疫情可能减少了商务旅行，但便携式旅行扫描仪一直在突飞猛进的发展，以支持采取各种工作的道路上。无论您是需要将纸质文档转换为可编辑的文本，还是需要将数字收据组合成费用报告，您都会发现移动扫描仪有几种不同的风格，它们的功能和功能各不相同，而且有些比其他的更便携。我们汇集了我们最喜欢的广泛的应用，包括专门的扫描仪在贸易展会上收集名片或在图书馆的图书页面数字化。
本周最好的扫描仪交易*
- 富士通扫描iX1600多功能文档扫描仪(在一个新窗口中打开)- - - - - -449.99美元(售价$554)
- 兄弟ADS-1200紧凑型桌面扫描仪(在一个新窗口中打开)- - - - - -199.98美元(标价$299.99)
- 佳能imageFormula R10便携式文档扫描仪(在一个新窗口中打开)- - - - - -174.00美元(售价$194)
- 爱普生劳动力ES-60W无线便携式扫描仪(在一个新窗口中打开)- - - - - -149.98美元(售价$179.99)
*交易由我们的商务团队选择
兄弟DS-940DW双工和无线紧凑型移动文档扫描仪
最佳无线便携式文档扫描仪
底线:
Brother的功能丰富，手动输入DS-940DW便携式文档扫描仪可以快速进行扫描(并处理它们)，它还配有大多数任务所需的所有软件。这是一个极好的价值。
优点
- 又小又轻。
- 快速扫描和处理。
- 准确的OCR。
- 坚实的软件包。
- 易于使用。
- 自动扫描到microSD卡。
- Wi-Fi和USB 3.0连接。
缺点
- 没有自动文件传送器。
- MicroSD卡不包括在内。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 199.98美元 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
| 沃尔玛 | 165.99美元 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
| 百思买 | 199.99美元 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
爱普生快速收据RR-70W
最佳路上收据/会计扫描器
底线:
爱普生RR-70W便携式收据和文件扫描仪是一种快速，准确，功能丰富的轻型机器，设计用于在路上扫描。
优点
- 相对较快
- 准确的OCR
- 强大的软件包，包括ScanSmart会计版
- 内置电池
- 小巧轻便
缺点
- 不支持记忆卡
- 缺乏ADF
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 259.99美元 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
| 爱普生 | 259.99美元 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
爱普生劳动力ES-300W无线便携式双工文档扫描仪
最佳便携式多页和双工文档扫描器
底线:
功能强大的便携式爱普生ES-300W文件扫描仪快速、准确，其电池和Wi-Fi连接提供无电缆操作。
优点
- 具有高度的可移植性。
- 快速扫描并保存为PDF。
- 自带文件和名片管理软件。
- 电池和集成Wi-Fi。
缺点
- 扫描有磨损边缘的文档时很挑剔。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 239.99美元 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
IRIScan Book 5 Wi-Fi
最好的手持魔杖扫描器的书籍和杂志
底线:
IRIScan Book 5 WiFi是一款魔杖扫描仪，设计用于直接扫描书籍、杂志、期刊和笔记本。它相对快速和准确，并且允许你直接扫描到电脑上，但它将受益于更长的电池寿命。
优点
- 不需要电脑
- 快速，准确的OCR
- 自带USB数据线，4GB MiniSD卡，乙烯基拉绳手提箱
- 易于设置和使用
- 能够直接扫描到计算机
缺点
- 电池寿命短
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 149.00美元 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
