图片:在上面/ Andrey_Popov
一个带有光学字符识别(OCR)的扫描应用程序是组织工作必不可少的。最好的扫描应用程序可以帮助你捕捉各种信息，比如纸张税文件，白板笔记，名片，证明疫苗接种形式．它们在其他方面也会派上用场- - - - - -从数字化收据到收集食谱。
几年前，我得去拿一本新护照，当天就去办理签证。就在我拿到护照后，我想，“在我交出护照之前，我可能应该有一份副本。”于是我拿出手机扫描了一下。果然，签证花了两周多的时间，与此同时，我需要护照的详细信息来做一堆其他的文书工作。还好我有一份清晰的副本!
扫描应用程序是如何工作的?
当你使用移动扫描应用程序时，它和拍照没什么区别。
在理想的环境下，你把文件平放在反差强烈的背景上，用手机的摄像头对准它。接下来，扫描应用程序会引导你完成整个过程，通常会告诉你用手机屏幕上的裁剪标记将文档的边缘对齐，然后保持不动。如果你的手不够稳，也不要担心。一个好的扫描应用程序会对轻微的移动进行调整。扫描需要一两秒钟。完成之后，通常会看到文档的预览。该应用程序通常会在结束时询问你是想添加更多页面还是开始新的扫描。
为什么不拍张照片呢?
也许你在想，你可以完全跳过扫描应用程序，而是给你想要数码保存的任何论文拍照。你可以，但有两个缺点。
首先，图像不太可能像扫描一样清晰，所以你可能会有文字不清晰的风险。其次，你不能搜索文本，这可能会使你以后很难找到你需要的内容，更不用说编辑它了。为了搜索和编辑，你需要一个包含光学字符识别(OCR)的应用程序。下面包含的所有应用程序都有它。
你应该用扫描软件扫描什么?
让我们看一些例子，看看如何使用扫描应用保持条理。之后，我将解释你应该在最好的扫描应用程序中寻找哪些功能，并列出几个具有这些功能的应用程序。
税收文件
如果你收到纸质的税务文件，并且你使用报税软件或者与远程税务专业人员合作，那么你必须将这些文件转化为pdf。这只需要几秒钟的时间，节省了你把所有这些数字誊写成在线表格的时间。
名片
下次有人递给你名片在美国，使用扫描应用程序获取对方的联系信息，然后将卡片退回。您将展示无纸化是多么容易，同时还以数字格式收集他们的详细信息，这样您就不必稍后键入任何内容。一些扫描应用程序可以检测到名片，并在你的联系人应用程序中创建一个新的条目。其他一些应用程序可以搜索LinkedIn，建议连接到那里。
白板和演示
在会议上，我们大多数人都希望给予每个发言者充分的注意力。如果我们正眯着眼睛盯着演示文稿或白板，希望不要错过一个重要的细节，那就很难做到这一点。一个很好的解决方案是快速拿出你的手机，在白板或演示幻灯片出现时扫描它们，这样你就可以稍后更详细地查看它们。
文件要通过电子邮件发送或备份
虽然很多人和组织都很乐意给你发送数字文档，但我们仍然会遇到很多纸质文档。假设有人给了你一份重要的文件让你签字，但你想让你的律师先检查一下。这是使用扫描应用程序的好时机。扫描页面，然后立即通过电子邮件发送给你的律师，有时直接从扫描应用程序。一些应用程序还允许你对文件进行数字签名。
其他你可能会扫描和备份的重要文件包括免疫接种记录，包括COVID-19疫苗接种卡、车辆和财产所有权，以及法律证明(出生、结婚、移民等)。
小贴士:实体的COVID-19卡片可以整齐地放入透明的、塑料的、4乘3英寸的会议徽章支架中。它们在网上或办公用品商店以几美元的价格出售。它们在保护原始卡方面做得不错，不过你还是应该做一个数字备份。
在扫描应用程序中寻找什么
最好的扫描应用程序能清晰地捕捉你的文件，使文本可搜索，并帮助你将完成的文件保存在正确的位置。以下是需要注意的:
自动边缘检测
一个伟大的扫描和OCR应用程序自动找到你的文件的边缘自动。当你把相机对准纸张时，你在屏幕上看到的裁剪痕迹应该自己搜索文档的边缘，并根据不同的尺寸进行调整。因此，无论你扫描的是一张A4纸还是一张名片，该应用程序都会自动识别。
保存和导出选项
最好的扫描应用程序为你提供在哪里保存或导出新扫描的文本的选项，如谷歌Drive, Dropbox或其他存储服务．你不会想要一个强迫你把文档保存在一个新地方的应用程序。
用于编辑和搜索的OCR
我在本文的开头提到了OCR。当你使用OCR时，你扫描的任何单词都变成了文本。这意味着你可以复制粘贴或编辑它。换句话说，您可以扫描纸质文档，使其成为数字文档，并修复错别字或进行其他更改。使用最好的移动扫描应用程序，你可以将扫描文件保存为文字处理文档。
当您在文件上运行OCR时，它还允许您这样做搜索这些文件的文本。这意味着如果您想找到一个特定的税务文件，您可以尝试搜索“1099”或其他关键字。如果这个单词出现在扫描页面上，应用程序就会找到它。当你只有文档的照片时，你不能搜索它们的文本。您只能搜索它们的文件名和您可能添加的任何元数据。
支持多页
真正好的扫描应用程序可以连续扫描多个页面，并将它们编译成一个最终产品。最高端的扫描应用程序还可以纠正页面扭曲，比如当你扫描一本书的页面时，无法将其完全平放。
带OCR的移动扫描应用程序要花多少钱?
