最好的账单和发票软件

更简单的支付方式

cliché关于这个世界不会敲门的说法，当它涉及到欠你钱的人时，似乎是加倍正确的。事实是，如果你不追踪服务或产品的付款情况，那么你的客户很可能不会急于自己买单。对于小企业主或自由职业者来说尤其如此。幸运的是，优秀的账单和发票解决方案可以消除账单过程中的许多痛苦，为您提供更多接收付款的选项并加快任务。这种类型的软件可以帮助您添加更多的电子支付渠道和移动支付系统这可以让你的客户更快更容易地付款。其他产品专门帮助您保持账单和发票任务。

你经营的业务类型以及你拥有的客户都将影响到你对账单和发票解决方案的选择。零售业务依靠现金和信贷支付，而基于服务的企业和自由职业者有特殊的需求，可以与在线支付解决方案合作。对于中小型企业来说，以专业的方式清晰表达所提供的服务以及支付选项和时间是快速获得支付的关键。能够处理税务信息、创建收据、费用帐户，以及自动化后续通知，这些对于smb来说都是很有价值的功能。

这就是计费和发票软件的用武之地。该软件为您提供了跟踪您的销售或服务提供，谁的账单，费用或收费应用，以及何时收到付款(或何时应该收到但没有收到)的方法。它还提供了一个数据路径来记录其他会计和簿记系统中的所有数据。在会计术语中，这个工作流程是应收账款的一部分。虽然许多小型企业仍在使用电子表格或文字处理应用程序维护这类记录并准备发票，但有许多专门的软件应用程序可以让您更快、更容易、更省力地完成这项任务。最重要的是，其中许多都很便宜，甚至可以免费使用。

在我们的回顾中beplay手机官网下载，我们检查了独立的发票和账单系统。我们还深入研究了一些更全面的会计系统的计费功能，其中计费流程只是其中的一部分。这些系统还包括商业采购的数据，库存管理和总账会计。我们回顾的所有计费和会计系统都是作为软件即服务(SaaS)应用程序交付的，这些应用程序位于云中，而不是本地安装。因此，你只需要一个网络浏览器，你就可以做生意了。

不仅仅是寄账单

我们回顾过的许多计费系统都允许输入和记录初始销售交易，这是开始计费过程的好地方。在会计术语中，这被称为“销售订单分录”或简称订单分录。即使您只是想发送账单和接收付款，您仍然需要查看系统的订单输入部分，并确定它将如何与您正在操作的业务类型一起工作。

大多数成熟的会计系统和许多计费系统都有一个“销售订单输入”前端，您可以在其中输入想要记账的项目或服务。在大多数情况下，在使用销售前端之前需要定义这些项或服务。在大多数会计系统中，销售与库存集成在一起，因此它将成为确定商品和价格的点。使用更简单的计费系统，您必须将这些项目、描述和价格作为单独的过程来创建。税收，如销售税或增值税，是另一个以计费为导向的系统区别于更健全的会计系统的地方。许多会计系统会提供自动计算所需销售税的税单，或者它们会与税务服务应用程序集成Avalara的(在一个新窗口中打开)AvaTax。然而，许多计费系统跳过了这些细节，并要求您输入每个单独的销售交易的销售税率。

实际上制定法案是另一个需要考虑的问题。我们检查过的许多计费应用程序和子系统都允许您使用移动应用程序动态创建账单。如果您想在销售时创建账单，或者在客户提供服务时立即创建账单，那么这是一个很好的功能。通过电子邮件发送账单或发票的功能是许多用户想要的另一个功能，自动创建每月或其他固定时间段的经常性费用账单也是如此。

我们研究的许多应用程序还包括更高级的功能，可能适用于您的特定操作。这包括为那些在多个国家运营的企业处理多种货币的能力，或者如果你按小时计费，可以弹出计时器。但请记住，我们关注的是计费和发票应用程序，而不是时间跟踪或费用跟踪软件——每种软件都有不同的目标受众。

还有一点需要记住的是，虽然术语“发票”和“报表”偶尔可以互换使用，但它们实际上并不是一回事。发票上可能列有多个分项的费用和服务，但指的是单一的销售。另一方面，报表列出了未偿付的、当前的和历史的发票费用和支付交易。报表在结算期结束时提供客户账户的状态，或者在一些结算和会计应用程序中，根据需要提供。

跟踪现金流

选择计费软件时需要考虑的另一个重要方面是如何获得报酬。多年来，接受现金或支票是你唯一的选择，尤其是对小企业来说。如今情况远非如此。信用卡尤其被认为是一种必须有的支付方式，甚至对小型企业也是如此。幸运的是，计费平台包含了接受信用卡的功能。这通常是要收费的，通常是交易的一定比例，以及每笔交易或每月的费用。您需要仔细阅读这个小字，因为这个费用可能在实际收取的百分比费用之上信用卡处理器．你需要决定这种收费是否值得。在许多情况下，能够或多或少地立即获得付款是非常值得的，这在任何情况下都可以从收入中扣除作为业务费用。一些软件供应商还可以提供客户门户，您的客户可以通过电汇或自动票据交换所(ACH)交易以电子方式支付他们的发票。再说一次，这通常是要收费的。但是，就像使用信用卡一样，这项费用是一项业务支出，减少或消除应收款可能是值得的。

最后,还有报告。良好的报告功能总是你应该寻找的东西，计费软件也不例外。大多数用户，尤其是小型企业，不需要大量的报告。但是你要知道哪些账单过期了，过期了多长时间。你也希望能够在任何时间点看到你的收入流。您希望在必要时能够向客户发送过期通知和提醒。有效地管理你的现金流是使用发票应用程序的主要原因。

最后但并非最不重要的，与报告相关的，是将账单系统与后端会计系统集成的能力。竞争非常激烈Intuit Quickbooks现在，即使是小企业也需要确保他们的账单系统和会计系统能够有效地相互通信。如果他们不这样做，那么这些企业可能会做大量不必要的人工输入。

我们测试的应用程序可以为发票模板提供多种选择。定制是通过添加公司日志、特定字体或品牌标识艺术品以及定义适合公司和客户需求的字段来实现的。