2022年最佳商业打印机

正如有许多不同类型的企业——从单人和双人小型办公室/家庭办公室(SOHO)环境到企业级、多用户办公室和工作组——也有许多面向业务的企业打印机为他们设计的。今天的打印机是可靠的，产生高质量的输出。无论你是在市场上购买一台50美元的简单机器，用于从家庭办公室打印和复制偶尔出现的文件，还是一台3000美元的大容量机器，每月生产数千页，你都可以少担心买一个柠檬，更专注于寻找最符合你的需求和预算的办公设备。

印刷质量差、卡纸和其他诸如此类的问题在很大程度上已经成为过去。今天可靠的打印机和扫描仪技术让你更专注于生活舒适和省钱。要想确定一台打印机对您的业务有多好，需要对月产量、纸张输入容量、可用性特性和运行成本等因素进行评估。你需要彩色打印和复制的能力吗?你是需要一台功能单一的打印机，还是需要一台能复印、扫描文件和照片的多功能(AIO)打印机?这些都是关键问题，让我们按顺序来回答。

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我应该买一台单色打印机还是彩色打印机?

彩色页面通常比黑白页面更有吸引力，而且它们提供了许多方法来强调信息。另一方面，某些类型的文档不会从颜色中受益，在这些场景中使用颜色只不过是不必要的开销。

例如，许多前台场景不需要颜色。他们需要清晰、易读的黑色文字——由于顾客或病人经常在等待，他们通常需要快速的文字。对于内部备忘录和报告，单色文档通常也更有效(或至少更便宜)。

然而，如果使用得当，颜色会产生影响，清晰而动态地传达你的信息，并帮助你在试图给潜在客户留下深刻印象时展现出最好的一面。这对于制作你自己的宣传册、传单和其他营销材料非常重要。

根据内容和打印机的不同，彩色页面的成本很容易是单色页面的三到五倍。幸运的是，多年来运营成本普遍下降，大多数公司都可以获得高质量的颜色。

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我应该买一台单功能打印机还是一体机?

AIO打印机可以复制、扫描和(在某些情况下)传真文档。大多数aio将打印机与平板扫描仪相连接，后者可以扫描书籍页面和松散文件等对象。

有时复制和扫描的能力实际上适得其反。例如，您不会希望您繁忙的前台打印机——当您的客户正在等待时——被某人占用。也就是说，大多数办公室至少会做一点文件复制和扫描。

如果您决定获得AIO，那么首先寻找具有自动文档提供器(ADF)的AIO，以便在不需要用户干预的情况下处理多页文档。如果没有，你需要把一页一页地放在扫描床上。使用ADF，您只需在馈线器中放置一堆页面，然后让它撕裂。

adf可以是手动双工或自动双工。对于前者，当机器完成扫描页面堆栈的第一面时，您需要手动翻转堆栈并将其放回ADF中以扫描其他面。自动双工帮你做到了这一点，要么翻页(反向双工)，要么使用双传感器同时扫描两面(单遍双工)。单次通过速度更快，潜在的故障点更少，这使它成为一种更可取的技术，但我测试许多adf的经验表明，两种方法都很好，可以完成任务。

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我应该买一台喷墨打印机还是激光打印机?

传统观点认为，激光打印机速度更快、更可靠、使用更便宜，而且输出效果比喷墨打印机更好。但根据你打印的内容和打印量的不同，喷墨打印机往往更优越。

当然，激光技术——将墨粉一次性涂满一整页——比大多数喷墨机在纸上涂墨的速度要快得多，因为相对较小的打印头可以来回移动，一行一行地打印。中到大容量的喷墨机通常以每分钟25页(ppm)的速度最高，而类似的激光机通常比它快10ppm到15ppm。高端、高容量的激光打印机可以达到50ppm或更高的打印速度(惠普的PageWide激光替代喷墨打印机也是如此，其固定的打印头阵列不会在页面上来回移动)。但是25ppm对于大多数商业环境来说已经足够快了。

