为自由职业者提供最好的在线会计服务

新零工经济的会计

2020年，大量的人加入了零工大军，既有自愿的，也有不得已的。2019冠状病毒病大流行导致数百万人失去工作。许多新失业的人已经成为独立承包商或开始了自己的生意，他们中的许多人在自己的家里工作．这是第一次，所有这些人都需要处理就业会计和税用1099表格而不是W-2表。

如果这就是你的情况，不要担心。针对小型企业的基于云计算的会计服务并不缺乏。我们在此回顾的在线服务已经准备好满足这一大批劳动力的需求。其中三种服务可以提供给雇佣10人或10人以上的公司，但大多数产品都直接针对自由职业者、独立承包商和个人业主。有些是免费的，其余的则需要收取一定的订阅费用。

这些在线解决方案有着巨大的市场。想想Uber和Lyft的司机，Etsy和eBay的卖家，或者已经创造了一种产品或服务，想要围绕它建立一家小公司的企业家。这些企业通常有一个共同点:需要对流入和流出公司的资金保持极其严格的控制。他们都需要某种形式的现金追踪。作为独立承包商，他们还需要在追踪和支付所得税方面得到帮助。这些在线解决方案提供了所有这些，甚至更多。

资产负债表之外

自由职业者、承包商和个人业主的需求因他们所代表的业务类型而异。有些人想要一种简单的方式来跟踪收入和支出。其他人则需要发送发票、接收和记录付款的能力。有些需要整合就业服务，而另一些则是单人店。销售服务的公司可能需要一个专门的时间跟踪工具。那税收、库存和报告呢?在为您的企业选择会计服务之前，请考虑以下因素。

复式记账法

你需要一份复式记账法的申请吗?这是会计使用的系统。当您手动操作时，您必须理解借方、贷方和日记帐等概念。但所有为小企业设计的复式会计解决方案都是在后台完成所有这些工作的。您看到的是一些熟悉的表格、记录和交易。

复式记账法遵循严格的规则，可以生成复杂的财务报告，供企业进行公司估值、申请贷款或试图吸引投资者时使用。这里提到的五个网站中有四个遵循复式记账法。GoDaddy记账是个例外。如果你和一个会计一起工作，这可能对你很重要。

与您的金融机构的在线连接

如果您已经在线登录了银行、信用卡公司等，那么您只需在会计应用程序中输入相同的用户名和密码。当交易出现在您的在线账户中时，您可以将它们导入到您的会计服务中，并接近实时地跟踪您的收入、支出和余额，所有这些都来自一个方便的仪表盘。有了这张完整的财务状况的详细图片，小企业就能获得生存所必需的灵活性。大多数会计网站可以连接到数千家银行，所以您的网站可能是其中之一。

发票

我在这里介绍的所有服务都允许您创建发票——有时甚至是重复的——并进行评估，然后在网上发给客户。有些甚至提供通过美国邮政生成和发送发票。有时您还可以查看客户何时查看了发票，自动向他们发送提醒，并评估滞期费。如果您要进行大量的货品计价，那么在使用任何潜在服务的货品计价接口之前，都要对其进行广泛的测试。它们都是为既不是会计师也不是技术奇才的人设计的，所以它们很容易使用。

商人帐户

改善现金流的最好方法之一是接受借记卡和信用卡以及银行直接支付，这样客户就可以立即、方便地支付——尽管要支付额外的手续费。你的付款方式越方便，你就越有可能准时收到。大多数应用程序都允许你在多个支付网关之间进行选择，比如Stripe和PayPal，你可以在它们之间建立一个商户账户。

移动接入

这些基于云的会计应用程序具有互补性安卓应用程序而且iOS应用程序这样你就可以在离开办公室电脑并执行其他与业务相关的任务时，接受智能手机或平板电脑上的支付。其中一些应用程序提供了有趣的附加功能——参见下面的里程跟踪部分。你可能不能做你在桌面网站上能做的所有事情，但当你外出时，应用程序的功能应该会很好地为你服务。

时间跟踪

如果你按时间收费，那么很多工作可能都是在办公室之外进行的。不管你在哪里，你都可以在智能手机上创建时间记录，而不是草草写下笔记或简单地试图记忆。其他服务和应用程序可以帮助你记录时间但如果你选择一个时间跟踪功能满足你需求的会计网站，那就少了一个需要维护和付费的应用程序或服务。有些提供计时器和时间表，但大多数至少允许创建基于时间的记录，并向客户收取服务费用。

里程跟踪

这是另一个你不想猜测的领域，因为这会损失一笔可报销的费用。如果你出差，这是一个方便的功能。如果你只关心里程数，不需要重量级的计算服务，你绝对应该看看QuickBooks的移动应用程序，它会在你开车时自动记录你的里程数。你也可以在这个网站或其他网站上手动输入与商务相关的旅行记录，应用程序就会计算出与里程相关的税收减免。FreshBooks在其iOS应用程序上也提供了这种自动跟踪功能。

