效率发烧友喜欢asana，这是有充分理由的。它是一个协作工具，可以帮助团队跟踪工作，从任务到工作流，甚至是某些类型的项目。别把它和传统的全尺寸的弄混了项目管理平台不过，因为它没有资源管理工具、预算和费用跟踪，也没有你在这类应用程序中可能会有的其他功能。然而，Asana是管理任务、工作流程以及某些项目的最佳应用程序之一。它最近为那些希望在设置和使用应用程序方面获得更多指导的团队添加了更多的结构和模板。它灵活，优雅，可以根据您的意愿弯曲。因为Asana是其中之一最佳协作应用和生产力，它是编辑选择奖得主。
Asana很难与其他协作和工作管理应用进行比较。不过，如果你在市场上，并考虑工具的选择，你也可以看看Basecamp，Airtable，Wrike，以及其他一些应用程序。在这些工具中做出选择并不是一个整体上最好的问题，更多的是关于哪个工具适合处理您所拥有的特定类型的工作以及它在完成过程中所经历的所有步骤。
Asana有什么新功能?
Asana最近的历史是每年至少推出一次新的主要功能。最新推出的功能包括录制集成视频信息、更改“我的任务”、使用暗模式的桌面应用程序以及集成智能日历。
新的视频信息功能可以让你在用Asana解释和展示某些东西时录制自己的谈话视频。然后，你可以与团队成员分享视频，这可以帮助消除不必要的会议。您还可以将视频转换为音频文本，使内容更易于访问。
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对“我的任务”的一些更改使您可以更好地控制如何查看和处理任务。现在，您可以选择在看板视图、列表视图和日历视图中一起查看所有任务。您还可以添加自动化;例如，当您的团队中的其他人解除了您一直等待开始的任务时，您可以自动收到通知。
一款适用于macOS和Windows的新Asana桌面应用程序，当你只想专注于Asana的工作时，你可以选择退出网络浏览器。新的桌面应用程序还提供暗模式。
最近的其他变化包括与一款名为“顺时针”的应用程序的新整合，它可以让你将任务与日历整合在一起，这样你就可以在不离开Asana的情况下，在日历上为任务设定时间。
Asana花了多少钱?
Asana有四个等级的服务:基本(免费)、高级(每人每月13.49美元)、商务(每人每月30.49美元)和企业(联系该公司获取报价)。如果你每年付款，你可以享受折扣。以前，小团队有资格获得升级折扣，但这一优惠已不再有效。
在Asana的早期，免费的Basic账户几乎提供了这款应用的所有功能。现在，免费帐户失去了一些有用的功能，如时间轴视图、仪表板、自定义字段、表单、规则和里程碑。我们将在本文后面解释其中的一些特性。免费帐户也没有开始日期、任务依赖关系、里程碑、进度视图或高级搜索和报告。
免费帐户仍然可以让你很好地了解Asana在核心层面是如何工作的。如果你正在考虑为Asana付费，那么在升级之前，至少和一小群人试用几周免费版本。这仍然是值得的。
Asana高级版包括免费帐户中的所有功能，以及所有提到的缺失功能。高级帐户具有管理控制、优先级支持以及创建私人团队和项目的能力。
Asana Business的宣传对象是“需要跨计划管理工作”的团队。想想大型组织。通过这个服务层，您可以获得Premium中的所有内容，再加上portfolio、Goals、Workload、proofproof、与一些其他受限应用程序(如Salesforce和Adobe CC)的集成，以及自定义规则构建器，有时也称为自动化。自动化的一个例子是，“当到期日期更改时，自动将团队经理添加为任务的追随者。”自动化消除了常规任务，所以没有人需要记住去做它们。
Asana的价格如何比较?
Asana的价格在2019年上涨，从那以后，它们的价格略高于几家主要竞争对手的价格。
例如,Trello商务舱账户的费用为每人每月12.50美元，略低于Asana Premium。Trello的企业计划有一个浮动规模，但你最多需要支付每人每月17.5美元。Wrike现在归思杰(Citrix)所有，它有多种计划类型和定价方案，但专业版的起价为每人每月9.80美元，商务版的起价为每人每月24.80美元。Airtable Plus的费用是每人每月12美元，Pro的费用是每人每月24美元。
Basecamp有很好的免费服务，它的付费商业计划每月只需99美元，你可以根据需要选择多少成员，这使它成为超过8人的团队的最佳选择之一。
什么是体式?
