许多优秀的软件产品结合了pdf编辑和光学字符读取(光学字符识别)的功能,但没有一个像ABBYY Fine Reader 15那样令人印象深刻。没有其他应用程序能与它强大的PDF、OCR和文档比较功能相结合,或者像它那样清晰流畅地集成这些功能。在我的测试中,FineReader的OCR功能也比任何pdf + OCR的竞争对手,如Adobe Acrobat Pro和Nitro Pro,以及Kofax OmniPage和ReadIris等独立的OCR应用程序更准确。
价格计划
ABBYY FineReader 15有两个版本:一个是199美元的标准版,不包含文档比较功能,但拥有该应用所有必要的PDF编辑工具;以及299美元的企业版,包括文档比较和自动转换例程,每月最多可处理5000页。这两种价格都是永久许可,而不是订阅。
相比之下,Adobe仅按月或年许可证出售当前版本的Acrobat DC,不过您仍然可以以299美元(基本版)或449美元(专业版)的价格购买2017版的永久许可证。请注意,Adobe Acrobat Pro拥有最深入的功能集,并与Adobe的云服务和应用程序紧密集成。
其他拥有永久授权的功能强大的PDF应用包括Kofax Power PDF Advanced(售价179美元)和Nitro Pro(售价159美元),但它们无法与FineReader的功能集相比。也就是说,与FineReader不同的是,Kofax包含了用于快速搜索的全文索引功能。就OCR而言,FineReader最接近的竞争对手是标准版的Kofax OmniPage,售价149美元(永久版)。OmniPage的449美元的终极版本增加了语音和文档存储库的功能。
类似的产品
ABBYY FineReader 15在Windows和macOS系统上都可以下载。该公司还提供几个移动应用程序(在一个新窗口中打开)满足各种扫描需求。
界面和入门
FineReader的界面简单明了,但你可以深入到一组异常丰富的工具和选项。主菜单有三个单独的窗格,一个用于打开和转换现有文件,另一个用于从扫描仪创建新文档,第三个用于比较文档。我将解释,每个部分都提供了深入的特性。
打开窗格允许您打开PDF文件;将一个或多个PDF或图像文件转换为Word、Excel、PowerPoint和其他标准格式;或者在FineReader独特的OCR编辑器中打开现有的PDF或图像文件,这个我稍后再讲。转换现有文件选项允许您转换单个PDF或图像文件,或将多个PDF和图像文件合并为单个文档。您可以指定转换后的输出文件与输入PDF或图像的格式复制的紧密程度,有四个不同的选项,从精确复制原始格式(这将很难在Word中编辑,因为文本将在难以管理的文本框中)到需要自行格式化的纯文本输出。adobeacrobatpro相比之下,仅为输出期间保留的格式类型提供了两个选项。
编辑pdf文档
FineReader的基本PDF编辑功能与Adobe Acrobat、Nitro Pro和其他高端PDF应用中的PDF编辑功能基本相同。您可以创建表单、对文档进行数字签名、编辑图片或文本、添加水印、对由多个具有不同页码的文档组成的pdf应用Bates编号,等等。
FineReader(令人惊讶的是)仍然缺乏Kofax Power PDF和Adobe Acrobat中的全文多文件索引功能,该功能可以显著加快文本搜索的速度。两年前,由于无法解释的原因,Adobe禁用了使用全文索引进行快速搜索的功能,但您仍然可以通过注册表黑客重新启用它。另一方面,与Acrobat不同的是,FineReader在侧边栏面板中显示了所有搜索结果的列表,所以你可以轻松地扫描列表找到你想要的结果。所以,总的来说,FineReader可能在文本搜索方面有优势。
OCR特性
ABBYY FineReader的OCR编辑器是我用得最多的编辑工具。当您第一次在OCR Editor中打开PDF或图像文件时,它将开始执行OCR,同时在多窗格界面中显示PDF或图像文件。这个界面有一个左边栏,显示每个页面的缩略图;带有当前页面图像的大窗格;另一个带有应用程序通过OCR从当前页面读取的文本的大窗格;并且,在窗口的底部,有一个特写面板,上面有当前页面中您正在处理的部分的大尺度图像。你可以通过取消选择你不想在输出中保留的带有文本、标记或图像的区域来调整应用程序的初始OCR。如果应用程序错误地将某些文本解释为表格,或者相反,你也可以通过点击几下鼠标来纠正它。
如果你处理的是制作糟糕的图片,比如印刷页面的旧复印件,你可以打开应用程序的图像编辑器(Image Editor),它就像一个专门用于增强扫描效果的照片编辑器。您可以纠正梯形失真,理顺文本行,将图像分割为单独的页面,更改亮度和对比度级别,删除分散的图像,删除彩色墨水标记,等等。您可以一次对一页或对整个文档应用这些修复。在增强文档图像方面,我从未见过任何类似的东西。
FineReader的另一个亮点是它的验证窗口。这将一个接一个地显示OCR引擎不确定是否正确识别的每个文本字符串,并允许您确认或更正OCR。这个窗口之所以如此有效,是因为你可以学习完全通过键盘来管理它,这样你就可以轻松地浏览数百个更正。FineReader最接近的竞争对手,OmniPage,有一个类似的验证窗口,但其笨拙和不直观的设计使其难以使用,更容易产生错误。例如,OmniPage使用一个编号列表作为建议的替代阅读,所以你永远不会确信你选择了一个编号的替代,而不是在文本中输入一个数字。
文档比较
多年来,我一直在使用FineReader从旧杂志和报纸的模糊复印副本中提取可编辑文本,也从扫描的书籍和文件中提取可编辑文本。这有时是一项摧残灵魂的劳动,但FineReader使它比没有它要容易得多。FineReader的文档比较工具也为我节省了许多冗长的工作时间,并帮助我发现没有它我永远不会注意到的错误。
不像,例如,文档比较功能微软文字处理软件FineReader可以让你比较两种不同格式的文件,比如Word和pdf格式,并提供了一个键盘友好的界面,可以从一种不同格式导航到另一种不同格式。与FineReader相比,Word的文档比较界面显得笨拙而混乱,FineReader对文档之间的不同版本进行了清晰的彩色显示。FineReader在文档比较界面的一个窗格中显示扫描图像,在另一个窗格中显示格式化的Word文档,在右边的第三个面板中显示精确的差异列表,这是一个令人印象深刻的景象。
最好的PDF管理软件
ABBYY Fine Reader 15独特的截屏工具可以让你从屏幕上的图像中抓取通常不能转换为文本的文本,包括我们见过的最强大的文档比较工具。但最让它脱颖而出的是它的OCR校对功能,它可以帮助你更快、更方便、更准确地清除OCR错误。我们多年来一直使用它来处理复杂和困难的OCR任务,从来没有失望过。FineReader凭借其强大的功能组合和经济的定价结构,无疑是PDF和OCR软件的编辑之选赢家。
FineReader 15是目前最好的全能pdf和ocr应用程序,具有流畅、现代的界面、快速的性能和丰富的功能集。