最好的船队管理软件

什么是船队管理?

在你的业务中管理车辆通常是一件麻烦事。跟踪定期维护和登记更新是很困难的，你所有的车辆相关成本最终会影响你未来的购买和销售决定。将这些数据直接传输到您的会计系统处理费用。当你从管理一辆车变成管理四辆或更多的车时，这个过程只会变得更加困难。很容易想象事情很容易失控。没有外界的帮助，你根本无法成功地管理你所有的车队，这就是车队管理软件发挥作用的地方。

简单地说，车队管理软件的设计目的是针对公司使用的所有车辆执行不同的任务集。除此之外，它还可以帮助控制成本、提高效率、让司机承担责任，并帮助企业了解自己的车辆如何融入企业运营的大局。由于各种工业都依赖汽车、卡车、货车等来运送货物，所以各种规模的公司都采用了车队管理软件。

大多数车队管理软件都是以软件即服务(SaaS)的形式提供的，这意味着供应商在云中托管应用程序，在您的企业中部署只需注册必要数量的帐户。然后你的用户通过一个标准的网络浏览器登录，这可以使使用其他设备，如智能手机和平板电脑，更容易。

任务掌握

当您在列出车队管理解决方案中需要寻找的重要特性时，任务管理在列表中出乎意料地排在首位。根据你经营的业务类型，你可能有数十辆甚至数百辆车在现场。如果你只使用Microsoft Excel，跟踪哪些员工在使用这些工具执行哪些任务可能是一个非常头疼的问题。因此，目前市场上的大多数车队管理工具都提供任务管理功能，允许您创建任务、分配司机和其他工作人员执行任务，以及设置到期日。这些功能的工作方式与专用的协作工具如体式(访问Asana网站)(在一个新窗口中打开)．

有些工具允许您创建比其他工具更详细的任务。例如，Avrios允许为任务命名、指定截止日期并为任务附加车辆。另一方面，任务管理是Onfleet的核心设计重点之一，该工具允许指定任务是拾取还是丢弃，指定数量，并为其设置估计的服务时间。根据使用工具的人的不同，您想要的任务的详细程度也会有所不同，所以一定要研究我们综述中的所有选项。

车辆跟踪

如果你有很多车辆和司机在现场，那就意味着你有数千甚至数百万美元的资产在野外，很容易出现各种问题。如果你想随时查看车辆和司机，那么你很幸运。大多数车队管理软件都提供车队的地图视图，您可以在其中实时跟踪车辆的运动。

车辆跟踪有多种方式。大多数工具，如Fleetio和Onfleet，都是通过一个移动应用程序来跟踪活动的，你可以让你的驱动程序下载并在其端设置这个应用程序。虽然这允许跟踪车辆的位置、速度和方向等信息，但它不能自动跟踪引擎状态、里程表和电池状态等详细信息。对于这些，你需要一个连接到车辆诊断端口的追踪器。虽然有些工具(如Fleetio)支持与这些跟踪器的集成，但迄今为止，我们测试过的只有Teletrac Navman Director和Zubie这两个工具包含了订阅设备。虽然成本可能更高，但想要获得车辆健康详细数据的管理人员会考虑使用Onfleet等解决方案，后者只通过移动应用程序提供位置跟踪。

除了观察现场之外，我们测试的几个工具中还有一个新功能，那就是“司机排行榜”模块，它可以根据总工作时间、司机大力加速的次数、刹车过猛的次数等因素对司机的表现进行排名。开车明智的员工会被排在排行榜的顶端，你可以在最下面看到有问题的司机，这样你就可以对他们出现的任何问题进行训斥。到目前为止，我们已经在Editors’Choice pick Fleetio和Zubie中看到了这个功能，我们希望看到它在其他地方被采用。

车辆运行状况和提醒

监控车辆的整体健康状况是车队管理的另一个重要部分。这包括跟踪日常维护，了解磨损情况，并在发动机出现问题时进行修复。

如前所述，有一个诊断设备跟踪器可以自动为您记录这些数据。如果你愿意让你的员工手动输入数据(并在这个过程中节省一点钱)，那么Avrios和Fleetio将让你创建提醒来检查这些事情，然后通过桌面或移动应用程序将结果输入系统。

成本控制和报告

至少可以这么说，采购车辆和雇佣司机是昂贵的。发现车队的低效率并解决这些问题是确保你的企业保持盈利的关键。所有的车队管理工具(除了Onfleet)都包含一些报告功能，可以让你概述与车队相关的所有成本。特别是Avrios和Fleetio，它们是很好的工具，因为当涉及到车辆的每英里总成本(CPM)时，它们会给你精确的总拥有成本(TCO)数字。

在成本计算方面，Teletrac Navman Director和Zubie显然是赢家，因为它们捆绑了诊断端口跟踪器。能够自动记录和跟踪这些信息，对于想要真正跟踪控制的管理人员来说，付出额外的代价是值得的。你也可以在Fleetio上集成第三方设备，但这需要额外的费用。

最佳车队管理工具

那些寻找车队管理软件的人有很多不错的选择。我们在所测试的8个工具中都发现了许多令人喜欢的地方，而事实是，每个工具都适合特定的用户。最后，我们鼓励您查看这篇综述中的每个工具，并根据您的需求做出购买决定。

考虑到这一点，一些车队管理软件比其他软件更适合中小型企业。我们喜欢Avrios的任务管理功能和可用性，但它缺乏竞争对手的车辆跟踪功能。Zubie强大的功能集给我们留下了深刻的印象，但额外的跟踪功能是有代价的，有些公司不愿意为此付出代价。

Onfleet每月1000个任务的起价为149美元，要获得完整的功能集，你需要为顶层计划支付高达1999美元的费用。另一方面，Avrios的起价是每辆车每月1美元，根据你想要的功能数量，每辆车每月可涨到9美元。有些公司可能会发现Onfleet的定价结构适合他们，但大多数车队管理工具的基于车辆的定价结构使其更适合那些正在寻找可以轻松与他们一起成长的产品的小公司。

于是，我们发现车队管理的金发姑娘是弗莱蒂奥。它提供了各种各样的功能和车辆跟踪，而且每辆车每月仅需3美元。这种功能和价格的平衡使它成为车队管理软件编辑的选择。简单地说，Fleetio是大多数企业的最佳选择。

没有适合所有人的尺码

在舰队管理的保护伞下有许多不同的任务，您的理想平台将取决于对您最重要的是什么。如果您正在寻找创建和跟踪任务以保持工作效率，那么您可能会喜欢Onfleet的任务集中设计。如果您的主要目标是掌握车辆状况，那么您将需要Zubie的诊断功能。Fleetio可能会让大多数企业感到满意，但车队管理是一张功能和目标广泛的网，所以在做出最终购买决定之前，请仔细阅读我们的八篇深入评论。beplay手机官网下载