除了原始速度，激光打印机是否更可靠?几年前，一些喷墨打印机更容易出现卡纸、喷嘴堵塞和输出质量低劣的问题。但这样的日子已经过去了。

至于喷墨打印机是否比激光打印机更贵，虽然也有例外，但目前情况并非如此。事实上，大容量墨水喷墨机，大多数使用大的填充瓶或袋而不是小的墨盒，比激光喷墨机便宜得多。

另外，重要的是要注意喷墨打印机倾向于使用显著比同类激光器耗电少。在繁忙的办公室里，打印机一整天都在打印一页又一页，这是一种难以量化的额外“消耗品”，你可以用喷墨打印机省钱。

最后，还有一个最大的误解，那就是激光打印机通常比喷墨打印机的输出效果更好。当然，也有例外，但这并不是一成不变的。激光打印机一直擅长的，在某种程度上仍然擅长的，是打印文本或排版。另一方面，喷墨打印机通常打印出优秀的图形，特别是照片。

这并不是说激光打印机打印效果不好。只是喷墨已经取得了很大的进步。此外，大多数喷墨机可以打印无边界的文档页面和照片，使您的照片和其他营销材料看起来更专业。另一方面，激光打印机必须在纸的边缘留下大约四分之一英寸的空白。

激光打印机的墨粉输出胜过喷墨输出的一个方面是打印的耐用性。激光打印通常持续时间更长，不会破裂或褪色，如果暴露在潮湿环境中，也不容易出现污迹或条纹。在医疗文件等硬拷贝记录的寿命非常重要的环境中，这是一个优势。

有关这个问题的更多信息，请参见我们的深度喷墨vs.激光讲解．

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我应该考虑大墨水打印机吗?

直到最近，消耗品(墨水或墨粉)的每页成本主要基于打印机的打印量预期和价格。相对低容量评级的低端机器的使用成本高于价格较高、容量较大的机器。如今，尽管你仍然可以找到许多遵循这种模式的打印机，一些主要的打印机制造商正在提供替代方案——我们称之为“批量”-打印机墨水”。

这些技术(兄弟的INKvestment Tank，佳能的MegaTank，爱普生的EcoTank，惠普的Smart Tank Plus和Instant Ink)的运行成本仅仅是传统更换消耗品模式的一小部分。(惠普最近也推出了自己的永不停止品牌的单色激光打印机它不会用昂贵的墨盒提供替代的墨粉，而是将墨粉储存在打印机内部的储罐中，你可以用便宜的容器填充——每次填充16美元或每页0.6美分。)

EcoTank、MegaTank和Smart Tank Plus都是无墨盒技术。与通常包含昂贵打印头和电子设备的昂贵墨盒不同，这些机器还将消耗品存储在内部的储罐中，您可以从廉价的瓶子中填充。

这三种技术的运行成本差不多，单色和彩页的运行成本分别约为0.3美分和0.9美分。爱普生最近推出的EcoTank Pro品牌是一个例外，它主要面向小型企业，提供黑色和彩色页面，每页价格约为2美分。EcoTank Pro标志着较早的散装墨水模式的改变，即对消费级打印机收取溢价(高达同类墨盒型号的3到5倍)，而不是功能设置平庸、容量和容量评级一般的商务级打印机。

虽然EcoTank Pro的价格仍然是同类非散装墨水打印机的三到四倍，但它可以满足大多数小型办公室所需的体积、容量和功能。Brother INKvestment Tank和HP Instant Ink型号也是如此——基于墨盒的设计，不像其他大墨水打印机那么小气，但价格更低。

在任何情况下，不像几年前，你的运行成本选择是有限的，今天更容易找到一个打印机，每页成本适合你的打印和复制的需要，尽管可能需要更多的前期研究。这就是我们的评论发挥作用的地方。beplay手机官网下载

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我在处理纸张和打印量方面需要什么?

