BQE核心回顾

4.5
杰出的

底线

BQE希望通过提高自身能力来扩大客户群。虽然它开始于会计领域,但现在该软件与项目管理、时间跟踪甚至人力资源都有关联。

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优点

  • 可负担的,模块化定价的独立时间跟踪。
  • 巨大的报告。
  • 优秀的定制。

缺点

  • 随着模块的添加,定价可能变得昂贵。
  • Android没有GPS追踪功能。
  • 没有IP限制。
  • 没有拨号打卡。

BQE Core(每月7.95美元起)是一种时间跟踪该服务是一个组合软件平台的一部分,它还包含了围绕费用跟踪和项目管理(PM)以及发票和会计的功能。最近,它还专注于费用跟踪,甚至是人力资源(HR)。然而,所有这些额外的功能并不意味着该产品在时间跟踪方面受到冷落。随着TSheets, BQE Core在这方面做得足够好,在我们的时间跟踪软件综述中获得了“编辑选择”称号。

考虑到其广泛的功能集,BQE Core以模块化的方式构建是件好事,因为这允许您只购买您需要的模块。BQE核心与其他产品保持良好其他基于pm的软件,包括Mavenlink和Zoho项目。虽然我们错过了一些功能,如IP地址跟踪,但总体上BQE Core在多个类别的竞争中表现良好。beplay3体育app手机版对于寻求比简单的时间跟踪解决方案更多的买家来说,它是非常值得一看的。

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定价及计划

如前所述,BQE Core的起价为每个用户每月7.95美元,所需的基本型号为每个用户每月19.95美元。这个基本套餐只包括时间和费用跟踪、Android和iOS应用程序、休假请求和批准,以及全面的时间和费用报告。额外的模块来à点菜。每个用户每月支付19.95美元,你可以添加开票和发票工具。如果你正在寻找PM和会计那么你就需要每个用户每月额外支付22.95美元。这个包带来自动计划报告。

如果你只是在寻找时间跟踪软件,那么BQE Core的价格比竞争对手稍贵一些VeriClock(访问VeriClock网站)(在一个新窗口中打开)每个用户每月收费5美元,每月需缴纳10美元的帐户费。VeriClock是我们测试过的最实惠的时间跟踪解决方案。但是,如果您是一个希望为自己的项目记录时间的单一用户,那么时间的医生提供免费的、介绍性的、只提供桌面的计划,不提供对报告的访问。

TSheets(Tsheets每月8美元)(在一个新窗口中打开)是另一个具有竞争力的时间跟踪工具,它从面向一个用户的免费计划开始。TSheets还提供最多99个用户的套餐,每个用户每月收费5美元,基本费每月20美元。然而,当您将BQE Core与其其他模块结合使用时,该工具并不提供任何费用跟踪元素。TSheets现在提供与BQE Core一样的发票计划。

将PM元素混合到系统中的时间跟踪工具稍微贵一些。如果你需要项目进度指示板、文档管理和应用内部聊天,那么你每个月将为每个用户花费25美元。例如,从Mavenlink最便宜的计划(浏览网站:Mavenlink)(在一个新窗口中打开)这包括每个用户每月39美元的时间追踪费用。Zoho最便宜的时间跟踪计划为10个项目和10个用户每月花费25美元(如果您需要所有额外的PM功能,这是一个不错的交易)。Wrike最便宜的时间追踪计划是每个用户每月24.80美元。因此,当与所有四个模块捆绑在一起时,BQE Core很快就成为该类中比较昂贵的软件套件之一。

BQE核心-仪表板

特性和用户界面

BQE Core的产品面向管理员、员工和外部供应商。我们将BQE Core作为一个包含四个模块的软件套件进行测试。当我们登录时,我们看到了一个主屏幕,它提供了诸如暂停请求的批准提醒、工作流提交和支付等内容。您还可以看到您的帐户内其他用户发送给您的消息,这是您在time Doctor、TSheets和VeriClock等独立时间跟踪工具上无法找到的一个简洁功能。在这个页面中,您还可以查看您的记忆(或连续)报告,以及您的可定制仪表板,其中可以包括至多四个图表或您选择的小部件。

