企业使用安全管理的文件传输有很多原因,从共享专有数据的监管要求和安全考虑,到涵盖敏感数据的隐私规则。安全托管文件传输(MFT)软件为定期在客户、员工和合作伙伴之间传输文件的企业提供了适当的安全性和性能组合。Coviant Software Diplomat MFT Standard的服务器许可证起价为2,995美元,可以通过HTTPS、安全FTP和使用相当好的隐私(PGP)加密的电子邮件自动保护文件传输。该功能集虽然健壮,但并不像Linoma软件GoAnywhere MFT标准那样通用,也不像我们的编辑选择那样简单上手Globalscape EFT云服务(环球景观$495.00)(在新窗口中打开).但是,如果您处于高度监管的环境中,需要详细的审计跟踪,那么Coviant Software Diplomat MFT Standard提供了我在该领域见过的一些最好的报告。
MFT软件(如Coviant software Diplomat MFT Standard)远远超出了个人对个人文件传输工具(如迅速逃走(以前称为YouSendIt)或像Dropbox这样的文件存储和同步工具。使用MFT,您可以访问用于运行批处理的自动化工具,并能够定义粒度访问控制,以确定谁可以查看给定的文件。Coviant Software Diplomat MFT Standard拥有一系列令人印象深刻的自动化工具,如果您有处理批量文件传输的现有脚本和进程,您将更喜欢切换到Coviant Software Diplomat MFT Standard。
Coviant软件外交家MFT包和沙盒
Coviant软件提供外交家MFT三种不同的口味:基本,标准和企业。的基本版每个服务器许可证的起价为595美元,最适合使用本地网络、FTP或安全FTP进行安全文件传输。您可以在不依赖批处理脚本的情况下调度传输作业。大多数企业应该考虑标准版,每个服务器许可证的起价为2,995美元。Standard允许您使用批处理脚本并通过电子邮件、HTTP和HTTPS传输文件。企业版(有自定义定价,详情请致电Coviant Software)让您可以在同时运行其他进程时查看文件传输情况。
每个用户每月的价格可能听起来有点高,特别是与Citrix ShareFile Business和Accellion Kiteworks Business相比,但事实并非如此。根据其商业计划,思杰ShareFile Business仅限于五名员工;如果你需要更多,价格会很快上涨。虽然Coviant Software Diplomat MFT Standard在购买软件时需要一笔可观的支出,但在随后的几年中,您不必再次支付许可证费用。例如,到第三年,Coviant Software Diplomat MFT Standard比Citrix ShareFile Business更便宜。像Linoma Software GoAnywhere MFT Standard一样,没有用户或文件大小限制,因为您在自己的硬件上运行该软件。
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许多MFT提供商的一个问题是没有“先试后买”。要么就是他们需要花费大量的时间与客户经理沟通,然后你才能使用演示或评估软件。Coviant Software提供为期15天的评估,因此小企业主可以安装和试用该软件,类似于Linoma软件GoAnywhere MFT标准(在GoAnywhere每个许可证995.00)(在新窗口中打开).我真正喜欢的是Coviant没有让你先完成安装过程;相反,它提供了一个沙盒供玩家体验。Coviant Software Diplomat MFT Standard的沙箱禁用了计划文件传输和更改配置设置的功能,但您可以设置和测试与FTP, SFTP, FTPS, HTTP和HTTPS服务器的连接。沙盒为您提供了大量学习软件的机会,如果您喜欢所看到的,可以试用一下评估软件。
绕过Coviant软件外交官MFT标准
使用Coviant Software Diplomat MFT Standard,您可以安装FTP服务器、HTTP/S服务器和邮件服务器,以便与每个组件进行互操作。光鲜亮丽的界面后起Citrix ShareFile业务和重型接口从Linoma软件GoAnywhere MFT标准,外交官MFT感觉过于复杂和难以使用。选项都挤在屏幕上,你必须仔细看,确保你没有错过任何东西。
准备好广泛使用文档。与客户经理的现场演示非常有帮助。安装并不是最难的部分;习惯所有的复选框是棘手的部分。Coviant Software Diplomat MFT Standard由MFT服务、MFT客户端、脚本代理、作业监视器和云连接器组成。作业监视器和云连接器组件仅在企业版中可用。由于我正在评估Coviant Software Diplomat MFT Standard,所以我安装了MFT Service、MFT Client和Scripting Agent。
