富士通(Fujitsu)的scannap iX1300(289.99美元)是一款便携式单张纸文档扫描仪在特性和功能上类似于编辑选择奖获奖产品爱普生WorkForce ES-300W。与爱普生一样,ScanSnap iX1300也有一个20张纸的自动文档馈送器(ADF),用于将页面发送到扫描仪的传感器。像它的兄弟姐妹(包括富士通扫描iX1400和ScanSnap S1300i)和许多竞争机型一样,iX1300提供了精确的光学字符识别(OCR),比ES-300W略快。然而,富士通的这款机型缺少我们目前最喜欢的多片便携式扫描仪的一个特点:电池,它可以让扫描仪在你的车里或其他没有交流插座的地方工作。此外,ScanSnap iX1300是一款功能强大的便携式扫描仪,适用于远程办公室、酒店房间、小型办公室或家庭办公室。
手动1页,或自动20页
在介绍iX1300之前,我们先来谈谈两种类型的便携式扫描仪:多片扫描仪(如iX1300和爱普生ES-300W)和单片扫描仪(有很多,包括PCMag最喜欢的两种便携式扫描仪)兄弟移动DS-940W和爱普生DS-80W无线便携)。它们之间的主要区别是:对于单页设备,您必须手动加载页面,一个接一个,而多页扫描仪带有adf,用于输入多页。(ADF通常有20页,就像iX1300和ES-300W一样。)
ScanSnap iX1300有白色和黑色两种选择,尺寸为3.3 × 11.7 × 4.5英寸(HWD),重4.4磅,尺寸和周长与另一款编辑选择奖得主富士通(Fujitsu)的高端手机相同图像扫描仪fi-800R。它的尺寸也接近低端的ScanSnap S1300i,重量也多了半磅左右。爱普生ES-300W在各个方向上都更小一些,尽管有电池,但重量只有1.5磅,而爱普生没有电池劳动力ES-200便携式双工文件扫描仪尺寸2 × 11.3 × 3.5英寸,重2.4磅。的哥哥广告- 1700 w它是该公司的几款便携式扫描仪之一,也比iX1300略小,但几乎重了一磅。
与大多数便携式设备一样,这款设备主要通过计算机或手持设备进行配置和操作;它几乎没有物理控制面板。在这种情况下,你会看到一个被蓝色状态LED包围的开始或扫描按钮,它会根据上下文改变颜色和行为。在机箱的右前方,就在扫描按钮的前面,你会发现一个Wi-Fi状态LED。
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ScanSnap家庭软件包括这个和其他ScanSnap扫描仪是一个完善的,易于使用的扫描仪界面应用程序,完成文档管理,财务存档,和更多。我们稍后将更详细地研究它。
正如我所说,iX1300的ADF最多可容纳20张纸。或者,您可以通过前面的输出插槽提供单个页面或名片(或信用卡或ID)。至于输出选项,您可以让扫描的文档放在设备前面的桌子上,或者翻转一个杠杆来改变文件路径,使扫描的文档直立,从而减少设备对桌面空间的需求。
与2020年1月评测的更高档的富士通fi-800R一样,ScanSnap iX1300采用了两项减少足迹的创新技术,该公司将其称为“返回扫描”和“u型转弯扫描”。前者允许您通过前门或出口槽扫描护照,身份证和其他厚文件。该设备不是在一个插槽中拔出物体并从另一个插槽中弹出,而是从同一个插槽中拔出物体,如下图所示。
u型转弯扫描节省了更多的空间。它允许iX1300在传感器上来回移动文档,而不需要输入和输出托盘,而输入和输出托盘通常会使扫描仪的占地面积增加两倍或更多。文档页拉出180度,几乎直立(限制在机箱内)在各种输出托盘中,而不是弹出到突出的托盘或桌子上。(这也需要大量额外的办公空间。)
富士通认为该设备的最大日工作周期为3,500次扫描,而更强大的fi-800R为4,500次。爱普生的ES-200和ES-300W以及兄弟的ADS-1700W都有20页的ADF,就像今天的ScanSnap (ScanSnap S1300i有10页的ADF)和500页的工作比。
连接和使用ScanSnap iX1300
ScanSnap iX1300的三种连接方式——802.11ac Wi-Fi、直接连接模式(Direct Connect Mode,一种类似于Wi-Fi Direct的点对点协议)和USB端口——允许它与大多数计算设备兼容,包括Windows和macOS笔记本电脑和台式机,以及iOS和Android智能手机和平板电脑。