如果你和你的同事需要在法定尺寸的纸上打印电子表格，在优质光滑的媒体上制作营销材料，或偶尔打印一张标签或公司支票，你会需要一台有多个抽屉或托盘的打印机。如果你的办公室打印量很大，增加容量也是必须的。等待补纸或不断地为不同大小的介质重新配置抽屉是一种累活。

许多打印机配有简单的单张覆盖托盘，用于打印一次性信封、表单或标签。一些中容量和大容量型号配有(或可以扩展使用)多个纸张输入源，如机箱前面的两个抽屉和从后面拉出的托盘。高端机器通过附加抽屉和垃圾箱支持纸张输入扩展。

输入容量与打印机的容量有关，制造商通常按月测量打印机的容量。两种最常见的测量方法是工作周期(打印机每个月打印的最高页数)和最大建议打印量(也用每月的页数表示)。

通常，这些体积测量值相差很远。当一台机器的月工作周期为50000页时，建议的月容量通常是它的10%或更少。在购买中容量或大容量打印机时，最好以建议的打印量为指导。而打印机可以一个月又一个月地在其最大负载周期运行，如果更接近建议的容量额定值，它将需要更少的关注，并持续更长的时间。

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我需要什么样的打印机连接?

随着智能手机和平板电脑等手持设备的爆炸式增长，现在你有很多方法连接到你的打印机。标准接口包括两种主要的有线连接(以太网网络，或通过USB连接到一台PC)和大量的无线连接(802.11 Wi-Fi, Wi-Fi Direct，蓝牙，近场通信或NFC, Mopria, Apple AirPrint，等等)。

在这个无线标准列表中，只有Wi-Fi和AirPrint是真正的局域网(LAN)协议。其他的主要是点对点协议，允许您将手持设备或其他设备直接连接到打印机，而不需要任何硬件成为局域网的一部分。其中NFC是独一无二的，因为它允许您通过简单地将支持NFC的设备连接到打印机上的热点(通常在控制面板上或附近)就可以连接到打印机。

除了所有这些，大多数商务打印机和aio还支持通过几个流行的云站点进行连接，如谷歌cloud Print、Microsoft OneDrive、Box和Evernote。现在的大多数商务打印机都配备了以太网(10Mbps、100Mbps或1000mbps)和Wi-Fi连接，以及前面一段中列出的少量其他选项。以太网是最快、最安全的，通常更适合于办公环境;现在很少有打印机缺少Wi-Fi，它非常方便，速度也足够快，适合大多数用途。

如果你需要把打印机放置在一个可以轻松连接以太网电缆的地方，确保价格中包含了Wi-Fi功能。一些打印机，特别是在商业高端，可能会让您通过附加硬件选项添加它，这可能不便宜。无论如何，现在的大多数打印机还提供免费下载的应用程序，让你通过无线网络连接智能手机和平板电脑。

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我应该寻找什么样的控制方式?

功能集越广——打印机或AIO的功能越多——就越需要健壮的控制面板或基于web的控制。在今天的商业打印机中，我们从未见过如此多样化的打印机命令选项集，从由一两个按钮和几个状态led组成的简单面板，到平板大小的可定制彩色触摸屏，能够为单个用户或部门显示单独的配置。

除了执行逐步上升的功能(例如从云站点复制或打印)之外，这些图形化控制面板还允许您进行安全性和其他配置更改、监视和订购供应品，并生成详细的使用情况、安全性和其他报告。同样，您还可以通过从PC、手机或平板电脑浏览器访问的板载web门户来控制、配置和监视大多数商业打印机，而且通常更容易。

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如何为工作选择合适尺寸的打印机?

正如有许多不同类型和规模的企业一样，有许多具有令人眼花缭乱的重叠容量、容量、功能集和扩展选项的企业打印机。在PCMag上，我们根据打印机和aio被调用的工作量将它们粗略地分为三个类别:beplay3体育app手机版

入门级或小型办公室/家庭办公室(SOHO):这些机器为5名或5名以下用户的小容量打印和复制环境服务，每个月打印的页面不超过几百页。

中小型企业(SMB):这些打印机在中等容量的打印和复制环境中可容纳大约5至25名用户，每月最多可打印几千页。

大批量或企业级:这个级别的设备被设计成每个月能写出数千页。它们通常是机队的一部分，提供可靠的安全选择，通常是高度可扩展的，有时有多个附加组件，如订书机、分拣机和大容量的纸张输入抽屉和垃圾箱。

有了以上信息，您就可以开始缩小您的业务所面临的令人眼花缭乱的单一和多功能打印机的选择。下面的总结根据使用情况概述了我们最喜欢的不同容量、速度和大小的业务打印机和aio。我们希望它们能促进您的打印机教育，并帮助您做出正确的选择，无论您的公司是在财富500强还是在厨房餐桌上。