框(个人)审查

这种云同步服务提供了强大的协作功能,但存储空间不大

3.5
通过某个

我的经验

PC硬件是不错,但如果没有创新的软件,它就没有多大用处。自2008年以来,我一直在评测PCMag的软件,现在我仍然很喜欢看到视频和照片编辑软件的新功能,以及操作系统如何随着时间的推移而变化。我有幸为最后一期的封面故事署名个人电脑杂志我见证了微软在最新的Windows 11之前的每一次胜利和失误。

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&吉尔达菲

我的经验

自2011年以来,我一直在为PCMag撰稿,有时是分析师,目前是软件团队的副执行主编。我的专栏,得到组织自2012年以来一直在PCMag上运行。它给出了如何管理所有设备、应用程序、数码照片、社交网络、电子邮件和其他会让你感觉要恐慌发作的技术的建议。

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底线

在线同步和存储工具Box易于使用,并集成了广泛的应用程序和服务,但它的成本高于同类产品。

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优点

  • 使用方便
  • 按需文件同步
  • 良好的协作设计
  • 与许多第三方服务集成
  • 慷慨的免费存储分配

缺点

  • 支付账户存储金额低
  • 桌面应用程序选项太多,不清楚

盒子(个人)规格

强调 业务使用、兼容性
文件大小限制 5 gb
免费存储空间 10 gb
在线编辑 是的
文件版本管理 是的
Windows应用程序 是的
iOS应用程序 是的
安卓应用 是的

Box是一个完善的文件同步和存储服务就像Dropbox一样。这是一款可靠且功能齐全的产品,主要适用于企业,但它也可以很好地为家庭用户服务。这里我们主要介绍Box的个人版本,它提供了相对充足的免费存储空间,并连接到许多不同的应用程序和网络服务。在价值和与消费者可能使用的服务的内置集成方面,它落后于谷歌Drive和Microsoft OneDrive等平台厂商。

定价及计划

Box提供免费帐户、付费个人帐户和商业级帐户。免费的Box个人账户空间为10GB,是免费Dropbox账户空间的5倍,Dropbox账户空间为2GB。不过,Box对免费帐户上传的文件大小施加了250MB的限制。对于设计师、视频编辑或音乐家来说,这个限制可能是处理大文件的杀手,但对于只存储文档和jpg(而不是多媒体内容创建程序中的大文件)的用户来说,这个限制应该足够了。付费的Box个人专业版计划,每月花费10美元,允许你上传最多5GB的文件,总共给你100GB的空间。

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盒接口

除了个人计划,Box还提供商业账户。个人电脑了商务包厢分开。小型企业和企业计划包括更高的安全性和加密,以及对共享文件的更多管理控制。有关更多细节,请参阅链接的评论。

回到每月10美元的100GB:作为一个比较,Dropbox其Plus套餐每月9.99美元,存储容量为2TB,是前者的20倍。SugarSync这也是一个更好的交易,每月9.99美元就可以获得250GB的空间。

IDrive提供2TB的存储空间,每年只需69.50美元,甚至它的免费账户也能提供5GB的存储空间。OneDrive的价格几乎同样具有竞争力,1TB的账户每月只需6.99美元或每年69.99美元。如果你购买1TB的OneDrive计划,微软会赠送你一份微软365这可能是一个巨大的增值,因为它可以让你获得可安装的Office应用程序。OneDrive为用户免费提供5GB的存储空间。

谷歌Drive为用户提供了最多的免费存储空间,初始存储空间为15GB,每月9.99美元的付费选项谷歌One可将存储空间提高到2TB。分配的存储空间被分散开来谷歌驱动、Gmail(包括附件)和照片,但并非所有文件都计入您的限制。你用谷歌文档、表格和幻灯片(大多数人称之为谷歌文档)创建的任何东西都不计入你的限制。看到谷歌的驱动器存储限制的帮助页(在新窗口打开)以了解更多有关其储存限额的细节。

苹果iCloud的2TB存储空间与mac电脑、iOS设备及其应用紧密结合,每月收费9.99美元。它甚至在Pages、Numbers和Keynote中提供协同编辑功能。

盒子基础

要开始使用Box帐户,您需要创建登录并回复电子邮件确认。免费账户需要电话号码,但不需要支付方式。第一次使用时,你要告诉Box你的账户是个人使用还是商业使用,然后它会要求你提供熟人的电子邮件,以供合作使用。幸运的是,您可以绕过这一步。Box没有一步一步的使用指南,而且帮助是基于社区的,需要注册一个单独的账户。

与Dropbox和其他服务不同,Box不会强迫你下载本地同步客户端;让你完全在线工作似乎很开心。不过,你可以下载并安装Windows或macOS的桌面应用程序,以及移动应用程序。

