协作应用正在改变人们的工作方式,这是时候了。协作应用是帮助人们一起完成工作的任何一款软件。通常情况下,这些应用程序会让你了解与你相关的团队活动。通过这个应用程序,你可以访问你需要的信息和资产,所以你可以在正确的时间拿起你的项目,而不需要别人给你发邮件。
协作应用程序是生产力应用程序.他们的专业领域是强调和支持团队合作,包括远程团队合作。这是非常重要的,因为现在很多人都这样远程工作并且无法与他们的同事当面交流或打断他们的工作。
协作软件并不是一个明确的类别,因为它与其他几个软件类别重叠。beplay3体育app手机版在这里,我们从几个紧密重叠的类别中列出了最好的应用:beplay3体育app手机版项目管理软件,待办事项列表应用程序(只要它们具有充分的共享和协作功能)看板应用.我们包括了排名靠前的团队的消息传递应用程序因为它已经成为很多人重要的沟通工具。
体式
最适合工作流管理
是为谁
Asana是为那些需要在一起协作来管理工作和工作流的团队准备的,这可能包括一些基于项目的工作。因为Asana是高度可定制的,它非常适合那些在任务管理应用程序的工作方式上需要很大灵活性的人。换句话说,您需要花一些时间来弄清楚您的Asana实例是什么样子的,以及您将使用它来跟踪什么样的工作。
我们为什么选择它
Asana是我们所见过的最可定制且最实用的工作管理工具之一。您可以使用它来制作列表,跟踪简单的任务,以及管理工作流、想法、项目等。如果你想把Asana作为一个成熟的项目管理应用来使用,你可以这样做,但Asana真正的优势在于它的灵活性和定制选项。
优点
- 灵活,快速,现代的设计
- 能够免费版
- 功能丰富的
- 时间轴视图使管理依赖关系更加容易
缺点
- 不适合图形密集的工作
- 价格略高于竞争对手
米罗
最适合白板协作
是为谁
Miro是为那些想要市场上最好的在线协作白板的团队准备的;或者,它是为那些正在寻找新的合作方式、头脑风暴和分享想法的团队准备的。这个应用程序可以为远程团队创造奇迹,他们致力于提高团队凝聚力和更有效地合作。
我们为什么选择它
Miro拥有所有白板应用程序中最好的功能范围,其中包括用于实时和异步协作的工具。订阅价格也很合理。在我们的测试中,我们喜欢Miro易于使用,并提供了非常棒的模板,这些模板帮助您了解可以将其合并到工作中的所有不同方式。
优点
- 优秀的协作和演示工具
- 功能丰富的
- 易于使用的
- 支持与其他应用程序和服务的集成
缺点
- 小离线功能
松弛
最适合特性和集成
是为谁
Slack是为任何规模的团队和组织提供的,他们想要最好的工具让人们在在线空间中交谈。如果你所在的公司还没有团队通讯应用程序,而且大部分的数字交流都是通过电子邮件进行的,那么我们强烈建议你试试Slack。
我们为什么选择它
Slack无疑是市场上最受欢迎的团队通讯应用,尽管它的价格比其他应用要高。人们喜欢它的布局,每个人都可以深度个性化他们的设置,包括选择让Slack看起来不那么忙碌,注意力更集中。
优点
- 丰富的工具和选项集
- 高度可定制的
- 与许多其他协作和办公工具集成
缺点
- 昂贵的
- 音频和视频通话质量需要提高
团队合作
最适合一般项目管理
是为谁
团队合作适用于需要支持客户工作的项目管理工具的中小型团队。换句话说,它针对的是那些为客户完成项目的团队,而不是那些从事内部项目的团队,尽管这款应用也可以处理这些项目。
我们为什么选择它
在项目管理应用程序中,Teamwork是最容易使用的,同时也包含了正确的功能,在本例中,为客户工作的团队提供了账单和发票工具。我们也很感激有一个免费层的服务,所以你可以尝试应用程序,只要你想,然后付钱升级。
优点
- 设计简单直观
- 伟大的定制选项