仪表板设计得很好,颜色和图表都很酷。在Dashboard下,我们可以为Time Performance添加一个小部件,并更改过滤器以显示所有员工的计费工时和带薪休假的总金额。在“操作”下,您可以管理、自定义或删除图形选项。您可以管理仪表板隐私设置,使其仅对您是私有的,或对组织成员是公开的。在默认情况下,我们的设置是私有的。您需要调整的另一个设置是时间的显示方式。从用户名旁边的下拉菜单转到用户首选项,选择“以通用格式显示开始/停止时间”。这将使小时显示为小时和分钟,而不仅仅是小时的总数。

因为BQE Core是从一个以项目为中心的观点构建的,所以您在系统中所做的一切都以项目和任务开始和结束。为了记录时间,您需要创建项目、子任务和反映总体项目的时间表。BQE Core提供了一个包含数百个预装任务模板的列表,系统允许您创建新的模板。在这些参数中,您将能够输入并自动传输数据,例如费用、支付金额、支付计划和休假时间。

BQE核心时间卡

时间跟踪

在BQE Core中,你可以用几种不同的方式输入时间。您可以使用基于电子表格的Time Card格式,它允许您查看所有以前和将来的时间条目。该表格自动拉入最近使用的项目和任务,以减少屏幕之间的数据输入。“时间卡”功能与应用程序的时间输入部分非常相似TimeSolv职业(TimeSolv网站19.95美元)(在一个新窗口中打开)在该软件中,您可以单击日历,添加某一天的小时数。

如果您使用秒表功能记录时间,然后返回到time Card选项卡,那么当您单击Actions菜单然后单击Save时,秒表时间将反映在这个仪表板中。我们对秒表上的时间与时间卡上的时间不匹配的事实感到有点困惑,因为BQE Core以15分钟的增量节省时间。所以即使你有3.5分钟的时间,它将节省0.25小时的时间。不幸的是,您必须手动保存您的条目。但是,作为一个好处,日志可以让你附加文件和写备忘录,对于那些要求每完成一次轮班都要有照片或详细信息的公司来说,这是一个加分项。在手机应用中,你必须点击时钟图标,它会显示“保存”和“保存并提交”选项来创建时间条目。

首先,Time Entries选项卡与最新版本BQE Core中的Time Card页面并没有太大区别。您可以指定项目、活动、描述和小时数。但是当您单击一个行项目的Detail时,选项就变得更加复杂了。我们希望看到“细节”改为“编辑时间输入”,以更好地表示该功能的功能。在这里,你可以指定一些事情,比如你的时间应该分配到哪些费用账户上。此选项卡还允许您为每个项目中的特定任务调整账单费率。如果你需要快速和简单,那么你总是可以点击BQE核心中任何屏幕顶部的秒表。

您还可以同时运行多个计时器,而根本不需要输入任何细节。当你准备好提交你的工作时间时,你会被要求将工作时间与一个项目和任务联系起来。我们为多个员工设置了5个定时器同时运行。顶部菜单有一个方便的计时器图标,你可以在那里管理计时器。运行多个计时器的能力是一个非常酷的特性,您只能在一些精选的工具上找到它,比如Zoho Projects(Zoho项目免费试用)(在一个新窗口中打开).如果你忘记关闭某个计时器,你可以进入并点击计时器菜单中的铅笔图标来编辑你的时间。在移动应用程序中,我们收到一个通知,说我们有五个计时器在运行,这是一个有用的提醒,提醒我们退出项目。尽管计时器可以让你开始和停止计时,但它们没有TSheets等程序集成良好的Clock In和Clock Out功能,后者也有一个休息按钮。

