ActivTrak是一款直观且经济实惠的员工监控解决方案，非常适合中小型企业(smb)，特别是在当前的远程工作环境中。ActivTrak专注于监控员工的时间和生产力，简化了许多复杂的工作员工监测并在保持员工、团队和项目正常运行的旗帜下重新定义这些规则。
这个软件即服务(SaaS)解决方案是通过谷歌云平台因此，可以利用谷歌在大数据分析、人工智能(AI)和安全方面的大量原生功能。分析驱动的洞察力允许经理根据实时员工数据进行快速调整。ActivTrak的仪表盘是最容易理解的，尽管深入研究并确定哪些活动是有效的或无效的可能相当乏味，特别是对于大公司。经理们会欣赏ActivTrak的产品时间跟踪功能，补充其深度跟踪功能。这一综合时间跟踪和分析的组合击为ActivTrak赢得了编辑选择奖Teramind而且Veriato脑．
ActivTrak拥有光滑且响应迅速的用户界面。它提供了简单的代理安装和详细而准确的，以生产力为中心的报告和警报，与您从商业智能(BI)的工具。它由坚实的监视工具和功能组成，这些工具和功能是为数据访问控制和用户隐私而构建的。由于这些特性，ActivTrak的员工监控方法对员工不那么严厉。虽然它只是像大多数其他解决方案一样深刻和全面，但员工很容易就会忽视对提高生产力的关注。它当然是企业监控平台的友好替代方案，例如StaffCop企业甚至还有特拉敏德。这是我们测试过的最好的产品，明确关注员工生产力和团队行为分析。
定价和设置
ActivTrak首先提供了一个免费增值选项，最多可监控三个具有3g存储空间的工作站。免费计划(在UI中包含广告)还附带无限的帐户id，活动日志CSV导出，基于hdd的数据存储，每个活动一张截图，以及访问实时视图和网站屏蔽。
类似的产品
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DeskTime职业
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Veriato脑
高级套餐的年费为每位用户每月7.20美元，包括大多数大中型公司需要的所有功能，比如多截屏警报、无限数据存储、远程Windows安装程序、基于ssd的数据存储，电子邮件支持，没有广告，仅举几个例子。这一层还可以容纳无限的用户。高级计划之外的其他功能包括远程安装、活动和用户风险评分、USB和文件传输检测以及单点登录(SSO)功能。您还可以访问基于组的分类和团队生产力脉冲分析，以测量生产力。对生产力测量的关注继续使用生产力、工作时间和小组报告报告选项。高级层还提供了与Slack和Microsoft Teams的集成，以及改进的数据导出选项，包括预先构建的商业智能(BI)仪表板表而且微软PowerBI(可通过附加组件获得)。高级层还提供了多个屏幕截图和通过附加组件进行编校的选项。
ActivTrak的附加功能单独收费，包括视频播放、屏幕截图标记、屏幕截图编辑和原始数据访问等功能。像这样的功能可以包含在更全面的员工监控解决方案中，但将它们作为ActivTrak的一个选项确实降低了价格。您需要与ActivTrak代表讨论确切的价格，您选择添加的任何功能都将被添加到您的年度账单中，因为这些功能仅适用于年度用户。这比我们第一次看到ActivTrak时稍微不那么灵活，但它仍然为中小型企业提供了更实惠的定价方案，而不是像Veriato Cerebral这样的昂贵的企业定价工具。
注册试用账户，您可以在14天内使用ActivTrak的高级功能，包括100个用户和无限存储，按组和团队查看生产力，安全审计日志，活动风险评估和与BI工具集成进行更深入的评估。通过屏幕右下角的聊天机器人窗口以及到帮助中心的链接，可以很容易地获得帮助。第一次使用的用户还可以选择观看一段两分钟的产品演示视频。
ActivTrak的监控代理安装起来和Teramind一样简单。ActivTrak跟踪代理适用于Windows, macOS, Chrome OS，以及安装在任何桌面操作系统(包括FreeBSD, Linux和其他)上的Chrome浏览器。我在一台Windows 10我登录到我的管理帐户，点击右上角的安装代理按钮。当您第一次设置帐户并登录时，ActivTrak会弹出一个带有快速YouTube视频的弹出窗口，引导您完成代理安装过程。