季度估计所得税

这对个人业主和独立承包商来说是最困难的任务之一，即使是那些已经自己经营了很长时间的人。有些网站会根据你输入的收入和支出提供建议的季度付款。跟踪估计的税收随着你的离开，支付你的年税就不会那么痛苦了。此外，如果你没有缴纳预估税款，国税局会要求你缴纳税款，并对你进行处罚。

电子商务集成

GoDaddy Bookkeeping是我看过的唯一一个为个人业主提供与PayPal、Etsy、Amazon和eBay之间桥梁的网站，这意味着你可以自动从这些网站导入销售数据。如果你的业务以这种电子商务为中心，GoDaddy可能值得你花时间在这一点上。

报告

因为这些应用程序的功能有限，所以您不会像在功能更全面的会计解决方案中那样看到那么多的报告和定制选项，但它们至少都提供了数据的多个可定制视图。大多数服务都有一些预格式化的报表模板。

安全

与高端同行一样，这些为自由职业者和承包商提供的服务都使用银行级别的安全措施。即使是最小的企业也需要保证自己和客户的安全。Intuit QuickBooks自雇版则更进一步，为其网站提供双因素认证。你也可以下载你的数据(如果你要等45天)，但你不能再次上传数据到网站上。Wave同样允许将交易导出为XLS和CSV文件，并将销售收据导出为ZIP文件。

的阵容

FreshBooks(每月15到50美元)在几年前推出了一个全新版本的服务，并逐渐从FreshBooks Classic中移植了一些功能。它现在是一个功能齐全的发票和更多的网站。它的新用户界面和导航工具提供了比竞争对手更好的用户体验。它支持复式记账法，对于那些主要从事时间和服务型业务的人来说是一个不错的选择，比如自由职业者和个人业主，尽管它也可以跟踪产品的销售。自动里程跟踪、增强的发票和项目管理以及新的报告工具是其许多新功能中的一些。它还有很棒的移动应用程序。FreshBooks是我们的自由职业者和独立承包商的编辑选择。

波这是一项免费服务，不过如果您使用这些功能，则需要对支付处理和工资支付进行收费。该网站不再显示广告;收入来自信用卡处理和咨询服务等嵌入式金融服务。然而，Wave是这组中审查过的最全面的小型企业会计应用程序，它既可以适用于个人业主，也可以适用于雇员不超过10人的公司。您可以创建完整的客户、供应商、产品和服务记录。它还生成多种类型的交易表单，包括估算、发票、报表、账单和收据。Wave缺乏专门的时间和项目跟踪，在撰写本文时，它的移动应用程序也处于中断状态。但是考虑到所有的事情(特别是它的免费状态)，它绝对值得你考虑。

GoDaddy记账(每月4.99 - 14.99美元)有几个优点。除了能够跟踪收入和支出之外，它还提供了灵活的发票工具，包括自动提醒、进度更新和重复交易。如果你认真处理你的收入和支出，你就能很好地知道每个季度你应该缴纳多少税款。但是，它不是复式记账法，而且缺乏多货币支持、项目跟踪和全面的客户配置文件。如前所述，如果你在亚马逊、eBay或Etsy上出售产品，这将是一项很棒的服务。自从我上次审阅之后，它并没有更新多少，但是价格上涨了。

Wave有了新的竞争对手日出它也是免费的，采用复式记账法。它的用户界面很好，导航工具也很出色。Sunrise在收入和费用管理方面做得非常好，它的仪表盘也比其他公司更好。两个不同寻常的特点是交易时间表和简化艰难过程的销售税“规则集”。它还集成了由衷的高兴因此，如果你有一两个员工，你可以自己做工资单。不过，和《Wave》一样，《Sunrise》缺乏奉献精神时间跟踪它的功能和移动应用程序都没有达到标准。

Intuit QuickBooks个体(每月15美元)是一个不错的选择，对于个体经营者或自由职业者，谁需要区分业务和个人支出，发送发票，并跟踪里程。它的用户界面和导航工具非常出色。它还有有用的移动应用程序，可以帮助你根据收入和支出估算季度税收。然而，QuickBooks个体户服务是这类服务中比较昂贵的一种，它缺乏一些竞争对手拥有的功能，如重复交易、时间和项目跟踪，以及与电子商务网站的直接集成。正如我前面提到的，它还可以利用你手机的定位服务追踪你的里程。

如果你的生意太大了怎么办?

虽然它们能够满足自由职业者和其他小型企业的需求，但如果您的公司较大或更复杂，这些应用程序可能不适合您。不过，有很多网站可以满足你的需求，比如Intuit QuickBooks在线(我们的编辑选择奖得主小企业accounting)和鑫元鸿(对于规模较大的小型企业来说，这是另一个极好的选择)。这些站点包括高级功能，如支持文档管理、客户和供应商门户、采购订单、库存跟踪、增强的定制选项和更复杂的报告。