大多数最好的扫描和OCR应用程序都有免费服务和付费服务。OCR通常被认为是一个高级功能。几年前，你可以花4 - 7美元购买一款像样的应用，但现在一次性的价格要高出10倍!
值得庆幸的是，大多数应用程序都转向了订阅模式，价格也更容易接受。唯一的问题是，有些人一年只需要几次扫描应用程序，不愿意为他们不用的东西支付一整年的费用。太多人的日子已经不好过了追踪他们的在线订阅．如果你能凑合使用免费版本，那就是你最好的选择。如果没有，就按月订阅，完成扫描项目后取消，下次需要时恢复会员资格。只要你通过App Store或谷歌Play注册，这真的很容易做到。
最好的扫描软件
现在你已经了解了扫描应用的功能以及为什么你想要一个，下面是你能找到的一些最好的应用。我一直专注于提供扫描功能的应用程序而且OCR使你的文本可编辑。我也一直坚持使用那些有良好隐私政策的大公司的应用程序，这样你就能更确保你扫描的所有信息都是安全的。
Abbyy FineReader PDF
免费的;每月5.99美元，高级版每年20.99美元
Abbyy是扫描和OCR领域的领军人物。它的移动扫描应用程序——过去有过多种名称，现在是FineReader pdf——具有自动文档边界检测、用于签署文档和编辑敏感信息的注释工具等功能。这对于多语言支持来说是非常特殊的。你可以将界面设置为你选择的语言(iOS有11个选项，Android有5个选项)，OCR可以从你想扫描并输出到Microsoft Word的文档中检测出193种语言。
如果你需要扫描书籍，该应用程序有一个功能，可以让你一次扫描打开的书的两页，结果保持两页是独立的。您需要高级订阅才能获得最好的功能。如果你喜欢扫描，你可能还会考虑Abbyy的扫描应用程序FineReader Pro(59.99美元)，它仍然需要一次性付费出售。
支持Android, iOS
Adobe扫描
免费的;高级版每月9.99美元
当你打开Adobe扫描(在一个新窗口中打开)为了对文档进行数字化，扫描屏幕为您提供了扫描类型的选项:白板、表单、文档或名片。你也可以从你的照片收藏中上传图片，将它们转换成pdf格式。这款应用有一个我很喜欢的清理工具，因为它可以让你快速清除任何多余的痕迹或变色。
您需要一个高级帐户来导出文件，包括将pdf文件转换为Word、Excel或PowerPoint。高级账户还可以让你将多个扫描结果合并到一个PDF文件中，将PDF文件压缩到更小的尺寸，对应用程序进行密码保护，并提高OCR限制，以运行最多100页的文本识别。每月支付9.99美元的费用，你还可以在文档云上获得20GB的存储空间，用于扫描，以及移动应用程序Acrobat Reader的高级功能。
支持Android, iOS
免费的
Microsoft Office Lens是少数完全免费的扫描应用程序之一。它比其他应用程序略慢，也略笨拙，但它能完成任务。该应用程序有扫描白板、文档、名片和照片的特殊模式。当你扫描某样东西时，如果需要的话，手机的闪光灯会自动关闭，不过如果你愿意，你也可以绕过这个设置。这款应用还可以让你从手机的相册中导入图片。
捕获文件后，可以调整图像的边界，或继续扫描以生成多页文档。例如，Microsoft Lens也有注释工具和过滤器，可以将文档变成黑白的。为了能够编辑扫描的文本，在保存时必须选择Word选项，通过Microsoft OneDrive导出文本，然后在Word中打开文档。
支持Android, iOS, Windows