下载完成后，ActivTrak安装向导大约需要两分钟的时间。ActivTrak代理是隐秘的，这意味着应用程序和文件进程具有隐姓埋名，因此它们不会被注意到，并隐藏在您PC的注册表深处。监控是即时和实时发生的。与在工具中设置代理时面临的多步骤安装和兼容性问题相比InterGuard在美国，ActivTrak的启动和运行要容易得多。
员工监控特性
ActivTrak具有我们在基于云的员工监控解决方案中见过的最直观的用户界面，并且在单个网页上组织数据和功能方面做得非常出色。性能也很快，考虑到某些软件即服务(SaaS)解决方案可能需要一段时间才能刷新页面或反映新的仪表板视图，这一点令人耳目一新。毕竟，他们处理的是实时数据，而ActivTrak可以快速提供这些数据。
ActivTrak把时间跟踪顶部显示了在应用程序和网站上花费的有效和非有效时间的总和，不过你可以很容易地过滤结果来显示特定的用户或组。向下滚动，您会发现最近员工的屏幕截图，然后是可过滤的生产力条形图和用户图，其中划分了生产时间、非生产时间和空闲时间。下面的饼状图显示了访问量最大的应用程序和网站。对于所有应用程序，ActivTrak都会记录标题栏文本，但对于浏览器，它会收集包含完整URL的额外数据字段。甚至数据的呈现方式也更倾向于提高生产率，而不是找出可疑的员工活动。与其他显示事件和潜在威胁的仪表盘不同，ActivTrak的方法更温和，不那么令人担忧。当你每天面对这个界面数小时时，这很重要。
你不能像在InterGuard和Veriato brain中那样自定义仪表板小部件。ActivTrak也没有像Teramind的Risk和Focus仪表板那样有针对性的视图。但有一个实时选项卡，可以查看员工目前使用的应用程序和网站(以及设备、操作系统、IP地址信息等)，还可以按用户旁边的摄像头图标进行实时截图。从那里，管理员甚至可以放大和读取员工的显示器。
仪表板上的图表来源于软件处理类别的方式。beplay3体育app手机版您可以通过设置选项卡管beplay3体育app手机版理类别，并可以根据高效和低效对应用程序和网站进行分类。但这还不是全部:管理员还可以按类型对活动进行分组，包括银行、电子邮件、娱乐、游戏、购物、社交网络和体育。“设置”beplay3体育app手机版中的“类别”和“生产力”列表允许企业创建和排序自己的自定义类别，以及手动添加或删除应用程序和网站，只需简单地单击即可。基于列表的管理UI简单但功能强大，可以轻松添加和删除网站。你还可以看到一个列表，当前未定义的应用程序和网站准备排序。
在主仪表板和实时仪表板之外，大多数更详细的监控数据可以在Reports选项卡和Screenshots部分中找到。至于截图，ActivTrak可以让你看到用户的最新截图，我可以在一个类似幻灯片的查看器中点击测试机器的截图。您还可以查看按用户、日期或生产力类别筛选的屏幕截图的历史视图。beplay3体育app手机版
但实时截图功能可以很好地捕捉到员工工作(或缺乏工作)的照片证据。屏幕截图可以在用户的基础上进行配置，并且可以至少每5秒快照一次。根据需要，您可以播放、暂停或下载截图。此外，您还可以选中一个复选框，一次截取多个屏幕截图。这里缺少的一个功能是为了保护隐私而对截图进行模糊处理DeskTime职业．但如果你选择了DLP插件(稍后解释)，ActivTrak将采取额外措施来确保敏感数据的隐私。ActivTrak还提供别名功能，可以在您创建的报告中更改用户的名称。这个别名可以用于多台机器。你会在“设置”下找到别名功能。
ActivTrak不记录击键，这是有意为之。该公司表示，记录键盘记录的员工监控平台有时会被防病毒程序归类为恶意软件(在安装和测试InterGuard时，我就经历过这种恼人的情况)。ActivTrak不是记录击键，而是更强调截图，并跟踪鼠标和键盘的移动(不是特定的键和命令)，以确定用户会话是活动的还是空闲的。然而，与Teramind不同的是，ActivTrak缺乏对截图运行光学字符识别(OCR)来搜索特定关键词的功能。
高级分析和洞察
ActivTrak的高级分析非常有用，可以以新的方式理解员工数据，为企业提供他们原本无法获得的见解。在Knowledge Management仪表板中，管理人员可以看到来自个人、团队和公司的搜索结果。根据员工搜索，企业可以确定员工是在寻找某些领域的答案，还是他们没有完成工作所需的正确技能。这可以为管理者提供良好的培训或学习机会，让他们专注于员工的发展。
ActivTrak的见解可以通过跟踪员工和承包商的活动来确定何时工作效率最高。这可以在个人或团队层面上完成，并且可以涉及特定的项目或可交付成果。通过了解生产效率最高的时间，现在可以相应地计划和安排活动，以确保最佳的生产效率。ActivTrak在这方面与新来者类似Workpuls在使用数据来提高生产力方面提供了一些建议。
