入门级台式机的质量文档扫描仪近年来有了很大的进步,几乎所有的成绩都在非常好到优秀的范围内。爱普生WorkForce ES-580W(399美元)非常好,有一个突出的功能:我们见过的最精确的光学字符识别(OCR)。在这个价格范围内,还有其他性能更好的单张纸文档扫描仪,包括富士通ScanSnap iX1600(495美元,经常打折),我们的编辑之选。但是ES-580W在所有方面都是可以接受的。
100页的空间
ES-580W尺寸6.9 * 11.8 * 6.6英寸(HWD),托盘关闭,重8.2磅,尺寸和周长与爱普生的几款入门级和中档机器相同,包括ds - 530二世和RapidReceipt rr - 600 w.具有类似容量和速度评级的竞争桌面文档扫描仪,如富士通iX1600和哥哥广告- 2700 w(另一位编辑之选得主),尺寸和重量也差不多。打开托盘后,扫描仪会占用更多的空间,所以一定要在办公桌上为它腾出足够的空间。
ES-580W的一个吸引人的功能是100页自动文档馈送器(ADF),可将单面和双面多页文档发送到扫描仪的传感器。大多数这种尺寸的扫描仪都有50页adf。与任何单张纸文件扫描仪一样,ES-580W同时扫描每一页的两面,节省了您一些翻纸时间。
电源按钮是扫描仪前面唯一的按钮。所有其他步行功能通过4.3英寸彩色触摸屏控制面板处理。你也可以用运行爱普生ScanSmart软件的个人电脑或移动设备来控制扫描仪;下面会详细介绍。
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爱普生评价ES-580W的每日工作周期为每天4000次扫描。这大概是平均水平:富士通的iX1600每天扫描6000次,Brother相当强劲的ADS-2700W每天扫描3000次,更强大的ADS-3600W每天扫描5000次。所有这些评分远远超过了大多数小型和家庭办公室的需要。
大量的连接选项
连接良好的ES-580W支持USB 3.0实现快速、专用的单台计算机连接,支持Wi-Fi 802.11a/b/g/n/ac实现与pc和移动设备的多个同时连接。它还可以直接扫描到u盘或其他存储驱动器。
如果你需要以太网网络,看看兄弟ADS-2700W,它的价格和ES-580W一样,有所有的连接选项,任何人都可以要求。爱普生的网络接口单元售价为350美元,但花这么多钱升级ES-580W根本说不过去,因为已经有其他400美元的扫描仪内置了以太网。
爱普生灵活的ScanSmart扫描仪界面软件将在Windows或macOS上运行,ScanSmart应用程序可用于Android和iOS。ScanSmart是一个模块化的应用程序,它执行一些文档管理任务,例如基于日期和时间、文档内容和其他参数的战略性文件命名和归档。您可以将扫描数据导出到许多流行的生产力应用程序,或使用附带的TWAIN驱动程序直接扫描到这些应用程序。如果需要专门的扫描功能,可以添加一些插件,比如ScanSmart Accounting Edition模块($100),它可以从收据和类似的文件中收集财务数据。
ES-580W的软件包还包括Presto!名片扫描和存档程序。所有这些程序和驱动程序都可以从爱普生的网站下载;盒子里没有CD。
速度缓慢,但OCR精度惊人
爱普生对ES-580W的评分是每分钟35个单面页面(ppm)和每秒70个双面图像(ipm,其中每个图像是一个页面边)。这是比较低的,但是如果你做的是一个相当小的扫描量,可能已经足够了。兄弟ADS-3600W额定为50ppm/100ipm,富士通iX1600额定为40ppm/80ipm。
我在运行Windows 10 Pro和ScanSmart的英特尔酷睿i5试验台上通过USB 3.0连接测试了ES-580W。在第一个测试中,我扫描了25页的单面文档和25页的双面文档(50页),并让软件将扫描结果转换为PDF图像并保存文件。单面(单边)扫描作业得分为37.1ppm,双面(双面)文档扫描、转换并以70.1ipm的速度保存为图像PDF。
在迄今为止提到的扫描仪中,ES-580W是测试中最慢的,其他大多数扫描仪每分钟至少比它快几页,在某些情况下甚至比它慢得多。像ES-580W,兄弟ADS-2700W和爱普生DS-530 II额定为35ppm/70ipm,但兄弟扫描仪大大超过了我们的测试评级。
接下来,我对ES-580W进行了计时,它扫描、转换并将25页双面文本文档保存为可搜索的PDF格式,完成这项任务只用了46秒。在这里,ES-580W的得分大约是平均水平。ADS-3600W最快(30秒),ADS-2700w最慢(50秒),但对于入门级扫描仪来说,这个范围内的任何分数都足够了。
最令人印象深刻的是,ES-580W在我们的OCR准确度测试中获得了最好的分数:完美的4分。测试需要扫描若干大小的Arial和Times New Roman字体块,从4个点开始。我们曾让扫描仪在两种字体中的一种上精确到4个点,但从未在两种字体上都精确到4个点。
也就是说,已经有很长一段时间没有扫描仪在这个测试中表现不佳了——同样,从非常好到非常好。如果你经常扫描小于8或9分的文本,ES-580W应该在你的列表中排名靠前。否则,任何这些扫描仪将在这方面做得很好。
我扫描了几叠名片到Presto!BizCard,它收集名片数据,在联系人数据库中填充适当的字段和记录。与任何扫描仪一样,OCR在较普通的卡片上表现良好,但有时会被花哨的字体和彩色或渐变背景弄糊涂。如果你把艺术作品放在一边手动输入,你会得到更好的结果。
满足几乎所有的需求
爱普生WorkForce ES-580W是一款完全令人满意的桌面扫描仪。它不是最快的,但已经足够快了。如果你有时扫描超过50页的文件,它的大容量ADF将派上用场,它的高质量OCR将确保你总能阅读小字。它与许多电脑和移动设备兼容,只要它们能通过USB或Wi-Fi连接。
这一端的单张纸桌面文档扫描仪市场竞争异常激烈,但不要让丰富的好选择麻痹了你。只要你注意不要忽视你真正需要的关键功能,你可能会对你购买的任何扫描仪感到满意。富士通ScanSnap iX1600仍然是我们编辑的选择,因为它结合了速度、简单和功能,但如果你不需要它的功能,并想花一点钱,ES-580W将为你提供完美的服务。
爱普生ES-580W提供高度精确的OCR, 100张ADF,网络扫描,以及更多的入门级价格。