Airtable是一个关系数据库工具，也是一个在线协作工具．在你因为这个词而觉得无聊之前数据库,Airtable使用方便，用途广泛。您可以使用它来管理工作、跟踪和组织库存、计划活动等等。它与其他较老的数据库管理系统不同，因为它看起来像一个任何人都能学会使用的应用程序，语言简单，配色友好，图标有用。它的可定制性也非常强。由于它的多功能性和易用性，它是协作应用程序中的编辑之选。
Airtable是什么?你能用它做什么?
Airtable是一个在线系统，一组协作者可以在此存储、共享和协作编辑信息。这些信息可能是想法、清单、任务或其他东西。这些可能听起来很模糊，但如果不给出例子或进行比较，就很难描述这款应用，所以我们就这么做吧。
您可能已经知道可以将信息放入在线电子表格(如谷歌Sheets)中，并邀请人们与您一起查看或编辑它。该表格可以包含非常简单的信息，如姓名和地址的列表。也可能是很复杂的，比如财务报告会计链接到其他表等的系统。
Airtable与协作式在线电子表格有很多相似之处，除了两个主要区别:首先，Airtable允许您管理数据库而不是表格，而且没有详细介绍如何管理电子表格不同于数据库(在一个新窗口中打开)假设数据库更加复杂。其次，Airtable对用户更加友好，所以你不必是Excel专家也可以使用它。
类似的产品
内容
Basecamp
体式
Trello
Todoist
Monday.com
快速的基础
Airtable的核心是一个在线系统，用于在一群人之间创建和编辑数据库。数据库不过是一组分组在一起的东西。例如，您可以使用Airtable来管理工作，例如更新网站上的文章。您可以先创建一个数据库，列出站点上需要更新的所有文章。将数据库的记录设计为包含文章名称、其URL、原始作者、发表日期、更新截止日期等字段的记录。然后，您可以邀请编辑和作者进入数据库，为自己分配工作，并可能在数据库中的每个记录中勾选复选框，以指示他们何时完成更新文章。
Airtable提供了一个有用的模板选择，这可能会让你对如何使用它有更多的想法。例如，有一些模板叫做社交媒体日历、婚礼计划、非营利资助追踪器、员工入职、Bug追踪器、产品发布等等。
空中餐桌多少钱?
Airtable有四种套餐类型:免费套餐、专业套餐、高级套餐和企业套餐。该公司为从事非营利性工作和教育的组织提供这些计划的折扣。
使用Free Airtable计划，您可以获得无限的数据库，并且不限制邀请作为合作者的人数。但是，每个数据库的记录限制为1200条，每个数据库可以获得2GB的存储空间，如果不需要管理大量的附件，那么这个存储空间是相当大的。修改和快照历史记录的时间也限制在2周内，每个月有100次自动化运行。自动化是由条件触发的诸如发送通知或创建日历条目之类的操作。你可以把它们想象成“当X发生时，自动做Y”的形式。每次发生其中一个操作都被认为是一次运行。
Plus帐户是下一层服务。每人每月12美元，每人每年120美元。您可以根据需要拥有任意数量的数据库和协作器，每个数据库的记录数量将增加到5,000。每个数据库的存储空间增加到5GB，您可以获得6个月的修订和快照历史记录。每个月还可以实现5,000次自动化运行。
Pro账户的费用为每人每月24美元或每人每年240美元。使用这一层服务，每个数据库的记录数量增加到50,000条，每个数据库获得20GB的空间。您将获得一年的修订和快照历史记录，以及每月5万次自动化运行。它还提供优先级支持、定制品牌表单、个人视图和其他一些高级功能。
最后是企业帐户，对于这个级别，您必须与公司联系以获得报价。这一层服务只是扩展了Pro帐户的大部分限制，并添加了管理控制。
Airtable的价格比较如何?