爱普生劳动力ES-300WR无线文件扫描仪-会计版
最佳便携式金融数据扫描仪
底线:
爱普生WorkForce ES-300WR是一款快速，准确，功能丰富的便携式扫描仪，具有强大的软件，可以节省您每个月的工作时间。
优点
- 快。
- 高精度OCR。
- 强大的软件包。
- 持久的电池。
缺点
- ScanSmart会计版软件只兼容QuickBooks和Excel CSV。
- 不支持记忆卡。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 299.99美元 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
富士通扫描仪iX1300
最佳交流动力紧凑型扫描仪与ADF
底线:
富士通(Fujitsu)的ScanSnap iX1300是一款快速、准确的便携式文档扫描仪，非常适合在路上或空间有限的地方进行文档数字化。
优点
- 对于便携式扫描仪来说，速度很快
- 准确的OCR
- 支持无线和USB 3.2连接
- 健壮的ScanSnap软件包
- 创新的u型扫描和返回扫描节省桌面空间
缺点
- 无系绳操作无需电池
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 299.99美元 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
ClearClick QuickConvert 2.0
最佳便携式照片/底片扫描仪
底线:
ClearClick的QuickConvert 2.0可以方便地将照片、幻灯片和底片数字化。它很容易使用，但每次扫描都需要手动调整，这需要一些耐心。
优点
- 小，轻，便携
- 良好的扫描质量和软件包
- 可充电，可更换电池
- 扫描到SD存储卡
- 支持无线上网
缺点
- 没有ADF
- 限制页面大小
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 219.95美元 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
富士通扫描S1300i
最好的usb商务名片/ID扫描仪
底线:
尽管如此，富士通的ScanSnap S1300i出人意料地紧凑，而且它包含了一个有用的界面和文档管理软件。如果你能承受这个价格，它是在路上适度扫描文件的理想选择。
优点
- 准确的OCR
- 健壮的软件包
- 紧凑的设计
- Auto-duplexing ADF
缺点
- 它所做的事很贵
- 这部分的ADF很小
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 424.98美元 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
Raven紧凑型文档扫描器
爱普生劳动力ES-300W的可靠替代品
底线:
Raven的Compact Document Scanner性能良好且准确，非常适合前台、小型办公室和工作小组以及旅行。
优点
- 比较快的扫描和处理
- 准确的OCR
- 综合乌鸦桌面软件与基本的文档管理
- 名片存档
- 财务文件扫描
缺点
- 基本款没有Wi-Fi
- 不支持闪存
- 没有电池
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 198.85美元 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
| 沃尔玛 | 169.85美元 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
便携式扫描仪:基础知识
大多数便携式扫描仪不需要插进交流电插座就能工作。有些是有电池的，有些是通过USB连接到台式电脑或笔记本电脑来充电的。真正的无线扫描仪通过Wi-Fi将数据传输到你的电脑、手机或平板电脑上，有些还支持存储卡，可以让你在没有设备的情况下进行扫描。
在选择扫描仪时，有很多因素要考虑。经常出差的人将需要平衡想要最小和最轻的扫描仪与需要特殊功能，如双面扫描，高分辨率和高扫描速度。如果你正在扫描文档，你需要良好的光学字符识别(OCR)将打印页面转换为可编辑的文本;如果在大容量下进行扫描，则需要考虑扫描仪的每日负载循环，也就是它每天可以扫描的推荐页面数。另一方面，如果您主要扫描发票、销售收据、应用程序和其他简短的文档，那么一个更昂贵的带有20页自动文档馈送器(ADF)的便携设备就有点过头了。
