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最安全的托管文件共享服务

安全管理文件传输(MFT)软件是公司如何在地点和员工之间移动数据的一个经常被忽视但却非常关键的组件。我们回顾了其中最好的五个。

Linoma软件GoAnywhere MFT标准

4.0优秀

底线:

Linoma软件GoAnywhere MFT标准允许您添加模块,以满足您的安全管理文件传输(MFT)需求的增长。不过,基本的SecureMail选项既强大又简单。如果你不介意维护自己的服务器,GoAnywhere MFT Standard值得一看。

优点

  • 一次性许可费。
  • 免费试用软件。
  • 模块系统允许您随着增长而添加。
  • GoDrive提供文件存储功能。

缺点

  • 高昂的维护费用。
  • 每个模块定价不同。
  • 学习曲线比竞争对手陡峭。

Coviant软件外交官MFT标准

3.5好

底线:

Coviant Software Diplomat MFT Standard将安全托管文件传输(MFT)拆分为三个组件,但是用户将花费大部分时间使用基于java的Client模块创建和设置作业。它是直接的,但它看起来不像任何其他竞争对手。

优点

  • 沙盒可以让你在不安装的情况下试用软件。
  • 支持多因素身份验证。
  • 优秀的报告工具。
  • 非常好的隐私(PGP)加密支持。

缺点

  • 拥挤和有点混乱的界面。
  • 密钥管理是手动的。
  • 陡峭的学习曲线。

Globalscape EFT云服务

4.5优秀

底线:

Globalscape EFT云服务提供了一个非常强大的云安全管理文件传输(MTF)平台。它提供全面的隐私控制,先进的用户和文件夹管理,以及自动化工具,使其成为寻找安全MFT的企业的首选。

优点

  • 免费试用。
  • 的问题。
  • 优秀的支持文档。
  • 可作为托管或室内提供。
  • 可使用自我配置工具。

缺点

  • 没有全天候的支持。
  • 需要初始设置以配置工作空间和模板。

Citrix ShareFile业务

4.0优秀

底线:

Citrix ShareFile Business在云端提供了一种易于使用的安全管理文件传输(MFT)服务,具有全面的数据隐私控制、基本的文件管理和对本地存储的支持,使其非常适用于企业。

优点

  • 慷慨的30天免费试用。
  • 干净,直观的界面。
  • 优秀的支持。
  • 支持多因素身份验证。
  • 连接器支持本地存储。

缺点

  • 加密邮件在较低级别不可用。
  • 不能将文件限制为“仅查看”模式。
销售的 价格
Citrix 访问网站 看到它(在一个新窗口中打开)
阅读我们的Citrix ShareFile商业评论

Accellion风筝公司

3.5好

底线:

Accellion Kiteworks Business提供了一个易于使用的安全管理文件传输(MFT)服务,具有基本的数据隐私工具和报告。如果你使用移动设备访问文件,该服务是最强的。

优点

  • 14天免费试用。
  • 报告工具。
  • 简单的接口。
  • 监控帐户使用情况。
  • 强大的移动支持。

缺点

  • 与企业计划相比,商业计划非常有限。
  • 下层没有第三方集成。
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什么是安全文件共享?

文件共享是每个业务的一部分,无论是通过电子邮件、文件传输协议(FTP),甚至通过Web。问题是,这些方法都不容易管理。你怎么知道谁在什么时候发了什么,谁收到了?如何确保敏感文件被安全地发送,并且一旦接收方使用完它们,它们就可以被检索?这就是安全托管文件传输(MFT)软件的用武之地。

FTP已经存在多年了,许多公司开始考虑流行的云服务,例如盒子而且Dropbox.但如果你的业务受制于数据安全和隐私法规,这些都不是好的选择。敏感数据和专有信息需要得到保护。许多MFT供应商的问题是缺乏先试用后购买的选项。或者他们要求你花大量的时间与客户经理在你甚至可以访问软件的演示或评估版本之前。我所审查的MFT软件的优点是,提供者响应迅速,并根据请求迅速提供了试用版本供评估使用。有些供应商在初次请求后三天就给了我答复,所以我没有审查。如果你在24小时内没有收到客户经理的回复,我建议你换工作。有很多优秀的供应商,你不应该等待。我特别高兴的是,思杰提供了30天的云服务前期试用。

