证明
一个灵活的端到端费用管理器
底线:
认证赢得了我们的编辑选择小型企业费用管理，因为它提供了伟大的功能，可靠的报告，一个移动应用程序，和smb友好的价格。这个解决方案可以解决所有问题。
优点
- 接收图像的纯OCR扫描。
- 伟大的自动功能。
- 完整的端到端移动报告和提交流程。
- 易于使用的移动应用程序。
缺点
- ACH的偿还是一项额外费用。
- 除了QuickBooks之外，与其他应用程序的集成必须由certification直接处理。
Rydoo
国际费用追踪
底线:
Rydoo在更新后的界面上做得很好，不仅处理核心费用跟踪任务，还处理国际工作流和OCR扫描。它做得足够好，赢得了我们的编辑选择奖。
优点
- 有吸引力的价格。
- 提供国际费用跟踪与光学字符识别(OCR)扫描。
缺点
- OCR扫描缺乏同类产品的准确性。
Expensify
良好的跟踪工作流特性
底线:
我们的大多数费用跟踪竞争对手的目标是小公司，但Expensify的目标是有复杂软件集成需求的大公司。它在这里做得很好，也赢得了我们的编辑选择称号。
优点
- 对工作流的巧妙改进保持Expensify的直观。
- 提供诸如自动报销和GPS里程捕获等增强功能。
缺点
- 用户界面有一个陡峭的学习曲线。
算盘
直观和容易学习的费用跟踪
底线:
Abacus是一款费用跟踪软件，它提供了一个易于使用的界面，功能强大，允许您立即提交费用，而不是等待每月的报告。
优点
- 价格合理。
- 当代设计。
- 集成文本功能，加快报告和报销过程。
缺点
- 必须输入银行帐户信息进行试用。
收到银行
与第三方会计应用的良好集成
底线:
收据银行通过最小化数据输入简化了费用跟踪过程，尽管一些客户可能需要时间来适应它的过程。
优点
- 易于使用的移动应用程序，最大限度地减少数据输入时间。
- 与会计应用程序的高超集成。
缺点
- 异常的管理过程和权限。
- 没有办法标记策略违反。
Zoho费用
对Zoho现有客户有利
底线:
Zoho Expense在这方面做得很好，主要是因为它有一个坚实的功能集，结合了出色的定制和适合商业的小价格标签。对于目前的Zoho用户来说，这是一个无需动脑的选择，对于还没有使用过Zoho产品的人来说，这绝对是一个值得考虑的选择。
优点
- 坚实的定制。
- 与Zoho的解决方案以及Lyft等其他服务的集成令人印象深刻。
- Zoho One的订阅选项很划算。
缺点
- 必须提交费用报告，如果有问题的条目发生，可能会延迟获得报销。
同意费用
成熟但复杂的费用追踪器
底线:
Concur Expense是一个可靠而成熟的费用跟踪解决方案，现在是SAP的一部分。虽然这使它更适合大型组织，但该产品在易用性和定价方面仍有一些困难。
优点
- Concur Expense是一款成熟的跟踪产品，拥有全新设计的手机应用;它们一起提供了全面的费用跟踪。
缺点
- 最终定价可能很难估计，因为它取决于广泛的可选服务。
ExpensePath
简单，基本的费用管理
底线:
ExpensePath作为一款针对中小型企业的费用跟踪解决方案表现出色，它具有直观的界面、体面的定制和合理的价格。
优点
- 用户友好的界面与管理手册的额外支持。
- 提供灵活的定价，这对小公司尤其有帮助。
缺点
- 相机不捕捉具体的美元、日期和供应商数据;缺乏对OCR的支持
- 需要手动输入。
ExpensePoint
具有良好的控制和报告能力的费用经理
底线:
ExpensePoint在构建时肯定考虑到了会计，而不是用户试图快速捕获费用信息。但对于同样强调这一点的组织来说，这个应用程序提供了出色的报告和细粒度的政策管理
优点
- 对费用政策的高度细粒度控制。
- 报告是突出。
缺点
- 用户界面对于日常用户来说有点混乱。
有效的费用跟踪和报告是所有规模的企业的目标。能够简化和改进收集和整理收据和发票的过程是一个持续的挑战。创建准确和易于阅读的报告，非常审批和批准报告，然后添加结果来签发检查也是一样的。
