的最佳在线会计服务提供发送发票和支付账单的简单工具。对于许多企业来说，这已经足够了，但Bill.com是为那些需要更多的公司服务的。它通过没有竞争对手提供的先进工作流程自动化应付账款和应收账款。您(或您的供应商)可以将账单导入到您的公司文件中，然后Bill.com将它们转换为电子记录。一旦经过指定的工作人员批准，账单就会以电子方式或纸质支票支付。开发发票也很简单。Bill.com可以作为一个独立的应用程序运行，但如果你使用一个会计解决方案，如编辑的选择赢家QuickBooks在线，鑫元鸿，或一个中端应用程序，您可以连接两者并同步所有事务。
Bill.com对小企业来说是一个有用的工具，尽管它不典型的复式记帐解决方案。如果你误以为它是一个，它就会缺少一些关键的功能，比如库存和工资。相反，Bill.com是一个商业支付平台。自我们上次评论以来，该服务的新功能和增强功能使其成为编辑之选的赢家。我们特别欣赏重新设计的用户界面、改进的移动应用程序和新的支付选项，包括承诺在上午10点前处理付款时，下午6点送货。
Bill.com要多少钱?
Bill.com有四个定价等级:基本(每人每月39美元)、团队(每人每月49美元)、企业(每人每月69美元)和企业(自定义定价)。
Essentials计划包括应收账款或应付账款管理、批准和签名、选定数据的导入和导出以及电子邮件/聊天支持。团队计划添加了自定义用户角色，以及与QuickBooks、QuickBooks Online和Xero集成的选项。公司计划让您管理应收账款和应付账款。企业级集成了中端会计解决方案，如Oracle NetSuite和Sage Intacct。
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将Bill.com的价格与类似的应用程序进行比较是不可能的，因为根本没有类似的应用程序。该公司认为它的竞争对手是人工会计，这些企业尚未将记账自动化，而仅在美国就有数百万这样的企业。
场地准备
当您第一次登录时，Bill.com要求您填写一个多因素身份验证通过输入通过电话或文本发送给您的代码进行处理。在开始安装过程之前，您还必须验证您的电子邮件。
接下来，该网站会要求你连接一个银行账户并添加一个团队成员，然后你就可以直接创建你的第一笔付款了。要创建付款，必须首先创建一个供应商记录，Bill.com通过提供一个内置的有效邮件地址数据库简化了这一点。您开始输入，然后出现一个可能匹配的地址列表，以便您选择正确的地址。
如果您有来自该供应商的账单，您可以上传它(拖放上传也可以)或手动输入它。另一种选择是给供应商你的个人Bill.com电子邮件地址，这样他们就可以直接把账单发送到网站上。你还可以用智能手机拍一张账单的照片，甚至是手写的账单，然后上传。我上传了一张我扫描过的照片。
该网站几乎立即调出了发票、到期日和金额，并将它们放在Bill.com表单上正确的字段中。我从下拉列表中选择了我创建的供应商，并添加了描述和帐户。我还可以选择一个审批人。剩下的就是审核账单和授权付款了。
我本可以用信用卡或借记卡支付，通过直接银行ACH支付(每笔交易收费49美分)，或者使用PayPal或Bill.com的Vendor direct虚拟卡。如果供应商位于Bill.com支持的130多个国家之一，我甚至可以通过电汇来付款。
快速设置
如果您能够完成这一系列的操作，您可以使用Bill.com。该站点继续向您介绍发送发票、创建客户记录等类似的顺序，尽管这是可选的。要设置您帐户的其他区域，如您的公司，应付账款，应收账款和会计(包括账目和项目图表)，您只需进入设置页面。
我看过的大多数其他金融网站都不建议这么快创建交易。事实上，我通常建议新用户在开始工作之前至少在定义首选项和创建记录方面有一个良好的开端。在Bill.com中，这个过程将涉及无数任务，比如如果你使用了其中一种受支持的解决方案，就需要在网站和会计软件之间建立链接。如果将Bill.com作为独立应用程序使用，则可以导入包含客户和供应商、项目、帐户等数据库的CSV文件。
