爱普生的新系列RapidReceipt收据和文件扫描仪的旗舰,RapidReceipt RR-600W无线收据和文件扫描仪(499.99美元)是一个强大的桌面文档专为小型办公室、家庭办公室(SOHO)市场设计的扫描仪。它取代了WorkForce ES-500WR无线文档扫描会计版(市场上售价仍为400美元)。RR-600W的大容量ADF(自动文件馈送器)允许您一次扫描多达100个双面文件。鉴于其低廉的价格,相对较快的扫描速度,相当可观的准确性,以及优秀的会计版附加到爱普生的ScanSmart软件,RR-600W轻松获得了编辑选择的中档收据扫描仪的认可。
一个小而无情的强国
RR-600W在托盘关闭时的尺寸约为6.9 × 11.8 × 6.6英寸(HWD),重8.1磅。当然,当你打开它的托盘,它的足迹从前面到后面几乎是三倍。
这些测量值是该类中桌面文档扫描器的平均值。上面提到的ES-500WR在尺寸和周长上是相同的;那么,哥哥的广告- 2700 w.佳能的比较DR-C230 Office文档扫描仪在所有尺寸上都稍大一些,而富士通的Image Scanner fi-800R要小得多。
RR-600W支持Wi-Fi和USB 3.0,你可以直接扫描到插在机器后面的USB u盘。一个大尺寸的4.3英寸图形触摸屏控制面板,让您访问每个扫描配置或工作流配置文件。
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RR-600W捕获文档并根据预定义的配置文件进行处理,爱普生称之为动作。操作包含所有相关属性,例如分辨率、文件类型和目标。扫描器提供了几个预先配置的操作,您可以修改它们,也可以从头创建自己的操作。
一个宽敞的100页ADF可以处理8.5英寸宽的页面。在长文档模式下,RR-600W可以扫描240英寸(20英尺)长的文档。
爱普生评价RR-600W的每日工作周期为4000次扫描,这是一个很大的数字——你必须每天向ADF加载100个项目40次才能达到这个目标。在它的竞争对手中,只有富士通fi - 800 r的每天4500次扫描的容量评级更高,而它的ADF只有20页。ES-500WR,佳能DR-C230和兄弟ADS-2700W都有50或60页的adf和占空比在3000到4000页的范围内。
收据扫描软件学习
RR-600W附带可下载访问Nuance Power PDF(用于Windows), Nuance PDF转换器(用于Mac), Presto!BizCard和scsmarmart会计版。传统的扫描器界面是一个处理和管理文档的独立应用程序,但ScanSmart集成了实用程序和程序,帮助它们彼此之间以及扫描器本身更流畅、更高效地进行交互。
ScanSmart Accounting Edition附加组件,也称为收据管理器,可以学习如何识别经常性数据,包括供应商名称、标识和每月费用。您使用它的次数越多,收据管理器从您扫描的收据、发票和费用报告中获得财务数据的效率就越高。它识别并提取数据,然后将数据保存到适当的字段中,有效地填充自己的内置数据库。然后,收据管理器可以将数据导出到QuickBooks Online、QuickBooks、TurboTax或excel兼容的CSV文件。
不牺牲准确性的速度
爱普生对RR-600W的评分是每分钟35页(ppm)和每分钟70张双面图像(ipm)。我在运行Windows 10 Professional的标准英特尔酷睿i5测试台上,用USB 3.0和ScanSmart Accounting Edition以300dpi的速度进行了测试。
RR-600W以39.6ppm的速率扫描了我们25页的单面文本文档,以78.4ipm的速率扫描了我们25页的双面文档,或者比爱普生的速率快一些。考虑到处理和节省时间的因素,它将相同的测试文件扫描到37.9ppm和68.8ipm的PDF图像,与它的评级和竞争对手相比,这是一个不错的表现。
这些分数比ES-500WR慢2.1ppm和7.1ipm,比兄弟的ADS-2700W快4.2ppm和0.2ipm,比佳能的DR-C230快4.6ppm和8.2ipm,比富士通的fi-800R慢0.9ppm和7.9ipm。
当扫描到可搜索的PDF(一种更适合文档管理和归档应用程序的通用格式)时,RR-600W在45秒内扫描并保存了我们25页的双面测试文档。这一成绩比佳能DS-C230快11秒,比兄弟ADS-2700W快5秒,比ES-500WR慢1秒,比富士通fi-800R慢3秒。
像现在的大多数扫描仪一样,RR-600W在我们的OCR准确性测试中表现非常好。它扫描了我们的Arial测试页面,并将其转换为可编辑文本,误差小于5分;它将我们的Times New Roman测试页面转换为误差小于6分。可以获得比这些略高的准确性分数,但不太可能需要扫描字体小于6分的文档。
我还扫描了几张名片到BizCard。这个和大多数其他卡片存档软件都能很好地扫描和转换简单卡片上的数据,这些卡片没有大量的背景、装饰字体和其他复杂的设计元素。但是,您需要手动输入来自花哨的卡片的数据。
一台功能强大、价格适中的机器
爱普生的技术专长体现在RR-600W的硬件和软件中,特别是高度精确的扫描和收据管理器的数据分类能力。只需要比ES-500WR多花100美元,你就可以得到一个ADF,它的页数是ES-500WR的两倍;一个大的,易于使用的触摸屏;以及扫描到u盘的能力。显然,新的RapidReceipt模型是一个更有价值的产品,值得作为桌面收据和文档扫描仪获得我们编辑选择的认可。
爱普生RR-600W桌面收据和文档扫描仪快速准确,捆绑的scsmart Accounting Edition应用程序可以快速扫描和分类从收据、发票和费用报告中收集的财务数据。