由于基于云的解决方案能够处理费用跟踪和报告，控制员工的业务支出变得越来越容易，也不再那么繁琐。现在可以使用移动应用程序和智能手机扫描和拍摄收据，网上组织和提交费用报告的方法也越来越快捷和简单。
对企业来说最好的消息是，基于云的费用跟踪软件通常成本更低，而且比基于现场的传统硬件/软件解决方案提供更多创新。让我们看看我们测试过的顶级解决方案。
找到合适的费用跟踪软件
在选择SaaS费用跟踪软件之前，您必须详细检查您的组织。它的总部在美国吗?它做国际业务吗?什么样的支出通常是由劳动力发起的?一个很好的开始是彻底审计你的公司有多少员工提交报销费用，包括旅行、商务餐，甚至办公用品。这些平均费用是多少?他们合理吗?你认为个人是在占便宜吗?要超越平均水平，因为一个适合在外出差的销售团队的工具，可能并不适合每个季度都要访问家庭办公室的远程员工。创建一个包括报告/监督结构的组织地图。这听起来可能有点过分，但如果你需要一个多层审批功能，它就会发挥作用。使用这些信息，可以根据位置、公司平均水平和您认为合适的内容创建宽松的政策和规则。
接下来，看看您的公司正在使用的后端技术，特别是它的会计软件．把这个添加到你的必备品中商业智能(BI)的数据。最小化员工的学习曲线是很重要的，这样他们就能以最小的人才流失和附带成本跟上新产品的速度。如果一个解决方案在与后端系统的集成中令人困惑、难以使用，或者更糟，有bug，那么它将使员工避免使用它，这恰恰会扼杀一个有效的费用跟踪解决方案。
如果您的移动员工使用iphone或基于android的智能手机，那么您就很幸运了，因为大多数SaaS产品都有针对这些平台的应用程序。一些产品支持使用Windows手机，但不要太适应这个平台，因为微软将在12月停止对这种格式的支持。在财务方面，你的簿记员和注册会计师使用QuickBooks在线+或者你的业务是基于更先进的会计软件，比如企业级的总帐会计软件？选择一个你确信可以与现有软件集成的产品;你的理财经理会为此感谢你的。
费用跟踪系统功能
创建一个可靠和直观的SaaS费用跟踪和报告解决方案是一项艰巨的任务。主要是因为产品需要对财务部门和员工都有意义。一个好的系统需要透明和直接，但在许多领域也要高效。这包括准确的费用跟踪，在公司政策范围内工作的能力，同时为及时的员工报销提供工具。一个好的解决方案涵盖了所有人的基础，同时提高生产力，节省企业、员工、时间和金钱。
财务部门的一个产品需求是它支持公司遵从萨班斯-奥克斯利法案(袜)。该法案旨在解决员工滥用费用的问题，并对缺乏有效内部费用控制的公司施加严厉的惩罚。正因为如此，您所选择的产品需要具有全面的、可定制的策略、规则和批准指定能力，如果它具有用于对SOX进行自我审计的工具，那就更好了。另一个最重要的功能是根据美国国税局(IRS)的要求，数据存储至少七年。如果提出请求，必须有可用的数据来创建完整的审计跟踪。会计软件集成是另一个必须具备的功能，这样报表数据就可以自动折叠到公司的账目图表中;其中一些应用程序还依赖于会计软件来制作和跟踪实际的员工报销。虽然集成典型的小型企业会计工具是相当直接的，但您的企业是否应该使用更复杂的总账或企业资源计划(ERP)软件，如NetSuite寰宇一家或SAP商务一号专业版在美国，整合过程可能更加困难，但同样重要，所以在一开始就做好计划是很重要的。对于财务和提交费用的员工来说，用用户的当地语言访问产品界面是很重要的。它还应该能够按公司和员工使用的货币来划分费用。
在移动端，用户需要他们的智能手机应用的简单性，但简单性要能在尽可能少的按键操作中提供最大程度的性能。用户应该能够捕获图像，从这些图像中收集尽可能多的具体数据，手动输入费用，并创建并随后提交他们的费用报告以供批准。进一步来说，当产品从用户的信用卡中提取费用并方便地将费用支付到指定的银行账户时，端到端流程将更加顺畅。
