高度便携的爱普生WorkForce ES-300WR无线文档扫描仪-会计版($399.99)是编辑选择的增强版劳动力es - 300 w我们去年复习过了。爱普生旗舰便携式的最新版本文档扫描仪列表只需多花100美元，但其以业务为中心的软件，以及经过彻底改造和重新命名的文档捕获界面，使其更加准确和便于记账，从而提高了其整体价值。如果在路上收集财务数据并将其导出用于您的会计应用程序中——无需手动输入数据——听起来很吸引人，那么您应该考虑ES-300WR。
一个深思熟虑的旅伴
请注意，如果您喜欢不太移动的桌面文档扫描器，爱普生还提供会计版的劳动力es - 500的车手无线文档扫描器，它更快，更大，更重。当便携式模型关闭并准备上路时，它的尺寸为2.6 × 11.3 × 3.5英寸(HWD)，重2.9磅。它的高度和重量主要来自于内置的充电电池。其他一些带有可充电电池的便携式扫描仪包括略小、更轻的编辑选择佳能图像公式P-215II扫描tini(亚马逊售价224.00美元)(在一个新窗口中打开)和小得多的和明显的多西Q．前者，像ES-300WR和它的ES-300W一样，配备了一个20页的自动文档馈送器(ADF)，可以同时扫描双面页的两面，一次扫描即可。另一方面，Doxie Q的ADF只有8页;如果要扫描正反两面的纸张，你必须先扫描原件的一面，然后手动将原件翻过来再扫描另一面。
而较轻的机器喜欢手动进料施乐双工旅行扫描仪,远见者爱国者P15和爱普生自己的DS-320便携式双工文档扫描仪而且劳动力es - 200更小、更轻、更容易携带，它们没有电池，这意味着你将被拴在交流插座上。
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电池充电的速度取决于电源，和许多其他最新的便携式型号一样，ES-300WR可以同时从交流或USB电源充电。爱普生告诉我，当扫描仪使用时，电池从交流插座充电只需几个小时;USB 3.0大约需要4个小时，USB 2.0大约需要20个小时。当然，当扫描仪关闭时，充电速度会更快。爱普生并没有给出具体的每页电池寿命评级，但我在测试期间一次充电扫描了数百页。
ES-300WR的工作周期是每天500次扫描，这与DS-320、ES-200和能能P-215II相同，而爱国者P15(亚马逊售价249.99美元)(在一个新窗口中打开)Doxie Q的收视率是它的两倍。
打开盖子，露出20片ADF和控制面板，控制面板被分割在扫描仪正面的右上角和底盘的前右侧边缘之间。控制本身包括四个按钮-电源，停止(取消)，启动，Wi-Fi连接(Wi-Fi保护设置，或WPS)和五个状态led:错误，自动喂养模式，准备，Wi-Fi开/关和电池。另外，请注意在下图中，位于面部左侧附近，几乎在控制器的猫角处，是一个模式选择器切换开关，用于在标准文件和厚塑料卡(例如身份证和信用卡)之间切换。在手机的右前端，有一个选择Wi-Fi或USB连接的开关。
您可以通过Wi-Fi将ES-300WR无线连接到您的网络，并通过USB连接到一台PC，无论是2.0或3.0。您可以通过爱普生DocumentScan应用程序扫描到苹果iOS和安卓设备。
ScanSmart会计版
自2017年初ES-300W首次亮相以来，爱普生对其扫描仪包括的软件集合进行了重大改变。最重要的变化是该公司的新ScanSmart，这是一个集成了扫描仪、支持软件和其他应用程序的管理工具，帮助它们更顺畅地一起工作。新的会计友好功能是软件特有的;它们是ScanSmart Accounting Edition扩展版的一部分。
ScanSmart允许您配置和执行扫描作业，以及创建工作流配置文件(扫描到文件，扫描到电子邮件，等等)，或预设，爱普生称之为动作，定义扫描作业的所有方面。ScanSmart会计版使您的数据收集从扫描的财务文件到您的记账应用程序，更具体地说，QuickBooks在线和Excel，更简单。
从本质上说，会计版升级包含一个名为收据管理器的ScanSmart扩展，它自动识别并从收据、发票和其他财务硬拷贝中提取相关财务数据，并帮助您将其按摩到与QuickBooks Online或Excel兼容的数据中。这可以潜在地消除繁琐和耗时的手动输入。Excel导出是CSV格式，这是一种被大多数簿记程序所接受的格式。根据Epson的说法，当您使用该软件的自动文件命名和收据识别工具时，ScanSmart学习如何识别重复数据，如供应商名称和标识、重复费用等，从而简化存储、检索和查找关键数据和文档的过程。
除了ScanSmart会计版，软件包还包括Nuance Power PDF，这是一个PDF创建和编辑程序，可以替代Adobe Acrobat;Nuance PDF转换器的Mac;和NewSoft Presto!BizCard，一个名片扫描和存档工具。
一个快速便携式文档扫描仪
