Easy Projects专注于大型组织的项目管理。它有一些专为企业设计的工具,可以利用大量人才同时管理多个项目。它温和的价格标签也使它对大型企业而不是小型初创企业更具吸引力。Easy Projects是一个坚实的项目项目管理平台,尽管它不是你见过的速度最快的网络应用。它类似于Editors' Choice LiquidPlanner,但在日程安排和报告方面没有那么复杂。
较小的组织更喜欢在购买前可以广泛试用的应用程序,其价格更适合小型和成长型团队。在这方面,Zoho项目和Teamwork项目比Easy项目要好。
注意:Easy Projects隶属于Logic Software, Inc.,并使用。net网址。有一个类似的产品,Easy Software, Ltd.的Easy Project(单数),地址是。com。我在这里指出区别是为了消除任何混淆。
价格及方案
简单的项目(浏览简易工程定价网站)(在新窗口打开)提供两种类型的帐户,专业和企业。这两种账户都更适合中型和大型组织,而不是小型或微型企业。Easy Projects并没有提供完全免费的帐户,但是你可以通过提供自己的一些信息,同意接收关于产品的电子邮件,并注册一个演示来申请免费试用。虽然不需要信用卡,这一点我很欣赏,但注册过程需要你跳过比其他项目管理应用程序多得多的障碍。进入容易的项目是很好的把关。事实上,对于一个拥有超过10个用户的Pro帐户,培训和实施课程是强制性的。
类似的产品
Easy Projects Pro的费用是每人每月24美元。与为大中型组织设计的其他项目管理应用程序相比,这是一个适中的价格。Pro帐户包含50GB的存储空间。您可以邀请尽可能多的客座用户加入该帐户,无需额外收费。客户用户对项目管理应用程序的访问权限有限,通常是第三方用户,如客户和承包商。Pro帐户限制你创建最多200个自定义字段和60个投资组合,任何小企业都不太可能达到这个限制。
Pro账户缺少一些大型组织可能想要的功能,比如时间日志审批、工资报告和增强的安全性。这些都包含在企业帐户中。如果您选择Easy Projects Enterprise,则必须联系该公司以获得定制定价,并且必须安排所需的培训和实施会议。
项目管理应用程序的价格范围很广。大多数为大型组织设计的服务都是按每人每月收费,而那些更适合小型企业的服务则是根据需要或用户数量(例如最多10人)每月收取固定费用。
为了让你们了解范围,Comindware收费大约为每人每月9.99美元(你必须与公司联系以获得报价,但这是平均价格),TeamGantt的收费为每人每月9.95美元,尽管你必须与至少5个人见面。
另一方面是应用程序,比如LiquidPlanner(开始在Liquid Planner上免费试用)(在新窗口打开)以及Workfront,这是为更大的组织提供的,成本更高。LiquidPlanner Professional的费用为每人每月39美元,最少10人,Workfront的平均费用为每人每月30美元。虽然这些项目管理应用程序都比较昂贵,但LiquidPlanner在管理大型项目、资源和调度方面的功能尤其强大,令人印象深刻。
对于小型组织来说,对一定数量的用户每月收取固定费用的项目管理应用程序更具吸引力。Zoho Projects有一个每月50美元的高级计划,支持尽可能多的用户,让你管理多达50个项目。这对小企业来说是很有价值的。团队合作项目在其每月69美元的小型企业计划中也有类似的高价值,该计划还包括支持50个项目和任何您需要的人员。
AceProject不像它的竞争对手那么先进,最多可容纳10人,每月只需19.99美元。越有能力ProofHub(访问ProofHub网站)(在新窗口打开)有一个每月150美元的计划,用户数量不限。
我提到过Easy Projects会让你跳过一些障碍来获得免费试用,这对于那些喜欢先试用一段时间再决定是否升级的小型灵活组织来说并不理想。你可以通过Zoho Projects, Teamwork Projects, Wrike, TeamGantt和Volerro获得免费版本。对于那些喜欢先在软件上折腾一段时间再投入工作的团队来说,这些都是很好的选择。
特性和界面
项目管理领导者可以在Easy Project中获得他们所需的所有核心工具。该应用程序有甘特图,任务依赖性,并自动重新安排相关任务时,一个任务的截止日期的变化。您可以创建和保存项目模板,这样您就不需要从头开始设置每个新项目。它有时间跟踪工具,为任务和项目添加注释的地方,文件共享等等。
在Easy Projects中,我喜欢你可以在主Activity Center视图中看到关于每个任务的大量信息,比如谁在处理它,它是打开的还是暂停的,完成的百分比等等。每个任务都可以被标记为紧急、评论和讨论。但是,如果不打开一个包含所有任务细节的新窗口,就无法看到通信的全部范围。
甘特图、项目日历和报告工具也都包括在内。还有一些非常好的计费选项,让项目负责人建立预算,并将任务指定为可计费或不可计费。