BQE核心-分配时数报告

提交时间后,您需要创建一个工作流程,以便经理批准时间卡。然后你会收到时间卡准备好要检查的通知。“时间与费用”菜单下的“时间与费用审查器”可以让您在将时间表提交给特定经理、多个经理或外部供应商之前审查时间表。你也可以在考勤表上添加笔记和备忘录。评论者可以选择通过电子邮件、应用内部或仪表盘通知的方式得到通知。审稿人会喜欢能够从Home仪表板批量批准或拒绝时间请求。通知选项很有用。您可以选择是否希望在各种操作获得批准时得到通知,比如发票、供应商账单、个人休假请求和采购订单。在以管理kpi为特色的移动应用程序的仪表板视图中,您可以像在约会应用程序中一样向右滑动,从一个仪表板视图进入下一个仪表板视图,如项目绩效到挣得价值。

BQE核心-用户偏好

自定义跟踪和报告

关注自定义跟踪的公司将喜欢使用BQE Core。自定义字段可以作为日期或文本添加。这些自定义字段将显示在报告中,如投资摘要、进度图、基于任务的费用,或订阅中包含的任何预构建报告。

该工具在让用户跟踪日常费用方面做得很好,比如保险或交通。这使得雇主很容易进入并运行工资报告或费用报告,因为所有的信息都绑定在时间跟踪、发票、账单和会计模块之间。显然,这种简单性和自动化每个月将花费大量的成本。但是,即使是在时间跟踪模块中,你也能够输入与报告相关的费用,这是大多数时间跟踪纯游戏工具所不提供的。

自从我们上次评论以来,BQE Core在其移动应用程序中增加了对推送通知的支持,以及在仪表盘小部件上提供数字总数的能力。这款手机应用现在还支持OCR功能,这样你就可以给收据拍照,扫描支出数据。该软件还可以让你拍摄你的工作地点的照片,并从你的电脑或云服务,如Dropbox,谷歌Drive, OneDrive或Box上传。

和我们测试过的其他程序一样,BQE Core提供了有用的工具提示,在圆圈中有问号。例如,将鼠标停留在“开销倍增器”的工具提示图标上,我们就会知道“开销倍增器”是一个“除薪酬率外定义其他公司开销成本的乘法因子”。与此同时,在顶部,右上方的菜单上有一个工具提示图标,它会引导到一个包含视频、资源和知识库的支持指南。

BQE Core提供了相当数量的报告选项。例如,在时间跟踪中,可以对“分配时间”、“时间卡周视图”和“时间验证”使用报告。不过,Reports过滤器有点麻烦。我们为几个员工创建了一个分配时间的报告。可以选择分配开始和结束日期、客户端组、部门、员工组和员工职称等筛选器。在这个分配报告的过滤过程中,分配“范围”的员工似乎很尴尬。我们为一些员工生成了PDF文件。您可以看到分配时间、消耗时间和剩余时间,但我们无法获得他们工作时间的报告。

BQE核心-账单细节

发票:这是关于项目的一切

在发票业务方面,BQE Core继续做得很好。正如您所期望的,面向项目的会计系统,发票也是面向项目的。在创建系统时,软件会询问您正在运行的业务类型。然后它更改命名以匹配。您的选择是面向服务的,包括会计、律师、顾问等。根据您的回答,您的项目可能被称为项目(针对承包商和建筑师),事项(针对律师),或业务(针对会计师)。你怎么称呼它们并不重要,因为它们是按项目组织的。BQE在开发票这一领域已经有相当长一段时间了,而且该公司非常了解它的目标市场。这并不一定是一件坏事,但它确实限制了BQE Core有用的实体类型。

BQE核心-移动计时器 一旦建立了客户端,您就必须建立人员、服务和项目。BQE Core允许您以多种方式向客户收费。你可以按时间计费,还有弹出计时器让你的员工跟踪计费时间。但是,即使您根据价值或设定的基础进行计费,时间也可以用于跟踪员工的时间和项目费用。通过这种方式,你可以向客户收取一定金额的账单,但仍然保持真实的工作时间和费用。

