人力资源(HR)管理员需要直观的福利管理(BA)软件来跟踪他们在公司提供的津贴和便利设施。这些工具必须对雇主和雇员都易于使用。毕竟,你不希望员工因为不知道如何使用福利申请而辞职。一个管理良好的福利计划可能是留住最好人才的秘诀。
更多关于我们的选择
BambooHR
底线:
虽然总体上是一个灵活的解决方案,但BambooHR更面向广谱HR,其福利管理功能实际上略落后于其他一些竞争对手。这仍然是一个强大的和精心设计的整体人力资源解决方案,但是,只要你能负担得起。
优点
- BambooHR为人力资源(HR)管理软件带来了一个整体和彻底的方法。
- 使用开放api很容易启动和运行,这些api为与人力资源技术供应商集成提供了很多潜力。
缺点
- 比竞争产品更贵。
- 与竞争的解决方案相比,缺乏福利管理(BA)功能。
- 手机应用缺乏福利数据。
由衷的高兴
底线:
虽然最初被称为工资管理工具,但Gusto实际上是我们测试过的功能更强大的福利管理工具之一。支持各种各样的福利类型,对于那些福利需求超出基本需求的企业来说,这是一个很好的工具。
优点
- 优秀的用户体验
- 灵活、详尽的员工记录
- Contractor-only版本
- 优秀员工的版本
- 良好的可定制报告集
- 全面的移动接入
缺点
- Gusto Simple不包括时间跟踪
- 工资表运行页面可能令人困惑
- 承包商和休假时间需要单独的链接或屏幕
荡漾
底线:
Rippling以合理的价格提供全面的员工管理功能和可定制性。它工具的深度和灵活性可能会让一些小型企业不知所措,但补偿员工和承包商是一个简单而明确的过程。
优点
- 好的设置工具
- 特别定制的
- 很好的薪水处理工具
- 大量的集成应用程序的选择
- 全面的员工资料
- 特别定制的报告
缺点
- 复杂性可能会吓到小型企业用户
- 屏幕变化有时很慢
- 报告学习曲线
- 有限的移动应用程序
Zenefits
底线:
Zenefits涵盖了初创企业和中小企业的大部分福利管理需求,将一系列人力资源解决方案放在一个易于管理的平台上。工资表附件可以为有高级人力资源需求的公司服务。
优点
- 全面的福利管理和计划建设功能。
- 良好的用户体验。
- 彻底的员工记录。
- 强大的商业智能(BI)报告。
- 出色的员工移动应用。
缺点
- 对于非常小的企业来说可能是压倒性的。
- 移动应用程序不支持所有的管理任务。
Benefitfocus BenefitsPlace
底线:
BenefitPlace是一个强大的BA平台,在中小型企业中拥有强大的追随者,但如果你需要其他的人力资源功能,你需要集成额外的软件。
优点
- 强大的报告功能。
- 本机移动应用。
- 价格合理。
- 深刻的教育内容。
- SAP集成。
缺点
- 移动浏览器导航测试中的缺陷。
- 地方品牌让人困惑。
- 在价格范围内你能买到的东西的细节有限。
- 不鼓舞人的接口。
BerniePortal
底线:
BerniePortal提供了一组可靠的工具,涵盖了smb的人力资源(HR)需求。简化了入职和设置股票期权等任务。
优点
- 快速设置和容易弄清楚
- 优秀的核心功能涵盖了大多数中小型企业的需求
缺点
- 在竞争产品中是否存在一些功能限制
- 子组组织可能令人困惑
标准
底线:
标准是一套针对大中型企业的完整人力资源方案,但其令人困惑的代码可能会吓跑一些雇主。
优点
- 强大的功能集,包括福利、工资和学习管理
- 本机移动应用
- 清洁员工端的界面
- 合理的定价
缺点
- 用于添加福利计划的复杂计划代码
- 测试期间无法在员工端上传文档
- 缺乏对移动端雇主视图和福利信息的支持
PeopleKeep
底线:
PeopleKeep是小企业的一个不错的福利管理选项,员工可以在其中购买自己的计划。然而,大中型企业可能希望使用更全面的平台。
优点
- 直观的用户界面。
- 将健康计划与平台连接的灵活选项。
- 容易收到上传。
缺点
- 缺乏综合福利计划的核心功能。
- 没有原生手机应用。
什么是福利管理软件?
想想你的员工是如何度过他们的一天的。他们有繁重的工作和大量的会议。这是他们的工作,但BA软件应该易于使用,以平衡他们必须花在日常职责上的时间。一个易于使用的BA工具可以为企业节省资金,并为他们的工作留出空闲时间,所以选择一个用户友好的福利门户。
诱人的福利待遇不仅是吸引顶尖人才的关键因素启动或者成长中的中小型企业(SMB),但这也是你取悦员工并向他们展示自己受到重视的方式。但无论你的公司提供多少福利和津贴,你都需要在你的工作中获得学士学位的经验人力资源管理方便人力资源管理和定制计划的平台。HR还需要为员工提供一个直接直观的自助服务门户,从那里查看和管理福利。
BA工具的本质是它们可以以多种形式出现在不同类型的产品中。BA是您可以在各种软件即服务(SaaS)应用程序中找到的核心功能之一。大多数人力资源管理软件都包含一些BA特性,但是在这篇综述中,我们也包括了从内部管理BA的工具网上支付薪水而且企业资源规划(ERP)平台。
无论是作为一个独立的福利管理产品,还是作为一体化企业软件中的BA模块,企业都应该寻找BA特性,使HR的工作更容易。首先,寻找那些让员工可以轻松地通过桌面和移动设备访问福利信息的产品。另一方面,一定要仔细评估产品,以确保它们最终简化了福利计划,特别是它的配置和跟踪过程。在为自己和家人选择合适的医疗保险和额外福利时,这些产品还应给予员工最大的灵活性。
福利趋势和冠状病毒
在2020年,管理尽可能广泛的福利计划的能力比以往任何时候都更重要,这不仅是因为人力资源的总体趋势不断变化,而且尤其因为冠状病毒大流行。对于任何想在今年购买福利管理一揽子计划的企业来说,计划的灵活性都需要成为一个关键的购买标准。然而,即使在大流行之前,2020年为员工提供的潜在福利清单就很长,而且还在不断增长,如下面的调查结果所示,该调查来自市场研究公司,Statista(在一个新窗口中打开).
