最好的库存管理软件

什么是库存管理软件?

库存管理包括的不仅仅是简单地跟踪你在仓库或零售仓库中保存的东西。库存管理还包括跟踪零部件部门的产品，包括单独的零部件以及用于构建其他产品和服务的零部件的组合。库存管理还包括找出你的供应伙伴或最好的客户有什么库存。对于中小型企业来说，如果只是使用电子表格来跟踪所有这些项目，那么很快就会变得很困难。将库存产品信息与您的组织使用的所有其他数据平台绑定需要一个称为库存管理软件的专用软件。为您的业务决定正确的软件包可能是困难的，因为您需要权衡所需的功能和最佳价格。为了帮助完成这项任务，我们在本综述中测试并比较了9个库存管理软件包。

虽然“库存管理”听起来只是简单地跟踪你所拥有的东西，但库存管理软件实际上有好几个层次。该软件应至少与一个其他后端办公系统集成，即与您的会计或企业资源规划(ERP)包。库存管理系统的功能是通过获取、销售或使用过程跟踪这些仓库物品;将它们放置在一个或多个仓库中，并对库存进行定价(成本)(有时使用多种货币)，这样您就可以了解库存中项目的价值，以便进行会计核算。

在这种情况下，库存管理软件有时与典型软件重叠资产管理软件核心功能肯定是围绕您的库存水平，但这类软件也跟踪销售、采购订单(POs)和发货。除了会计，库存管理软件也经常与销售点(POS)软件在许多零售和店面服务操作。非常小的操作可以用一个简单的电子表格完成这些功能。然而，任何规模大于此规模的企业都需要一个良好的库存管理系统所提供的资产识别、订单跟踪和供应链优化功能。

库存成本核算

存货被认为是一种业务资产。因此，它被计入公司资产负债表的资产部分。当资产被出售或使用时，这些结果也被记录在损益表的销货成本或销货成本部分。这个数字是通过使用一种或多种定价方法计算出来的。在美国常用的存货计价方法包括先进先出(FIFO)、加权平均成本法、标准成本法和特定成本法(或特定识别法)。后进先出(LIFO)曾流行过一段时间，但现在已经失宠，在大多数国家通常不再使用。

首字母缩写“后进先出”和“先出先出”表示存货的获取、出售或转让顺序。先进先出法假设最早的库存先出售或转让，而后进先出法假设最新的库存先使用。

加权平均成本法通常用于物品相互相同，无法将特定成本分配到单个单位的情况下，或者会计系统无法通过使用先进先出(FIFO)来跟踪库存的情况下(这不是我们在这里回顾的任何库存系统中的情况)。加权平均法用可供销售的商品成本除以可供销售的数量，得到每件商品的加权平均成本。

另一种常用的存货估价方法叫做标准成本法。使用标准成本法，您将会计记录中的实际成本替换为预期成本，然后定期记录显示预期成本和实际成本之间差异的差异。在有大量历史成本信息的情况下，这种方法通常比使用FIFO更简单。标准成本法要求您为业务中使用的库存创建估计成本;当跟踪实际成本过于耗时时，就使用这种方法。但它也要求定期将估计的标准成本与实际存货成本进行比较，并在会计记录中记入差异分录。

另一种常见的估价方法称为具体成本法。这种方法为存货中的每一件物品分配成本。当存货项目中的每一项成本都与存货中的其他项目不同时，就使用具体成本法。例如，定制家具制造商可能会使用具体成本法。

最后，你还应该考虑这个范围的另一端，即为你的库存计算出正确的价格。你会经常看到其他供应商提供基于订单数量的价格优惠:只要多订购20%的小部件，我们的小部件就能节省10% !但是，根据与特定产品相关的各种运营成本，为您的企业找到最佳选择可能是复杂的。例如，你的产品库存越多，你支付的储存甚至维护费用可能就越多。这就是一个可以帮助计算经济订单数量(EOQ)的系统可以发挥作用的地方。通常情况下，它们以可定制计算器的形式出现，您可以配置计算器以考虑特定业务的特定需求。