虽然这种连接已经绰绰有余,但富士通精心开发的软件包使这款设备和其他ScanSnap设备非常完整和易于使用。核心产品ScanSnap Home是一个集驱动程序和文档管理于一体的程序,它可以让你创建工作流配置文件,其中包含配置、执行和发送扫描到最终目的地的说明。
ScanSnap Home还可以帮助您设置和维护文档管理和归档系统,其中包括顺序命名、关键字和搜索词等功能。它加入了扫描管理器,它更像是一个传统的扫描驱动程序,允许您设置,执行和路由您的扫描到其他应用程序,如扫描包含的Abbyy FineReader。最后一种是光学字符识别(OCR)程序,它可以将扫描的文本转换为可搜索或可编辑的文本,并将其导出为可搜索的PDF、Microsoft Word文档或Excel电子表格以及其他几种格式。
测试iX1300:一个快速,准确的便携式
富士通对iX1300的评估是每分钟30个单面(单面)页面(ppm)和60个双面(双工)图像(ipm),其中每个页面都被视为一个图像)。除了额定速度为40ppm/80ipm的富士通fi-800R之外,这款扫描器的额定速度是本文提到的扫描器中最快的,尽管快得不多。爱普生ES-200和ES-300W以及兄弟ADS-1700W的额定电压均为25ppm和50ipm。富士通(Fujitsu)对普通的ScanSnap S1300i的评价是6ppm/12ipm,不太令人印象深刻。(见我们如何测试扫描仪。)
我通过USB连接线从运行Windows 10 Pro的英特尔酷睿i5测试台PC上运行ScanSnap Home进行了测试。在第一轮测试中,我对iX1300进行了计时,因为它扫描了我们单面的12页Microsoft Word文档,将其转换为图像PDF,然后将其保存到测试桌面。然后我用我们的20页双面文件重复了这个测试。
iX1300的得分分别为33.3ppm和63.2 ppm,超过了评级。正如你所料,它超过了除了富士通fi- 800r之外的所有产品,实际上它击败了它们,所有其他产品都超过了5ppm和10ppm。(S1300i的浓度要低得多,分别为7.1ppm和14.9 ppm。)
接下来,我对ScanSnap进行计时,因为它捕获了我们的双面文本文档,并将其转换并保存为更通用的可搜索的PDF格式,这种格式也可以编辑,更适合文档存档。iX1300扫描并转换文档,并在52秒内将其保存到本地驱动器。这里提到的其他便携式扫描仪在60秒内管理结果(好吧,S1300i是65秒);有些人是快了还是慢了一两秒,这几乎无关紧要。
正如我多次指出的那样,与速度同样重要的是OCR的准确性,也就是扫描仪及其软件将扫描结果转换为可编辑文本的能力。我最近没有测试过在准确度测试中表现不佳的扫描仪,无论是便携式的还是大容量的台式的。iX1300扫描了我们的Arial和Times New Roman测试页面,误差降至6个点。
这是一种非常小的类型——实际上,小到在商业或个人文档中遇到它的可能性很小。这里的其他一些机器甚至做得更好;ScanSnap S1300i完全没有错误,Times New Roman字体只有5分,Arial字体只有4分。另一方面,爱普生ES-300W在每种字体下的分数仅为8分。当然,关键在于iX1300的识别和转换过程是最好的。
我还在ScanSnap Home中扫描了几叠收据和其他财务文件。正如预期的那样,该软件在收集相关数据和填充ScanSnap数据库中的适当字段方面做得令人印象深刻。您可以按照自己的喜好组织和显示数据,也可以将其导出到QuickBooks或以逗号分隔的Excel文件中,以便与其他簿记或税务准备程序一起使用。我可以报告说,这个功能,以及我扫描和存档名片数据的尝试,工作得和预期一样好,甚至比预期更好。
一款功能强大的便携式电脑
我们对富士通(Fujitsu) ScanSnap iX1300唯一真正的批评是,它没有不插电操作的电池;你必须将它连接到交流插座或PC的USB端口。它比我们长期以来的编辑之选冠军爱普生ES-300W更快、更准确,但富士通没有电池的缺点足以使爱普生的整体价值更高。然而,如果你可以不使用电池,那么ScanSnap iX1300将以出色的速度和准确性为你服务。
富士通(Fujitsu)的ScanSnap iX1300是一款简洁、精确的便携式文档扫描仪,非常适合在路上或任何空间有限的地方进行文档数字化。