与其他协作应用相比，Airtable的价格具有一定的竞争力，尽管很难直接将Airtable与其他应用进行比较。内容(每人每月19美元起)，它有一个类似于Airtable的电子表格的方法，但你也可以把它作为一个完整的工具使用项目管理程序。Airtable不是为这个设计的。
另一个应用程序也有一些相似之处，但严格地说，它不是数据库管理工具Monday.com．它的费用大约是每人每月10美元到20美元，但在Monday.com上，你必须预先设定批量支付许可费用，例如，如果你有一个17人的团队，你必须四合起来支付20人。
快速的基础另一个在线数据库系统Airtable不再公开其价格，但以前它收取的费用与Airtable类似。Quick Base要求每个帐户拥有最低数量的许可证。
开始使用Airtable
Airtable有macOS、Windows、iPhone、iPad和Android的应用程序。这项服务也可以在网络上使用。注册一个账户只需要一个电子邮件地址和密码。
有了帐户之后，就可以开始创建空间和构建数据库了。空间是放置数据库的地方，因此，例如，您可以为组织中的不同团队创建一个空间，或者为工作项目创建一个空间和为个人项目创建一个空间。
要构建数据库，可以从模板开始，从头构建数据库，或者从其他地方导入数据。如果要上传任何内容，您将需要一个CSV文件，但对于小型数据库来说，另一个选择是简单地将内容复制并粘贴到Airtable提供的窗口中。我们使用一个只有少量列但有400多行的数据库测试了这个功能，它运行得很顺利。
下一步是定制您的数据库。当您以网格格式查看它时，是否应该冻结任意数量的行或列?您希望在每一列的标题上显示什么类型的值?Airtable通过一个友好的用户界面来简化这种定制，其中包含了许多图标。这一点也不吓人。
在Airtable中创建和保存自定义视图的能力是另一个关键特性，它进一步支持协作。Airtable为您提供了大量的工具，用于过滤和排序您在任何给定时间看到的内容。除了经典的Grid视图(其中数据几乎像表一样显示)之外，其他选项还有Calendar、Gallery和看板．看板不仅仅是一种以不同的方式查看信息的方法。这也是一种方法论组织信息，完成工作．使用Airtable，您和您的队友可以创建看板板并使用它们管理您的工作。当看板视图有助于以不同的方式查看任务布局时，您可以轻松地从看板视图切换到网格视图。
简单的术语和图像的使用使得导航Airtable和开始定制数据库视图变得容易。即使你对如何使用电子表格软件没有广泛的了解，Airtable仍然感觉非常平易近人。比起使用Excel的行话编写公式，在Airtable中你更像是在告诉应用程序，“给我看这个，而不是那个。”
Airtable不提供甘特图(在一个新窗口中打开)视图默认，尽管你可以通过安装一个Gantt应用程序从Airtable应用程序市场——更多关于这一点。甘特图是时间轴视图，通常显示任务的持续时间和任务之间的任何依赖关系。如果你需要甘特图视图，你最好使用项目管理应用程序。我们在这方面的首选是Zoho的项目对于预算有限的小企业来说，团队合作对于中小型企业，和LiquidPlanner对于大型组织。
数据库记录
Airtable中的记录展开为完整视图，以显示它们的所有细节，而不需要重新加载页面或打开一个新窗口。一旦展开了记录，就可以向其添加更多细节、编辑它等等。您无法从网格视图中轻松地看到所有这些细节。
例如，在您拥有的农业设备的库存数据库中，网格视图允许您轻松查看您所拥有的所有东西的列表和其他您希望一眼就能看到的重要值。然而，展开任何一个记录，您都可以看到有关该设备的所有细节，例如您第一次购买它时上传的收据、到制造商信息或保修的链接、关于您最后一次维护它的时间的注释等等。
要上传附件，无论是图像还是文档，都可以将它们拖放到记录上。扩展视图也有一个注释的地方，你可以在人们的名字前使用@符号来标记他们的注意力。
虽然可以将同一数据库中的一条记录链接到另一条记录，但不能链接到存储在另一个数据库中的单个记录。(不过，如果你愿意的话，还有一个变通的办法Airtable同步(在一个新窗口中打开))．注意，同步是单向的，自动同步每五分钟才发生一次。
协作工具
