controllio的年费是从每个用户每月7.99美元起员工监控解决方案来自efficiency entlab LLC，该公司也生产检查工作,我们以前回顾过的一个监视产品。除了价格之外，两者之间最大的区别是Controlio是一种可伸缩的基于云的解决方案，通过并发用户会话授权。虽然很多员工监控解决方案都提供了侵入式的跟踪方法，并可以捕捉屏幕、击键甚至视频，但我们测试过的解决方案中，只有少数逐步发展为生产率跟踪和评分。编辑的选择选择ActiveTrak而且InterGuard两者都具有生产力评分功能。
Work Examiner是一个Windows客户机-服务器应用程序。客户端模块安装在员工的计算机上，服务器模块安装在经理或网络管理员的计算机上(办公场所)。Work Examiner为每个客户端计算机(座位)获得许可。与许多更倾向于生产率跟踪的员工监控解决方案一样，Controlio的重点是自动跟踪生产率和分散注意力的活动，并生成相应的生产率评分。Controlio提供实时监控功能，让经理们可以查看哪些员工在工作，哪些不在，以及相应的应用程序在他们的桌面上运行。Controlio提供连续屏幕记录，提供员工活动的无间隙视频，这比屏幕截图对法医分析更有用。
controllio类似于编辑器选择选择Teramind,它还可以连续录制视频。然而，Teramind还应用光学图像识别(OCR)来解码视频捕获的文本，甚至使这些文本可搜索。不过，Controlio提供网页过滤、键盘记录、应用程序和网页跟踪功能，可以透明安装，也可以以隐身模式安装，这样员工就不会意识到自己被跟踪了。得益于从Work Examiner的学习，efficiency entlab能够构建基于web的软件即服务(SaaS)云解决方案，提供实时洞察和监控。与该领域的其他供应商类似，Controlio的重点是员工监控、内部威胁检测和生产率优化。
既然大多数工作人员都是远程的，controllio的网络和基于云的安装比WorkExaminer的现场监控解决方案更有意义。随着焦点转向员工生产率，controllio更适合测量远程员工的生产率，检测内部数据泄漏，以及远程管理远程员工和承包商。
类似的产品
Teramind
时间的医生
VeriClock
ActivTrak
InterGuard
Hubstaff
Veriato脑
DeskTime职业
StaffCop企业
Controlio定价
Controlio的起价是每个用户每月7.99美元，或者是面向中小型企业(SMB)的云层的年费79.90美元。14天的试用期可以查看各种功能，看看是否适合您的业务需求。Controlio的云层包括实时屏幕监控、视频屏幕录制、数据存储6个月、网页过滤、远程代理安装(局域网内)、实时会话信息、网页和应用跟踪、考勤、快照、击键、文件使用、行为规则和警报，以及监控配置文件。
Controlio也可以作为现场解决方案提供，但该选项的定价是应要求提供的，因为它将根据企业的需求而变化。on -premises更适合中型企业和企业客户，它具有云层提供的所有功能，但对数据存储没有限制。还有一层专门针对亚马逊网络服务(AWS)，它同样列出了所有的云特性，也没有数据存储限制。这一层的定价也可根据要求，因为它是面向企业的产品，需要咨询定制。
设置和安装
为演示访问Controlio是快速和容易的。他们的网站提供了一个表格，你可以在上面输入你的姓名、电子邮件、公司名称和公司员工人数。提交此文件将在Controlio.net创建一个帐户。登录后，您可以下载并安装客户端代理员工的个人电脑。
如果以隐身模式安装，Controlio对员工来说是不可见的，PC上也不会有图标或事件任务管理器条目。在pc上安装同样简单。从网站上下载客户端，在每台PC上运行向导，它会自动开始发送数据到通过网络访问的控制台。一旦您设置了一个帐户，您将收到来自controllio客户体验经理的电子邮件，询问您是否需要帮助或有任何问题。
经理们可以通过PC、平板电脑甚至智能手机访问controllio web控制台来监控他们的员工。我们在一台使用微软基于chrome的Edge浏览器的PC上运行了我们的演示Windows 10，因为这是将Controlio与我们测试过的其他解决方案进行比较的最佳方式。
布局和设计
Controlio的布局和设计可能是为可伸缩的云基础设施而构建的，但它保留了经典桌面应用程序的设计。登录到控制台可以在动态仪表板和图表中显示关键指标。我们可以看到总的活动时间以及生产力评分(包括与前一时间段的百分比变化，这是一个有用的参考点)。分类的细分显示了员工参与最多的beplay3体育app手机版应用程序，包括通信和调度，业务，参考和学习，以及公用事业和威胁。