ActivTrak坚持不只是另一个员工监控解决方案。该公司希望专注于如何将员工视为不仅仅是监控目标，并因此塑造了他们的解决方案，更多地帮助企业提高生产力。像ActivTrak和Workpuls这样的供应商走得更远，通过他们可以控制的桌面客户端让员工参与到监控过程中，代表了一种受欢迎的员工监控新思路。它不是高度关注员工是否朝九晚五工作，是否远离非生产性活动，而是促进更包容和协作的方法来提高整体生产力。
ActivTrak报告和警报
您可以通过单击主仪表板上的每个图表导航到特定的报告。然而，ActivTrak在左侧导航菜单的Reports选项卡中也有一个数据分解列表。最受欢迎的网站、最受欢迎的应用程序、最受欢迎的类别和最受欢迎的用户报告是不言自明beplay3体育app手机版的。它们会在页面顶部显示有效时间和非有效时间，然后是网站、应用程序、类别或用户的列表，持续时间和使用百分比由用户或电脑过滤。beplay3体育app手机版还有一些有用的细分功能，比如点击进入子页面和页面标题，搜索屏幕截图，或者创建与您所识别的活动条目相关的警报。
生产力报告提供了一个可访问的带时间戳的进度条，显示员工在一天、一周、一个月甚至一年的生产力。最后，还有活动日志，这是一份综合报告，显示了员工在应用程序、网站和其他活动上的每个时间戳操作，如果适用，还配有相应的截图。所以，如果一个员工在Reddit上花了一个小时，你就可以进入子页面，看看他们在看什么，或者在他们工作的大背景下看看那些没有效率的活动。所有报告都可以下载为CSV文件或直接保存到谷歌驱动．在排序和导出报表数据时，单击右上角的Columns选项卡，可以检查希望报表包含哪些数据字段。
ActivTrak还没有OCR关键字搜索截图，但它提供关键字跟踪通过警报(称为警报)。在“警报”选项卡中，我可以设置通知来触发一些自动逻辑，例如描述或URL是否包含特定的关键字或短语(例如诉讼)，或者用户是否执行了特定的操作，例如插入USB设备。警报熄灭后，ActivTrak代理让您记录USB设备连接的时间。
我们可以设置测试警报，如果员工的活动中出现“求职”一词，我们可以每10秒截取多次屏幕截图，甚至可以向员工显示自定义弹出消息，让他们知道他们的行为是不允许的(例如，如果他们在社交媒体网站上超过了每天分配的时间)。ActivTrak还允许您设置任何警报的电子邮件和Webhooks通知。基于电子邮件的报告和提醒包括所有办公室活动和生产力指标的每周摘要报告。
生产力是重点
ActivTrak竭力避免被贴上间谍软件或老大哥之类的标签，并包含了许多功能来说明这一点。相反，它就像一个“谷歌分析你的办公室。”在Settings选项卡中，我可以设置一个自定义代理时间表，以便ActivTrak只监控工作时间内的活动，这对远程工作者特别有用。该软件包括“组”和“访问”选项卡，管理员可以将用户分组到特定的团队或部门，然后只允许经理查看与他们直接管理的员工相关的监控数据。还有一个审计日志，显示系统内的所有管理员和经理活动，最重要的是，一个“不跟踪”功能，即使安装了代理，也会停止对机器的所有监视。
然而，最重要的隐私特性是，如果您的组织希望在Screenshots选项卡下提供DLP特性。在这里，ActivTrak实际上可以让你编辑诸如电子邮件地址和电话号码、护照和信用卡号码、社会安全号码、保险信息和其他敏感的个人和财务数据，这样它们就不会被记录或存储。此功能仅在高级计划中作为附加功能提供。
ActivTrak可能无法提供Editors' Choice Teramind或其他企业播放器(如InterGuard和Editor's Choice Veriato Cerebral)的跟踪深度，这是有意为之。重点在于生产力，而不是监视或威胁检测。在我们测试的三个工具(ActivTrak, Desktime和Workpuls)中，ActivTrak是最容易设置和使用的，它还提供了更广泛的有用分析。总的来说，ActivTrak是一个很好的平衡的解决方案，一个可以覆盖员工监控，但有一系列隐私功能，可靠的生产力指标和有用的报告。
具有吸引力的价格和高效的用户界面使ActivTrak成为一个可靠的员工监控和分析工具，完全专注于员工的生产力。在COVID-19大流行期间，远程工作人员能力的提高使其成为一个很好的观察工具。
