最好的企业会计软件

什么是企业会计和财务?

大多数小企业经营者都熟悉针对这一领域的会计软件，其中最受欢迎的可能是Intuit QuickBooks．虽然这是一款很棒的软件，但当面对通常由大型组织处理的需求时，它可能会出现问题，包括庞大的用户基础、增加的安全需求、跨多个地区的协调，特别是与其他面向企业的操作包集成时，例如资产管理或者大规模的库存跟踪。

为了达到本文综述的目的，我们不将这些评论仅局限于中型企业，而是使用越来越流行的细分描述“中小企业软件”——中小型企业beplay手机官网下载企业会计。我们用来确定一个特定的会计系统是否属于这一类的指标是它处理复杂业务功能的能力。

不仅仅是记账

使用这种方法的原因很简单:在过去的十多年里，商业发生了巨大的变化。随着互联网促进了全球销售，在多个地点和国家进行库存，以及令人眼花缭乱的货币和税收mélange，即使是一个只有几个员工的公司也需要那种曾经只有数十亿美元的跨国公司才需要的金融系统复杂性。这些跨国公司有能力在IT和金融系统的获取、实施和持续支持上花费数十万美元，但大多数中小企业却不能。

SME软件的目标是以中等规模的企业能够负担得起的价格和可用性来提供这些功能的大部分。在这篇综述中，我们测试了10个SME会计系统，这些系统在很大程度上存在于云中，要么作为托管服务，要么作为托管系统。我们回顾的许多财务系统实际上是更大的套件的一部分，包括覆盖各种功能的附加模块，如客户关系管理(CRM)，商业智能(BI),项目管理、数据挖掘、财务报告、复杂预算和预测，以及其他许多领域。出于这个原因，我们不得不限制我们的研究范围，目前，我们坚持使用总账会计。在即将发布的关于SME的综述中，我们将更详细地研究这些其他模块企业资源规划(ERP)应用程序。

中小企业可定制性

由于采用了软件交付的模块化方法，我们在这里介绍的中小企业会计系统在很大程度上允许客户根据其业务需求构建自己的财务系统。当我们检查基线总账能力时，这些系统通常也提供为特定类型的业务量身定制的垂直市场版本，例如，非营利实体、制造公司、分销业务或房地产管理。通常，这些是安装在基线会计软件之上的附加模块。

例如，生产、仓储和分销企业都有非常不同的库存需求，当企业在多个地点或国家存放不同种类的库存时，这就变得更加复杂。我们检查但没有测试的一个领域是供应商满足这些不同的库存复杂性的能力，包括材料清单(BOM)加工，装配(盘点成品的子部件)和供应链管理．

高级会计系统的其他特征包括处理多个公司和部门的能力，经常是公司间或部门间的交易;多货币功能，增强的安全性，以及自助工资单等功能，员工可以直接访问他或她的信息，并进行有限的更改，如增加或减少从属关系的数量。

云级别的会计

SME软件的另一个重要特征是可伸缩性。与基于云计算的会计相比，这在内部系统中是一个更大的问题，因为可伸缩性主要受到系统运行所依赖的基础设施的限制。在您的数据中心中，基础设施的限制可以很快达到，从而限制了您的规模。在云计算中，您可以在任何给定的时间内获得任意数量的基础设施。

就SME会计而言，可伸缩性可以看作是添加同时用户的能力。随着公司的发展，以及随着金融系统从记账发展到其他金融和管理实用领域，快速、轻松地增加用户基数的需求是极其重要的。然而，由于这些都是高端系统，特别是当您进入内部财务和ERP系统时，为更多用户进行扩展可能意味着大幅增加许可成本、更高的维护费用和对高端硬件的需求(如果您是在内部运行系统，而不是作为受管理的云服务)。

中小企业会计可伸缩性的另一个限制因素是底层数据库。大多数入门级的会计应用程序使用专有数据库或第三方提供的低许可费。然而，这两种模式都可以限制用户的数量。另一方面，真正的企业财务系统很可能使用昂贵的数据库，如IBM DB2、Oracle或SAP，其中任何一种都可能显著提高许可、实现和维护成本。在这两个极端之间，你会发现使用Microsoft SQL Server(尽管它在特性和许可复杂性方面正迅速接近高端数据库领域)、MySQL或PostgreSQL的应用程序。虽然会计人员可能不需要知道他们的会计应用程序的底层数据库是什么，但这绝对是it部门需要知道的东西，并将其考虑到他们的长期计划中——这与整个系统是在现场还是在云端无关。

幸运的是，在实现这些SME会计系统时，您的IT部门不必单独工作。这是因为，在大多数情况下，中小企业会计系统不是为客户安装而提供的，而是通过客户安装增值经销商(VARs)，其中大多数将把安装作为包的一部分。我们测试的所有应用程序都不是现成的零售盒装产品，无论它们最终存放在现场还是云端。然而，尽管这些服务可能会推高成本，但它们也可能非常有价值。

根据您的业务的复杂性，安装、特性选择、入岗，甚至持续的支持，都可以在实现阶段和出现任何错误时节省大量时间。良好的计划和协调你的员工，经销商和你的会计是困难的必备条件，但可以带来巨大的红利。

评估中小企业会计

在我们的评审中beplay手机官网下载，我们使用供应商提供的功能齐全的测试帐户进行测试，除非无法使用基于云的或托管的帐户。在这几个例子中，我们在供应商或指定的经销商的帮助下安装了内部版本。我们测试的许多会计应用程序都包括移动接入。使用这些应用程序，我们通过一台iPad Air、一台联想(Lenovo)安卓(Android)平板电脑和一台微软(Microsoft) Surface 3，以及一台台式PC(这是我们的主要测试平台)，测试了可用的远程操作。

当您自己测试这些系统时，请记住，虽然SME会计系统是非常强大的应用程序，但您所选择的系统应该尽可能贴近您的业务运行方式。这意味着你需要投入一些真正的工作来理解你的业务流程——不仅仅是各种会计实践，还要了解你的库存是如何真正管理的，例如，或者如何为不同类型的客户记账。在决定使用中小企业会计平台之前，与关键业务流程所有者会面，并浏览业务的所有主要工作流程。你需要知道数据是在哪里产生的，它的用途是什么，以及它如何与会计系统之外的其他应用程序交互。你越能理解这些细微差别，越能将应用的功能与你的需求匹配，你的实现就越成功。

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