(图片:伤风/ vladwel)
有时你需要发传真。但没有多少人拥有传真机，甚至没有机会使用传真机。你可以在当地的打印店付费使用一台实体传真机，但它并不便宜，而且很麻烦。有一个简单的解决方案:在线传真服务。在线传真服务，有时被称为传真应用程序，使用方便，比实体传真机更容易操作，有时还附带额外的奖励，如数字签名工具或通过发送电子邮件发送传真的功能。最好的网上传真服务使你的生活更轻松，无论你经常发送传真或几乎不发送。如果你偶尔只有一份传真要发，又不想付钱，你完全可以免费发几页传真。
那接收传真呢?如果你还在一体打印机这包括传真服务，你可以摆脱它，如果你过渡到一个在线传真服务。对于我们所见过的所有传真服务，您需要有一个付费帐户来接收传入的传真。登入网上传真服务帐户，以数码方式提取收到的文件;在某些情况下，你也可以让他们发送到你的电子邮箱。
传真仍然是一种痛苦，但最好的传真服务使体验现代化。因此，这里列出了最好的传真服务，如果你正在学习如何在不使用传真机的情况下发送或接收传真，下面还有更多你可能需要的信息。
最适合低成本的月度计划
我们为什么选择它
传真。+is our top pick for paid faxing services, though it's also very good when you need to send a short fax for free. It's affordable, easy-to-use, and packed with great features. Paid plans start at just $5.99 per month which includes the ability to fax out or receive 100 pages total. If you exceed that limit, you pay 10 cents per page, which is a fair and standard rate.
对于有适度传真需求的人，传真。Plus免费的效果很好。任何人都可以免费发送10页;如果你要多寄几页，每页要花20美分。在免费级别，您可以发送传真，但不能接收传真。
是为谁
传真。+is excellent for people who have light faxing needs. If you need to send a fax for free just one time and the fax is less than 10 pages, Fax.Plus is great. If you need a dedicated number for incoming faxes and you generally send and receive fewer than 100 pages per month, Fax.Plus is the most economical account faxing service you can get.
最好的免费和高使用率
FaxZero
我们为什么选择它
FaxZero是一种免费增值的传真服务，可以处理你的大部分传真发送的需求。虽然它是相对简单的，但它是我们评测过的最慷慨的免费服务，每天都在补充页面分配!您每天最多可以发送五份传真，每张传真最多可以有三页(外加一个封面页)。然而，从发送速度上来说，付费客户的传真比免费客户的传真优先。此外，通过免费层，FaxZero在封面页上添加了自己的品牌。
付费传真的价格是2.09美元，最多25页，外加一张封面，你可以通过信用卡、借记卡或贝宝支付。FaxZero不提供传入传真服务，只提供传出传真服务。
是为谁
因为它可以让你每天免费传真几页，FaxZero非常适合那些使用传真进行活动的人，比如给政府官员发送传真。如果你有一次性的传真需求，这也是一个很好的选择，因为即使你需要为25页的传真支付2.09美元，这仍然是一个非常低的价格，你不需要像其他服务一样支付定期订阅费用。所以，如果你不需要从传真服务(包括能力)收到传真)，那么FaxZero是您最好的选择。
低使用量最佳
HelloFax
我们为什么选择它
HelloFax是一种优秀的在线传真服务，它提供了良好的用户体验、卓越的价值和内置的编辑器，使处理附件变得简单。付费账户每月9.99美元起，可以发送或接收300页。如果你超过了限额，每页只要5美分，这是我们见过的最低超额收费。
集成的表单填写和数字签名功能意味着您再也不必经历打印和手动发送文件的麻烦。虽然HelloFax没有移动应用程序，但付费用户可以通过电子邮件传真的方式从手机发送传真。
HelloFax确实提供一些免费的传真服务。如果你需要发送一份传真，你可以免费得到5页(在你的有生之年，而不是每个月)。在此之后，10页以内的传真每张仅需99美分，之后每页加收20美分，无需订阅。HelloFax的另一个好处是，它可以通过您的帐户提供简单的自助取消服务。
是为谁
如果你需要付费传真服务，HelloFax和Fax.Plus是我们的首选之一。区别在于:传真。+has a lower price ($5.99 per month) but only supports 100 pages per month. HelloFax costs more ($9.99 per month) and increases the pages-per-month to 300. So if 100 pages per month doesn't cut it for you, HelloFax is a great option.
