在选择项目管理工具，我们寻找的在线应用程序具有广泛的功能，流畅和快速的用户体验，以及高价值。AceProject的速度不是特别快，功能也不是特别丰富，但它有很好的框架，是小型团队可以负担得起的产品。有些地方你会发现你对细节的关注，比如你可以在任何任务中添加多少信息，或者一个可爱的保存和…功能可以提高工作效率。但AceProject忽略了项目管理的一些方面，这些方面对许多团队来说都是必不可少的，比如日历和应用内聊天框。它略好于平均水平，但并没有击败PCMag推荐的两个编辑选择，这两个编辑选择在功能和价值方面为小企业提供了更多的服务:Teamwork Projects和Zoho Projects。
另一个工作管理工具获得了PCMag的编辑选择，尽管它更适合想要彻底改变工作方式的中型到大型组织。LiquidPlanner(开始在Liquid Planner上免费试用)(在新窗口打开)是一个很棒的选择，但它需要完全的投入和大量的培训才能充分获得它的好处。
定价及计划
像许多项目管理平台一样，AceProject提供不同层次的服务，以满足不同团队及其预算的需求。最基本的级别被恰当地称为basic，它可以免费供5个用户同时使用两个项目，一次活动任务限制为50个，存储空间为1GB。其他限制包括没有面向开发人员的API、FTP访问或每日备份(所有付费帐户都具有这些功能)。这个免费账户最大的警告是，如果30天内没有任何活动，就会被删除。
在付费帐户中，除了价格之外，唯一的区别在于支持的用户、项目和任务的数量，以及分配的空间大小。就功能而言，它们都是相同的。
类似的产品
Zoho的项目
团队合作
LiquidPlanner
Wrike
Trello
Comindware项目
Mavenlink
Monday.com
Clarizen
Workfront
ProofHub
Volerro
简单的项目
AceProject的标准计划每月收费19美元，10个用户可以在5GB的存储空间中管理10个项目，最多1,000个活动任务。对于项目管理应用程序来说，限制任务的数量有点不寻常。前两层服务适用于非常小的企业，但对于大多数组织来说，它们的局限性可能太严重了。
下一层称为高级，它消除了对任务数量的限制。25个用户，25个项目，10GB空间，每月39美元。银色层每月为50个用户、50个项目和15GB空间支付59美元。顶级服务Gold每月收费99美元，可以使用无限的用户和项目，以及20GB的空间。
如果所有这些选择都让你头晕目眩，你可能会考虑选择更少的项目管理平台。Comindware项目例如，该公司对每个用户每月收费9.99美元，如果你预付一年的费用，则收费99.99美元，而且没有令人困惑的计划。使用Comindware只有两种选择:让公司在云中托管你的帐户，或者在你自己的服务器上托管。不管怎样，价格都是一样的，而且这是你能找到的最低的价格之一。
一般来说，每个用户每月的费用结构通常表明一个项目更适合大型组织而不是非常小的组织。其他具有类似定价结构的项目管理平台包括LiquidPlanner(每个用户每月29美元起)，Clarizen(参观Captera)(在新窗口打开)(每个用户每月45美元起)，以及面向企业的服务Workfront(每个用户每月大约30美元，取决于设置)。
相反，一些项目管理平台每月对不限数量的用户收取固定费用。其中包括Zoho项目(每月50美元的合理可比计划)和团队合作项目(参观团队工作现场)(在新窗口打开)(类似计划的费用为每月49美元)。对于小型团队，这些选择可能更有吸引力。以这样的价格，Zoho可以让你管理50个项目，而Teamwork提供40个。
项目管理的免费替代品确实存在，但它们通常都有局限性。团队合作项目提供了一个免费帐户，但它只支持两个项目。Zoho项目和ProofHub(访问ProofHub网站)(在新窗口打开)提供一个免费帐户，但他们只支持一个项目。Volerro也提供免费账户，但不提供任何分析功能。
开始
第一次看到AceProject时，我有一种感觉，它是一种功能胜于形式的产品。它不漂亮，但很简单。如果你厌倦了强调色，你可以改变主题。您还可以自定义首次登录时看到的指示板，以显示任务概览、仅显示您的任务、您上次登录时所在的项目页面等等。当您设置帐户时，您选择一个自定义URL，因此您将有“CustomName.aceproject.com”或类似的地方来登录。
我在邀请新用户加入我的项目时没有遇到任何困难，但我发现站在另一边会让我感到困惑。我本以为会收到一封电子邮件提醒我去AceProject网站并创建一个登录名。这就是大多数项目管理应用程序的工作原理。不过，我从来没有收到过来自AceProject的这样的邀请。在等了一天之后，为了防止邮件延迟，我直接去了那个URL，重新设置了密码。我的电子邮件地址似乎在系统里，但我从来没有收到过邀请。我用了三个不同的地址。他们都没有收到通知。
一旦我创建了一些帐户，我自定义用户帐户，并开始创建一个虚拟项目。在设置新项目时，AceProject提供了许多选项。您可以为项目使用模板，也可以从头创建一个新项目，并在时间或金钱上设置预算。我喜欢的一个细节是，当创建一个新项目时，有一个保存和…功能，这样在每个设置完成后，你可以保存它，然后移动到下一个你想做的事情，不管它是什么保存并邀请用户或保存并查看任务组．
任务及详情
每个任务都可以有受让人、到期日、注释、估计时间、优先级等等。事实上，您可以在AceProject任务中添加许多细节。例如，您可以将任务分配给团队而不是个人。您可以将其标记为特定类型的任务，例如添加、更正、改进、发布或修改。您甚至可以指派某人作为任务的审查人，在主要受让人完成任务后检查它。
