项目管理的应用从简单的系统到异常复杂的系统。有些跟踪任务和整体项目进度，但不跟踪员工可用性或项目预算。另一些则记录了工作的每一分钟和花费的每一分钱，但它们需要很长时间来设置和学习使用。Celoxis是两全其美的。在这款应用上花上几分钟，你就会学到足够的东西开始使用了。花一周左右的时间来输入关于你的团队及其工作的更完整的细节，你可以使用这个项目管理应用程序来预测收益，调整项目进度，并记录可计费小时数。Celoxis似乎最适合中型或大型组织，因为它的很多价值来自报告和项目的高级别可见性。考虑到你所得到的一切，它的价格也很有竞争力。
Celoxis有什么有趣的?
在过去几年里，Celoxis一直在不断改进，特别是在企业获得大量价值的最高级别。这是它的闪光点。
例如，可定制的仪表板(我稍后将详细介绍)使团队中的每个人都能够快速、轻松地查看对他们最重要的信息。当项目的进度或预算有风险时，自动标签会发出警告。Celoxis也燃尽图(在一个新窗口中打开)，它可以显示一个项目还剩下多少工作，以及你有多少时间来完成它。Celoxis还维护易于阅读和理解的资源管理工具，使您不仅可以在表格中查看个人超额或不足分配任务的情况，还可以查看团队或部门发生同样情况的情况。
Celoxis帮助最高层企业的另一种方式是它的假设分析工具。这是一个交互式报告，您可以在其中看到如果执行了某些操作，您的员工、预算和其他资源是如何受到影响的。例如，假设你的公司有5个正在进行的项目和3个正在竞标的项目，并希望得到聘用。您可以运行一个what - if Analysis来预测如果其中一个悬而未决的项目通过，并且您的团队需要现在就开始处理它，将会发生什么。这样，企业所有者就可以在何时接受新工作、何时拒绝工作、何时推迟截止日期等方面做出更明智的决定。
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Celoxis为您提供了构建自定义应用程序的工具，这是另一个伟大的功能，可以有效地帮助您在应用程序中管理更多的工作，即使它不是“项目工作”。定制应用程序的一些例子是用于bug跟踪、设备质量检查和请假批准。当构建一个自定义应用程序时，你为工作定义一个工作流，Celoxis帮助它通过这个工作流，在可能的情况下自动引导它。具有适当权限的人员也可以自动获得每周状态报告或其他相关报告。
Celoxis多少钱?
在选择套餐时，你有两种选择:你可以使用名为“云”的在线版本，也可以使用“本地套餐”，自己托管软件和所有数据。Celoxis不提供免费服务，但你可以获得30天的免费试用，不需要信用卡。但是，您确实需要一个业务域电子邮件地址，因为注册表单拒绝来自Gmail、Outlook.com和其他免费提供商的地址。
云服务的费用是每人每月25美元，如果提前支付一年、两年或三年的费用，还会有折扣。云账户至少需要5个人。该计划为每个人提供2GB的存储空间，并在团队中共享。每月额外支付10美元，你可以增加10GB的存储空间。
On-Premise计划的一次性价格是每人450美元，而且至少可以容纳5个人。包括一年的支持。如果你维持一份服务合同，你就可以用这种类型的帐户升级软件，这是你最初费用的一个百分比(每年)。
Celoxis的价格如何比较?