用户角色可以帮助您管理谁可以对账单做什么。为管理员、会计、职员、审批人等精心预定义了几个用户角色，如果需要，可以添加更多角色。您还可以创建策略来管理法案批准。例如，您可能决定一些账单不需要批准，可以简单地支付。您的政策还可能要求超过指定金额的账单必须有指定数量的审批人。
通过在开始时引导您完成基本流程，您将了解遵守工作流是多么容易。因此，对于Bill.com，在开始处理其他设置之前，熟悉该网站的核心任务是一个好主意。
熟悉的外观，导航
Bill.com将打开一个Overview页面，该页面显示五个框:要支付的账单、打开的发票、账单批准、支付和支付。它们显示了到期、过期和即将发生的事情的摘要。当您第一次登录时，将这些信息放在前台和中心可以节省时间，并可能帮助您捕获原本可能错过的事务。
您可以切换打开包含您的待办事项列表以及其他需要注意的任务，比如违反公司审批政策的账单。当你点击这些杂务并完成它们时，它们会自动从列表中消失。
自我上次评测以来，Bill.com已经彻底改进了它的导航工具，变得更加优雅和实用。一系列小图标出现在左侧垂直窗格中。将鼠标悬停在此列表上，一个包含每个图标的匹配文本描述的附加列表就会滑出。单击顶部的链接Actions，您可以从那里直接访问活动菜单(输入账单，发送发票，等等)。此菜单中的所有其他条目将带您进入网站的主要部分。
概述、收件箱和文档组成了第一部分。接下来的两部分分为应付账款和应收款项。如果一个菜单项可以链接到多个相关页面，将鼠标悬停在它上将打开一个子菜单。例如，如果您将鼠标悬停在“发票”上，则会下拉一个子菜单，其中包含指向“打开发票”、“循环发票”和“信贷备忘录”的链接。导航窗格的最后一部分包括报告和其他杂项屏幕的链接，如支持和费用管理。
进入工作界面后，访问或输入信息应该不会有任何问题。Bill.com使用标准的导航和数据输入约定，主要是下拉列表、填空字段和指向相关页面的链接。它的整体外观清新优雅，很好地利用了屏幕空间。用户界面不会让你感到幽闭恐惧，也不会让你的眼睛不断地在页面上快速移动以找到所有东西。现在网站的操作比几年前简单多了。因为它需要一些时间来学习Bill.com的工作流程，一个清晰的，可理解的用户体验是至关重要的，这个网站有。
启动工作流
当账单或发票进入您的收件箱时，该工作流就开始了。屏幕被分成两个垂直的窗格。左边的一个显示了通过电子邮件或传真来的文件列表，例如，自您上次访问该网站以来。单击其中一个，电子邮件内容将出现在右侧窗格中。您还可以在网格视图中查看您的电子邮件。将鼠标悬停在网格预览中的一封电子邮件上，整个电子邮件就会弹出一个窗口。使用网格视图，我能够快速地在消息中移动，并找到需要我采取行动的消息。
网格中的每个框都包含一个标记为More actions的链接(您也可以从列表视图中获得该链接)。打开这个下拉菜单，根据电子邮件的内容，你可以从五个条目中选择一个。您可以将其添加到现有的账单、供应商信用证或文件中;或者您可以输入一个供应商信用，或者为帐户、客户、供应商等创建一个新文档。该电子邮件可能与需要处理的付款有关，或者您可能希望将其标记为垃圾邮件。如果屏幕上满是垃圾邮件，你可以批量删除它们。
如果文档是账单，单击框右下角的“输入账单”按钮。一个分屏打开，左边是账单的图像，右边是网站自己的默认账单模板。Bill.com将尽可能多的数据从原始账单转移到表格上，而且几乎是立即完成的，比我所见过的其他提供这种工具的金融网站，如NeatBooks和Intuit QuickBooks Online都要快。
由于在商业世界中没有一个标准的账单格式，这个应用程序很可能无法提供所需的所有内容。您可能需要自己输入一些细节。如果你不容易阅读账单，你可以放大或下载它来更好地看。当所有需要的字段都包含在内时，您可以保存条目，并审查和支付它或将其标记为已支付。账单将被发送给适当的员工批准和支付。