在查看MFT时,最大的问题是您想在哪里设置它。您想要一个基于云的服务,这样您就不必处理令人头疼的维护和费用了吗?MFT涵盖了各个方面,包括您自己管理和安装的本地软件、基于云的服务,以及创建混合的选项,可以使用您在自己的私有云中安装的虚拟设备,也可以使用连接器连接到具有本地存储的公共云中。公共云非常有吸引力,因为您不必担心硬件的供应,但通常会受到用户在存储和带宽方面的配额限制。仔细观察不同的口味,找出您想要的是哪种环境,以及您愿意做出哪种权衡。

你想要什么样的安全功能?如果您只想要加密的文件传输,那么您就不需要担心密钥管理,这通常是为更高级别的服务保留的。或者你可能不经常使用电子邮件来传输文件,在这种情况下,你应该寻找提供安全FTP或HTTPS方法的选项。也许您的文件传输主要是自动化脚本的一部分,在这种情况下,您希望软件能够监视文件到达时的特定位置,然后自动启动传输过程和其他相关任务。自动化是另一个倾向于捆绑在更高层次的特性,所以再次检查小字,以确保您正在购买的软件版本提供了您所需要的功能。这实际上是试验和评估软件可能会变得有点棘手的地方,因为许多供应商只提供较高级别的试验。向供应商索要一份详细的清单。

FTP和MST

如果您熟悉FTP,这并不意味着您不能使用MFT。您可以部署MFT软件来保证FTP的安全,例如配置站点限制以阻止来自特定IP地址的连接,强制执行密码规则,禁止某些文件类型,或对用户应用传输限制。如果您有多个FTP站点,您可以管理它们,以便了解每个站点的情况。或者您可以使用MFT软件提供的安全工作区,并让用户通过FTP协议进行连接。有很多选择可以考虑。

如果您的组织是在一个高度监管的行业中运行,那么报告和审计就是生活的现实。一些MFT解决方案往往在日志记录方面不够完善,只跟踪谁上传了哪个文件以及什么时候上传的。有一些软件包提供了更详细的审计跟踪,跟踪信息,如错误的登录尝试,何时更改密码,何时将用户添加到组,以及谁访问了哪些文件夹。手头有报告是非常有用的,但要承认强调报告的平台使用起来自然会更加复杂。

仅从价格的角度来比较MFT软件真的很难,因为变量太多了。例如,Citrix ShareFile Business的价格是每个用户125美元,而Coviant Software Diplomat MFT Standard的价格是每个服务器许可证2,995美元。(你不能通过上面的图表来判断这是每月的,还是持平的等等,所以一定要点击个人评论来了解更多具体的价格信息。)beplay手机官网下载

很难单从价格上比较MFT软件,这是因为基于云的供应商会按用户、按月收费。如果你刚刚起步,或者只有少量用户将使用该平台,那么这看起来很有吸引力。但是,正如前面提到的,文件大小和存储可能有限制,特别是在较低的级别上。本地包向您预先收取一次性许可证费,此时您可以进行设置,但您可能需要为升级和支持支付维护合同。确保维护合同允许您将软件切换到替换服务器。您最不希望看到的就是硬件出现故障,然后被迫购买新的许可证。另一方面,由于每个附加组件和模块都有单独的价格标签,因此内部软件的成本往往会迅速膨胀。再次强调,确定你想要的是什么,弄清楚哪些功能包括在内,哪些功能必须单独查看,这是至关重要的。

算一算,算一算,尽管最初的前期成本较高,但在最初的两年后,本地软件对你来说是否更便宜。不要让标签的冲击让你远离内部软件。在评估安全MFT软件时,有许多事情要记住。看看我们喜欢的一些电影的表格,看看下面的评论。beplay手机官网下载

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关于Fahmida Y. Rashid

法赫米达·拉希德

法赫米达·拉希德(Fahmida Y. Rashid)是PCMag.com的高级商业分析师。她关注的是企业如何利用技术高效、轻松地工作。她对安全和隐私很偏执,在评估业务技术时考虑安全问题。她曾为eWEEK、Dark Reading和SecurityWeek撰稿,内容涉及安全、核心互联网基础设施和开源。在推特上关注我:zdfyrashid

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