ActiveInbox是一个插件和移动应用程序，把你的Gmail收件箱变成一个待办事项列表。使用ActiveInbox，您可以将电子邮件转换为任务，并编写自己的自定义任务。这项服务还包括我在其他电子邮件助手服务中看到的其他一些功能，比如将邮件发送延迟到您设置的时间，以及将后续邮件标记为某个日期。ActiveInbox是一个很好的工具生产力应用程序如果你倾向于使用你的电子邮件作为你的待办事项清单，而且价格是合理的。
然而,要小心。它可能会导致你盯着你的电子邮件账户更多的而减少对电子邮件的痴迷往往是人们的真正目标。为此，编辑的选择Sanebox是更好的服务。如果你想在其他地方划分你的待办事项清单，当然有很多应用程序可以做到这一点。
价格和计划
ActiveInbox有四层服务，它们都具有相同的功能和特性。不同之处在于每个电子邮件帐户支持的数量，以及在业务级别上，您获得的支持类型。
个人用户帐户只适用于一个Gmail帐户，每年的费用为49.92美元。广告价格是每月4.16美元，但你必须提前支付一年的费用。专业选择最多适用于三个Gmail账户，每年的费用为69.96美元。
类似的产品
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商务层的服务要求至少有三个账户，起价为每年149.76美元。每个账户每月收费4.16美元，至少有三个账户。和所有其他计划一样，你必须按年付费。这个计划增加了一个团队管理面板以及对团队领导的一对一支持。最后，还有一个企业版的选项，你需要联系公司来确定价格。企业服务包括自定义安全分析和设置。
与SaneBox相比，ActiveInbox的价格是相当合理的，尽管我认为使用SaneBox比ActiveInbox更有价值。这不是一个苹果和苹果的比较，但这两个服务确实有一些重叠的功能。SaneBox提供三层服务，你可以按月付费、按年付费或一次性支付两年，提前付费越多，折扣越大。
SaneBox零食是第一种选择，每月7美元，每年59美元，两年99美元。SaneBox午餐的费用是每月12美元，每年99美元，两年169美元。SaneBox Dinner的费用是每月36美元，每年299美元，两年499美元。有了SaneBox的选项，你花的钱越多，就能获得更多的功能。
你是否应该决定把你的待办事项清单放在电子邮件之外，我推荐的应用程序是Todoist(Todoist每月5美元)(在一个新窗口中打开)．你可以在有一定限制的情况下免费使用Todoist，或者每年支付28.99美元的高级订阅费。用这个价格，你可以和其他人分享你的任务清单，比如你的家庭成员或队友。您的合作者不需要持有高级订阅来参与。
另一个具有待办事项列表功能的应用程序，对于个人使用和团队使用都很好体式(访问Asana网站)(在一个新窗口中打开)．和Todoist一样，Asana的免费服务也有一定的限制。Asana的一个好处是，你可以使用一个免费的账户与一个15人的团队合作。Asana Premium付费账户的费用是每人每月9.99美元，按年收费。
设置和安全
要获得ActiveInbox，你可以先访问该公司的网站，按链接安装支持ActiveInbox的浏览器扩展，进行为期两周的免费试用。接下来，转到Gmail并对服务进行身份验证。当我设置ActiveInbox时，我必须禁用一些谷歌实验室设置才能让新应用程序工作。幸运的是，ActiveInbox显示了非常清晰和有用的提示，帮助我解决了这个问题。
运行ActiveInbox的公司不能完全访问您的Gmail数据和邮件。根据公司的规定隐私声明(在一个新窗口中打开)在美国，只有有限的信息能够到达ActiveInbox的服务器。它包括注释、子任务、基于消息的数字ID、ActiveInbox首选项和作为标识符的电子邮件地址本身的电子邮件排名(当您对消息进行重新排序时)。大多数其他函数只是使用Gmail标签的实现，因此仅存储在Gmail中。该公司表示，它还会收集一些关于用户使用哪些功能的数据，以及用户与该公司网站的互动情况，以便做出改进。
由于它作为浏览器扩展运行，您必须在访问Gmail的所有计算机上启用ActiveInbox。另一方面，SaneBox直接在Gmail中工作。一旦你设置好它，它就可以在任何地方工作，包括移动电子邮件应用程序。
ActiveInbox做什么?
