爱普生的DS-30000大格式文档扫描仪(2499美元)是一款大容量的桌面文档扫描仪扫描仪设计用于大型办公室和工作小组。就像施乐6710号文件2019年1月,DS-30000扫描到小报大小(11 × 17英寸)的文件,而普通文件扫描仪的限制是信件和法定尺寸。DS-30000和document之间的一个巨大区别是,后者是一台超大容量的大型机器,看起来更像一台激光打印机,而不是一台扫描仪。它的价格几乎是DS-30000的三倍,而DS-30000是桌面文件扫描仪,有可扩展的托盘前面和后面,折叠出的方式,不使用时。爱普生是我所知道的第一款宽幅桌面文档扫描仪,它速度快、精度高,而且在某些方面比document 6710功能齐全得多,更不用说价格便宜得多。这足以让我们获得“编辑之选”大奖——大容量、大画幅桌面文档扫描仪。
负载大,体积大,占地面积小
除了DS-30000,爱普生还提供DS-32000,它提供了大约25%的扫描速度和体积评级,额外的1000美元。DS-30000的尺寸为8.6 x 14.6 x 8.2英寸(HWD),托盘关闭,重12.8磅,与它的兄弟姐妹大小相同,重量轻了近3磅。相比之下,施乐公司的上述文件6710和柯达的i3500是另一种小报大小的庞然大物,各方向都比DS-30000大几英寸,重量超过20磅。
爱普生在尺寸和周长上更接近标准尺寸的台式文档扫描仪,比如远见者的爱国者H80或腋生的‘S2080w.这两款设备都不支持小报大小的文件,不过Alaris机器提供了一个可选的A3平板附件,价格约为500美元。当然,附件一次只能支持一张纸,这并不像DS-30000的120张自动文件馈送器(ADF)那样方便,ADF一次最多可以容纳60张A3纸。但是,S2080w和它的附件加起来比爱普生便宜几百美元,比其他小报大小的机器便宜几千美元。
DS-30000配有Epson Scan 2和Epson Document Capture Pro,我们将在稍后讨论。您还可以设置和执行扫描从一个2.7英寸的可编程触摸屏,如下所示。从这里,您可以配置自己的扫描配置文件,告诉扫描仪使用什么分辨率,文档是单面还是双面,保存到什么文件格式,在哪里保存或发送文件,等等,或者您可以选择与扫描仪连接的机器上的软件相对应的预配置工作流配置文件。
类似的产品
像大多数爱普生的高端桌面文档扫描仪一样,这款扫描仪只支持USB(在这种情况下是USB 3.0)连接,这意味着它可以连接到一台PC。爱普生提供了一款售价350美元的网络接口实用程序(Network Interface Utility),可以为其大多数桌面扫描仪增加以太网连接,但它不适用于DS-30000。智能手机和平板电脑也无法访问该扫描仪。
上文提到的ADF最多可容纳120张信纸、60张a3纸、40张明信片、30张名片、1至5张塑料卡(视厚度而定)、一份不超过220英寸的长文件、10个信封、10张载纸,或一本护照(可选配护照载纸)。您可以以纵向或横向方式加载字母大小的原件,这是标准尺寸扫描仪无法提供的选项。支持的分辨率范围从50点每英寸(dpi)到1200dpi。
DS-30000的日工作周期为3万次扫描,而document 6710为3.5万次,Kodak i3500为2.5万次,Patriot H80为1万次,Alaris S2080w为8000次。和爱普生最近推出的大多数文档扫描仪一样,DS-30000的保修期为三年,包括下个工作日的更换,这表明爱普生对其产品的耐用性充满信心。
最重要的软件
Epson Workgroup DS系列扫描仪(与WorkForce ES系列型号相反)的典型软件包包括Epson Scan 2(扫描仪接口实用程序)和Epson Document Capture Pro(接口实用程序,也是一个相当强大的文档管理和存档程序)。这两个程序都是最先进的,功能相当强大。DS-30000配备了一个升级的3.0版本的文档捕获专业,我们将在片刻得到。让我们先看看爱普生扫描2。
您和您的系统管理员会喜欢Epson Scan 2的一点是,它可以为每个用户提供适合其扫描体验的模式或界面。模式有家庭、办公和专业,每一种模式都包含一组比前一种更复杂的命令,为每个用户提供舒适的选择和更少的猜测。正如你在下图中看到的,与专业模式相比,家庭模式提供的选项相对较少,办公模式介于两者之间,有足够的设置来调整用户认为合适的扫描。
Epson Document Capture Pro 3.0是一款熟练且熟练的文档管理程序,旨在帮助您创建、配置和维护自己的文档管理系统前端和后端。它处理并保存您的扫描到一个或多个工作流目的地或文件类型。这些包括图像或可搜索的pdf、Microsoft Word或Excel、电子邮件、FTP、打印机,或各种扫描、转换和保存到文件管理目的地。你也可以扫描到谷歌Drive, SugarSync, WebDAV, Microsoft SharePoint和其他云和文件归档网站。