协作是Airtable的关键部分，但限制谁可以更改数据库也是如此。当您邀请其他人时，处于所有者/创建者角色的您可以向他们授予四个级别中的一个权限。
首先是你拥有的相同级别的权限，所有者/创造者。Owner/Creator角色中的任何人都可以完全访问数据库，包括更改其他人的权限级别和删除整个内容的能力。
二是编辑器。具有Editor级别访问权限的人可以添加、删除和修改记录，评论记录，添加、删除和修改视图。此外，他们可以访问整个数据库。
第三个是评论者，即可以访问和查看整个数据库，但只能对记录进行评论的人。他们不能做任何其他的改变。
最后是只读访问。具有此权限级别的任何人只能查看数据库和记录，但不能进行任何更改或添加注释。
下面是在Airtable中如何进行协作的一个例子:假设您有一个用于分配和跟踪工作的数据库。您可以创建字段类型为Collaborator的列，然后将任何协作者分配给该任务。您可以链接到一个表，其中包含可以分配此类型工作的所有人员的名称。这样，当你需要分配一项工作时，可能的列表就在那里。
当你成为一个更专业的Airtable用户(这并不难，因为它有丰富的教程)，你可以用它做更多的事情。
自动化和应用程序市场
Airtable的两个更新功能是自动化和应用程序市场。自动化允许您编写简单的“如果这样，那么那样”条件，自动触发操作。例如，“如果有人在这个数据库中创建了一个新记录，那么就向某某Slack频道发送一条消息。”在撰写本文时，只支持少数几个“if”触发器，操作稍微多一些。
另一个新功能是应用程序市场(在一个新窗口中打开)．app是你可以添加到Airtable账户的插件特性和功能，比如前面提到的甘特图。其他的例子包括一个数据透视表，一个时间跟踪小部件，和一个URL预览应用程序。一些应用程序是相当雄心勃勃的，比如一个叫做Page Designer的应用程序，它可以帮助你从记录中提取字段，并将它们放在一个页面上，在那里你可以创建一个设计精美的成品。
用于个人收藏的空中桌子
当涉及到管理个人收藏时，比如跟踪你拥有的所有黑胶唱片，你如何分类它们，它们是哪一年录制的，等等，你当然可以使用Airtable。对于这种类型的使用，一个免费的帐户通常就足够了。用这种方式使用Airtable是否方便就是另一回事了。
一位黑胶唱片收藏家在与收藏者谈论库存管理时表示，他使用黑胶唱片Discogs(在一个新窗口中打开)因为这是音乐特有的。另一位收集葡萄酒的人说，她使用一款名为的酒窖(在一个新窗口中打开)．还有一位拥有一间装满稀有啤酒的储藏室的人说，他目前还没有一款啤酒应用，但他只能勉强接受The Wine Cellar的应用，因为它已经足够好了。
收集者通常使用数据库管理应用程序，该应用程序专门针对他们收集的内容。原因是这些应用程序通常已经有相关的数据库信息。例如，您可以使用条形码扫描器调出一瓶葡萄酒的所有可用信息。你可以添加个人细节，比如你把物品存放在哪里，或者你什么时候买的，但基本事实已经在那里了。
关键是，你可以在Airtable中管理任何类型的个人收藏，但你可能不想这样做。缺点是设置和手动添加新项目需要花费大量时间。这样做的好处是可以完全按照自己的需要设计数据库。所以，如果你喜欢方便，你最好找一个支持你收藏的应用程序。如果你喜欢大量的控制，Airtable是一个很好的工具。
集成
Airtable可以连接大量的在线服务，如体式， Box，谷歌Drive, Basecamp, SMS Salesforce, Zendesk, Github, Trello，甚至Instagram(用于上传图像)。
如果你需要的服务不被支持，你可以尝试通过Zapier或IFTTT、为你连接其他应用程序的第三方服务。如果失败了，你可以与该公司联系，以访问其API。
数据库制作简单
Airtable可能是您使用过的最不吓人的数据库管理工具。Airtable给人的感觉很简单，大量的模板和教程引导你探索使用该系统的新方法。协作得到了很好的支持，价格也很合理。虽然它可能不是适合所有数据集的工具，但当它符合要求时，它是一个很棒的应用程序。因此，它是PCMag编辑选择奖的赢家。
Airtable可能是您使用过的最简单的数据库工具。它可以让您和您的团队轻松协作和管理任何信息。
