爱普生的入门级WorkForce ES-400 II双工桌面文档扫描仪($329.99)是对es - 4002017年3月，爱普生最新的扫描仪软件包，改进的纸张处理，以及更精确的光学字符识别(OCR)。由于主要是巨大的竞争对手的选择，ES-400 II仅低于我们的编辑选择点头入门级单张纸扫描仪;399.99美元的哥哥广告- 2700 w它拥有Wi-Fi和一个大的彩色触摸屏。但如果你不需要无线网络或者你的预算有限，ES-400 II是一款价格实惠、功能强大、易于使用的产品单张纸扫描仪这非常适合个人或小型办公室使用。
小的和可靠的
除了在今年年初首次推出RapidReceipt扫描仪品牌外，爱普生还发布了其WorkForce ES和DS单张纸文档扫描仪的几次更新，这是其中之一。ES-400 II的尺寸为6.9 × 11.6 × 6.6英寸(HWD)，托盘关闭，重8.1磅，亚光黑色的ES-400 II在占地面积和周长上与它的前身相同。它在各个方向上的尺寸都在一两英寸以内，与其他几款入门级机型相比，它的尺寸只有一磅左右富士通的ScanSnap iX1400,佳能的imageFormula R40和imageFormula DR-C230，以及我们的编辑选择，兄弟ADS-2700DW。
一个50页的自动文档馈送器(ADF)将原始文件馈送给两个扫描传感器(双面页的每一面一个)。上面提到的佳能扫描仪有60片adf;其他类似的扫描仪可容纳50张纸。
作为单张纸台式模型去，ES-400 II是一个简单的设备。它的控制面板仅由几个按钮和几个状态灯组成。配置选项和工作流配置文件在捆绑的软件中设置。尽管这个价位范围内的大多数机器都没有精密的板载控制装置，但也有一些配备了。例如，兄弟ADS-2700DW有一个2.8英寸的彩色触摸屏。
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ES-400 II有一个连接选项:USB，它只能用来连接一台电脑，不过你可以通过扫描软件扫描到大多数云文件夹。它是USB 3而不是慢得多的USB 2，但考虑到这台扫描仪的中等速度评级为每分钟35页(ppm)或每分钟70张图像(ipm)，我不确定它真的需要所有的带宽。
至于这里提到的其他型号，除了“兄弟”，其他型号也都只有USB连接。如果你想把扫描仪连接到多个设备上，你需要一个有以太网或Wi-Fi的设备，而要扫描到智能手机和平板电脑，无线连接是必不可少的。然而，这些功能会增加价格。
ES-400 ii的每日工作周期是4000次扫描，也就是你每天可以在机器不过度磨损的情况下扫描的页数。对于这类扫描仪来说，这是一个相当高的数字;只有iX1400的评分更高。我不怀疑ES-400 II每天可以进行4000次扫描，只要你有时间和耐心将50张ADF加载80次。也就是说，如果你需要每天甚至每周扫描几天，我建议你投资一台ADF容量更大、速度评级更快的机器，比如爱普生劳动力es - 865．它的ADF可以保存100页，它的速度评级是65ppm和130ipm，几乎是ES-400 II的两倍。
一流的扫描软件
与ES-400 II捆绑的软件包括行业标准TWAIN驱动程序，扩展了对第三方应用程序的兼容性，如Adobe Photoshop和Microsoft PowerPoint;您看!BizCard用于扫描和归档名片数据;以及爱普生的ScanSmart，这是一种不断发展、功能强大、可扩展的扫描仪接口，包括最先进的文本识别，能够导出图像和可搜索的PDF和其他几种流行格式。scsmart还包含一些文档管理功能，包括顺序文件命名、关键字标记和保存到本地服务器和大多数远程云站点。
ScanSmart的附加组件包括爱普生的会计版，又名收据管理器，它从扫描的收据和发票中识别和提取财务数据，并将其保存到一个可定制的数据库中。然后，您可以按摩和导出数据到多个簿记和报税包括QuickBooks(在线版和桌面版)和TurboTax。它还可以导出与Microsoft Excel和许多其他应用程序兼容的.csv文件。
收据经理与几个现有的爱普生扫描仪，包括最近的编辑的选择财务文件扫描，该RapidReceipt rr - 600 w．如果你不需要高端扫描仪的所有功能，你可以将插件添加到大多数爱普生扫描仪，包括ES-400 II，一次性升级费用为100美元。
慢但准确的扫描
我通过USB 3.0连接到运行Windows 10 Professional和scsmart的英特尔酷睿i5测试台，对ES-400 II进行了测试。当扫描到图像PDF时，它以37.7ppm的速度扫描我们的单面(单面)25页测试文档，以66.7ipm的速度扫描我们的双面(双面)25页文档。这些分数在这篇评论中提到的扫描仪中是最慢的，但对于一台价值330美元的35ppm/70ipm评级的机器来说，它们远高于可接受的水平。
在许多情况下，选择的格式是可搜索的PDF。ES-400 II花了44秒扫描我们25页，50张图片的文档，用OCR转换并保存。与这组其他人相比，44秒是平均水平，有些人慢了几秒，有些人快了几秒。
不准确的OCR和相关的耗时的校正已经成为过去。ES-400 II将我们的Arial和Times New Roman字体页面的无错误转换为6号字体，这对于绝大多数商业文档来说已经足够小了。这些分数是2020年设备的典型分数，与2017年ES-400在Arial测试页面上的10分零错误和在Times New Roman页面上的12分相比有了很大提高。然而，在我们的测试组中的一些机器，如佳能R40兄弟ADS-2700DW在Arial页面上取得了令人印象深刻的4分。在精确度方面，任何低端桌面文档扫描器都可以很好地为您服务。
在我们对2017年ES-400的测试中，它有时会磨损原作的边缘。当这种情况发生时，页面通常会很干净地通过设备进行扫描，但随后它们会被随意地弹出到输出托盘上，杂乱地堆放在一起，杂乱无章。爱普生似乎调整了ADF的页面指南，我们在测试ES-400 II时没有遇到这个问题。
我还扫描了几叠名片到Presto!BizCard。它可以很好地扫描和归档简单卡片上的数据，没有大量的背景填充(特别是渐变)、装饰字体和其他复杂的设计元素。如果您处理的是花哨的卡片，那么手动输入数据会更有效。
一个很好的桌面伴侣
ES-400 II是一种基本的入门级扫描仪用于将文档扫描到一台计算机上。它在连接选项上的不足，用可靠的操作和准确的文本转换弥补了。入门级单张纸文件扫描仪市场的竞争是激烈的，但很少有像ES-400 II那样有吸引力的价格，使其成为家庭或小型办公室使用的特殊价值。
入门级爱普生ES-400 II缺乏网络功能和移动设备支持，但如果你使用它与一台计算机，它可以以合理的速度和非常有竞争力的价格提供准确的文本扫描。