一些常用的库存术语

与许多财务系统一样，存货子系统也有自己的一套术语。虽然提供可能遇到的术语的全面列表超出了本文的介绍范围，但这里有一些比较常见的术语。

您经常会遇到的一个首字母缩写称为BOM或BOMP。这代表“材料清单”或“材料加工清单”，你会发现它在生产库存系统中最常使用。当一个清单项目由子项组成时，使用BOM;这些子项的列表就是BOM。一个类似的术语是“装配”，这是组成成品的部件或项目的捆绑(然后可以作为BOM中的一个项目使用)。你可以在一个库存物品中同时拥有装备和BOM，这取决于物品的复杂性和维持库存定价的粒度。

有时您会遇到术语“准时制(JIT)”库存。这是在供应链管理(SCM)操作中使用的一个物流术语，用于安排接收库存的时间，使其刚好在需要之前或恰好在需要的时候到达。这种库存策略减少了库存实际存储的时间，可以节约成本。但是这种策略需要一些先进的、经过充分测试的SCM功能。与过程管理和SCM联系在一起的还有所谓的“过程中的工作”。它跟踪释放到制造业的任何库存，然后跟踪在生产车间或工厂使用的库存。在许多情况下，当您检查生产库存系统时，您会发现这两个术语，这些系统的目标范围从小型生产商店(如您的社区摩托车修理店)一直到大型汽车厂。

库存软件:需要考虑的事情

由于存货在任何特定的组织中都是复杂的，所以总有一些方面与会计系统的其他部分密切相关。例如，销售和采购都是库存的组成部分，因为如果你没有购买库存，你就不能出售或使用库存，而如果你没有库存，你就不能出售库存。例外情况是投递，它允许您接受销售订单，然后将其从供应商的仓库直接投递给客户。从本质上说，如果您的库存软件具有投递能力(并且您的供应商愿意)，那么您就可以将库存供应商用作仓库。根据你的会计系统的设置，发货通常不会被记录为库存，而是直接被记录到你的会计系统的“货物销售成本”部分。

供应链管理通常作为一个单独的模块出售，指的是获取生产所需的材料和/或转售库存所需的物品的物流。它涉及采购、运输、接收和存储，因此，它与库存紧密结合。供应链管理的一个方面被称为“重新订货点”，您将经常在库存管理系统中发现这个特性。这可以是由系统用于生成警报的库存管理人员输入的手动级别，或者甚至是将库存项目的数量降至特定级别以下的PO。一些更复杂的库存系统使用一种称为经济订单数量(EOQ)的技术。EOQ是一种用于计算最佳数量和订购(或重新订购)库存的时间，以最小化持有或存储成本的方法。本质上，当使用EOQ时，您希望库存尽可能低，而不会导致库存耗尽(即，没有库存可以出售或使用)。

零售库存

零售库存有自己的一些术语和程序。零售库存的一个重要特征是它与POS系统紧密集成，即收银机。POS系统提供了一个结帐设备(不仅包括收银机，还包括条形码阅读器等)，它可以查看库存数据库，识别正在出售的特定商品，并从库存中扣除它。根据出售的产品或项目的类型，个别项目可能用条形码或无线射频识别(RFID)标签。当物品被检入库存时分配，当它们被出售时检出库存时分配。一些POS系统甚至可以识别商品的位置，可能是在特定的仓库中，甚至可能是在商店地板上的哪个位置。这在服装、消费品和电子产品操作中很常见。条形码、物品定位和垃圾箱识别也是许多库存系统中的功能。

要记住的一件事是，库存软件几乎从来不会单独使用。相反，它通常是模块化会计系统的一部分。即使不是这样，它也总是需要与其他后端业务系统进行通信或集成，特别是与您正在使用的会计系统。有些企业倾向于从单一供应商获得所有的会计模块，包括库存管理。但是，如果你愿意实现一些集成，那么你可以将来自不同供应商的应用程序绑定在一起。这不仅可以节省许可方面的成本，而且还可以让您充分利用所需的特性类型，即使它们来自不同的软件供应商。我们回顾的所有库存系统都能够导出数据，至少可以导出到电子表格，这样就可以将数据导入第三方会计系统。