简单项目的一个特殊特性是投资组合。投资组合本质上是由项目组成的,因此您可以有一系列的项目,并且可以指派某人来管理整个投资组合。经理可以创建、删除或编辑现有的投资组合以及Portfolio中的所有对象或任务。Easy Projects还允许您向Portfolio中添加自定义字段(例如,成本代码),以防您的业务具有跟踪工作的特殊方式。
你在Easy Project中找不到一个集成的聊天框,其他项目管理应用程序已经开始采用这个功能来促进实时、即时的交流。Easy Projects确实有消息功能,但它们更像留言板,而不是聊天应用程序。你可以为任务和项目添加评论,以协同讨论手头的工作,但你不能打开应用程序中的聊天框,立即与另一名团队成员联系。对于同时工作的团队成员,而不是分散在多个时区的团队成员来说,有一种即时聊天的方式会产生很大的不同。在询问重要问题时,聊天工具比消息传递工具更好,但不需要向团队中的每个人广播,也不会使消息传递空间变得混乱。
也就是说,如果你已经在使用团队通讯应用程序,比如Slack和HipChat,你的团队可能不需要或不想在其他工具中使用另一个聊天应用程序。然而,当员工大部分时间都在项目管理应用程序上工作时,聊天应用程序最好与他们的其他工作位于同一窗口内。如果你正在购买一个项目管理应用程序,并想要一个聊天应用程序,可以尝试Zoho Projects、Clarizen或Volerro。
时间跟踪也包含在Easy Projects中,员工可以通过几种不同的方式记录时间。它内置了一个秒表风格的计时器,人们可以用它来记录自己的时间。还有一个手动输入表,用于单个输入或每周更新。对于企业账户,时间跟踪数据可以被锁定,这样任何人都不能更改或删除它,它还可以用于工资报告。
就功能而言,Easy Projects是全面的和最新的。就外观和速度而言,它并不是市场上最令人印象深刻的项目管理应用。所有的东西都很实用,只是有点古板。频繁地打开新页面和窗口以查看更多信息或访问其他按钮的需求会降低您的工作效率。它没有慢到令人痛苦,但也不是尖端技术。
特殊功能
Easy Projects的一个特殊功能是资源加载模拟,它只适用于企业用户。这是你在开始一个新项目之前使用的一个功能,看看你是否有在你想要的时间框架内完成一个项目所需的资源。
首先输入项目的开始日期和结束日期。然后通过从下拉菜单中选择必须参与项目的人员或技能来选择所需的资源。这些技能必须已经与组织中的人员相关联。例如,技能可能只是工作头衔,比如程序员、设计师、作家,或者更具体的东西,比如c++、Java等等。也许这个项目需要Maria Gonzalez, Derek Lamar,两个程序员和一个设计师。您还可以设置每个人需要投入这个新项目的时间百分比,可以是100%,也可以是兼职,这意味着他们仍然可以同时从事其他项目。Easy Project查看每个人的可用性,告诉你最适合这份工作的人。有了这些信息,您可以更好地计划。
Easy Projects中另一个值得注意的企业级特性是关键路径。当您使用依赖于设置任务依赖项的关键路径时,Easy Projects会突出显示所有影响截止日期的任务。资源加载模拟本质上允许您在项目上运行“如果”模拟。例如,“如果首席程序员下周都不在怎么办?项目进度如何?”
应用程序和集成
Easy Projects有iOS和Android的移动应用程序,可以帮助人们在忙碌时与团队和项目进度保持联系。否则,您将在任何web浏览器中访问Easy Projects。这是大多数项目管理应用程序的典型情况。
当涉及到与其他服务的集成时,Easy Projects是一个大杂烩。与两年前相比,它有更多的本地集成选项,但它仍然不支持大量企业使用的应用程序。您可以轻松地连接到QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail和Outlook,并且可以从Excel和Microsoft Project导入现有项目。没有连接到Dropbox、Box、OneDrive等存储服务的选项。
不过,好消息是Easy Projects在Zapier的网络中。Zapier是一个帮助没有任何编程专业知识的人连接通常不相互通信的应用程序的系统。对于那些精通代码的人,Easy Projects有一个API,所以他们可以建立自己的自定义集成。
更适合大企业
Easy Projects是一个可服务的在线项目管理应用程序,其功能和价格标签表明它更适合大型组织而不是小型企业。它确实提供了一些有用的工具,用于计划项目、安排任务和识别团队可用的资源。在许多方面,它与LiquidPlanner相当,但LiquidPlanner更令人印象深刻。如果你打算投入大量的时间和金钱来设置和学习使用一个重型的计划和调度工具,编辑之选LiquidPlanner是一个更好的选择。但如果你想学一些不那么紧张、更容易学的东西,Easy Projects是一个不错的选择。