外交家MFT服务作为Windows或Linux服务运行,执行您使用外交家MFT客户端定义的文件传输操作,同时生成系统消息和活动历史记录的日志,并存档所传输文件的所有副本。Diplomat MFT Client是一个基于java的客户端应用程序,用于调度和运行安全文件传输作业。这使得在本地网络上部署该工具变得更加容易。客户端也是管理PGP密钥和安全FTP登录的地方。顶部的菜单提供文件、密钥、合作伙伴、交易、设置、作业和报告。右窗格显示您正在处理的实际密钥、合作伙伴或事务。
File是您管理应用程序的地方,例如它的许可证和日志文件。Keys是我印象最深刻的部分,因为在这里可以导入、创建、修改、导出、删除和恢复OpenPGP密钥、SSH密钥和SSL服务器证书。虽然Linoma Software GoAnywhere MFT Standard、Globalscape EFT Cloud Services和Accellion Kiteworks Business都声称有办法让组织管理自己的密钥,但Diplomat MFT是第一个真正明显的方法。虽然屏幕仍然有点混乱,但管理OpenPGP的步骤已经被清楚地标记出来了。您可以在Partners下创建和搜索用户和客户端配置文件,并在Transactions下管理每个传输作业。我花了一段时间来考虑交易,因为我已经习惯了从文件和人的角度来思考。“设置”菜单具有用于设置用于创建、运行和调试事务的系统范围参数的选项。Jobs菜单管理单独调度的作业。最后,在reports下可以找到所有的密钥、合作伙伴、事务和审计报告。Accellion Kiteworks Business提供了基本的报告,但Coviant Software Diplomat MFT Standard提供了更多的信息。
左侧窗格的导航树以树状格式显示文件夹、子文件夹和对象,以便于导航。根文件夹显示安装了Coviant Software Diplomat MFT Standard的服务器的名称和版本号。当您滚动文件夹时,您将看到登录到Diplomat MFT服务的域和用户名。这让我想起了Accellion Kiteworks Business中的导航树。
除了调度一次传输之外,我没有花很多时间使用脚本代理,但是我可以理解为什么用户可能更喜欢使用它。在Diplomat MFT客户端中设置作业,勾选作业调度面板中的“使用第三方调度程序”字段,指示脚本代理将处理该作业的调度。您可以设置触发器,例如系统事件的特定应用程序事件,这些事件必须发生才能启动作业。在我的测试中,我设置了一个桌面快捷方式,发送Diplomat MFT Scripting Agent命令来启动作业。
一旦设置了不同的组件并熟悉了布局,调度文件传输作业就不是那么困难了;一切都是指向和点击。不需要脚本知识,这是一种解脱。
像Linoma Software GoAnywhere MFT Standard一样,Coviant Software Diplomat MFT Standard没有24/7的支持,考虑到该软件开始使用有点棘手,这令人失望。即使在工作时间,也不能在线聊天。当我在工作时间打电话时,我很高兴客户支持代表的响应速度如此之快,并帮助我了解如何在客户端上使用PGP密钥。有一个支持门户(需要登录),您可以随时通过电子邮件发送问题。我通常在5个小时内收到回复,这对于电子邮件来说是相当快的。如果您需要即时帮助,Citrix ShareFile Business就是您要找的人。
由Diplomat MFT Standard管理
Coviant软件外交家MFT标准与竞争对手有很大的不同。虽然界面与Kiteworks有一些共同之处,但总的来说,软件不太讲究“光滑”,更多的是关于调度。我看到Diplomat MFT Standard在大多数文件传输需求基于脚本或与其他应用程序和进程相关联的环境中大量使用。Coviant Software Diplomat MFT Standard在定期等待FTP服务器上的文件推送以启动自动化过程的环境中非常有用。
如果你的大部分转移都是在临时的基础上与个人进行的,那么这将不是你选择的产品。不是说你不能,但是如果你发送的文件类型或收件人改变了,你应该考虑我们的编辑选择MFT, Citrix ShareFile Business和Globalscape EFT云服务。Coviant Software Diplomat MFT Standard将功能分解为不同的组件,使用户更容易专注于他们关心的文件传输方面。
Coviant Software Diplomat MFT Standard将安全托管文件传输(MFT)分为三个组件,但用户将花费大部分时间使用基于java的Client模块创建和设置作业。它很简单,但它看起来不像任何其他竞争对手。