商务旅行者现在大多呆在家里，但现在是时候开始考虑准备好上路的装备了。RapidReceipt RR-70W(259.99美元)是爱普生最新的RapidReceipt系列收据和文件扫描仪的一员，在包装清单上名列前茅。这是手动单张纸便携式文档扫描器设计用于捕获财务数据和其他文档。它的概念和功能与爱普生相似劳动力ES-65RW便携式文档扫描仪-会计版，和ES-65RW一样，配备了爱普生ScanSmart软件的ScanSmart会计版附加组件。高精度、可靠、非常小巧、轻便，它也是无线的，并配有内置电池，无需电缆即可运行。所有这些特点使RR-70W成为我们在同类产品中的最新首选。
准备上路了
作为爱普生今年发布的三款收据扫描仪之一，RR-70W在阵容中排名第二。旗舰产品是RR-600W，一种单张纸桌面扫描仪。排名第三的是RR-60，这是另一款比RR-70W便宜，但没有Wi-Fi和电池。
便携式文档扫描仪有两种不同的风格:单页型号，如RR-70W，和带有自动文档馈送器(adf)的多页型号，可以一次扫描几页。如果你需要一个多页单张纸扫描仪用于会计用途，爱普生的劳动力ES-300WR无线文档扫描仪-会计版是个不错的选择。
除了RR-70W的无线功能和电池，它是一个相当简单的设备类似于爱普生的外观ds - 80 w，这是PCMag的另一个最爱。它的尺寸约为1.5 × 10.7 × 2英寸(HWD)，重11盎司。这比大多数手动单张纸便携式电脑更小更轻，尤其是那些带电池的便携式电脑。编辑选择奖兄弟DSmobile DS-940DW比如，它高了半英寸，宽了一英寸，重了两倍多。
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爱普生劳动力ES-300WR无线文档扫描仪-会计版
要开始扫描，只需将单面或双面的纸张放入前面的槽中。同时扫描双面文件的正反两面，您可以将收据、名片、信用卡和其他狭窄的物品输入槽的最左端，由位于那里的图标指定。
虽然RR-70W确实有一个小的控制面板，其目的主要是选择显示状态和连接类型。您将使用ScanSmart处理其他一切，包括扫描分辨率和文件目的地。
在右上角有一个启动/停止开关和一个小LED，显示几个状态灯，包括自动馈电模式，Wi-Fi, Wi-Fi AP(接入点状态)，电池和错误。在LED的更右边，你会发现一个就绪状态灯。
Wi-Fi开关(用于在Wi-Fi和USB之间切换，这是RR-70W仅有的两个连接选项)位于右侧前端，靠近Wi-Fi连接按钮(用于通过Wi-Fi Protected Setup或WPS连接)和电源按钮。在右端盖上，你会发现一个迷你usb端口，用于充电和数据。
强大的会计软件管理收据
爱普生的模块化扫描仪接口ScanSmart控制扫描仪本身，配置和执行扫描作业，并创建爱普生调用操作的工作流配置文件(扫描到电子邮件、扫描到文件等)。ScanSmart会计版模块简化了从扫描的财务文档收集数据，并将其纳入您的记账和财务应用程序。
会计版本质上是一个称为收据管理器的ScanSmart模块，它自动从发票、收据和其他硬拷贝的财务文档中识别和提取财务数据。然后，您可以按摩和导出数据到与QuickBooks, QuickBooks Online, Quicken, TurboTax或Excel兼容的文件。Excel导出是CSV，这是一种被大多数金融程序接受的通用数据格式。爱普生表示，当您使用ScanSmart时，它会学习如何识别重复出现的数据，如徽标、供应商名称和频繁支出，进一步自动化存储、检索和搜索财务信息。
可下载的包还包括Nuance Power PDF，一个PDF创建和编辑程序，以及Mac版Nuance PDF转换器。
你可以通过Wi-Fi扫描到你的Android或iOS智能手机或平板电脑，但你必须使用爱普生的移动接口之一。ScanSmart不能在手持设备上运行。
快速准确
坦率地说，我们的扫描仪速度测试并不是为这些小小的单片扫描仪计时而设计的。由于将页面一次送入这些机器涉及到人为因素，因此提出经验上准确的扫描速度实际上是不可能的。RR-70W确实有一个自动送料模式，从你的每一个新纸，而不是你必须在滚筒下手动送料。这听起来可能不多，但它确实有助于每个页面的开始。然而，它不能与ADF相比。
也就是说，爱普生对RR-70W的评分为每页4秒，或每分钟15页(ppm)。我使用爱普生ScanSmart在PCMag装有英特尔酷睿i5、运行Windows 10 Professional的标准测试台PC上通过USB 2.0进行了测试。
RR-70W确实能够扫描单页，甚至是双面的，每页大约4秒。只要我坐在那里，稳稳地准备在前一页完成扫描的同时勤奋地给每一页补上，我每分钟就能读完14.2张单面页和28.6张双面图像(或ipm，每张图像都是一页的一面)。
这些分数与我在过去一年左右测试过的大多数手动单张纸扫描仪非常相似。例如，兄弟DSmobile DS-940DW达到了13.5ppm和27ipm，而爱普生的ES-65WR无线便携式扫描仪-会计版是11.9ppm和23.8ipm，稍微慢一点(但那时我可能会有一个休息的一天)。
测试分数受到我保持扫描仪供电效率的影响，但我可以肯定的是，在我的测试过程中，我没有一次需要等待软件赶上。扫描后的文本在电脑接收后很快被数字化。
光学字符识别(OCR)软件将扫描文本转换为可编辑文本的准确性也是这个过程的关键。RR-70W与爱普生的大多数其他便携式扫描仪相一致，将我们的Arial和Times New Roman字体测试零错误降低到6分。分数可能比这个好一点，但很少有收据或文件会包含这么小的文字，所以在日常使用中不太可能出现。
我还测试了Accounting Edition ScanSmart附加组件扫描、识别、收集和导出数据的效果。在大多数情况下，扫描和OCR是准确的，不过软件将数据输入你的财务程序的难易程度在很大程度上取决于你使用的程序。例如，与QuickBooks和Quicken的兼容性是相对无缝的，ScanSmart准确地填充了分配的字段。当导出到CSV格式时，您可能必须在Excel中打开文件并进行一些字段匹配，但一旦我正确地设置了它，这个过程就足够好了，几乎不需要更正错误。
商务旅行者最好的朋友
如果你不希望自己能收集成堆的收据或其他多页文件，那么再花100美元或更多的钱买一台像爱普生的WorkForce ES-300WR这样的多页单张纸便携式电脑可能不是一个明智的选择。手动单张纸，如RR-70W，可能更适合您的需求。
这个小美人轻巧，小巧，便于携带。得益于电池和Wi-Fi，它是真正的无线。它是相对快速和准确的，你会得到一个真正的提升，包括软件的OCR能力和分类数据的能力。作为手动单张纸便携式收据和文件扫描仪的一个很好的例子，RR-70W是一个值得编辑的选择收件人。
爱普生RR-70W便携式收据和文件扫描仪是一款快速、准确、功能丰富的轻型机器，专为在路上扫描而设计。
