如果你同时处理多个项目，并试图在完成其他事情之前跟踪需要完成的事情，你需要项目管理软件．不像其他工作管理工具或者合作应用程序在美国，项目管理应用程序几乎都有甘特图(我们在PCMag上的标准要求使用甘特图)，它向你展示项目中的所有任务对最终结果的影响，以及在你的时间轴上有哪些潜在的障碍。2015年推出的GanttPro就是这样一款应用。自问世以来，它已经成长为市场上需要核心项目管理平台但不需要大量额外功能如报表或发票工具的小企业的最佳选择之一——尽管它确实提供了基本的预算跟踪。因为它提供了小企业所需要的一切，而且非常容易使用，所以它是编辑之选的优胜者。
什么是甘特图?
一个甘特图(在一个新窗口中打开)是在时间轴上显示组成一个项目的所有任务的图表。甘特图展示了项目经理和团队成员:
什么时候需要完成什么任务，
每个任务预计要花多长时间，
哪些任务在之前的任务完成后才能启动，以及
谁负责每项任务。
大多数项目管理应用程序都包含甘特图。没有这些功能的应用程序通常是工作管理应用程序，而不是传统的项目管理应用程序。这两类应用的区别很难界定，但一般来说，工作管理应用(想想beplay3体育app手机版Trello而且Airtable)善于管理正在进行的工作，例如回复支持邮件或发表短文。项目管理应用程序旨在处理复杂的项目。项目是具有开始日期、结束日期和可交付内容的一批工作。建立一个网站是一个项目。每天在网站上发布新内容是一项持续的工作。
使用甘特图的一个好处是，它可以让项目经理或领导同时对任务、时间线和资源有更广泛的认识。因此，他们可以有效地管理资源。
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什么是项目管理软件?GanttPro有什么新功能?
自从PCMag上次评测GanttPro以来，它又增加了新的功能和改进。该公司还在2022年4月改变了定价，这将在下一节中列出。在这里，我将总结更多值得注意的补充内容。
新的Slack集成使得从团队消息应用程序中获取GanttPro的提醒成为可能。此外，通过这个集成，你可以从Slack中创建一个新任务，并将Slack消息转换为GanttPro中的任务或评论。总体来说，GanttPro在集成方面仍然很薄弱，但能够与Slack连接是朝着正确方向迈出的一步。
GanttPro在发布移动应用方面起步较晚，但现在已经有一款适用于安卓和苹果设备的应用了。
自定义字段在GanttPro中已经有一段时间了，但是现在您可以为您的帐户创建它们，而不必为每个项目创建它们。对于在大多数或所有项目中重用相同定制字段的企业来说，这是一个主要的便利。
其他新特性允许您自定义查看界面的方式。例如，您可以选择不在图表视图中看到任务名称，还可以选择将关闭的任务显示为灰色或划掉。GanttPro还增加了韩语选项，将支持的语言增加到六种:德语、英语、韩语、葡萄牙语、俄语和西班牙语。
GanttPro多少钱?
GanttPro有四个层次的服务:基本服务(每人每月9.99美元)、专业服务(每人每月15.99美元)、商务服务(每人每月24.99美元)和企业服务(定制定价)。这些利率是有竞争力的，而且对于所有这些类型的账户，如果你提前支付一年的服务费用，就可以获得折扣。没有免费账户。然而，你可以获得15天的免费试用，而且你不需要写下任何付款细节。
基本的。如果你想自己使用GanttPro，你可以获得一个基本账户，但前提是你需要提前支付一年的费用，费用为95.88美元。否则，Basic帐户适合5人或5人以上的团队。为了扩大规模，您必须以5个为一组添加许可证，所以您可以购买10或15个许可证，而不是12个。基本计划提供了所有的核心特性，包括甘特图，但是您错过了自定义字段、作品集视图、保存项目模板的功能和其他一些特性。
箴。PRO账户也要求至少5人，也可以按5人的增量增加。在这个价格下，除了报告、一些资源管理工具和一些应用程序集成之外，你几乎可以得到GanttPro提供的所有功能。不过，你确实有Slack和Microsoft Teams的集成选项。
业务。除了支持单点登录外，企业帐户提供了所有功能，而且与企业帐户不同的是，您没有专门的客户成功管理人员。与PRO帐户一样，您可以增加5个用户。
企业。GanttPro的企业账户提供一切服务，并有自定义定价。
您获得的存储空间数量取决于团队的规模，最小值为5GB。如果您需要更多信息，您可以联系支持团队并提出要求。一位代表告诉我，他们分发的很方便，不过问任何问题。
GanttPro的价格比较如何?