坚固的安全
Bill.com网站上最具批评性的观点之一是它的未付账单清单。您可以一目了然地看到每个账单的审批状态(已分配、正在审批、已批准)，并在获得授权的情况下批量支付已批准的账单。如果您需要在付款前查看账单，您可以单击发票号码打开记录和现有的任何原始账单。
单击此屏幕上的More Actions以访问审计跟踪。这个页面包含了员工每次“触摸”账单的详细列表。它描述了由谁在何时采取的行动。它记录了更改的内容和影响的字段。当多个员工可以访问审批和支付工具时，您需要这种级别的安全性。
得到报酬
Bill.com最初是一个仅限应付账款的网站，但很久以前它就添加了应收账款功能。该网站提供了足够的应收账款功能，使得不需要跟踪库存的小型企业可以管理其应收账款。您可以创建客户记录来跟踪您的交互历史，并在发票中使用它们。还支持子客户和信用备忘录，并且Bill.com提供了与应付账款类似的应收款项的审计跟踪。
创建发票很容易。如果使用提供的默认表单，可以通过从下拉列表中选择并在给定字段中输入数据来完成。您可以通过添加或删除标准字段来修改三个不同的模板。这些领域的选择和大多数会计网站一样慷慨。例如，发票可以包括销售税、折扣和付款。您可以添加附件，并通过电子邮件或美国邮件发送完整的表格。还支持经常性发票。
客户可以登录到一个有密码保护的网站，并授权支付您发送的发票。他们还可以授权从银行账户或信用卡自动付款，这可以帮助你更快地获得付款，但必须非常小心地设置。
Bill.com的应收账款元素不像该网站的应付账款那么复杂，但也不必如此。所提供的工具将为小型企业提供基本的发票需求。此外，如果你将该网站与会计应用程序结合使用，你可能会在另一个应用程序中创建发票。
运行报告
财务网站必须有许多与应用范围相匹配的报告模板，并且可以定制以满足个别公司的需求。Bill.com在这方面取得了部分成功。它提供了几十个报告，您可以使用自己的业务数据运行这些报告，以获得做出明智决策所需的洞察力。它的报告选择非常好，但定制选项很少。
该网站默认为HTML格式的一些报告。您可以将其他文件查看为HTML、PDF或CSV。您可以下载一些报告，但不能下载其他报告。与其他会计解决方案不同的是，你不能点击一个条目就显示它的基本数据(尽管你可以看到任何附加的文件，比如原始账单)。另外，我很怀念网站上已经没有的旧现金预测图。
可靠的移动应用
考虑到基于浏览器的应用程序的复杂性，Bill.com在iOS和Android上都有配套的应用程序，这些应用程序的全面程度令人惊讶。你可以在办公室以外的地方轻松地完成大量的账单和发票工作。
我发现唯一缺少的是设置中的一些设置工具，比如文档模板和用户角色。但实际的数据输入和交易页面可以很好地转换到小屏幕上。这些应用程序既吸引人又直观，如果你用过基于浏览器的版本，学习起来几乎不需要时间。
仪表板显示待办事项列表、应付和应收款概述以及批准历史。左上角的链接会打开一个导航菜单，把你带到应用程序的主要部分。您可以像在桌面上一样，将收件箱中的文档转换为账单并通过审批发送。你可以给客户发发票，上传文件(或者用手机拍张照片，甚至是手写的账单)，给供应商付款。客户和供应商记录包含完整的联系信息，并提供对现有账单、发票、付款和文档的访问。
尽管移动应用程序功能强大，但我发现在桌面上使用Bill.com更容易。
孤独
Bill.com本身就是一个类别。没有其他服务提供类似的工具集，可以作为一个独立的应用程序运行，或与领先的会计程序顺利集成。Bill.com并没有假装是一个成熟的小企业会计解决方案。相反，它超越了应付款和应收款领域的复式会计服务。
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Bill.com是一个优秀的独立会计服务，具有先进的应收账款和应付账款管理，再加上创建多个审批级别的能力。没有其他服务提供它的特性集和复杂的工作流程。