您可以在Capture Pro中创建与DS-30000控制面板上的作业编号相对应的工作流配置文件。换句话说,您将完成从解析到最终目的地的所有配置设置,然后保存配置文件。然后,它将显示在您的扫描仪上的配置文件列表;选择它,然后开始。DS-30000带有几个预配置的配置文件,您可以按原样使用,也可以根据自己的喜好进行修改。
该软件包还包括TWAIN和ISIS驱动程序,以兼容现有的应用程序,如Adobe Photoshop, Microsoft PowerPoint,以及许多其他支持直接扫描的应用程序。
测试DS-30000:工作马速度
爱普生将DS-30000评为每分钟70个单面(单面)字母大小的页面(ppm)和每分钟140个双面或双面图像(ipm),其中每个页面都是一个图像。我应该指出的是,该公司没有对这款扫描仪的小版面或宽幅版面速度进行评级,我们也没有一套宽幅版面的基准程序来评估它们。我在运行Windows 10 Pro的标准英特尔酷睿i5测试台PC上使用Document Capture Pro通过USB 3.0测试了DS-30000。
没有延迟时间,或者PC将扫描的文本转换并保存为可用的文件格式(对于我们的目的是图像或可搜索的PDF)所需的时间,DS-30000以74.3ppm的速度扫描我们的单面25页文本文档,以145.2 ppm的速度扫描我们的双面25页(50面)文档。这些数字略高于爱普生在两项测试中的官方评级。
但是,在这个关键时刻,图像文本是不可用的——除非将其保存为文字处理、文档归档或页面布局程序支持的格式。因此,除了计算扫描仪数字化硬拷贝页面的速度外,我还计算了软件(在本例中是Document Capture Pro)将文本转换并保存为PDF图像所需的时间。
DS-30000以71.9ppm的速率扫描、转换并保存相同的25页单面页面堆栈到图像PDF。双面堆叠的评分为142.4 pm,仍略高于爱普生。相比之下,施乐的document 6710处理了71.4ppm和142.9ipm,而柯达的i3500处理了115ppm和214ipm的惊人速度。visioner Patriot H80的ppm值分别为81.1ppm和162.2 ppm, Alaris S2080i的ppm值分别为84.5ppm和167.6 ppm。
接下来,我计算了扫描、转换和保存到更通用、更复杂的可搜索PDF格式所需的时间。这一次,DS-30000在平均27秒的时间内将50个硬拷贝页面转化为可编辑的文本文件,即每页半秒多一点。document领先4秒,而柯达则落后爱普生43秒。(不过,公平地说,我们大约在两年半前测试了这款扫描仪,可以肯定的是,从那以后,它的固件和软件都更新了。)
字体大小的Visioneer H80以28秒的速度追平了DS-30000,而Alaris则以44秒的速度进入,这还不错。在任何情况下,这款宽幅爱普生桌面文档扫描仪都能轻松地对抗一些强大的企业级怪物。
恰当的文字:准确性也令人印象深刻
光学字符识别(OCR),将扫描文本转换为可编辑文本的过程,在过去的5到10年里已经成熟。在不久之前,获得足够清晰的转换以避免耗时的修正是一个不确定的、令人沮丧的命题。然而,如今,OCR技术在成像和处理程序方面都取得了巨大的进步,以至于大多数错误(即使是在扫描光线不清晰的文本页面时)都是8点以下的小文本,即使是5点和6点的文本,在今天的大多数文档中也很少使用字体大小。
按照今天的标准,DS-30000的OCR精度,虽然令人印象深刻,不需要大量的后续编辑,在我们的Arial字体测试页面上平均下降到5分无错误,在我们的Times New Roman样本上平均下降到6分无错误。例如,document将这些分数并列,S2080w在两种字体样本上都没有出现错误,得分降至6分,爱国者H80也是如此。大而结实的柯达i3500在这里的得分略低于平均水平,但自我们对它的评测出现以来,它很可能已经进行了一些更新。
如何以更少的成本获得大画幅扫描
通常情况下,要得到一台能够处理宽幅或小报大小页面的扫描仪,就意味着至少要花几千美元购买一台超大容量的企业机器。当然,DS-30000的标价是2499美元,但这仍然不到300张容量的大型机器价格的一半。当然,爱普生的120片ADF需要更多的关注,但当它不使用时,你可以折叠它的托盘,很容易地把它移开。
总的来说,我觉得这台机器没什么不喜欢的地方,尽管降价会让它更物有所值。即便如此,它是迄今为止我所知道的最便宜的大幅面扫描仪,再加上它出色的性能和精度,足以使它成为我们最喜欢的大容量大幅面桌面文档扫描仪。
快速、准确的爱普生DS-30000是一款单张纸文件扫描仪,专为各种尺寸的文件(包括大幅面文件)的大批量管理和存档而设计。