Controlio的仪表盘还根据时间和效率评分列出了最有效率的员工。它还在一个单独的图表中显示了最严重的违规者，并概述了哪些员工变得效率低下或表现出了危险行为。一份警告清单列出了他们的违法行为，可能是访问与工作无关的社交媒体网站。将效率低下的员工归为“违规者”似乎很苛刻，可能会导致与员工关系紧张。
Controlio还为企业提供了应用程序使用情况的视图，在这里，经理们可以查看哪些解决方案被员工访问和使用最多，反过来，哪些应用程序被员工忽略。了解哪些应用程序或订阅无法吸引员工，可以帮助公司大幅削减订阅或软件成本，或者为培训员工充分利用这些资源提供理由。
组织公司活动
主仪表板上的下拉菜单使访问整个公司、某些地点和部门或个人用户成为可能。锁定特定用户会带来稍微不同的视图。它仍然显示活动时间和类别，现在添加了在线会话洞察以及从个人桌面拍摄beplay3体育app手机版的最后一张快照。然而，快照不是简单的截图，而是完整的视频，记录了几分钟的活动。虽然截图可能足以满足某些企业的员工监控需求，但视频快照对于法医调查以及办公室技术支持人员可能希望解决软件问题并查看导致问题的原因时更有意义。Controlio还支持多显示器设置，并捕获所使用的尽可能多的屏幕。
Controlio提供了广泛的动态报告。只需从生产力、活动、类别、会议、出席、详细、快照、击键、搜索、文件、电子邮件、打印和在线会beplay3体育app手机版议下的左侧的报告中进行选择。每个部分都包含信息和详细信息，如时间戳、用户、使用的计算机、操作的详细信息，甚至操作是从PC上的哪个驱动器进行的。虽然其他员工监控解决方案也提供同样精确的跟踪和用户活动信息，但Controlio在组织信息方面做得更好，任何用户都可以快速获取这些信息。
和其他解决方案相比，比如HubStaffcontrollio的成本略低，每个用户每月7美元，没有工作地点或地理位置功能，也没有任何时移解决方案。当然，HubStaff更多的是一个时间跟踪解决方案，通过提供基本的任务跟踪功能和一些基本的项目管理功能来增加价值。Controlio比较more toActiveTrak的特性集。然而，ActiveTrak做了一些更好的事情。首先，它可以跟踪每个项目级别的生产力。Controlio提供击键记录，而ActiveTrak不提供。此外，controllio可以将记录的击键与录制的视频片段同步，以提供对某些活动的双重验证。
看看最近的员工监控解决方案，Controlio似乎与Editor’s Choice非常相似Teramind，它还提供全面的跟踪甚至实时视频录制。Teramind的OCR功能仍然很出色，它可以在录制的视频中找到文本，这可能会减少调查和监控时间，使Teramind成为监控员工的无与伦比的DVR。
更看重视频记录而非截屏的企业将不得不在Teramind和Controlio之间做出选择，尽管在未来几年，整个行业似乎最终都需要提供视频跟踪和快照功能。Controlio的用户界面没有Teramind的那么华丽，后者提供了多得多的预先信息，并且有一个全面的自动化组件，似乎面向更大的企业。
警报和定期报告
员工监控解决方案跟踪大量数据，在Controlio中，大部分数据是实时的，包含大量屏幕和视频文件。对这些数据进行分类和梳理可能很麻烦，特别是因为没有人工智能(AI)或通用搜索功能，管理这些数据。自动化警报和计划报告(可以生成自动报告并通过电子邮件发送)是远程监视生产力和威胁检测的次优方法。
在controllio中为特定事件(例如访问特定的网站、击键或启动应用程序)创建警报非常简单，可以从行为小节的规则部分获得。然而，你被限制在那些已经存在的事件中，所以这似乎相当令人窒息。
企业可以通过使用Controlio的自动化系统来简化报告。计划报告显示在系统部分。报表名称左侧的绿色图标表示报表已启用，它将在“Schedule”列中指定的时间提供。向导使基于特定的触发器(即出勤、电子邮件、文件名、击键、打印、生产力和许多其他因素)创建各种报告成为可能。
这些报告是由web控制台提供的，但根据特定的时间表在后台创建，并通过电子邮件作为。pdf附件发送到任意数量的地址。创建作业名称、选择报表数据范围、设置时间表、报表类型，并选择要包含在报表中的电子邮件和用户。
您可以创建的报告类型的一些例子包括每周Web使用情况报告、用户生产力月报告和关于员工活动会话的每日报告。
中小企业的深度监控
Controlio具有许多引人注目的特性，而且对于正在寻求平衡的员工监控和以生产力为中心的解决方案的中小型企业来说，它的起步价格非常诱人。包含与击键匹配的实时视频记录是一个独特的优势，controllio的可伸缩性也是一个独特的优势，这使它成为一个可行的员工监控解决方案，可以随着企业增加更多的员工和地点而增长。
因为是云服务，controllio的员工监控解决方案价格合理，可扩展。它还能够跟踪员工活动的各个方面，着眼于生产力和潜在威胁。