在深入研究特定的道路扫描场景的首选之前，让我们先仔细看看哪些特性使特定类型的便携式扫描仪最适合特定的任务。
手动输入vs.单张输入便携式扫描仪
便携式扫描仪有两种基本类型:手动输入和单张输入。手动送纸便携式一次只接受一张纸，无论是单面还是双面。单张纸扫描仪带有用于扫描多页文档的adf。
如果你要做超过三页的大量扫描工作，你应该选择单张纸的模式。其中大部分，包括编辑选择奖爱普生WorkForce ES-300W,哥哥广告- 1250 w，以及爱普生劳动力ES-300WR会计版，带有最多20页的adf。有一些容量较低。
绝大多数的便携式扫描仪，如PCMag的最爱爱普生ds - 80 w和DSmobile DS-940DW兄弟，为手动进给或单张进给机器。手动饲料扫描仪比单张饲料扫描仪便宜，有时便宜得多。如果你不需要ADF，那就没有理由花钱买一个。
三种扫描方式:单工扫描、双工扫描和Wand扫描
与便携式扫描仪是否接受一个或多个页面同样重要的是，它是否有两个传感器，一个用于双面页面的每一侧。两个传感器允许设备同时捕获两面(双工扫描)，而不是扫描一面，手动翻页，然后将其返回到扫描仪捕获另一面(单工，或手动双工)。大多数便携式单张纸扫描仪是双工的，尽管一些低端便携式扫描仪一次只扫描一面。
当在手动输入扫描器上扫描一页或两页文档时，一次捕获一面并不糟糕，但是扫描的双面页面越多，单形扫描就越耗时和乏味。ADF将为您节省一些较长的双面文件的麻烦。当扫描单张纸设备上的双面页时，扫描仪从一侧捕捉整个堆栈;然后用手翻动整个叠纸，把它放回ADF中扫描另一面。
如果你想扫描一页书或其他不能被传统扫描仪输入的东西，你会需要一个棒扫描器，如IRIScan第五册你一只手拿着它，把它从你正在扫描的物体上方递过去。
便携连接和兼容性
便携式扫描仪通过USB或Wi-Fi将数据传输到计算机和其他设备。在两者中，USB的限制要多得多。它只适用于Windows PC或Mac(有时只适用于Windows)，而不适用于平板电脑或智能手机。准备好wi - fi的扫描仪与安卓和iOS应用程序以及台式电脑和笔记本电脑进行无线通信。
一些便携式扫描仪支持通过SD卡或USB u盘自动扫描。当你在路上时，你的扫描结果会被保存到存储设备中，当你回到家或办公室时，你可以将它们转移到你的电脑、云或网络驱动器上。这是理想的情况下，你的办公桌空间有限，没有空间，扫描仪和你的电脑。
你的便携式扫描仪的电源
现在大多数便携式扫描仪都可以通过USB连接到电脑上。那些内置电池(或可以升级使用电池)的通常可以通过USB连接充电。然而，当使用交流电源时，许多扫描和充电更快。以爱普生的ES-300W为例，通过电源适配器充电只需几个小时，通过USB 3.0连接充电需要四个小时，而通过USB 2.0连接充电则需要长达20小时。如果你主要是在远离墙壁插座的情况下使用扫描仪，请确保它支持USB 3.0，这样传输数据的速度也会更快。
一些便携式扫描仪有内置电池，许多其他的扫描仪可以单独购买电池。如果你要依靠电池来完成大量的扫描，检查一下它的扫描等级。有些电池每次充电只能扫描大约100次;其他的可以处理多达1000个。
你的便携式扫描仪应该扫描多快?
便携式扫描仪的速度很大程度上取决于你扫描的是什么，它是如何通过机器输入的，以及你想要什么样的输出。如果扫描仪是手动双工的，则需要输入每个页面;助理助理会帮你处理这个问题，并加速这个过程。扫描后处理，例如将文档图像转换为可编辑和可搜索的文本，将比存储名片或图像的快速、未经处理的扫描要花更多的时间。
低分辨率扫描相对较快，但速度的提高伴随着质量的下降。通常情况下，300点/英寸(dpi)对于大多数文本页面是足够的;任何较低的值都可能导致OCR精度下降。大多数便携式扫描仪支持至少300dpi的分辨率，有些甚至可以更高。
现在的一些便携式文档非常快，甚至和一些较大的桌面文档模型一样快。例如，爱普生ES-300W以每分钟42.9张图片(或ipm，每一页算作一张图片)的速度扫描并保存了我们的20页双面文本文档为可搜索PDF，这令人印象深刻。不过，我们测试过的大多数手动输入便携式电脑，其运行速度只有单张纸模式的一半左右，主要是因为adf在快速连续地将页面输入扫描仪时往往比我更高效。
捆绑软件和OCR精度