然而，你不能在一天的特定时间内给某人分配工作，这对于在紧迫期限内工作的团队来说可能很重要。您也不能将会议作为项目中的任务进入，该会议也具有相关的时间。有时会议本身就是任务，是项目模板的常规部分。
在AceProject中没有任何里程碑，但是您可以将任务分组在一起，并且可以在任务之间创建依赖项。我对如何输入依赖项有点困惑。我添加了一个前任任务，但是没有将新任务作为继任者的选项。只要添加一个前任，创建依赖关系就没有问题，这意味着我必须考虑在我编辑的任务发生之前需要发生什么，而不是在完成之后才能发生的一系列操作。换句话说，我必须倒着来。
一个不错的操作是，你可以在设置中看到基于你所分配角色的所有特权。如果您想在AceProject中做一些事情，但发现不能，那么在声明产品中的某些东西损坏之前，最好检查一下您拥有哪些特权。
上传文件时，有拖放支持，但速度很慢，我试用时还崩溃了。手动选择文件效果更好。一般来说，在AceProject上页面加载很慢。功能齐全，但速度和可靠性还有待提高。
更深层次的功能
AceProject提供了可以自定义的甘特图，以及一些不同类型的报告，例如关于费用、时间和个人工作量的报告。您还可以深入了解其他统计数据，这些数据提供了每个团队成员被分配了多少任务，以及每个人有多少小时的工作时间。
它有一个计时器，可以记录你在不同任务上花了多少小时，但当它运行时，你不能使用AceProject。我想这是一个健康的提醒，提醒你在回到AceProject并完成任务之前必须关闭计时器，但如果将评论和文件上传到项目管理平台是你想要计算的工作的一部分，那就不好了。
一些项目管理工具，例如Wrike(参观Wrike)(在新窗口打开)，在屏幕的一角有一些小图形和图表，可以让您全面了解项目的运行状况。是否有许多任务已经过期?进展是否如预期?关键任务是否没有按时完成?AceProject并没有在界面中内置任何这些视觉特性，这很遗憾，因为它们非常有用。你可以从报告中得到很多相同的信息，但这与把它们放在前面和中心是不一样的。
我喜欢在AceProject中，你可以把文件上传到平台上，它们会以预览幻灯片的形式出现，加载速度相当快。但是您不能在Web界面中标记文件来注释它们。如果你在寻找这种特征，Mavenlink(参观玛文连)(在新窗口打开)它有一个叫Smart Snips的功能，可以让你对上传的文件做出高亮的评论。您可以在想要讨论的部分周围画一个方框，并添加注释。Volerro也有标记工具，尽管与Mavenlink相比，它们相当简陋。
虽然您可以通过添加注释来讨论项目和任务，但在AceProject中没有任何其他空间可以进行对话。这里我指的是应用内的聊天框以及论坛或讨论板。许多项目管理应用程序都包含它们。例如，Comindware有一个称为Rooms的讨论板，团队可以在这里进行与任何特定项目或任务略微无关的对话，但这些对话与业务或运营有关。Zoho的项目(Zoho Projects免费试用)(在新窗口打开)有文字聊天和实时视频聊天，这可以真正帮助促进远程队友之间的交流。Clarizen, Volerro和ProofHub都有一个标准的聊天框。Teamwork Projects提供了一个单独的免费聊天桌面应用程序，但它不像Zoho Projects那样位于工作区的同一个窗口中。
如果您的企业已经有一个用于团队聊天的应用程序，例如松弛或HipChat在美国，您可以将其与AceProject集成，但前提是您使用api。没有一种简单的方法可以将服务连接到这种协作软件如果你不是程序员的话。
应用程序和附加功能
拥有移动员工的团队可能想知道AceProject有Android、iPhone、iPad和Windows Phone的原生应用程序。你也可以通过任何移动浏览器访问这款应用。移动应用程序最适合快速操作，比如查看任务、添加评论、输入工作时间和检查已完成的任务。
没有任何即插即用的集成，比如连接到Dropbox、Box或谷歌Drive等外部存储系统的能力。但是您可以创建自定义集成，因为有针对付费帐户的开发人员API访问。免费帐户持有者不能访问API。
然而，并不是每个需要项目管理应用程序的企业都有一个开发人员团队准备构建集成。在这种情况下，依赖是有帮助的Zapier，这是一个第三方工具，它为您提供了一个简单的用户界面，用于在不支持彼此的系统之间创建集成。不幸的是，尽管许多其他项目管理应用程序都在Zapier网络中，但AceProject并不在Zapier网络中。例如Clarizen、LiquidPlanner、Mavenlink、Teamwork Projects、Wrike和Zoho Projects。
略高于平均水平
AceProject是一个负担得起的项目管理选择，尽管它不是你能找到的最先进的系统。虽然这是一个可靠的解决方案，但它并不特别灵活。我喜欢每一层服务都有相同的功能集，计划之间唯一的真正区别是支持的项目、人员和存储空间的数量。总的来说，它位于钟形曲线中心的右边:略好于平均水平。
在一个稍微复杂一点的应用程序中，小企业可能会收获更多的价值，并拥有更愉快的项目管理体验。Zoho Projects和Teamwork Projects是我们对小型团队的推荐，而LiquidPlanner是我们对管理大量项目的大型组织的首选。
在其坚固而基本的项目管理解决方案中，AceProject将功能置于形式之上。它价格实惠，但功能不丰富。