比较项目管理应用程序的价格是很困难的，因为它们可以提供截然不同的服务类型。为了给你一个大致的概念，我们PCMag将它们分为三个层次:低成本、中端和高端应用。
低成本的应用程序通常最适合小型企业，其成本通常在每人每月10美元左右。一些例子是GanttPro，TeamGantt以及“编辑选择奖”得主Zoho的项目．
第二种是中等价位的应用，大约每人每月15 - 35美元。Celoxis就属于这一类。这一层的应用程序通常提供一些与众不同的东西。例如，Celoxis擅长时间和资源管理。内容让您在应用程序中轻松构建自动化。ProofHub给你打样文件的工具。像Celoxis,Wrike拥有管理项目和非项目工作的工具。
最后是高端软件产品。它们可以处理数百个项目和数千名团队成员，每人每月的费用超过40美元。例子包括Mavenlink，Clarizen,LiquidPlanner不过LiquidPlanner最近开始以较低的价格提供其应用程序的功能受限版本。这些高端工具通常带有高级功能，如在截止日期溜走或团队成员意外不可用时自动重新安排工作。
考虑到你从Celoxis得到的东西，它可以算作是应用程序的最高级别，但价格却处于中等水平。虽然这不是一个预算内的选择，但它确实提供了很多价值。
什么是项目管理软件?开始使用Celoxis
Celoxis直接在浏览器中运行。它没有桌面应用程序或专用的移动应用程序，不过你可以在移动浏览器中运行它。注册30天的Celoxis试用，你的账户就会预先填充三个虚拟项目。已经加载了一些数据可以让你了解应用在开始使用时的外观，这是很有帮助的。有些项目管理应用程序打开时冷冰冰的，空空如也，除非你亲眼看到它们的实际应用，否则你很难知道它们能做什么。
Celoxis的主屏幕是一个高度可定制的仪表盘。你可以用它来布局图形和图表，所有这些都可以定制到你想要的内容。例如，您可以创建您想在仪表板上看到的任何报告或列表，并移动它们，以便对您来说最重要的信息总是在顶部。重新排列仪表板元素是一种拖放操作，因此您可以随时轻松地更改它们。你可以在仪表板上显示的内容包括:到期任务的总结、所有活动项目的任务状态、日历、计划收入与实际收入的对比等等。
要更改任何报告，Celoxis提供了一个过滤器和选项列表，可以很容易地从小部件访问它们。您还可以创建自定义仪表板并与组织中的其他人共享它。通过单击，许多报告都会打开一个窗口，为您提供更深入的信息视图。在某些情况下，您甚至可以在向下钻取过程中与它进行交互。
当在线软件的速度和易用性都做得很好时，很容易被忽视。换句话说，把它们做好是一项吃力不讨好的工作。然而，当应用程序出错时，工作效率就会降低，员工也会变得暴躁。Celoxis做得很好。该应用程序运行平稳，响应迅速。网页加载迅速。交互元素，如甘特图上的扳手条，是实时响应的。如果您认为可以通过单击编辑文本字段或小部件，那么您可能可以。
在外观方面，Celoxis有一种愉快、乐观、但有商业头脑的风格。
任务和视图
作为一款项目管理应用，Celoxis在交付功能方面满足了所有的期望。此外，它还有一些通常只在为大型团队设计的高端项目管理应用程序中才能找到的功能。换句话说，它以极具竞争力的价格提供了很多价值。
让我们从任务级别开始。每个任务都可以有名称、描述、资源/指定人员、优先级、计划和实际的开始日期和结束日期、完成百分比、预算、正在进行的状态、阻塞状态等等。你可以向任务上传文件，添加评论，添加关注者，通过运行应用内计时器或手动输入来跟踪任务的时间。Celoxis为您提供自定义字段，这样您就可以在任务中包含任何您想要的内容。
甘特图在Celoxis中运行良好，不过如果你是新用户，可能需要花点时间才能找到甘特图。当你打开一个项目时，顶部会出现一长串标签和选项，最后是一个打开甘特视图的图标按钮。在Gantt视图中，您可以编辑任务、更改它们的到期日期和依赖项等。Celoxis提供了一个选项，可以根据任务的依赖关系和其他细节自动调度任务，也可以禁用该功能手动调度任务。
Celoxis甘特图视图的另一个方便功能是设置多个基线的能力。还有一个一键式选项可以查看关键路径信息。
预算和时间跟踪
不是所有的项目管理应用程序都有预算管理工具，但Celoxis有，而且是全面的。你可以为任何项目添加预算，无论是按小时计费还是按固定费用的合同计费。
您还可以在任务级别上跟踪财务状况。就像项目一样，您可以将任务按固定费率或按时间和材料分类。Celoxis没有发票系统，但它确实有一些工具，可以让您标记哪些已经开发票，哪些没有开发票。此外，您可以将Celoxis集成到QuickBooks编制发票更准确、更容易。
Celoxis有一些工具，可以根据实际成本和团队完成项目的进度进行成本预测。另一个有用的工具是，该应用程序可以根据项目的当前进度，让你知道项目什么时候应该完成，以及什么时候可以给客户开账单，这有助于更准确地预测收入。
