你可能认为Evernote是一个简单的笔记平台，但它已经扩展到包括文档共享和协作工具。它是捕捉头脑风暴会议、存储文档以及在笔记中嵌入音频和图像的好工具。然而，它最适合需求有限的小型团队;需要强大协作工具的大公司将会失望。
Evernote Business提供30天的免费试用，但需要提前支付信用卡。在此之后，你将为最多25名用户每月支付12美元;如果你需要更多，你可以联系销售人员定制计划。Evernote还提供免费的基本计划、高级计划(每年34.99美元)和高级计划(每年69.99美元)。业务计划增加了管理员控制和用户管理。虽然它提供了协作功能，文档共享，以及所有设备上所有文件的离线访问，但它仍然无法与微软竞争Zoho文档标准，我们的编辑选择在这个类别。
开始使用Evernote for Business
注册Evernote Business很简单。首先，你提供联系信息并创建密码，然后添加账单信息并选择支付计划，最后，同意Evernote的服务条款。你可以每年用信用卡支付(每个用户120美元)，每月用信用卡支付(每个用户12美元)，或者每年用发票支付(每个用户120美元)。接下来，你可以逐个或批量邀请团队成员，也可以留到以后再邀请;你还可以填写个人资料，包括照片、手机号码和公司规模。
仪表板的运动按钮位于屏幕左侧，用于添加笔记、搜索、打开工作聊天、创建快捷方式、查看笔记和笔记本以及标签。在它下面，您可以查看您的帐户详细信息和管理控制台。这些按钮的右边是你的笔记列表，分为个人笔记(不共享)和商务笔记(与他人共享)。您可以按创建日期、最后更新时间或标题对列表进行排序。将鼠标悬停在便签上，会显示用于共享、设置提醒、添加快捷方式或删除的按钮。单击注释，您可以在右侧控制台查看它。
文档共享与协作
虽然Evernote可能主要被称为笔记软件，但你也可以用它来存储和共享文件，尽管方式与Evernote不同商务包厢,或Dropbox的业务(Dropbox Business每用户每月12.50美元)(在新窗口打开)．你可以创建笔记本，它基本上是文件夹，里面有笔记，但为了共享文档，你必须将它们附加到笔记上。然后，为了编辑这些文件，你必须从Evernote桌面应用程序中打开它们;只能从在线界面预览文件。在你使用桌面应用程序编辑并保存文档后，附件将在所有平台和用户上更新，所以你不必重新上传。有一个很酷的功能:当你在Evernote中嵌入一个文件时，该内容就可以完全搜索了。
您的Evernote帐户现在可以与谷歌驱动器链接;一旦你启用它，你可以很容易地嵌入谷歌文件在你的Evernote笔记本和笔记。对谷歌文件的任何编辑都将自动保存，这可以作为协作编辑的变通解决方案。同样，你也可以在你的谷歌Drive帐户中链接到Evernote笔记。这使您能够利用两个平台上您喜欢的功能。你还可以将Evernote与Dropbox和Box连接起来用于云存储，将Basecamp连接起来用于项目管理。
Evernote Business也有一系列可用的模板，比如日历、费用跟踪、电话记录和其他行业特定的文档。
您可以逐个邀请用户，也可以通过将地址粘贴到框中批量邀请用户。然后，受邀者必须创建一个账户或登录到现有账户，并填写个人资料。然后用户会被提示下载桌面应用程序，除非你打开一个新窗口并登录，否则无法跳过。这有点烦人，即使桌面应用程序需要访问一些功能。
虽然Evernote没有连接到你的域名谷歌工作动力(在谷歌商店免费试用)(在新窗口打开)是，你可以在设置中指定你的域名，任何以该域名结尾的电子邮件地址的人都能自动加入你的商业帐户;不需要邀请或批准。
要共享个人笔记本和笔记，你可以使用内置的工作聊天功能，我觉得这个功能有点乏味。我不得不搜索Evernote的帮助部分来弄清楚如何与你的全体员工共享笔记本和其他内容。事实证明，这是另一个仅适用于桌面的功能。在那里，你点击笔记本上的共享按钮，然后选择“发布笔记本”。然后您可以选择权限:查看、编辑或编辑并邀请。
团队成员可以使用笔记进行协作，但用户不能同时编辑笔记。如果您试图打开某人已经在编辑的笔记，则会收到警报，但是您仍然可以选择打开它。在这种情况下，如果你进行任何编辑，Evernote将创建该文件的第二个副本，这可能会令人困惑。没有办法将其他用户锁定在文件之外。
一个很大的好处是，你可以从任何设备访问你所有的笔记本和文件，即使离线。这比逐个选择文档进行离线访问要方便得多Citrix ShareFile以及Dropbox Business。
在注释中，您可以为小规模项目管理创建检查列表和设置提醒。Evernote有安卓、iOS和Windows的应用程序，都可以离线访问你的文件。
Evernote业务为您提供基本的文档管理
当你需要帮助时，你可以访问Evernote的学习中心，其中包括入门指南、教程和故障排除文章。您也可以使用网络表单联系技术支持;当你提供与你的问题相关的特定关键字时，Evernote会提供可能回答你问题的文章链接。注册后，您还会收到Evernote业务用户指南。
Evernote的消费软件非常容易使用;它的商业计划提供了更多的功能，但不幸的是，也更复杂。我喜欢它提供离线访问你所有设备上的所有文件，但不得不依赖桌面应用程序或谷歌驱动器进行文档编辑是不方便的。如果你需要这个功能，我建议你看看Box Business，谷歌Drive for Work，或者我们的编辑选择Zoho文档标准。
Evernote Business是一款很好的轻量级协作产品，但在文档管理方面却有所欠缺。