用户有不同的成功标准。虽然后端会计可以涵盖所有的复杂性，从基于saas的小型企业解决方案的简单程度，如FreshBooks(FreshBooks的精简计划每月$7.50)(在一个新窗口中打开)典型的部署过程需要几个月的时间ERP实现，当涉及到费用报告系统时，没有人想要复杂。他们想要简单，很简单，因为没有人愿意花更多的时间做费用报告，除非他们必须做。大多数数据输入依赖于移动应用程序，尽管每个应用程序都允许你通过网站、邮件转发和信用卡集成来构建报告。员工应该能够捕捉图像，从这些图像中收集尽可能多的具体数据，手动输入费用，并提交他们的费用报告以供批准。进一步来说，当产品从用户的信用卡中提取费用时，端到端流程会更加顺畅，并且在将会计专业人员识别的关键数据过滤到后端系统的同时，还可以方便地将费用报销到指定的银行账户。
费用跟踪底线
我们测试了9本文综述了SaaS费用跟踪软件解决方案。这些试验让我们很好地了解了每个产品的设置复杂性，以及普通用户不仅在设置过程中，而且在日常使用过程中会遇到的问题。我们研究了产品的主要功能、软件的网页和移动界面、设置和易用性，以获得总体印象，然后再关注最终用户点，如相机图像捕获质量、图像分析速度和费用报告提交和批准的效率。
光学字符识别(OCR)是将打字、手写或打印的文本图像电子转换为机器编码的文本，它可以是一个成功的费用报告管理软件系统的关键组成部分。OCR减少了所需的手工数据输入量，并且我们汇总的所有9个产品——abacus、authenticate Now、Concur Expense、Expensify、ExpensePath、ExpensePoint、Receipt Bank、Rydoo(以前是Xpenditure Small Business)和Zoho Expense——都使用了这项技术。Abacus使用地理定位技术建议餐厅等来帮助用户。也就是说，从收据图像中收集最多数据的产品是authenticate Now和Rydoo，这也是它们获得编辑选择奖的关键原因。
总体而言，尽管Abacus紧随其后，但authenticate Now和Rydoo的移动界面是最容易用于创建费用报告的。Abacus还有一个其他参与者都没有的很酷的文本式内部通讯工具，它提供了最快捷的报销途径。也就是说，我们很欣赏ExpenseBot移动应用程序的简单性和收据银行功能的深度。
从金融的角度来看，收款银行和Rydoo都有最广泛的后端会计软件集成选择，他们也有最好的国际环境功能。Abacus只对在美国做生意的公司开放，所有参与者都要在规定的7年(如果不是更长)时间内保存数据。
从终端用户的角度来看，由于使用方便，以及适用于广泛移动平台的简单而复杂的界面，authenticate Now和Rydoo成为了编辑的选择。在金融方面，它们的政策和规则制定能力是最全面的。
我们的价格在所有竞争对手中都具有竞争力，Expensify的每个用户每月5美元的价格表明，低价有时仍然是真正的便宜货，而不仅仅是“便宜”。即便如此，两国的价格已经足够接近，其他因素可能更为重要。大多数应用程序根据每月的活跃用户数量收费，但也有一些变化，例如ReceiptBank根据实践的交易数量收费。Rydoo在这里打败了认证，因为认证的设置费用。虽然Concur ExpenseIt和Concur Expense提供了很酷的、经验丰富的、功能齐全的费用管理服务，但它们失去了优势，因为在没有定价透明度的情况下很难确定价值。但是，对于一个快速增长的SMB来说，它们很可能是一个巨大的价值，所以如果您拥有一个SMB，请不要忽视它们。
根据您的业务需求，这些产品中的任何一个都是不错的选择，不过，将可用性、费用功能和价格结合起来，让authenticate Now和Expensify成为大中型企业的编辑选择，而Rydoo则获得了小型企业的认可。这一轮我们还包括了对收据银行、ExpensePoint、Expebeplay手机官网下载nseBot和Zoho Expense的新评论，所有这些都是值得您考虑的可靠选项。选择一种价格实惠、易于使用、随着业务增长而扩展的服务。你不必在以后重新考虑这个决定。