项目管理应用程序的定价通常分为三类。beplay3体育app手机版首先是每个人每月花费大约10美元的应用程序，这通常非常适合小型企业。GanttPro就属于这一类。其他的还有Zoho Projects，它也是编辑之选，还有GanttPro和TeamGantt，这也是一个得分很高的产品。
其次是中等价位的应用。这些应用程序有时提供的功能比其他应用程序多，但具体提供的功能各不相同。如果你正在寻找一个项目管理应用程序，它可以做一些特定的事情，比如包含账单和发票或提供校对工具，你通常可以在这中间层找到它。这类应用的价格大概是每人每月15- 35美元，Smartsheet就是其中的一个例子，EasyProjects，Celoxis,微软项目．
最后，有些软件产品的价格处于较高水平。它们是用来处理数百个项目和数千名团队成员的，每个人每月的费用约为40美元或更多。比如LiquidPlanner，Mavenlink,Clarizen．这些高端工具通常可以在截止日期溜走或团队成员意外无法工作时自动重新安排工作。
设置和接口
GanttPro可以很容易地创建一个账户，建立一个项目，并开始探索如何使用该应用程序。当你第一次登录你的账户时，应用程序会提示你创建一个项目。您可以选择从头开始，也可以选择一个模板。这些模板涵盖了从网页设计到构建的一系列选项。
从那里，你直接进入应用程序，看到你的项目的甘特图视图。当你开始添加细节或做出改变时，应用程序会建议视频教程来指导你。例如，如果你开始摆弄创建基线的功能，或者将你的项目与之前设置的基线进行比较，GanttPro推荐一个视频，它不仅向你展示如何使用该工具，而且还解释了基线是什么，以及为什么它们在项目管理中很有用。
GanttPro的界面具有最新的外观，当你与它交互时，感觉很流畅。在应用中，有几个地方你可能希望打开第二个面板，但它没有，但在测试中，我们学会了在大约一天的时间内轻松导航应用。
开始的关键是邀请人们加入你的项目，你可以通过应用发送电子邮件邀请。当你邀请合作者时，你可以将他们指定为管理员，给予他们完全的权限级别，或关闭管理开关。默认情况下，您邀请的人是团队成员，他们可以在项目中编辑的内容有一些限制。
在邀请团队成员的页面上，还可以创建Virtual Resources。这些资源可以是特定的人以外的任何东西，例如，“合同设计师”或“租赁卡车”。稍后，您可以将成本与这些资源关联起来。
如果您与外部客户一起工作，您可能想让他们了解项目的状态，而不是透露一切。GanttPro可以通过生成经过过滤的甘特图视图，然后生成指向它的公共URL来实现这一点。任何访问该链接的人都可以访问交互显示的信息。
使用GanttPro跟踪任务
像任何项目管理应用程序一样，GanttPro帮助您跟踪项目的进度，并在截止日期前完成它们。当您创建一个项目时，至少要给它一个开始日期、结束日期和描述。您可能还想添加里程碑、任务、子任务和其他细节。
当你填写你的项目并规划它将如何进行时，GanttPro会在甘特图上绘制它。此外，该应用程序可以让你切换到看板如果您喜欢以不同的方式布置任务，请查看。看板是管理工作的一种方法。你有一个有一系列垂直柱子的板子，你有卡片。每张卡片都是一个任务。尽管人们通常使用列来表示工作流，如to Do、Doing、Done，但您可以根据自己的喜好对列进行标记。在GanttPro中，这些列分别是Open、In Progress、Done和Closed，并且您不能更改它们。当每个卡片在工作流中前进时，您可以在列之间移动它。
GanttPro并不是唯一一个提供看板视图的项目管理应用程序。Zoho的项目,团队合作,Wrike其他很多人也这么认为。团队合作有更好的实现，因为它允许您自定义列。事实上，您可以跟踪与您在Gantt视图中所跟踪的内容完全无关的内容。
您可以为任务添加的细节级别已经足够了。每个任务都可以有开始和结束日期，还可以加上时间、受让人、进度(以百分比表示)、状态(与看板列相同)、优先级、估计、类型(任务、里程碑)、时间日志、持续时间、描述、附件、依赖项和注释。还有一个创建自定义字段的选项。
GanttPro提供哪些额外功能?
