DeskTime Pro(每个用户每月7美元起，有批量折扣)是一个成功的工具时间跟踪该工具还提供以生产力为中心的员工监控。这个简单的用户活动和应用程序跟踪软件提供应用程序和URL跟踪，屏幕截图，自定义报告和可靠的生产力监控，您可以映射到特定的项目和任务。面向中小型企业(SMB)， DeskTime Pro在清晰直观的界面中提供时间跟踪和员工生产力数据，同时为员工提供类似的无障碍打卡和下班方式。
在员工监测首先，DeskTime不像Editors’Choice那样是一个动态的团队行为分析平台ActivTrak，或者像我们的其他编辑选择一样强大的全面监控工具Teramind。它当然不是一个全面的内部威胁专家，就像我们的第三位编辑选择奖得主一样，Veriato脑。然而，如果你的企业正在寻找一个好的自动时间跟踪器，它具有有用的监控功能和生产力报告，DeskTime Pro将完成这项工作，它将快速而相当容易地完成。
2020年，DeskTime Pro在时间跟踪需求方面扩展了其功能集。Pro计划提供生产力计算和空闲时间跟踪，以及项目时间跟踪。高级计划的订阅者现在可以获得用户集成、自动截图、缺勤日历、轮班调度功能、IP限制和发票。增强的功能集和合理的价格使DeskTime Pro成为许多企业的一个引人注目的选择。
设置和定价
DeskTime是免费的单一用户与DeskTime Lite计划，其中包括基本的时间跟踪，应用程序跟踪，并访问DeskTime Android和iOS应用程序。付费的DeskTime Pro计划的单个用户每月起价为7.00美元，并根据批量定价按用户比例递减，你可以使用滑块(在新窗口中打开)在公司网站上。例如，DeskTime Pro 3个用户每月花费18美元，5个用户每月花费30美元，10个用户每月花费60美元，20个用户每月花费119美元，50个用户每月花费228美元。DeskTime也有一个无限计划，定价是根据用户数量自定义的基础上计算的。
类似的产品
Teramind
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工作检查
Veriato脑
我们测试的DeskTime Pro计划可以访问基于云的控制面板，跟踪员工屏幕上的url和窗口标题、报告、项目、截图和数据历史，以及计费费率和休假/缺勤跟踪。发票、IP限制和轮班调度的添加提供了大多数smb需要的一系列可靠的功能。所有付费计划都有14天的免费试用。
DeskTime的设置是快速和容易的。当你注册时，你可以将你的登录凭证与Facebook、Twitter或LinkedIn连接起来。在开始免费试用并登录到控制面板后，我点击右上方的绿色大按钮，将DeskTime代理下载到我的MacOS机器上。仪表板向您显示了简单的分步说明，但我真正需要做的就是打开安装程序，按照安装向导进行安装，一分钟之内，我的代理就安装好了，我的机器上的数据开始填充到DeskTime控制面板上。
我还收到了一封欢迎邮件，其中提供了添加团队成员的快速链接，以及预订1:1的演示。接下来是一个信息丰富的“快速上手”视频的链接。本教程显然是针对小型企业，只是想建立和运行，它可以完成这项工作。本教程引导用户完成设置和分配员工或团队成员的整个过程。DeskTime Pro提供了最简单、最直接的设置过程，我能够在五分钟内完成设置，并且已经在收集数据并跟踪时间和活动。
跟踪员工的时间
DeskTime Pro介于本综述中的一些纯粹的时间跟踪器和以生产力为中心的监控解决方案的中间层之间。它是精挑细选的时间跟踪前端，与DeskTime类似时间的医生和Hubstaff因为它可以跟踪与特定项目和任务相关的时间。DeskTime仪表板的Projects选项卡可以根据项目状态、组或项目所有者过滤时间跟踪和生产力数据，并列出与特定任务和项目成员相关的项目时间和生产力百分比。
