多年来，大多数高科技硬件的价格都在下降，而不是上升，但一些利基设备可以逆势而上，仍然保持竞争力。以佳能的imageFormula R40 Office Document Scanner Receipt Edition为例:售价399美元，比基本款贵了130美元imageFormula R40我们在2020年3月进行了回顾。增加这个新项目的主要理由文档扫描仪的成本是专门用于收集、分类和保存从收据、报表、发票等财务数据的软件。杰出的直接竞争对手爱普生快速收据RR-600W， R40收据版扫描日常办公文件，以及财务数据，可靠和准确。它的价格也很稳定，标价比爱普生低100美元。不幸的是，佳能在写这篇文章时，RR-600W已经打折以匹配其竞争对手的成本，并在我们的编辑选择收据和文件扫描仪中保持了轻微的优势。
一切都在软件中
在大多数情况下，将单张纸文档扫描器升级为文档和收据扫描器只是捆绑一个处理模块或插件，用于对财务数据进行数字化、排序和归档。我们稍后会更详细地讨论它，但首先让我们谈谈硬件。
新的图像公式R40与之前的版本一样，在关闭纸盒的情况下，尺寸为9.6 × 11.4 × 9.9英寸，重6.2磅。像爱普生和大多数同类扫描仪一样，佳能的输入和输出托盘开放业务时，其桌面占用空间会增加一倍或三倍。
其他一些竞争对手包括哥哥广告- 3300 w有br收据的富士通scsnap iX1600，以及爱普生劳动力ES-300WR会计版．如果在任何方向上给定一英寸或两英寸或一磅左右，这些和其他一些低到中等容量的文档扫描仪在尺寸和重量上是相似的。
类似的产品
富士通scsnap iX1600
爱普生快速收据RR-600W
爱普生劳动力ES-300W便携式双工文档扫描仪
Raven Pro文档扫描器
富士通图像扫描仪fi-800R
惠普ScanJet Pro 2600 f1
Raven Pro Max文档扫描器
哥哥广告- 4900 w
爱普生DS-30000大幅面文件扫描器
惠普数字发送流8500 fn2文档捕获工作站
爱普生DS-970彩色双工工作组文档扫描仪
爱普生劳动力ES-580W无线双工触摸屏桌面文档扫描仪
然而，有些更适合在控制面板上工作，通常在打开输出托盘后就可以使用控制面板。R40的面板包括一个选择按钮，用于滚动配置文件编号，启动和停止按钮，以及一个手动输入切换按钮，帮助您调整更厚的文件，如身份证，加上一个单色LCD，用于选择编号的工作流配置文件。您可以使用捆绑的软件创建和编辑概要文件，稍后将讨论。
与两款佳能的普通控制面板相比，ScanSnap iX1600和RapidReceipt rr600w的彩色触摸屏可以让你在配置和执行扫描，以及创建和编辑工作流配置文件或快捷方式方面做得更多。一些条目，如iX1600和Raven原始文档扫描器自夸控制面板不仅能够设置和运行扫描，但编辑，保存和归档文件。
imageFormula R40收据版可以扫描小到2 × 2.1英寸，大到8.5 × 118英寸(9.8英尺)的文件。它的自动文件馈送器(ADF)可容纳60页，其每日工作循环额定为4000次扫描，与Brother ADS-3300W、爱普生RR-600W和ScanSnap iX1600的额定相匹配。富士通的ADF容量略小(50页)，而RR-600W的容量较大(100页)。爱普生ES-300WR具有20张ADF和500次扫描的日容量，是一个很好的便携式扫描解决方案。
使用imageFormula R40:连接性和捆绑软件
R40只有一个接口，一个USB 2.0接口，用于连接到一台电脑。然而，只要计算机连接到互联网，扫描仪就可以轻松访问云和社交媒体网站，以及PC上的本地驱动器和办公网络上其他系统上的驱动器。
限制连接到USB，就无法扫描到智能手机和平板电脑等手持设备。除非你从控制面板进行扫描，或者将扫描仪部署到现有的文档管理系统中，使用自己的软件，否则你很可能会使用佳能可下载包中的一个或多个实用程序。
其中包括Windows和macOS TWAIN驱动程序，用于支持直接扫描仪输入的许多第三方应用程序(包括Microsoft Office 365和大多数Adobe程序)，以及佳能的CaptureOnTouch扫描实用程序和文档管理软件。仅适用于windows的应用程序包括Readiris PDF和Cardiris名片扫描和联系人存档软件。
CaptureOnTouch是一个相当全面的扫描仪界面，具有基本的文档归档功能。您可以获得广泛的选项，允许您快速有效地数字化硬拷贝文档，并根据所选工作流配置文件中规定的参数将其保存为可搜索的格式。在创建和编辑用于从R40的控制面板中进行选择的工作流快捷方式时，还将使用该实用程序。
测试图像公式R40:比预期更快的扫描
佳能对图像formula R40收据版的评分为每分钟40张单面页(ppm)和每分钟80张双面图像(ipm)，其中每一页都算作一张图像。这些速度大约是这类车的平均速度，爱普生RR-600W和富士通iX1600的速度略慢，为35ppm/70ipm，便携式爱普生ES-300WR的速度仍较慢，为25ppm/50ipm。
我通过USB连接到我们的英特尔酷睿i5测试台，运行Windows 10 Pro和佳能CaptureOnTouch。首先，我记录了R40扫描25页单面和两面(50面)文本文件的时间，并使用CaptureOnTouch软件将扫描结果保存为PDF格式的图像。收据版的平均含量为42.4ppm和82.1ipm，比2020年的前身每分钟快几页。其他40ppm/80ipm的文档扫描仪稍快一些，但R40轻松击败了两款速度较慢的爱普生。
接下来，我为R40收据版计时，因为它扫描、转换并保存了25页双面(50面)文本文档，将其转换为更有用的可搜索PDF格式。佳能在39秒内完成了从纸质页面到可编辑文本的工作，这是我们在这门课上见过的最快的时间之一。只有“兄弟”快了一点(37秒)，其他的都慢了一两秒(除了便携式爱普生ES-300WR的55秒)。
至于光学字符识别精度，它正以一种好的方式迅速成为我们更无聊的基准之一:大多数现代文档扫描仪在这方面几乎同样出色。imageFormula读取我们的Arial和Times New Roman页面都没有错误，精确到6分。虽然2020年款和富士通的Arial降至4分，爱普生RR-600W降至5分，但很少有企业在现实文档中遇到过小于10分的字体。换句话说，大多数用户不需要比这更好的东西。
我还扫描了几叠收据和其他财务文件。在进行了一些初始设置之后，该软件完成了一项令人尊敬的工作，即从数据条中收集数字、字段名称和其他相关数据，并根据需要对数据进行排序和保存，无需大量的操作，而且错误很少。我对CaptureOnTouch界面的Receipt Edition插件没有任何问题。
结论:坚固的纸堆剃须刀，在艰难的领域
说到像这样的文件和收据组合扫描仪，很难打败4.5星级的爱普生RapidReceipt RR-600W。尽管如此，佳能imageFormula R40收据版是快速，准确，并具有竞争力的价格，加入兄弟ADS-3300W作为任何入门级到中档文件和金融扫描环境的优秀替代品。如果价格保持接近，我们仍然会选择爱普生，但好消息是你的选择很多，而且大多是可靠的。
佳能的imageFormula R40收据版是一款价格合理的桌面收据和文件扫描仪，针对家庭工作者和中小型办公室和工作组。