ActiveInbox更改您的Gmail的外观。运行时，它会在界面上添加新的按钮，并将收件箱推至页面下方。以前收件箱的位置是一个任务管理面板。你所有的邮件都还在收件箱里，但整个窗口已经向下移动了。
从概念上讲，这款应用允许你开始把消息当作任务来处理。虽然我坚决反对的概念使用收件箱作为待办事项清单我凭什么说它对你不起作用呢?不过，新的收件箱并不只包含电子邮件。它还可以包含您为自己编写的完全独立于消息的任务，以及添加到消息中的子任务。
当你打开一个新的电子邮件消息，你的Gmail界面给你选项添加子任务和笔记，标记它在某一天到期，并添加一个优先级评级。比方说，我正在发邮件安排和朋友共进晚餐。一旦我们决定了一家餐厅，我可能会添加一个子任务来调用预订。我可以使用notes字段来总结每个人认为最适合自己的时间。我也可以在邮件上做标记，以便两天后进行进一步的跟进，那时我可能想确认每个人都还可用。也许我需要增加一个子任务，在用餐前一天和餐厅确认最终的聚会规模。(注意,涂鸦对于这种特殊的调度任务来说，这将是一个完美的工具。)
其他功能，如延迟发送选项，可以让你写电子邮件，并安排稍后在适当的时间发送它们。假设我为某件事纠缠了一位同事一整天，我知道我让她很心烦。我还有一件事要问她，但现在是下午6点，她没必要在第二天早上之前回复。我想现在写这封邮件，然后安排明天早上发送。这样的话，我就不去想这件事了，我已经完成了任务，但收到的信息不会妨碍她完成今天的工作并离开办公室。
如果你使用Outlook Tasks，你可以在Outlook中找到ActiveInbox中的许多功能，其中一些功能也可以在其他第三方电子邮件服务中找到，如用于Gmail的Boomerang、Nudgemail和SaneBox。ActiveInbox的独特功能与它的待办事项列表功能相关。
细节
ActiveInbox的界面可以使用工作。当您安装该服务时，它会为您的任务创建一个窗口，而不会最小化。它总是相同的大小，即使你只有一个项目在你的待办事项清单上。因此，即使待办事项列表中什么都没有，窗口仍然在那里，把你的整个收件箱推出了视野。我希望这该死的东西是可折叠的。
该服务还为您创建新的Gmail标签(SaneBox也这样做)，现在显示在左侧栏中。它们包括等待、稍后发送和所有(包括已完成)。这些标签没有任何问题，但它们把我定制的标签推出了视野，就像待办事项窗口把收件箱推出了视野一样。
我欣赏的一个视觉细节是一个日历，它在为将成为待办事项的消息选择截止日期时出现。我非常喜欢将日历和电子邮件集成在一起，因为这样就不需要在单独的选项卡中打开日历了。不过，如果它专门查看我的谷歌日历，把我的日程安排拉出来，那就更好了。这将比一般的日历更有帮助。
ActiveInbox不是协作式的，所以如果你想要一个整个团队都可以一起使用的待办事项应用程序，这不是它。它只是为个人任务设计的。Todoist Premium和Asana是更好的合作选择。它们还提供了一些与电子邮件的集成，所以如果你真的非常想合并电子邮件信息和任务，你可以在某种程度上使用这些应用程序。但它们都不会像ActiveInbox那样把你的收件箱变成待办事项列表。
一个很好的邮件工具
正如我所说，我不提倡使用电子邮件收件箱作为待办事项清单，部分原因是电子邮件制造压力和负面情绪(在一个新窗口中打开)研究表明，不管电子邮件的数量有多少，它都会这样做。因此，我宁愿在电子邮件上花更少的时间，当我需要完成工作时关闭我的电子邮件程序，并使用一个更专注、更不分散注意力的任务清单专门为一项工作。Todoist仍然是我最喜欢的，但我也是Asana在团队设置的粉丝。两者都是PCMag编辑的选择。
如果使用收件箱作为待办事项列表对您有用，那么ActiveInbox当然可以为您提供更多的任务管理功能。价格公道。不过，用户可能需要一段时间来适应新的界面，希望该公司能致力于使窗口可折叠。
你是否使用你的Gmail收件箱作为你的待办事项清单?ActiveInbox添加了一些工具，可以提供更好的体验。