至于时间跟踪，主My DeskTime仪表板显示到达时间和工作时间，以及一些自定义指标，如DeskTime时间(在您的机器上花费的在线时间)与生产性时间。还有一个缺席日历标签，可以跟踪每周和每月的缺席时间，如出差、会议、育儿假、病假、假期等。beplay3体育app手机版DeskTime也可以集成与谷歌日历和微软的Outlook同步DeskTime中的日历事件，反之亦然。
在测试中，DeskTime Pro发现我的浏览器是一个高效的工具(是的，我大部分时间都在用它来处理PCMag的CMS)，所以我注册为高效的。它认为Twitter没有生产力(这是理所当然的)，而且它把松弛在中性应用标签下。
当我需要休息一下，或者处理一些非工作活动，比如接收联邦快递的时候，我只要在我的电脑上点击私人时间设置，这很方便，当我记得打开或关闭设置的时候。我喜欢这个解决方案考虑到员工的需求，而不是只关注管理方面。桌面客户端允许你设置休息提醒，它有搜索项目或创建新项目的快捷方式。
员工监测
出于审查的目的，我们将重点放在该平台的员工监控功能上。在本文中，我们特别研究了DeskTime Pro与其他以效率为重点的工具(尤其是ActivTrak和工作检查。My DeskTime选项卡中的主要小部件仪表板可以通过自定义时间间隔进行过滤，它可以让您一目了然地了解员工的工作效率。除了时间跟踪统计之外，仪表板还根据您使用各种应用程序和网站所花费的时间显示效率和生产力百分比。
下面是生产力条，这是一个漂亮的可视化数据，以五分钟为间隔，将工作日中有生产力的、无生产力的和中性的活动映射出来。下面有一个项目栏，用于映射与特定任务相关的相同数据，然后是按花费时间排序的生产性，非生产性和中性应用程序和网站列表。
在MyDeskTime仪表板后面有一个分类细分图表，显示了花在电子邮件、社交媒体、办公应用程序、娱乐新闻和类似类别上的时间，如果启用了该功能，它可以查看员工的屏幕截图。beplay3体育app手机版虽然主仪表板中的交互式图表和生产力指标不如ActivTrak强大，但平滑的用户界面(UI)和DeskTime使跟踪效率变得容易，甚至可以显示员工在公司或团队中的生产力排名。
监控功能在DeskTime只有在你定制主要数据载体的程度是有用的:生产和非生产的应用程序，类别，和截图。beplay3体育app手机版该界面还完全可以根据管理员显示的内容进行自定义。每个公司，更重要的是，每个员工都需要校准哪些应用程序和活动与他们的生产力相关，以获得最准确的跟踪。
例如，截屏功能只能通过进入设置>公司，然后向下滚动勾选“允许截屏”来启用。然后，你可以将屏幕截图设置为每5分钟、10分钟、15分钟或30分钟截取一次，DeskTime还提供了一个额外的复选框来模糊屏幕截图，以保护更多的隐私，就像你在Hubstaff和Time Doctor中所做的那样。与Teramind等企业监控解决方案相比，InterGuard在DeskTime Pro中使用截图的目的是跟踪工作效率，而不是直接监视员工或记录用户屏幕上的内容。
在我选中这个复选框之前，屏幕截图选项卡在我的左侧导航菜单中是不可见的。在设置参数并保存更改后，出现了选项卡，并允许我查看员工或特定部门(包括我创建的财务、人力资源和销售组)的常规或模糊屏幕截图。截图查看器本身只是一个静态图像，而不是ActivTrak中的幻灯片查看器或Teramind等工具中提供的完整的实时视频和历史回放。
发票功能在点击