事实上,当你从菜单中选择应用程序时,在弹出的页面上有相当多的Box官方应用程序可用——一些用于离线编辑,甚至还有一个用于看板.在Box的应用商店中,你可以看到两页Box官方应用,Box Sync在第二页。目前还不清楚这众多选择中哪一个是Box的主应用程序。它与Dropbox、谷歌Drive或OneDrive截然不同,后者只有一个主客户端可以使用该服务。如果你没有登录到你的帐户,实际上在Box的外部网站上更清楚。

主要的应用程序是Box Drive,但Box Tools是另一个程序,可以让你用本地应用程序编辑,同时将文件保存到Box的在线存储中,还有Box Notes(后面会详细介绍)可下载的本地编辑应用程序。Box Sync是一种较老的工具,它执行蛮力同步,不需要按需下载Box Drive。Box还有一个针对其他设备的移动优化网站。

当你安装Box Drive时,你会得到一个关于它如何工作的小教程。该程序会在你的电脑上创建一个新文件夹,你放入该文件夹中的所有内容都会在你安装了Box应用程序的所有设备上同步。我们很感激它不会将所有文件数据存储在你的本地存储中,而是在你打开它时下载。相反,如果你在一台没有Wi-Fi覆盖的笔记本电脑上工作,你可以为离线可用性指定文件夹。OneDrive如果你启用了按需文件选项,工作原理类似,但谷歌Drive仅在其业务级G Suite客户端中这样做。Dropbox的智能同步功能也是如此,但只适用于付费账户,不适用免费账户。

盒子应用集成

Box Drive应用程序可以在Windows(32位和64位版本都可以)和macOS电脑上无缝运行,我们在这些电脑上安装了Box Drive进行测试,也可以在iPhone和Android上运行。桌面版包括一个通知区图标,可以帮助您搜索云存储、打开Box文件夹或访问Box站点。OneDrive的弹出式图标缺少这种搜索,谷歌备份与同步实用程序也是如此。您可以将整个文件夹结构拖放到Box文件夹中,所有内容都将同步。你可能更喜欢SugarSync的方法,它可以让你同步驱动器上任何位置的文件夹,但Box的更简单的解决方案也很好,大多数同步服务都采用了它,让你不必在多台计算机之间映射驱动器。

Box中的文件管理器集成

当Box激活时,文件资源管理器中的图标会显示一个云徽章,以指示文件不在本地存储,以及是否正在进行同步。如果你的设备处于离线状态,而你在它的文件夹中添加了内容,Box会在你下次在线时同步你的所有更改。Box只在自己的文件资源管理器文件夹中添加右键单击选项,用于共享、锁定和查看云存储的文件;其他同步服务添加上下文菜单,用于添加或共享驱动器上的任何文件。右键单击选项还允许您指定一个文件夹是应该脱机可用(即本地存储)还是只存储在云中。

在Box中创建新文档

Box的Web界面

Box的网页视图干净清晰,有大量的空白,蓝色边框,顶部有一个突出的搜索框。与Dropbox不同,该网站不尊重你的黑暗模式操作系统设置。左边有7个菜单选项,顶部有4个按钮。主窗口显示了一个类似文件资源管理器的文件夹和文件列表,您可以切换到缩略图网格视图,这对于图像和视频非常有用。

菜单选项包括“所有文件”、“最近”、“已同步”、“回收站”、“便签”、“管理控制台”(仅适用于付费帐户)和“收藏夹”。搜索框旁边的按钮可以让你获得帮助,查看你的任务、通知和帐户信息。要查看你用了多少存储空间和还剩多少存储空间有点棘手,但你可以通过向下滚动帐户设置页面来查看。大多数在线服务在界面上更清楚地显示这些信息。

你放入同步Box文件夹中的任何东西都可以通过Box的Web应用程序访问,这个Web应用程序值得一用。奇怪的是,尽管我们已经安装了Box Drive程序,并通过该应用程序添加了文件夹和文件,该应用程序出现在web界面上,但后者的同步选项卡显示我们没有同步项目,并告诉我们下载Box Sync程序。显然,这个视图是为旧的Box Sync桌面程序的用户维护的。然而,Box网站所提供的不仅仅是让你查看、下载和共享文件,这基本上就是Dropbox所提供的功能。

探索Box的web应用程序,你可以看到丰富的工具来实际处理你的文件。其中有用于创建新文件夹、书签、Box Notes、Microsoft Office文档和谷歌文档的按钮。你显然可以从谷歌Drive和OneDrive上创建文档,但Dropbox没有提供这个内置选项。

Box Notes是一个相当健壮的基于web的文本编辑器。和Dropbox的Paper一样,Box Notes也有一个完全独立于Dropbox主网站的网页和界面。两者甚至使用不同的网站图标。但Dropbox的优势在于允许用户在Paper文档中嵌入图像和视频窗口。