在Gantt视图中，关键路径特性用红色突出显示了必须完成的任务序列，以便项目不会停滞，而是按照预期向前推进。项目经理经常发现它很有帮助，因为它可以让他们快速识别出不能出错的任务，否则其他人也会有出错的危险。
GanttPro包括时间跟踪你可以手动输入，也可以在工作时在应用程序中运行计时器。Zoho的项目,团队合作,ProofHub、TeamGantt和Wrike都有应用内计时器，以及其他几个项目管理应用。
GanttPro允许你自定义应用程序的很多内容——从你在甘特图上看到的细节级别到你的团队一天中午休的时间。例如，您可以将一周的工作时间设置为周日到周四或周一到周五，工作时间设置为上午9点到下午1点，下午2点到下午5点，中间有一个小时的休息时间。
一些设计细节突出地为管理项目的经验添加了一勺糖。其中之一是显示项目高级概述的迷你仪表板。当您从左侧菜单栏单击All Projects时可以看到它。虽然这个仪表盘很有用，但你在应用程序中没有其他仪表盘。
另一个好处是能够调整甘特图上的细节，使其更悦目，比如选择被分配人员的头像是否显示在任务旁边，或者将任务名称打印在扳手条旁边而不是上面。这很简单，甚至可能有点傻，当然，但谁能反对这种对细节的关注呢?
其他值得注意的特性包括甘特图底部的资源管理摘要、用于比较项目当前状态与先前预测的基线，以及保存的历史记录，以便您可以在任何时候将项目恢复到先前的状态。
GanttPro有一个工作负载管理视图，可以帮助确保人们被超额预定。这是一个显示分配给不同资源的工作量的表格，当某一天或某一周有人超负荷工作时，数字就会变成红色。这是项目管理应用程序中的一个常见功能，这里的实现是您所期望的。与此相配合的是，当有人无法工作时，GanttPro可以轻松地标记出来。这样，你就不会安排他们在休息日完成任务。
另一个新特性是项目组合管理。它本质上是一种同时查看多个项目的方法，以便项目经理能够确保工作有适当的优先级和分布。
不包括什么?
使用低成本的项目管理软件，您不会期望找到所有可以想到的功能。诀窍在于找到能满足你需求的软件，而且价格合理。考虑到这一点，了解GanttPro没有提供竞争对手提供的东西可能会很有用。
一个是与其他商业应用的集成。GanttPro在这方面做得很好。你可以连接到松弛，Jira,Zapier，您可以从谷歌驱动器上传文件。这并不多，但值得一提的是，Zapier是一种服务，实际上，创建了应用之间的集成，这些应用还不存在。如果你想要的集成是GanttPro本身没有提供的，你可以通过Zapier进行设置。还有一个障碍:根据你想用Zapier做什么，你可能需要付费订阅。在任何情况下，我们希望看到的一种软件类型被支持为集成的记账和发票。许多其他的项目管理应用程序可以让你连接到流行会计软件，例如Xero和FreshBooks。这样，你就可以从项目管理应用中提取所有的时间跟踪信息，并使用它来给客户开账单。
GanttPro的另一个亮点是报告。您可以生成任务列表并使用不同的标准对其进行筛选，但这与获得关于工作状态、逾期工作、逾期截止日期等的总体报告是不同的。沟通也不是GanttPro的强项。你可以对任务发表评论，也可以提到其他同事，但这款应用没有一个集中的空间来发布顶级公告。ProofHub。Basecamp(从技术上说，这不是一个项目管理应用程序)在这方面也很好。
GanttPro也没有打样工具或打样工作流，而团队在处理大量视觉资产时有时需要这些工具。ProofHub和内容是项目管理软件的更好选择，如果你需要包括打样。
一个坚实的基础
GanttPro是一项令人印象深刻的服务，自2015年首次亮相以来，它一直在增加功能并稳步改进。所有这些努力都帮助GanttPro获得了PCMag编辑选择奖的新位置。
如果你是一个相对较小的团队中的一员，你正在寻找一个低成本的项目管理应用程序，你可以在几个小时而不是几天或几周内启动和运行，GanttPro应该在你的候选名单上。改进的大部分空间在于应用程序需要添加什么，即可定制的仪表盘、更多的报告以及与其他业务应用程序的更多集成;并不是所有的团队都需要这些功能。如果这些缺点不适用于你的团队，那就试试GanttPro吧。
如果你需要的不仅仅是GanttPro提供的，那就试试吧Zoho的项目或团队合作，我们的其他编辑选择获奖者为中小型企业。Zoho项目成本低，但功能强大，它可以与其他Zoho业务应用程序集成。团队合作已经略微转向专门关注客户工作，但我们仍然认为它也是管理内部项目的一个值得称赞的工具。Zoho项目和Teamwork都提供时间跟踪，这是一些组织可能需要的。大型组织会发现LiquidPlanner是我们为大型企业挑选的编辑之选，它是为处理规模最大、最复杂的工作而建立的，因为它拥有其他公司所缺乏的深度资源管理工具。
GanttPro是一款针对小型团队的顶级项目管理应用程序，因为它使用简单，功能丰富。但是，不要期望可定制的报告或仪表板。