类似于几个时间跟踪竞争对手，包括Hubstaff， DeskTime Pro在其功能集中增加了发票功能，因为这对于企业按小时和按项目为员工时间计费通常很重要。在DeskTime Pro中，DeskTime Pro的发票部分，您可以创建专业发票并将其发送给您的客户，跟踪他们的状态并及时更新任何滞后的付款。在DeskTime Pro计划中提供发票
客户可以为最常见的发票创建模板，并将这些客户添加到联系人列表中。在创建发票时，用户可以使用跟踪的项目时间添加位置，也可以添加您的个人标志。完成后，使用DeskTime将带有发票的自动消息发送给客户端。如果您使用过软件即服务发票解决方案，如Freshbooks或者甚至是PayPal内置的发票工具，那么DeskTime Pro的解决方案看起来会很熟悉。在时间跟踪解决方案中添加发票渠道非常有意义，特别是对于已经熟悉DeskTime Pro用户界面的中小企业。该解决方案已经准确地记录了时间，并且可以跨项目跟踪时间，因此将所有信息导出到真正的发票工具中感觉是无缝的。
Classifiying应用
在设置选项卡中，我不仅可以勾选、取消勾选，还可以将应用程序分为高效、非高效和中性。更重要的是，DeskTime允许您根据用户组对应用程序的生产力进行分类，也可以在设置中进行配置。对一个部门有效的应用程序可能对另一个部门无效，例如，将Facebook, Twitter, LinkedIn和类似的网站归类为对你的社交媒体部门有效(社交媒体应用程序默认归类为非生产性)。“设置”中的“组”和“类别”选beplay3体育app手机版项卡的工作方式相同，允许您选中、取消选中和对应用程序和用户进行排序，以符合您的组织的独特标准。
配置完所有的监视和分类设置后，可以在Reports选项卡中进行更深入的操作，尽管操作有限。Overview选项卡为您提供与MyDeskTime仪表板相同的指标，但是有一些选项卡可以根据时间和生产力比较应用程序和员工，以及任何额外的工作时间，并可以选择以XLS格式导出报告。但是，您可以按特定的员工组筛选报告。
管理员还可以跟踪Employees选项卡中的活动，该选项卡按部门分解数据，并显示自定义日期范围内的生产力峰值图表。有不同部门和团队的标签，总体上看起来很像谷歌分析。ActivTrak为您提供了更多的信息和报告选项，但它是一个有用的视图。
总的来说，DeskTime Pro使用计算机视觉来扫描用户屏幕上打开的应用程序、网站标签和浏览器，不过你可以通过设置来禁用捕获窗口标题。还有一个设置选项卡，用于为特定组或员工添加IP地址限制。
除了每日、每周或每月发送的电子邮件报告外，DeskTime Pro缺乏任何更深层次的提醒或自动化功能。
跟踪中小企业的生产力
DeskTime Pro有几个值得注意的员工隐私功能。除了模糊截图外，该工具还允许员工在需要访问网上银行网站或调出其他敏感的个人或财务数据时，使用Private Time按钮关闭跟踪。这个选项也可以被管理员禁用，但是，随着模糊的屏幕截图，它提供了一些有用的隐私保护。很高兴看到这个解决方案不仅是企业想要跟踪的，而且还尊重员工的需求，这在这个产品领域是罕见的。
DeskTime Pro是一个易于使用的混合时间跟踪工具和员工监控平台。DeskTime Pro比基本的时间跟踪解决方案更先进，为不需要大量员工活动报告或内部威胁检测功能的企业带来了很多价值。对于这些情况，编辑选择选项Teramind而Veriato brain将提供一系列企业级威胁检测解决方案，但成本要高得多。
DeskTime Pro提供了一个简单的，非常容易采用的系统跟踪时间，有限的项目管理以及监控员工的工作效率。对于需要此类解决方案但又不想为其安装专用软件的小型企业来说，日历和发票选项的增加将是一个巨大的胜利。
DeskTime Pro出色的时间跟踪功能使其适用于需要基本员工监控的中小企业。日历和发票功能为一个易于设置和使用的平台增加了很多价值。