这将帮助您确定每个项目的生产力和盈利能力。发票也可以按里程碑或完成的百分比执行。建立一个客户或客户的账单,以经常性的基础上或以预付费用也是相当简单的。

如果你在多个税收管辖区做生意,设立多个销售税是很容易的,也是必要的。不像我们审查过的其他一些发票供应商,比如Zoho发票, BQE Core没有集成销售税计算和合规系统,如Avalara的AvaTax(在一个新窗口中打开).后者将根据客户的位置自动提供并计算正确的销售税或增值税。

需要将所有东西都设置为一个项目,这使得设置比在其他一些系统的结账功能中要复杂一些。它还限制了发现BQE Core有用的业务类型。不过,如果你把每一个客户联系都看作一个“项目”,那么BQE Core的适应性就足以与从修理店到草坪维护运营等各种各样的企业很好地合作。

但对于只想要一种快速简单的方式生成发票并通过邮件/电子邮件发送出去的小型企业来说,BQE Core可能有点过头了。这可能比许多小型企业想要花的钱要贵一些。

从好的方面来看,BQE Core是一个记账系统,其功能不仅仅是开发票和收款。但是,没有库存管理工资如果你正在寻找一个全面的会计系统,那么像Xero甚至Zoho Invoice这样的产品可能是更好的选择。BQE Core与其他流行的小企业会计软件包集成,如Intuit QuickBooks和MYOB(在一个新窗口中打开).因此,如果您希望向这些产品之一添加面向项目的计费功能,那么这可能是正确的方法。

创建发票

一个强大但略贵的包装

BQE Core是一个动态工具,它可以完成几乎所有需要时间跟踪或项目管理工具才能完成的工作。不幸的是,纯粹的游戏时间追踪工具缺少一些更重要的时间追踪元素。例如,该工具不允许您限制或启用特定的IP地址,这意味着无法确保有人在办公室而不是在海滩上工作。虽然BQE Core可以让你在iOS应用程序中跟踪GPS位置,这是名为“访问跟踪”(Visit Tracking)的功能的一部分,但在我们测试的安卓应用程序中,你不能这样做。跟踪GPS位置对于交通行业的时间跟踪尤其重要。BQE Core也不提供拨号打卡服务,这就禁止低收入员工使用付费电话拨打免费电话登记上班。

如果您不需要这些特定的特性,那么BQE Core可以很好地用于跟踪和报告时间。作为一个软件套件,它的模块和功能集合是爆炸性的,但它比大多数PM工具要昂贵得多,这些PM工具将时间跟踪作为一个更大的包的子集提供。BQE Core还不错,但在总体易用性方面落后于TSheets。过滤器和employeeID系统可以进行一些改进。无论您需要哪种用例,BQE Core绝对值得一试。但它并不是一个适用于所有用例的工具,特别是当价格被考虑到购买决策中时。

BQE核心
4.5
优点
  • 可负担的,模块化定价的独立时间跟踪。
  • 巨大的报告。
  • 优秀的定制。
缺点
  • 随着模块的添加,定价可能变得昂贵。
  • Android没有GPS追踪功能。
  • 没有IP限制。
  • 没有拨号打卡。
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底线

BQE希望通过提高自身能力来扩大客户群。虽然它开始于会计领域,但现在该软件与项目管理、时间跟踪甚至人力资源都有关联。

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泰德·尼德曼(Ted Needleman)报道科技界近40年。他经常撰写有关软件、硬件和技术相关主题的文章。他曾是一名程序员,会计,会计技术杂志主编,以及一个成像和打印测试实验室的主任。自20世纪90年代以来,他一直为PCMag执行beplay手机官网下载评论。

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Brian T. Horowitz是PCMag业务高级分析师。Brian从事技术报道超过20年。他的科技新闻生涯始于1996年的《电脑购物者》杂志。从那时起,他撰写了大量关于企业IT、创新以及技术与健康融合的文章。他的作品发表在30多份出版物上,包括eWEEK、Fast Company、Men’s Fitness、Scientific American和USA Weekend。布莱恩毕业于纽约霍夫斯特拉大学。你可以在推特上关注他,邮箱是@bthorowitz(电子邮件保护)

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