- 包括账单和发票
- 免费的账户
缺点
- 没有PDF或图像标记工具
Zoho的项目
最适合小型企业项目管理
是为谁
Zoho Projects适用于任何预算有限、需要可靠项目管理应用的团队。它特别适合预算有限的小团队,但它也适用于那些希望发展壮大、希望在扩张过程中升级服务层级、提供更多功能的团队。
我们为什么选择它
Zoho Projects使用简单,提供的服务层次几乎可以满足任何组织的需求,而且起步成本很低。
优点
- 优秀的价值
- 一般易于设置和导航
- 在应用程序通信的多种方式
- 深的配置选项
- 强大的时间跟踪工具
缺点
- 不包括预先制作的模板
- 稍有不同寻常的资源管理视图
Airtable
最适合数据库驱动的协作
是为谁
Airtable是一个以关系数据库为核心的协作工作管理工具。不过,您不需要了解关系数据库是什么就可以使用它。它适用于那些需要管理团队成员之间的工作或想法的团队,以及那些需要定制工具以满足自己需求的团队。
我们为什么选择它
Airtable允许您和您的团队协作和管理任何信息,从编辑日历到库存和收藏。它也可以是一个协作的工作管理和工作流工具。我们喜欢它易于使用,高度可定制,完全多用途。
优点
- 简洁友好的界面
- 高度可定制和多功能
- 优秀的协作支持
- 与一长串服务集成
缺点
- 一些格式的限制
LiquidPlanner
最适合企业级项目和资源管理
是为谁
LiquidPlanner是一个项目管理和资源管理工具,为那些需要在计划更改时重新平衡工作负载和重新调整进度的团队提供帮助。
我们为什么选择它
与其他项目管理应用程序相比,LiquidPlanner是独一无二的。它提供了很多功能,比如当发生更改时自动修复计划和工作负载。学习如何恰当地使用它需要时间,但如果你能进行投资,回报是巨大的。
优点
- 自动化、智能调度
- 项目和任务的最好和最坏的情况
- 丰富的管理和洞察工具,为各种资源
- 良好的时间跟踪包括在专业和终极计划
缺点
- 建立项目和学习使用需要大量的时间
- 甘特图不是交互式的
- 没有里程碑或非图像附件
Podio
最适合定制工作场所中心
是为谁
Podio是一款在线协作应用程序,为那些需要帮助和指导的组织提供帮助,帮助他们了解什么是在线协作应用程序以及为什么需要它。这款不同寻常的应用更像是一个在线中心,设置好之后,你就可以选择要添加的应用。这些应用程序可能包括一个用于管理招聘工作,一个用于管理项目,一个用于管理活动。如果你在Podio的预制作应用列表中找不到你想要的应用,你可以自己设计。
我们为什么选择它
Podio是超级可定制的,我们喜欢它是你的团队可能需要的任何协作应用的中心位置。
优点
- 非常灵活和可定制
- 将业务的多个方面集中在一个地方
- 优秀的预制应用市场
- 用户友好的
缺点
- 缺少一些特定的工作场所工具,比如用于打样的时间跟踪小部件和标记工具
- 免费帐户是相当有限的
Basecamp
最适合平衡工作和沟通
是为谁
Basecamp是为那些希望能够自定义他们的在线协作空间而不感觉他们是从零开始创建的团队准备的。
我们为什么选择它
Basecamp非常容易使用,并且提供了很多结构。Basecamp不会让你自己去弄清楚你的工作流应该是什么,或者你应该如何与你的团队合作,相反,Basecamp为你提供了引导你进行不同类型的合作的模块。例如,有一些工具可以跟踪任务、截止日期、文件、讨论和与工作相关的公告。无论有多少人使用,Basecamp的月费都是统一的,因此对于大型组织来说,Basecamp是一笔很划算的交易。
优点
- 非常容易设置和灵活
- 无限用户每月统一价格
- 支持与各种应用程序和服务的集成
缺点
