Toggl跟踪
自由时间跟踪
底线:
Toggl Track是一个直观和易于使用的服务，为您提供精确的工具，您需要跟踪花在任务上的时间。在自由职业者的时间跟踪服务中，它是首选，尤其是因为它慷慨的免费服务。
优点
- 慷慨的免费服务层
- 快速和灵活的
- 支持的集成的长列表
缺点
- 没有发票、调度或其他与时间跟踪无关的特性
- 支付昂贵的层
收获
最适合计费工时和发票
底线:
无论你是需要跟踪时间和开支的自由职业者，还是经营一家小型企业，需要管理团队成员和账单客户，嘉实都能解决所有问题。
优点
- 包括发票和费用。
- 提供团队管理和调度。
- 优秀的集成选项。
缺点
- 没有Windows或Linux的桌面应用程序。
- 贵了。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 收获 | 访问网站 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
FreshBooks
最适合个人经营者和非常小的企业
底线:
FreshBooks提供了一个非常小的企业需要的工具，全面和直观的复式会计体验。卓越的用户体验和智能融合的功能使其成为个人业主和自由职业者的首选。
优点
- 令人愉快的用户体验
- 上下文相关的设置
- 团队协作和时间跟踪工具
- 库存跟踪
- 支持提案，项目，保留人员
- 移动应用程序自动里程跟踪
缺点
- 一些仪表盘赤字
- 有限的发票定制
- 与银行建立联系可能需要时间
OfficeTime
最适合计费工时
底线:
OfficeTime对于那些需要跟踪计费时间和费用的独立工作者来说是一个很好的工具，即使是在离线状态下。尽管如此，这对团队或那些希望收取统一费率的人来说并不理想。
优点
- 易于使用。
- 离线工作。
- 一次性购买费用。
- 友好的报告工具和发票生成。
缺点
- 这不利于团队时间跟踪。
- 对集成的支持较弱。
- 不提供基于项目的计费。
有价值
底线:
Paydirt是为自由职业者提供的较好的时间跟踪应用程序之一，它提供了完整的发票套件。但是，您不能离线使用它，也不能与许多其他服务集成。
优点
- 对健忘的人有帮助的选择。
- 包括开发票工具套件，包括客户的在线支付选项。
- 协作支持。
缺点
- 没有桌面或移动应用程序。
- 没有离线使用。
- 没有免费的版本。
- 对集成的有限支持。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 有价值 | 免费试用 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
Everhour
底线:
“每小时”可以帮助你跟踪完成任务的时间，这样你就可以按小时计费。它没有提供详尽的集成或发票选项，但它是可靠的和合理的定价。
优点
- 与其他生产力应用程序紧密集成。
- 充足的特性。
- 易于使用的报告工具。
- 有吸引力的界面。
缺点
- 没有离线功能、移动应用程序或免费版本。
- 页面有时加载较慢。
- 除非项目在系统中列出，否则无法启动计时器。
Freelancy
底线:
如果你正在寻找一款简单、便宜的时间跟踪应用程序，它可以根据小时费率计算发票，那么可以考虑Freelancy。
优点
- 统一价格;没有订阅费用。
- 支持多种货币。
- 让你邀请合作者。
缺点
- 没有桌面应用程序。
- 没有离线工作。
- 有限的范围。
小时
底线:
Hours应用程序可以让自由职业者和顾问根据客户或项目跟踪他们在任务上花费的时间，但它不包括可计费的费率或发票所需的其他细节。
优点
- 包括iOS和苹果手表应用程序。
- 支持团队账户。
- 好的时间轴视图选项。
缺点
- 轻量级的。
- 发票和费用跟踪不包括在内。
- 对集成的支持很差。
- 不存储可计费费率或项目费率。
TopTracker
底线:
TopTracker为自由职业者提供了一种免费追踪自己时间的方法。独特的功能，如保存工作的定期截图，增加了它的吸引力，但它不能帮助您开具发票。
优点
- 定时提醒每隔一段时间出现一次。
- 可选的截屏和摄像。
- 包括协作者的权限级别。
- 免费的。
缺点
- 没有发票工具，移动应用程序，或支持的集成。
- 只支持按小时收费。
为什么要使用时间追踪应用程序?