时间跟踪包括Celoxis。每个任务内部都有一个计时器，您可以在工作时运行它来跟踪任务的时间。如果您在一个新任务中开始跟踪时间，而此时已经有一个计时器在运行，那么第一个任务将自动暂停，并在一个小的计时器弹出框中记录到目前为止的时间。当你工作时，你可以在计数器上看到分钟和小时。如果您想切换回前一个任务，您可以恢复计时器。
当您完成并将时间提交到时间日志中时，Celoxis会提示您更新任务的完成百分比状态，以显示您所取得的进展。
合作和沟通
Celoxis具有项目管理应用程序中常见的基本交流功能。例如，它有在任务中进行讨论的空间，并且支持@提及。通知帮助每个人掌握项目的进展情况。Celoxis的通知功能实际上非常好。例如，当有人更改任务上的日期时，结果通知被设计在一个小表中，在这个表中很容易读取任务名称、以前的日期、新日期以及进行更改的人。
它没有应用内聊天框，尽管一些项目管理应用越来越流行，但它仍然有聊天框团队聊天应用程序，比如Slack。如果你的团队已经在使用Slack，你现在可以将其与Celoxis集成。
我们已经看到一些工作管理应用程序提供了放置公告的地方，这有助于在全公司范围内或向特定项目的所有参与者传递消息。Basecamp和ProofHub一样适合此用途。Celoxis没有公告空间。
Celoxis可以改进它处理文件附件的方式，使其对具有协同打样过程的团队更加友好。您可以将文件上传到项目、任务或里程碑，这是可以的。然而，要打开一个文件并对其进行评论，你必须下载该文件，在另一个应用程序中编辑它，然后上传新版本。对于在Celoxis提供的签入/签出系统中工作得最好的文件来说，这是可以的，但当人们需要协作讨论一个文件并通过一系列审批时，这就不太好了。ProofHub和Mavenlink在应用程序中直接提供图像和PDF标记工具，这样你就可以添加你的评论，并在文件上放箭头来显示你正在谈论的内容。这样，每个人都在看相同的图片或PDF文件，并附上其他人的评论。
调度与资源管理
与LiquidPlanner类似，Celoxis中一些更令人印象深刻的功能与调度有关，当一个截止日期溜走或发生变化时，Celoxis会自动调整调度。正如前面提到的，Celoxis的甘特图是交互式的，可以很好地显示依赖性，并且有一个选项可以使一些调度自动化。Celoxis还可以根据其他变化重新安排任务，比如团队日历上的假期和员工休息日。同样，自动调度是一个可选特性，您可以通过勾选复选框来禁用它。
在资源管理方面，Celoxis可以帮助管理人员轻松地识别资源和资源分配的潜在问题。您可以调出一个跨所有项目的简单资源管理表，以查看是否有任何团队成员或部门有太多的工作要做，或者是否有人没有安排足够的工作。通过这种方式，管理人员可以关注工作负载的分布。它也有基本的费用管理工具。
报告是充足的。仅从Reports下拉菜单中，您就可以生成各种各样的报告，包括未完成的时间表、迟交的任务、项目财务、项目状态和项目收益。
应用程序集成
Celoxis可以与许多应用程序集成，包括许多对商业非常流行(和关键)的应用程序。它们包括Salesforce、Trello， GitHub, JIRA, Harvest, Wufoo，Zendesk、Freshdesk、谷歌Workplace应用程序、一些Microsoft 365应用程序、电子邮件等。虽然Celoxis不包含任何账单和发票，但您可以连接到QuickBooks Online，使用Celoxis提供的数据为客户开具账单。
对于身份验证，支持Okta，以及使用OneLogin或谷歌单点登录。客户还可以使用Celoxis的API进行额外的集成。
一个很好的选择
Celoxis在在线项目管理平台中是一个强有力的竞争者，因为它以相对较低的价格提供了很多价值。它最适合那些依赖于项目管理工具的中型和大型组织，这些项目管理工具不仅用于团队协作，还用于洞察业务运行情况、何时接受新项目等。LiquidPlanner也是大型团队的优秀项目管理和资源管理工具，不过学习如何使用Celoxis会更容易一些。
对于一些企业来说，Celoxis提供的服务可能超出了他们的需求，所以对他们来说，考虑使用不同的工具是有意义的。我们有三个编辑选择项目管理类的获奖者。一个是Zoho的项目它在最低层次的服务上成本非常低，但对快速增长的团队来说能力非凡。GanttPro是另一个编辑的选择和理想的人谁没有或有限的经验使用项目管理软件。团队合作是我们最终赢得编辑选择的应用程序，是处理客户端工作的团队的优秀产品。
对于中型或大型组织，Celoxis在项目管理应用程序中包含了很多价值，特别是对决策者和企业所有者。