没有软件，扫描仪只是一个花哨的门挡。该软件承担了繁重的工作:从扫描仪接收原始图像数据，识别和破译一个字符的每张单独图片并将其转换，对现在可编辑的文本块进行分页，并将其保存为与其预期应用程序兼容的格式。
例如，财务数据可能会进入Excel或QuickBooks等会计程序。保存为可搜索的pdf或文档的文本可以在Microsoft Word中编辑、通过电子邮件发送、保存到云站点或打印。从名片上收集的联系信息可能会成为IRIS的Cardiris或Presto!BizCard。无论你在扫描什么，你需要确保扫描仪的软件知道该如何处理它。在大多数情况下，顶级扫描仪制造商的产品都具有竞争力，并附带针对大多数应用程序的应用程序。但在这方面，你应该在扣动扳机之前尽可能确定。
每个便携式扫描仪制造商都包括自己的扫描仪驱动程序包、扫描仪接口应用程序和其他生产力和便利性软件，如OCR、文档管理和数据归档程序。大多数扫描器支持ISIS和/或TWAIN驱动程序，使您可以直接扫描到应用程序，如Adobe Photoshop或Microsoft PowerPoint。
大多数扫描和OCR应用程序都开发得很好，也很成熟，结合了流行的功能和高度准确的文本识别和转换。OCR的准确性对于节省时间是很重要的——如果修复OCR错误所花费的时间比重新输入文档要长，为什么还要麻烦扫描仪呢?- - - - - -but I haven't come across many recent scanners, portable or otherwise, that have difficulty producing error-free searchable text down to 8 points or so. That's small enough to be more than suitable for most business applications. As long as you're scanning a clean copy without stains, tears, wrinkles, or smudges, any business-oriented scanner should OCR it without difficulty.
信用卡，身份证和名片的扫描和归档
如果你曾经试过扫描2 × 3英寸的卡片，你就会知道要让这些小而厚的东西通过扫描仪而不扭曲(纸质名片)或被卡住(厚塑料或层压卡片)是很难的。许多便携式扫描仪的制造商已经解决了这个问题，他们设计了一个槽来帮助卡片通过纸张路径。
如果你计划扫描小的或厚的卡片，为自己节省一些麻烦，确保你有一个扫描仪的设计处理它们。我们为此选择的是富士通扫描S1300i它的10张ADF可以处理一叠名片。
扫描仪容量限制和评级意味着什么?
设备的每日占空比是制造商推荐的每日限制，或每天可以进行的扫描次数，而不会对机器造成不适当的磨损。这通常是一个相对较大的数字。对于每天负载循环为1,000页的扫描仪，您必须在一天内加载20页的ADF超过50次，才能超过容量限制。这是一个很多的扫描。
我听说你需要保持在容量限制下，以避免错过扫描仪的保修。然而，我还没有在任何保修单中找到这方面的信息，这并不是因为缺少尝试。此外，我从未听说过有保修因过度超出工作周期而被取消的。如果你偶尔做得太过分，我不会太担心后果。
便携式扫描仪的尺寸和重量有多重要?
如果你把便携式扫描仪放在背包或随身行李里，你需要注意它的大小和周长。一旦你打包了一台4磅重的笔记本电脑及其电源和其他你需要随身携带的设备，比如便携式打印机，再加上一台4磅重的扫描仪会让你不堪重负。为了节省您的背部，寻找最轻和最小的模型与您的功能需求。
普通的绳动力手动喂食便携式设备重约1磅，高宽约2英寸，长10到12英寸。爱普生声称DS-70是目前最小最轻的便携式扫描仪，尺寸为1.3 * 10.7 * 1.8英寸(HWD)，重0.59磅。最能增加重量和体积的是电池和adf，所以如果你不需要这些，那就省下拖着它们到处跑的力气吧。
如果您确实需要一台打印机和一台扫描仪，那么最不麻烦的选择可能是惠普OfficeJet 250移动一体机它长3.6 × 15 × 7.8英寸(HWD)，重6.5磅。如果你要在路上建立一个功能齐全的办公室，一个AIO单元将使你不必同时处理不同的设备，它们的综合重量和占用空间都更高。
那么，我应该买哪款便携式扫描仪呢?
便携式扫描仪的范围确实令人印象深刻，我们在这里收集的选择，包括几个赢得了我们的编辑选择称号，应该包括任何需要在路上扫描的人。花点时间权衡一下对你来说最重要的因素，你就会找到一个最合适的便携式扫描仪。