对于免费用户，如果您需要发送5页或更少的一次性传真，那么HelloFax是一个很好的选择。如果你的传真发送需求不大，但又反复出现，那么这也很好，因为一份10页的传真花费不到1美元，而且不需要订阅，而且你可以访问一个优秀的在线界面来跟踪你发送了什么传真。
最适合大型企业
RingCentral
我们为什么选择它
RingCentral过去只提供独立的传真服务，但它已经将其整合到更完整的商业计划中，将网络会议、电话、团队消息和其他商业通信结合起来。如果你想使用RingCentral来发送传真，你至少需要一个RingCentral MVP标准账户(每人每月37.99美元;一旦你的账户上有100或更多的人，价格就会下降)。对于RingCentral提供的任何包括传真在内的付费套餐，您可以获得的页面数量是无限的。我们还喜欢RingCentral的应用程序，包括Mac、Windows、iPhone、Android和网络的传真服务。
是为谁
如果您经营的业务也需要传真，那么RingCentral是满足您传真需求的一个很好的选择电话，网络会议，以及其他商业沟通工具于一体。另一个便利之处在于，RingCentral可以让你使用同一个电话号码来接收语音电话和短信，就像你发送和接收传真一样。
最适合符合hipaa的计划选项
我们为什么选择它
SRFax是一种直观且价格合理的传真选项，尽管自我们上次测试以来它的价格有所上升。SRFax现在每月的起价为9.95美元，支持200页的收发传真。如果超过限额，每页收费8美分。我们喜欢SRFax支持的功能多因素身份验证但它没有专门的移动应用程序，也缺乏数字签名工具。虽然没有免费账户，但你可以获得30天的免费试用。对于那些需要符合HIPAA的用户，SRFax在其医疗保健计划中提供了四层服务，以及一个针对非常大的组织的定制选项。
(编者注:SRFax为Consensus Cloud Solutions, Inc.所有，PCMag的母公司Ziff Davis是该公司的少数股东。)
是为谁
SRFax对医疗实践有很有吸引力的计划。虽然许多传真服务提供符合hipaa的方案，但我们喜欢SRFax以不同的价格点提供几种方案，服务于小型实践和大型组织的需求。例如，医疗保健精简版(Healthcare Lite)每月200个页面的起价为10.95美元，接收和发送的页面是统一的。超过这个限制的额外页面收费很低，每页5美分。
什么是网上传真?
最好的网上传真服务可以让你在不使用传真机的情况下发送和接收传真。要发送传真，通常需要生成PDF文件或扫描想要发送的文档页。之后，将文件上传到传真服务。然后填写附加信息，例如收件人的姓名和传真号码，并可选择添加封面页。其余的工作由网上传真服务完成。收件人接收到的文件就像你通过传真机发送的文件一样。有时你可以通过电子邮件发送传真，这一点我们稍后会讲到。
来收到通过在线传真服务进行传真，你必须有一个付费帐户，这将为你提供一个专用的传真号码。在大多数情况下，你要么登录门户网站检索收到的传真的数字版本，要么将它们发送到你的电子邮箱。
如果你计划定期使用在线传真服务，比如每月发送一到两份以上的传真，你需要一个付费订阅计划的帐户。否则，你可以使用免费服务，如FaxZero，或者你可以使用HelloFax支付每一份传真而不订阅。
如何在线发送传真
这里包含的所有传真服务都提供了一个web界面，但它们的用途差别很大。设计良好的软件可以激发用户的信心，而过时的服务也很容易破坏它。
在我们测试的服务中，HelloFax在功能强大和网页界面清晰方面是最好的。
当从web门户发送传真时，您的所有附件(即传真页面)都作为图像发送。我们测试的所有传真服务都支持大量的文件类型，尽管文件大小限制各不相同。大多数服务都允许您在发送附件之前预览附件。HelloFax还包括用于创建和应用数字签名的工具。
欲了解更多细节，请参见我们的文章解释如何在网上发送和接收传真．
发送网上传真要花多少钱?