在电脑普及之前的日子里，按小时收费的员工用账本(或者，可能是小纸片)记录自己的时间，在日期和时间旁边手写他们为客户做了什么。在结算期结束时，必须有人将其全部编制成发票，以便适当地向客户收费。有些人今天仍然这样工作，但有一个更好的方法。时间记录应用程序比在纸上记录有几个优点，可以让你花更多的时间有成效地工作而很少做文书工作。
时间跟踪应用程序可以自动编译发票。他们可以检测你的电脑何时闲置，并询问你是否要排除闲置时间。它们可以在你的屏幕上显示一个正在运行的时钟，提醒你休息，甚至还可以定期截取带有时间戳的屏幕截图，以防你需要向客户证明你的账单是合理的。出于本文的目的，我们将这类软件称为自由职业者的时间跟踪应用程序。也就是说，许多对自由职业者有用的应用程序也适用于小型企业——这一点稍后会详细介绍。
其他类型的时间跟踪应用程序
还有其他类型的企业时间跟踪软件除了那些适合自由职业者的。例如，许多员工监控服务包括时间跟踪工具。在这些应用程序中，员工通常使用该应用程序打卡上下班，并记录自己完成任务的时间。另一种有时包含时间跟踪工具的软件是项目管理软件．当项目管理应用程序包含时间跟踪器时，项目经理和工作人员可以利用这些数据更好地了解任务和项目所需的时间，从而提高他们估计未来项目的能力。或者他们可能使用时间数据给客户开发票，或者两者兼而有之。
所有这些时间跟踪应用程序都可以手动开始和停止记录时间。手动运行计时器似乎违反直觉，因为有些程序可以自动跟踪你使用的应用程序和网站，以及使用了多长时间挽救时间和Qbserve。但问题是，在完成一项任务的过程中，员工可能会切换应用程序和网站，打电话或参加会议。像RescueTime这样的应用程序并不能判断哪些独立的动作应该被合并为一个任务。然而，这些应用程序在帮助有时间管理问题的人方面非常有用。因此，虽然有各种各样的时间跟踪应用程序，但出于这个列表的目的，我们坚持为自由职业者和小团队设计的程序。
最好的免费时间跟踪应用程序
有些自由职业者和合同工独自工作，只有一两个客户，没有复杂的发票需求。这些类型的员工可以坚持使用免费的时间跟踪应用程序。在这类应用程序中，我们最喜欢的是Toggl的免费版本。使用Toggl再简单不过了。它工作良好，即使你的网络连接中断，它也不会退出。Toggl提供移动应用程序、网页应用程序和浏览器扩展，其中包括为那些使用番茄汤技术(在一个新窗口中打开)(一种按规定时间间隔休息的方法)以提高生产力。
Toggl没有一个完整的发票系统，但你可以将免费版本连接到FreshBooks并在那里生成发票，或者你可以导出需要转换成发票的数据的报告或CSV文件，然后在任何你喜欢的发票工具中自己管理它。另一个免费选择是TopTracker，它是由一家名为TopTal的公司开发的，这家公司经营着一个自由职业者市场。因为时间追踪应用程序提高了时间计费的准确性，所以提供一个免费工具让自由职业者和雇佣他们的公司都满意符合TopTracker的利益。
为小团队提供的最佳时间跟踪应用程序
小型企业和与团队一起工作的自由职业者不仅需要为自己的时间，也需要为他人的时间记录和计费。Harvest的费用是每人每月12美元，它是这些选项中我们最喜欢的，因为它提供了卓越的价值并支持了各种各样的用例。有了Harvest，团队中的每个人都可以跟踪自己的时间，这些时间都将显示在管理员的账户中。Harvest允许您为不同的工人分配不同的时薪。它还可以选择跟踪按统一费率收费的工作。例如，如果你重新设计一个网页收取2500美元的费用，你可能仍然需要关注你在这项工作上花费了多少小时。
最好的时间跟踪应用程序的发票
一些时间跟踪应用程序包含完整的账单和发票系统而其他软件则允许您查看图表并将数据导出到CSV文件，以便在其他地方创建发票。拥有一个集成的发票系统对于那些有复杂的发票需求的人是有用的，比如跟踪时间和费用。有三款应用在集成结账方面表现突出:Harvest、FreshBooks和Paydirt。
我已经提到了嘉实在开发票方面的一些优势。FreshBooks实际上更准确地归类为发票软件，它还包括时间跟踪工具。Paydirt是另一个优秀的应用程序，它可以通过PayPal和Stripe直接从数字发票中收取付款。当客户以电子方式付款时，Paydirt可以自动追踪你的哪些发票也已支付。
离线使用的最佳时间跟踪应用程序
并不是所有的时间追踪应用都可以离线工作。相当多的网页应用程序在启动计时器和运行计时器时都需要连接互联网。经常离线工作或网络服务不稳定的人也会想要一个离线工作的时间追踪器。Toggl和OfficeTime是这一领域的佼佼者。Toggl的桌面应用程序和移动应用程序可以随时跟踪时间，并在下次连接时将数据同步到你的账户。OfficeTime只提供桌面应用程序和iOS应用程序，不提供网页应用程序，而且无论你身在何处，它都能可靠地工作。OfficeTime的另一个好处是一次性收费，而不是定期订阅。
什么对你来说是最好的?
考虑到你的时间跟踪和发票有多复杂，你是独自工作还是与团队合作，以及你是否需要离线时跟踪时间的能力，来缩小适合你的时间跟踪应用程序的范围。在各种价位上都有很多不错的选择。当你考虑你的现金流时，你也应该阅读我们的专题最好的个人理财服务．