- 交流可能会让人感觉孤立无间
- 有限的报道
- 没有打样工具
壁画
最适合小组头脑风暴
是为谁
壁画是为那些想要通过将在线白板整合到他们的工作方式中进行协作、头脑风暴和交流的团队准备的。
我们为什么选择它
壁画是一个在线协作白板,类似于Miro,但功能略有不同。它附带的模板建议使用它的不同方法,不仅用于完成工作,还用于运行团队建设活动。虽然我们认为壁画仅次于Miro,但这两个应用程序非常相似,只有细微的区别,壁画不提供集成视频通话,也不支持集成图表和数据。
优点
- 快速、实时协作
- 快速设置和易于使用
- 白板支持多种文件类型
- 不同的模板集合
缺点
- 不允许创建交互式图表、报告或表格
- 不支持视频通话
- 比最接近的竞争对手稍贵
内容
最好的自动化
是为谁
Smartsheet是为想要一个支持自动化的项目管理应用程序的团队准备的。自动化是“如果这样,那么那样”类型的命令;例如,“当X发生时,做y。”因此,您可以使用Smartsheet执行这样的命令:“当通过客户接收表单传入新信息时,通知团队经理。”
我们为什么选择它
自动化为接受它的团队节省了大量的时间和精力。虽然它不是最简单的合作应用程序,学习使用,它是值得的任何人目前管理大量的机械工作。
优点
- 无尽的定制和相当强大
- 支持自动化,从web表单输入,打样和批准
缺点
- 需要附带附加费用的软件,用于时间跟踪,预算,资源管理
- 页面不会随着每次击键而实时更新或自动保存
Trello
最适合看板式协作
是为谁
Trello是为那些需要非常简单的协作工具的团队准备的。它最适合组织、管理和跟踪简单的工作和任务,在相当大的分布式团队中,它是有效的。因为它对任何人来说都很容易学会使用,它对那些与大量承包商、自由职业者和其他非内部员工合作的团队也很有好处。
我们为什么选择它
Trello最大的卖点在于它的使用非常简单。你可以通过添加更多的特性使它变得更复杂,但它的核心是一个几乎任何人都能知道如何使用的看板板。
优点
- 灵活和可定制的看板应用程序
- 提供桌面应用程序和移动应用程序
- 直观的界面
缺点
- 许多功能都需要附加组件,包括时间跟踪和计费
- 没有泳道
协作最好的项目管理应用程序是什么?
在这些重叠的类别中,项目管理软件是最具竞争beplay3体育app手机版力的。PCMag在这一类别中有三个编辑选择,所有这些都进入了最佳协作应用的列表。
LiquidPlanner对于需要同时管理项目和资源的大型组织来说,
Zoho的项目对于预算有限的小型和成长型企业
团队合作适合需要快速开始项目管理的中小型企业。
然而,在项目管理类别中有几位表现优异的人以微弱优势被淘汰,值得荣誉奖。他们是Wrike,ProofHub,Celoxis,TeamGantt,GanttPRO.
什么是最好的视觉协作应用程序?
视觉协作应用越来越受欢迎,我们最喜欢的两款应用是“编辑之选”的获胜者米罗并关闭亚军壁画.
两者都采用数字白板或画布的形式,多人可以同时加入。他们有画画的工具,贴有文字的便利贴,上传文件和图片,嵌入视频,并在板上添加其他类型的内容。Miro提供视频通话功能,你可以在头脑风暴和做可视化项目的同时与同事聊天。壁画故意只提供音频通话。这样做的目的是让视线集中在黑板上。
Miro和壁画都包含了大量的模板。壁画的库包括许多用于团队建设和小组破冰的模板。它们的运作方式就像桌面游戏。Miro以库对象和模板的方式提供了更多用于制作图表、图表和其他可视辅助工具的方法,您可以在其他业务材料(如演示文稿)中重用这些辅助工具。如果这两个应用程序都不符合你的需求,你也可以考虑一下Conceptboard或Lucidspark.
最好的多用途协作应用是什么?