Box能够直接从网站上创建文件,如果它还没有在谷歌Drive和OneDrive上提供的话,这将是一件非常了不起的事情。这些服务支持更多的文件格式,并可以将文件转换为其他格式,例如.xlsx、.txt、.odt等等。对Box中的文档可以做的一件方便的事情是将任务分配给与该文档相关的人。例如,你可以给你的姐妹分配编辑文件的任务,或者让朋友修改一些图形。这些功能非常适合业务设置,但个人用户也可以使用它们。

同样在协作Box的Web应用程序巧妙地让你可以从Outlook和Gmail等几个主要服务导入联系人,或者从. csv文件导入联系人,这样当你需要共享文件时,输入电子邮件地址就简单多了。另一个有用的协作特性是对任何共享文档进行注释的能力。

当你共享一个文件时,任何拥有该链接的人都可以查看该文件,但要编辑它,他们需要一个Box帐户,这是在线协作工具的标准。你也可以通过电子邮件分享,有两个简单的选择:作为编辑邀请和作为查看者邀请。企业账户有更细粒度的共享选项,比如过期和密码保护。OneDrive为任何用户提供了这些选项,但谷歌Drive没有。

通过Web应用程序查看保存到文件同步账户中的图像是大多数同步和存储服务的重要组成部分,但Box还提供了一个内置的音乐播放器。这意味着如果你在Box中存储音乐或有声读物,你可以在任何一台电脑上播放这些曲目,只需登录Box的Web帐户。Box手机应用也是如此。但是,播放功能不能扩展到视频文件,除非你有一个商务级帐户。

移动应用程序

无论是iPhone版的Box还是Android版的Box都是反应灵敏且易于使用的。像所有的安卓应用程序iOS应用程序这些天,他们想给你发送通知,但如果你与Box合作,这些通知实际上是有价值的。这些应用程序的导航很简单,它们包括一些独特的移动功能,比如可以添加密码,还有一个自动上传选项,可以把你在移动设备上拍摄的照片和视频备份到你的Box账户上。Box应用甚至可以播放云存储的视频。

大多数其他在线存储和同步播放器也提供自动照片和视频上传。如果你的智能手机丢失了,这是一个确保你有智能手机照片副本的好方法。

箱配件

Box的优势之一是它能很好地与其他应用程序兼容。您可以将Box帐户连接到一长串的服务和项目(在新窗口打开),从Salesforce到Chatter到体式,以及更多。我们的测试帐户包括Chatter和DocuSign集成,默认情况下可以从共享菜单中获得。最近增加的功能包括集成QuickBase、Otka工作流和Globalink翻译。

其中一些配套服务适合个人,但大多数更适合企业。使用Box的企业将会对它在与其他工具集成方面的出色表现感到满意。除了本地集成,Box还支持IFTTTZapier,这又可以连接到大量额外的服务。

盒子里面

Box可以同步您的文件,在个人帐户中免费为您提供10GB的空间,并提供一些方便的功能。然而,付费个人账户每单位存储的成本是竞争对手的10到20倍。它的在线文档编辑功能也不如Dropbox、谷歌Drive和OneDrive。如果您愿意进行设置,Box可以与许多其他出色的工具连接,因此很容易将其添加到您的工具包中,而不需要放弃其他东西作为交换。如果想要更好的交易,可以看看PCMag Editors’Choices提供的文件同步和云存储服务,谷歌Drive和Microsoft OneDrive。

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  • 支付账户存储金额低
  • 桌面应用程序选项太多,不清楚
底线

在线同步和存储工具Box易于使用,并集成了广泛的应用程序和服务,但它的成本高于同类产品。

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PC硬件是不错,但如果没有创新的软件,它就没有多大用处。自2008年以来,我一直在评测PCMag的软件,现在我仍然很喜欢看到视频和照片编辑软件的新功能,以及操作系统如何随着时间的推移而变化。我有幸为最后一期的封面故事署名个人电脑杂志我见证了微软在最新的Windows 11之前的每一次胜利和失误。

在担任目前的职位之前,我曾在ExtremeTech报道软件和应用程序,在此之前,我曾领导PCMag的企业软件团队,但我很高兴回到更容易访问的消费软件领域。我参加过微软、谷歌和苹果的展会,并写过关于他们及其产品的文章。

我是一个狂热的鸟类摄影师和旅行者——我去过40个国家,许多国家都有很棒的鸟类!因为我也是一个古典音乐爱好者,以前也表演过,所以我审查了强调古典音乐的流媒体服务。

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我专门研究用于提高工作效率和协作的应用程序,包括项目管理软件。我还测试和分析在线学习服务,特别是语言学习服务。

在为PCMag工作之前,我是执行编辑游戏开发者杂志。我还在计算机协会工作过,考官旧金山的一家报纸,以及其他几家出版物。我在出版业的第一份工作是编辑化学物理方面的同行评议论文。

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