Asana是一个工作管理工具，用于管理一群人之间的任务和其他工作。更具体地说，Asana跟踪谁负责什么任务以及与之相关的所有信息，包括所有必要的步骤、截止日期等。
它的一个标志性特征是灵活性，这意味着您可以决定跟踪什么样的工作以及如何使用它(稍后会详细介绍这一点)。在过去的几年里，该公司增加了更多的选项和模板，为那些不想要完全灵活性的团队提供结构。换句话说，用户可以选择以一种完全独特的方式自定义使用Asana或通过使用Asana提供的选项和模板，以一种指导的方式。
这种设置与传统的项目管理软件不同，传统的项目管理软件是为处理基于项目的工作而构建的，并且只能以非常特定的方式使用。
Asana擅长处理正在进行的工作(bug修复、维护等)和某些类型的项目，尽管通常是更轻量级的项目，不涉及几十个活动部件，你必须与其他同时进行的项目协调。
然而，项目管理应用程序可以同时处理许多复杂的项目。假设一家公司一年建50栋房子。一个项目管理应用程序可以绘制出所有房屋建设的每个阶段，以便它们按照正确的顺序进行，并在正确的时间为每个部分的建设提供共享设备和熟练的劳动力。如果一件机器或一个人突然不能使用，项目管理应用程序可以帮助你重新安排建造所有50所房屋的时间表，以及所有从事这些工作的人的时间表。Asana做不到这一点，但它可以帮助你计划产品发布或营销活动。
如果这听起来仍然令人困惑，只要知道你可以转向Asana指南(在新窗口中打开)寻求帮助，包括网络研讨会、教程等。
体式的基本结构
在将Asana推广给公司的每个人之前，决策者需要弄清楚如何实现和使用这款应用。虽然一些协作工具标榜简单，但Asana的情况并非如此。这是相当直观的，但每个团队都需要考虑到他们想要用Asana跟踪的过程或工作，以及他们将如何做到这一点。对于一些团队来说，项目模板会有所帮助，但一般来说，需要一些尝试和错误才能得到正确的结果。
当您创建Asana帐户时，您可以加入不同的工作区和组织。组织是一个Asana帐户，它将所有人与相同的电子邮件域连接起来。工作区是一群从事共同工作的人的集合。例如，您可以加入公司的组织，并根据您的部门、您加入的委员会、您从事的品牌等被包含在工作区中。
在工作区中，您和您的团队成员创建Projects，这是您记录和跟踪工作、与同事进行讨论等等的地方。如前所述，您可以使用体式的模板(在新窗口中打开)首先，制作自己的模板，或者从头开始。
Asana的应用程序和用户体验
Asana可以在网络上使用，可以作为macOS和Windows的桌面应用程序，也可以作为一个安卓应用和iOS应用程序．Asana的界面高效且响应迅速，有足够的色彩和设计天赋，让它既有趣又实用，而又不会显得过于杂乱。它也有一些惊喜，比如屏幕上不时出现的庆祝动画，尽管如果它们不吸引你，你可以禁用这些额外的效果。
Asana在设置部分还包括一系列名为Hacks的键盘快捷键。hack添加了各种各样的功能和个性。例如，在启用相关的攻击后，按TAB+B可以获得一些猫科动物的乐趣。
在您的个人资料设置中，您可以添加基本的帐户信息;控制通知;调整显示偏好和上述视觉效果;并配置与Harvest等其他应用程序的集成，松弛，微软团队，变焦Figma等。请参阅Asana的完整列表支持的应用程序和集成(在新窗口中打开)．
在移动应用程序中，你几乎可以做你在网页应用程序中可以做的所有事情，尽管根据你的团队产生的工作量和评论量，在全尺寸屏幕上查看Asana可能更可取。也就是说，手机绝对有可能提高工作效率。能在任何能上网的地方访问Asana真是太好了。值得注意的是，移动应用程序也有很多离线功能。当你在移动应用中离线工作时，你会看到灰色的云，表明内容尚未同步，所以在你的设备重新连接并同步之前，你的合作者都无法看到它。
布局及主要特点
Asana很容易操作。显示项目、工作区、报表等列表的左侧栏总是触手可及的，您可以将其折叠以腾出更多空间。
主窗口的顶部有选项卡，用于获取不同的视图，如概述，任务列表，董事会视图(a)看板(在新窗口中打开)公告板)、日历、消息和文件。这些选项可能会有所不同，这取决于您的团队如何设置和使用Asana。
您可以随时自定义视图，或按标准(如截止日期或受让人)筛选和排序任务列表。单击任务将在右侧打开显示其所有详细信息的辅助窗口。
任务跟踪
任何项目(或任何一组工作，即使是正在进行的工作)的核心都是任务。每个任务可以有子任务，以及受让人、到期日、循环到期日、附件、注释、标签和关注者。每当任务发生更改时，关注者都会收到更新。评论特别有用，因为它们支持富文本格式、发布后编辑和@提及。
单个任务加上它的所有子任务和自定义可以成为一个工作流。例如，如果您的团队的常见任务是签约新客户，则子任务将涵盖所有步骤，例如确认客户的兴趣，向他们发送任何必要的文书工作，接收返回的文书工作，向他们发送欢迎电子邮件等等。每个步骤可能由不同的人负责，使用Asana，您可以将每个步骤分配给适当的人，并在适当的时间添加相应的截止日期。