这个列表中的一些条目并不完全属于任何一类。在某种程度上,这就是他们的特别之处。它们是灵活、可定制、多用途的工具。
Podio就是其中之一。它是一个在线中心,任何组织或团队都可以在这里完成任何类型的工作和交流。当您创建一个帐户时,您可以从各种业务目的中选择您想要的应用程序类型,如人力资源、管理、销售、IT等。如果没有一个应用程序满足你的需求,你可以自己构建它,或者简单地使用一个现有的应用程序作为起点,对它进行一些修改。
另一个多用途应用程序的例子是体式.Asana最初是一个任务管理工具,但已经发展为包括管理工作流程、想法、项目和更多的优秀选项。如果你想把Asana作为一个成熟的项目管理应用来使用,你可以这样做,但Asana真正的优势在于它的灵活性和定制选项。
Basecamp它也是最好的多用途协作应用之一。它是平衡工作管理和沟通的应用程序中比较强大的例子之一。另外,在使用Basecamp的用途方面有很大的灵活性。您可以管理项目以及非项目工作。这是一个与内部同事以及外部合作伙伴(如承包商和客户)进行异步讨论的好地方。这完全取决于您需要工具来做什么。
最好的协作待办事项列表应用是什么?
Todoist是PCMag编辑选择的待办事项列表应用,但它也是一个非常有价值的协作工具。如果你的团队需要一个便宜的工具来帮助一群人写下,优先级和管理他们需要完成的每件事,它是清单的顶部。
是什么让Todoist比其他协同工作应用更好?首先,它有适用于所有主要平台的应用程序,它们都能可靠地工作,同步起来毫不费力。它还为组织任务提供了大量的工具,比如优先级评级和标签,而不会创建混乱的界面。这使得应用程序易于使用,对新手来说也非常容易上手。
什么是最好的数据库协作应用程序
这个列表中的两个应用程序专门用于改变管理关系数据库和与关系数据库交互的方式。他们是Airtable而且内容.
之前这个词数据库知道Airtable是一个可接近的协作工具,它有多种用途。您可以设置它来管理信息,比如编辑日历,或者任何类型的收藏,比如黑胶唱片收藏的库存。您可以使用它在工作流程中跟踪和监视工作,例如从一个人转移到另一个人进行编辑或批准。它使用起来非常容易,高度可定制,而且完全是万能的。
Smartsheet是另一个让你使用关系数据库的应用程序,尽管它比Airtable更强大一些。在PCMag,我们也在项目管理软件下交叉列出Smartsheet,因为它也可以做到这一点。Smartsheet的强大之处在于它对自动化的支持,比如“当X发生时,做y”。例如,“当新信息通过客户接收表传入时,通知团队经理,并自动分配给初级团队成员一项任务,在三天内跟进新客户。”通过使用这个示例,您可以在Smartsheet中设置一个规则,以便客户端接收表单一到,其余的工作就会自动完成。当你自动化机械的任务,它节省了整个团队的时间,他们可以花在更重要的工作上。
看板的最佳协作应用是什么?
看板是一种用于各种领域的工作系统,尽管它在软件开发人员和其他类型的技术工作者中特别受欢迎。简单地说,这是看板是如何工作的它用板子上的卡片来表示任务或想法。板子包含列,每列(通常)是工作过程中的一个阶段或步骤。你可能有一个黑板,上面写着“待做”、“正在做”、“已完成”。你写下所有需要完成的任务,并把它们放在“待办事项”一栏。当您启动一个任务(表示为包含任务名称和关于它的其他详细信息的卡片)时,您将它的卡片移动到Doing列。当您完成时,将卡片放在Done列中。
Trello是市场上最友好的看板工具之一。任何人都可以注册一个账户,然后开始快速使用。它的功能并不是特别丰富,但通过付费账户,你可以选择升级或附加功能,使它更强大。
许多协作应用程序已经开始添加看板视图,这样如果你愿意,你总是可以选择在看板中工作。Asana, Zoho Projects, Teamwork,甚至Todoist现在都有一些板的功能。
文化是合作的关键
关于所有的协作和沟通工具,有一点很重要,那就是它们背后必须有一种公司文化。把一个新工具扔给一群人,告诉他们用它来代替电子邮件是没有用的。要成功地开始使用协作工具,团队中的所有关键成员都需要购买它。它必须成为文化的一部分。
当你启动并运行一个符合你需求的协作应用程序,一切都开始点击,你可能会惊讶于你的团队变得多么高效和有组织。