爱普生的ES-300WR在单形(单面)模式下的速率是每分钟25页(ppm)，在双工模式下的速率是每分钟50张图片(或ipm，每张图片是双面页面的一面)。我在PCMag的标准英特尔酷睿i5测试台运行的300dpi USB 3.0上运行了我的测试Windows 10专业版．ES-300WR的分数接近于这里讨论的其他爱普生型号(ES-200W, ES-300W和DS-320)，可以肯定的说，扫描仪本身和它的BIOS没有经历任何与性能相关的重大调整，而且ScanSmart处理数据的速度并不明显比我在测试去年的ES-300W时使用的最近更换的爱普生扫描2/图像捕获Pro实用程序快。
在计算滞后时间(从扫描最后一页到软件将扫描任务保存为可用图像或可搜索PDF文件之间的这段时间)后，ES-300WR以28.3ppm的速度扫描了我的25页单面文档，以54.5ipm的速度扫描了25页双面(50张图像)文档。对于这两个文档来说，比ES-300W快了1ppm。ES-320和ES-200W的得分基本与ES-300WR相当。Visioneer P15和佳能P-215II都有较低的速度评级，10ppm和20ipm，比爱普生便携式电脑。P15的得分为17.1ppm, 34ipm，而佳能P-215II的得分为15.9ppm, 30.9ipm。
在接下来的测试中，我对ES-300WR进行了计时，因为它扫描了相同的两个文档，以及ScanSmart处理并将它们保存为PDF图像。正如我之前使用爱普生模型的经验所预期的那样，图像PDF扫描时间几乎与之前测试中的分数相同。
接下来，在ScanSmart的帮助下，我对ES-300WR进行了计时，将25页、50张图片的文档扫描并转换为更通用的可搜索PDF。它在55秒内完成了任务，从扫描到可搜索PDF到扫描到内存之间只有0.5秒的延迟时间，无需转换或格式化。
当然，其他爱普生型号的表现也类似，P15以大约40秒的速度完成了同样的任务，但P-215II比ES-300WR多了大约5秒。
准确性和输出
我宁愿我的扫描仪慢一点，也不愿它不准。为此，ES-300WR将我的Arial字体和Times New Roman字体页面无错误地转换为6个字符，使其成为这里提到的所有扫描仪中最精确的。这比DS-320稍微准确一些。另外两种爱普生便携式，ES-200W和ES-300W，仍然没有那么精确。我还回顾了PCMag在过去两年中评测过的所有便携式文档扫描仪，发现带有ScanSmart的ES-300WR获得了迄今为止便携式文档扫描仪中最好的准确性分数。
我还研究了ScanSmart Accounting Edition软件的记账功能。将财务数据从硬拷贝传输到会计应用程序需要两个步骤:扫描和导出。您可以像扫描任何其他文档一样将收据、发票等扫描到ScanSmart中，完成后使用ScanSmart Action将数据发送到收据管理器以进行检查和管理。
单击“导出并保存”，可以选择导出到QuickBooks或保存为CSV。如果选择前者，请确保QuickBooks是打开的，以便ScanSmart能够找到它。然后，ScanSmart打开一个QuickBooks窗口，首先邀请您登录到QuickBooks，然后引导您完成匹配字段和导出数据的过程。虽然我还没有在ScanSmart和QuickBooks上这么做过，但在我做了做我自己的会计，我经常导出数据进出QuickBooks。我怀疑这个过程是类似的。前几次需要将QuickBooks数据字段标签(例如“费用/汽车/维修”)与传入数据中的相应标签进行匹配。(我怀疑，scsmart的大部分学习都是在这里进行的。)
当您导出到CSV文件时，您只需选择该选项，命名文件，然后软件从那里获取它。之后如何使用数据就取决于您了。不过，在大多数情况下，比如将数据输入到FreshBooks中，你可能需要稍微调整一下，至少需要将每个CSV记录与会计软件中的相应记录进行匹配和标记。如果您有使用Excel的经验，所有这些都是《电子表格入门101》，并且在网上有大量关于准备导入CSV文件的信息(最有可能是您的记账应用程序文档)。尽管如此，我还是希望ScanSmart Accounting Edition支持几个额外的会计包，因为不是每个人都使用QuickBooks。
有利于商业发展
编辑选择ES-300W和更新的ES-300WR之间的区别都在软件上。因此，在决定是否值得支付100美元溢价时，你必须考虑到你的业务。如果我们目前最喜欢的便携式文档扫描器的这个新的会计迭代为您或组织中的其他人省去了每月数小时的手动输入财务数据的时间(这不仅枯燥，还增加了输入错误的可能性)，那么当然是这样。但是，如果你没有看到你的业务利用这个增强的软件，ES-300W是前进的道路。
爱普生WorkForce ES-300WR是一款快速，准确，功能丰富的便携式扫描仪，具有强大的软件，可以节省您每个月的工作时间。