如果Asana允许您将任务及其所有子任务转换为模板，那么当您在该项目中创建新任务时，您将默认获得它，这将很有帮助。这不是一个选项，尽管您可以在项目级别创建自定义模板。在任何情况下，都有一个简单的解决方法，那就是制作您想要的模板并在任务名称中标记它，然后确保每个人在需要时都创建它的副本。有一个按钮可以复制任务，所以很容易。
背景和视角
可以附加到任务的注释和其他数据可以帮助您了解正在发生的事情，这样您就不需要单独与同事讨论问题。所有的信息都在这里。当任务和子任务完成时，它们的历史记录和发生的所有事情最终都附加到任务本身。因此，每个工作动作都有有意义的上下文。
除了能够记录细节之外，Asana还能帮助你更广泛地了解每个团队成员的职责。
例如，通过适当的权限，您可以查看分配给特定人员的所有任务，以查看他们有多少工作要做。然而，这是一个一目了然的评估，而不是一些项目管理应用程序根据员工每周被分配工作的小时数和他们分配给他们的预期工作小时数给你的量化信息。
其他功能和使用
标签有助于使任务更易于搜索，高级搜索功能也相当不错。交互式复选框可以让你在完成任务时勾选，如果你或其他Asana会员打错了某项任务，也可以很容易地取消勾选。
使用自定义字段，您可以向对您和您的团队很重要的任务添加详细信息，例如任务的优先级(低、中、高)或其进度状态(待定、进行中、等待批准)。
另一个有用的功能是Asana在任务之间创建依赖关系的能力。如果你有任务A和任务B，任务B只有在任务A完成后才能开始，那么你可以在它们之间添加一个依赖项来表达这种关系。
为了可视化这些依赖关系，a甘特图(在新窗口中打开)都能派上用场，这就是Asana的时间轴。在这里，用户可以看到以甘特图格式布局的每一个任务。依赖关系由任务之间的行表示，您可以随意进行更改。甘特图特别有助于了解一项任务的延迟或团队成员的长期缺席如何影响任务完成的目标日期。Asana还允许你将视图中的任务组织成多个部分。
虽然Asana灵活且功能丰富，但它并不适合图形密集型项目。Asana的Board视图是你最好的选择，因为你可以在一个专栏中为每个任务设置封面图像，但你没有标记工具或其他校对工具来协作、讨论和查看图形文件的更改。
对于工作围绕图形和其他图像展开的团队来说，在您的工作管理系统中拥有一套完整的工具是有帮助的。一些例子是ProofHub，内容,Wrike，这些都是项目管理应用程序，为图像提供某种类型的校对、标记和讨论。其他在线协作应用程序也专门处理打样，而不是项目管理应用程序，如Filestage和InVision。
私隐及保安
Asana至少使用TLS 1.1协议来保护其网站的连接，并将其数据托管在“通过美国亚马逊的安全SSAE 16审计数据中心”中。Asana也提供了一个bug赏金计划(在新窗口中打开)用于披露服务的漏洞。该公司已经完成了SOC 2 I型和II型审计，简而言之，这意味着一个独立的第三方已经验证了Asana的安全性和保持它们的能力。和Slack一样，你也可以查看体式的地位(在新窗口中打开)通过在线仪表盘。
在使用层面，Asana让你可以在不妨碍协作的情况下对某些信息保密。您可以将项目和任务仅对自己保密，也可以对邀请的组保密。您还可以设置项目，以便人们只能对它们进行评论而不能编辑它们，以及为成员分配仅评论权限级别。
对于使用Asana作为开放平台的团队来说，保持关于参与规则的对话非常重要，以确保每个人都同意以相同的方式使用应用程序，而不是覆盖彼此的工作，等等。在企业层面，Asana有一些额外的安全选项，包括控制哪些应用程序可以在集成中使用，以及限制谁可以添加客人。
高级搜索和报告
Asana包括优秀的高级搜索功能。在顶层，当查询一个词时，您可以指定查找的是任务还是对话。其他默认字段包括:Assigned to、In Projects和following By。此外，您可以指定任务是否有附件，如果它已完成，以及它的截止日期。要进一步深入，您可以为自定义字段、人员、标签、依赖项甚至子任务添加过滤器。如果你不能用这些工具找到你想要的东西，那么它很可能一开始就不存在。
Asana可以很容易地将这些复杂的搜索保存为交互式报告，这些报告位于左侧菜单中，以便快速访问。这些报告在新条目与条件匹配时更新，您可以在任何时候编辑搜索条件。我很欣赏这个功能，因为它对于那些想要弄清楚谁是高效的经理来说是无价的。即使对个人来说，这也是跟踪个人进步的好方法。
若有所思地灵活
Asana的周到设计和灵活性使其成为一款功能强大的任务管理应用程序，适用于多种基于团队的工作，以及个人任务管理。它广泛的特性集和各种工作流视图也是值得称赞的。由于这些原因，Asana赢得了协作应用的编辑选择奖。
Asana是一个出色的协作工具，可以帮助团队管理各种任务。虽然一开始它可能会让人感到困惑，但它的灵活性和强大的功能非常值得开始使用。
