佳能的imageFormula R40 Office Document Scanner(售价247美元)是一款入门级到中档单张纸桌面文档扫描仪设计用于家庭或小型办公室和工作组。和我们最近的编辑之选一样，富士通的更贵图像扫描仪fi-800R这款价格实惠的桌面数字化仪相对快速和准确，它还附带了一个全面的软件包，涵盖了大多数类型的面向业务的扫描，包括基本的文档管理和名片存档。不像几个竞争对手，如兄弟ADS-2700W无线高速桌面文档扫描仪(PCMag的另一个首选)，然而，佳能的连接仅限于USB，这排除了网络和移动设备的支持。除此之外，它是一款适用于小型企业的桌面扫描器。
整洁灵活
R40长9.6英寸，宽11.4英寸，宽9.9英寸(托盘关闭)，重6.2磅，比上面提到的兄弟ADS-2700W高几英寸，长几英寸，重几英寸，但富士通的fi-800R，一种介于便携式和台式机型之间的产品，只有大约三分之一高，一半长。另外两个势均力敌的竞争者，松下的KV-N1028X和腋生的E1035它们更大更重，但并不重要。除了富士通之外，所有这些文档扫描仪的长度都增加了两到三倍，当它们的托盘被扩展并投入使用时，它们的桌面面积显著增加。
正如我所说，R40唯一的连接选项是设备背面的USB 2.0端口。有了它，你可以连接到一台个人电脑，但你没有网络或移动设备支持。到目前为止，在这里提到的其他型号中，富士通和Alaris也仅限于USB。相反，松下和兄弟可以通过以太网、Wi-Fi、USB和Wi-Fi Direct(一种点对点协议，用于将移动设备连接到扫描仪，而不需要在同一个网络上)连接。ADS-2700W甚至更进一步，通过近场通信(NFC)连接，并允许您扫描到USB u盘。
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您可以从R40的控制面板(如下所示)启动扫描，也可以从几个捆绑的应用程序启动扫描。面板包括一个单色显示器，用于选择编号的工作流配置文件，一个选择按钮，用于滚动配置文件编号，开始和停止按钮，以及一个手动切换按钮，用于调整更厚的文档，如身份证。您可以使用提供的软件创建和编辑配置文件。
R40可以扫描小到2 × 2.1英寸，大到8.5 × 118英寸的文件。它的自动文档馈送器(ADF)可容纳60页，其最大容量额定值为每天扫描4000次。相比之下，兄弟的ADF可容纳10页，每天扫描3000次，而松下的ADF可容纳75页，每天扫描5000次。富士通fi-800R的ADF只有20张，要小得多，但每天的扫描量要高500张。
适用于大多数任务的软件
除了标准TWAIN驱动程序可以连接到大多数支持扫描的Windows和Mac程序之外，R40还配备了佳能的CaptureOnTouch、Readiris和Cardiris。CaptureOnTouch是一个功能齐全的扫描仪界面，具有基本的文档管理功能。它提供了一系列选项，允许您快速有效地扫描文档，并将它们分发到管理系统中的各个节点。它也是用于创建和编辑概要文件以从R40的控制面板中进行选择的实用工具。
Readiris是一款PDF创建和编辑程序，可以让你将扫描的页面保存为图像或PDF，以及其他一些可编辑的文件格式，Cardiris是一款最先进的名片扫描和归档应用程序，可以帮助你创建联系人数据库或将记录导出到Microsoft Outlook或其他个人信息管理器。
可观的扫描和转换速度
佳能对R40的评分为每分钟40张单面页面(ppm)和每分钟80张双面图像(ipm，其中每一页都是一张图像)。这些数字在桌面文档扫描仪中相对较低。兄弟的ADS-2700DW在35ppm和70ipm时稍微慢一些，很少有其他的，比如富士通的ScanSnap iX1500(30ppm和60ipm)的速度仍然较慢，但我已经有几年没见过了。
我通过USB 2.0在标准的英特尔酷睿i5测试平台上进行了测试，测试平台运行Windows 10 Pro和佳能的CaptureOnTouch。R40分别以39.5ppm和77.7ipm的速率扫描并将我们的25页单面和双面(50张图像)文本文档转换为图像PDF——非常接近其官方评级。
稍微低一点的Brother ADS-2700DW的速度约为5.2ppm，慢了17.7ipm，而松下KV-N1028X的速度为6.3ppm，快了10.1ipm。Alaris E1035落后佳能4.2ppm和14.5ppm，而富士通的fi-800R几乎与佳能持平，分别为38.7ppm和75.7ipm。
当然，可编辑可搜索的PDF格式比图像PDF更适合大多数文档归档应用程序。当保存为这种格式时，R40扫描并转换我们的双面25页文档(总共扫描了50次)只用了令人印象深刻的41秒。这一成绩击败了这里提到的所有其他型号，尽管富士通只慢了1秒，而其他型号则慢了9到22秒，其中Alaris是最慢的。
无可挑剔的准确性
就在几年前，扫描和转换文本常常是一件碰运气的事情，经常会有太多的转换错误，使得这项技术只能勉强可行。如今，文档扫描器及其配套软件已经变得非常准确，imageFormula R40的可编辑文本转换率也名列前茅。
佳能扫描并将我们的Arial测试页面转换为4分(我们测试的最小字体大小)，没有错误，Times New Roman样本也没有错误，为6分。在我们测试过的扫描仪中，只有极少数能与Arial字体的4分显示相匹配，而如今Times New Roman字体的平均显示值为6分。
富士通与R40的成绩持平。兄弟将数字翻转为Arial 5分，Times New Roman 4分，松下则是Arial 5分，Times New Roman 6分。即使是Alaris的6分Arial和8分Times New Roman也能胜任大多数任务。
我还扫描了几叠名片样品到Cardiris。根据我使用大多数名片存档程序的经验，准确性主要取决于单个名片的设计。Cardiris数据库可以准确地扫描和填充带有常规无衬线字体的简单白色卡片，但是带有彩色或渐变背景、装饰性字体和其他花哨设计功能的复杂卡片则需要重新输入。
应用Cardiris的背景和其他噪音过滤器会有所帮助，但有时简单地从最华丽的卡片中输入数据是最快的方法。如今，公司和个人如果想让他们的名片更有效果，就应该考虑一下他们的扫描仪客户，考虑放弃华丽的设计。
众多赢家中的赢家
除了找到合适的容量、容量和处理特性之外，为您的小型企业或工作团队选择合适的文档扫描仪并不是一个冒险的建议——今天大多数桌面数字化设备都工作得很好。显然，如果你需要网络或移动连接，佳能imageFormula R40不适合你;兄弟的ADS-2700DW和松下的KV-N1028X是更好的选择。如果节省空间的便携性是你想要的，可以看看富士通的fi-800R。除此之外，佳能R40是一个有能力的文档扫描仪与正确的软件包，以满足各种各样的需求。
佳能imageFormula R40是一款入门级桌面文档扫描仪，具有强大的软件包和可观的精度，使其成为小型办公室和工作组的好选择。