大多数在线传真服务都希望你注册订阅并按月支付费用。每个订阅通常包括每个月可以发送的页面分配。有些公司区分你能接收多少页和你能发送多少页。其他服务提供页面池，这是一种更灵活的方法。使用池，如果发送的传真多于接收的传真，则可以最大限度地利用总分配。
合并页面计划还可以更容易地避免支付超额费用，这是当您超过每月分配额时评估的每页费用。这些费用通常在每页10美分左右。HelloFax每页收费5美分，这是你能找到的最低收费。
根据您的服务，您的计划可能不包括国际传真，尽管传真从美国到加拿大和英国有时不会产生额外的费用。大多数公司收取额外费用，有时根据收件人的位置按比例递增，通常是按页收费。
在网上传真服务的世界里，设置费是罕见的。我们测试的服务中只有eFax收费(10美元)。由于安装费用、无竞争力的价格以及eFax功能的一般水平，它未能入选本年度最佳传真应用榜单。
有免费的网上传真服务吗?
如果你很少发传真，一个免费的传真服务就可以了。有三种服务是免费传真的最佳选择:传真。加上，HelloFax和FaxZero。
传真。+lets you send 10 pages for free (ever for your account). HelloFax lets you send 5 pages for free. FaxZero lets you send 5 faxes每天免费的，每张传真有三页纸，外加一张封面。FaxZero的商业模式依靠广告。
如果你需要做的只是偶尔发一份传真，那就没有理由选择付费服务了。如果接收传真是必须的，然后你需要付费套餐。
如何用手机或平板电脑发送传真
大多数网上传真服务提供安卓应用程序而且iPhone应用程序．有了移动传真应用程序，你只需给文件拍张照片，然后把它送过去。其中包括传真服务。Plus和RingCentral提供手机应用程序。
我们更希望在线传真服务有专门的手机应用程序，但至少，他们应该有一个手机网站。FaxZero SRFax的站点可以通过移动浏览器使用。HelloFax允许您从移动设备发送传真，但您必须通过您的电子邮件帐户才能做到这一点。
如何接收传真到你的电子邮箱(反之亦然)?
现代企业和员工都熟悉电子邮件的工作流程，这里包含的大多数传真服务都提供类似的传真到电子邮件功能。实际上，传真服务将收到的传真转换为电子邮件附件，反过来将电子邮件字段和附件转换为相应的传真内容。由于您可以从任何地方发送和接收电子邮件，这种方法使传真服务更加普遍。
通过电子邮件发送传真的过程相当简单，不同的服务之间差别不大。您在地址行中键入传真号码(包括国家和地区代码)，然后键入传真服务特定的电子邮件域(例如(电子邮件保护))．标题行和正文文本显示在传真封面页上，而任何附件显示为单独的页。您的传真号码显示为发送方，因此不会混淆消息的来源。
如何选择传真号码
大多数服务都允许您选择一个区号，然后为您分配一个接收和发送传真的可用电话号码，或者让您从可用号码列表中进行选择。如果你有一个现有的传真号码，大多数还允许你移植。
如果你不希望别人给你发传真需要付费，可以考虑申请一个免费的传真号码，通常是免费的。虽然我们只推荐那些需要其他通讯工具的企业使用RingCentral，如电话服务、团队通讯和视频通话。如果您有更大的RingCentral计划，则只能使用RingCentral进行传真。传真不能作为独立的服务提供。
由于各种原因，一些行业仍然依赖传真，当你需要向其中一个行业发送传真时，知道在网上找什么地方发传真要比手里拿着几页纸找一家提供内部传真服务的企业容易得多。
