最好的演示软件

假设你有一大堆信息，你需要把它传达给一群人。也许这些人就在你的办公室或教室里，在你要访问的公司的董事会会议室里，或者分散在世界各地，通过互联网连接在一起。演示应用程序可以处理整个过程。首先，它们让你把你的材料转换成适合与他人分享的格式，通常是——但不总是——幻灯片。然后，它们使你能够呈现材料，无论是使用投影仪现场筛选;或者在场外便携式投影仪；或实时在线;或者甚至是在线的，但异步的，在每个观众的闲暇。一些最好的应用程序甚至有工具来回答观众的问题，并跟踪有多少人在线观看了你的演示。

“演示应用程序”一词曾经是微软PowerPoint的同义词，是微软PowerPoint的一部分微软办公软件套件。虽然PowerPoint仍然是该领域最强大的玩家之一，但许多其他应用程序已经进入了这个领域，并带来了创新的方式来改变我们如何格式化和呈现信息。的子类生产力应用程序它曾经以在会议上引起打鼾而闻名，但现在已经有了巨大的发展，为演讲创作者提供了新的方式，让他们的信息更可口、更容易消化，有时甚至是完全有趣的。

最好的幻灯片制作应用程序

幻灯片格式是经典的演示方式，这类应用中最好的两款是Microsoft PowerPoint和Apple Keynote，后者是前苹果iWork套件的一部分(这两款应用现在只能单独使用)。两者都是“编辑之选”应用。

到目前为止，PowerPoint拥有的东西最多。它具有最多的效果、过渡、支持的格式等等。你可以将它作为桌面应用程序或网络浏览器使用。它支持实时协作，尽管有一些限制，我将在后面解释。PowerPoint有很多功能，甚至有一些功能可以帮助那些不擅长展示幻灯片的人做得更好。

PowerPoint虽然辉煌，但也有一些弱点，价格是一个很大的弱点。对于Mac用户来说，Apple Keynote是一个很好的选择，而且成本要低得多。事实上，它预装在2013年10月1日或之后购买的新mac电脑上，这意味着大多数用户无需额外付费。如果你有一台旧的Mac电脑，并且确实需要购买，价格是19.99美元的一次性费用，不到PowerPoint 109.99美元成本的五分之一。

最具创新的演示应用程序

PowerPoint和Keynote都是幻灯片应用，有些人觉得这种格式本身就有局限性。他们把你归类，论点是，让你思考你必须以线性方式呈现的信息。事实上，许多人无法想象一个不是线性幻灯片的演示文稿。但这不是你唯一的选择。

让你改变想法的最佳选择是Prezi，这是另一个编辑之选的演示应用程序。这是迄今为止最具创新性的演示工具。Prezi是一个基于云的服务，完全抛弃了连续幻灯片的想法。相反，你用Prezi创造的是一个巨大的思想和信息的画布。你通过放大和缩小画布上的不同区域来呈现你的作品，就像指挥摄像机一样。效果是惊人的动态和迷人的，它的价格是合理的，每月10美元。

Prezi同时也是一个合作头脑风暴的空间。这个应用程序的另一个用途是让多人在画布上实时分享他们的想法。最终的结果是否要向其他人展示完全取决于你。

PowToon是另一款能让幻灯片变得飘飘然的应用。你创建动画场景，而不是幻灯片，这样最终的产品看起来更像一个视频，而不是一个标准的演示文稿。你不需要有任何高科技的动画技能来使用它，尽管你需要雄厚的财力，因为它很贵，每月89美元。有一个免费版本，但非常有限。

最好的免费演示应用程序

虽然PowerPoint有一个有限的免费版本，Mac用户也可以免费使用Keynote，但有一个免费的演示应用程序我可能更喜欢:谷歌Slides。幻灯片，三分之一谷歌文档，表格和幻灯片办公应用程序套件(这是反过来的一部分谷歌驱动(在谷歌商店免费试用)(在新窗口打开))，任何拥有谷歌账户的人都可以免费使用。它只能作为一个Web应用程序使用，但它非常稳定和快速。我特别喜欢谷歌幻灯片的一个功能是能够生成一个链接，观众可以实时向演示者提交问题。它为你的演讲增加了一个奇妙的互动组件。

最佳协作演示应用程序

前面提到的谷歌Slides只能作为Web应用程序使用，部分原因是，它比其他演示应用程序更好地处理协作。因为您的谷歌幻灯片演示文稿在默认情况下始终保存到谷歌Drive，所以始终可以共享它们。这与PowerPoint和Keynote的情况不同，这两个应用程序也支持协作(在撰写本文时，Keynote的协作功能还处于测试阶段)。使用这些应用程序时，您必须确保采取额外步骤将演示文稿保存到云存储空间，例如微软OneDrive(微软365 for Business版每月每用户5.00美元)(在新窗口打开)或Apple iCloud Drive(Apple.com $0.00)(在新窗口打开)，协作功能才能正常工作。如果你一直用桌面应用程序在本地保存文件，而现在必须复制一份才能共享，这可能会让人感到困惑。

谷歌Slides中的协作工作原理与其他G Suite应用程序相同。熟悉的界面就在那里。当两个或两个以上的人同时编辑一个文件时，你会在屏幕上看到你的合作者的光标，在右上角以他们的名字和图片(或首字母)的颜色进行编码。Prezi也是最适合协作的演示应用之一，很大程度上是因为它模仿了G Suite的实现和设计。

ppt及其他

演示应用程序是任何应用程序的关键部分办公套件大多数需要向一群人传达信息的人——无论是其他员工、潜在客户或客户、大学班级，还是任何其他人群——都很可能需要偶尔做一次演讲。无论你是喜欢站起来做现场演讲，还是更喜欢让人们通过互联网消费你预先录制好的智慧，都有一款适合你的工具。不可否认，PowerPoint是王者之王，但这并不意味着它是你唯一的选择。

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