但由于疫情,计划和管理的灵活性变得更加重要,疫情严重影响了大多数公司的福利提供,特别是在医疗保健部门。例如,解雇或休假的员工,特别是如果公司打算在covid -19后重新雇用他们,将意味着COBRA福利的激增,在管理组织福利组合的这部分时需要额外的照顾。对许多公司来说,养老灵活支出账户可能也会带来麻烦,因为员工们会质疑,既然他们现在在家工作,自己照顾孩子,他们是否需要继续缴纳这些美元。
用于家庭培训的学费报销、减少的工资计算以及与冠状病毒相关的退休账户分配只是福利管理人员在未来一年可能需要处理的更多问题中的几个例子。要确保未来的福利管理平台能够处理这些问题和其他出现的问题,就必须清楚地规划公司未来12-24个月的福利战略,然后进行功能匹配。
涵盖文学学士基础知识
在本综述中包含的BA工具中,大多数都涵盖了您的业务应该从任何BA平台寻找的核心功能。首先,你需要基本的健康福利和医疗、牙科和视力保险,大多数还需要人寿保险和残疾保险。还要注意确保他们提供与主要承运商和保险提供商的安全数据集成。这也意味着与重要的法规遵从性法规同步,包括负担得起的医疗法(在一个新窗口中打开)(ACA)和综合预算和解法案(在一个新窗口中打开)(眼镜蛇)。
提供这些核心福利的另一方面是工资整合和退休基金管理,如401(k)计划。最理想的求职者会希望你的公司提供这些课程。检查您的企业正在考虑的独立BA软件和人力资源管理平台,以确保该软件可以与您首选的工资供应商或建立的支付处理服务同步,如ADP或QuickBooks在线+.
获得这些福利的便利是至关重要的。因此,软件也应该在整个组织中集成。考虑人力资源管理员的角色。他们承担了主要的工作,基于云的SaaS解决方案的目标是使建立计划和配置福利变得容易。它还应该给他们一个单独的窗口来监督员工是否已经注册,并允许他们在需要时进行特别的更改,而不必担心出错或增加手动步骤。像Gusto和Zenefits这样的工具使福利管理员更容易,提供了直观的福利设置过程和全面的管理仪表板。
关于为人力资源和IT部门简化福利流程的主题,另一个绝对必须的是为员工提供一个易于访问和导航的自助门户。福利门户越是允许员工设置和定制他们的可用福利(例如设置可变费率或定制健康计划的能力),管理员需要做的工作就越少。
就像几乎所有其他类型的应用程序一样,用户还应该能够从任何地方获得好处,无论是从桌面应用程序,还是在智能手机或平板电脑上。福利和健康保险计划通常包含员工在办公室之外需要的信息,如身份证号码和其他政策信息。例如,通过使用Zenefits应用程序,用户在医生办公室或其他与健康相关的预约时,可以直接从应用程序中提取他们的保险卡副本。福利应该是方便的,所以当员工需要时,福利越容易获得,福利就越有吸引力。
自动化、高级福利和启动津贴
如果您正在寻找一个人力资源管理平台的附加功能,像BambooHR这样的工具,我们的人力资源管理编辑的选择,将为您提供以下功能申请人跟踪(在),绩效管理内置的。但是,说到直接的BA,你无法打败Zenefits,我们在这一类别的权威编辑的选择,当谈到纯粹的福利选项,增加的功能,和易用性。简单地说,我们发现它是同类产品中最好的。
为创业公司BA设计的高端工具,如Zenefits,提供了各种额外的模块,以进一步定制福利平台。Zenefits包括员工补偿、企业财产和意外保险等选项的福利模块,以及帮助招聘顶尖创业人才的股票期权福利模块。
与BambooHR和Gusto等全面的人力资源和薪酬平台一起,专注于初创企业的BA工具还可以在任何可能的地方实现福利入职和流程自动化。未来约会等功能允许员工在即将发生的状态变化(比如结婚)之前很久就进行福利调整,以自动化这个过程,并确保福利的平稳过渡。Gusto等服务甚至通过自动算法为员工提供个性化的健康计划建议。一些软件通过简单直观的用户体验(UX)使BA过程变得容易,而另一些软件则更进一步,将体验自动化和上下文化,以实现最大的个性化和组织效率。随着AI在每一个技术类别中越来越多的融合,预计在不久的将来会看到更多的智能功能被整合到BA工具中。
最后,不要睡在数据上。大多数BA工具包括某种形式的利益报告,用于遵从性和审计目的。但像BambooHR、收益性焦点收益性地点、Gusto、Rippling和Zenefits这样的平台可以让你更深入商业智能(BI)关于员工正在选择的福利和计划类型及其原因的数据。这些BI数据被包装得很漂亮数据可视化供你向管理层和主管们展示。与您在公司中分析销售数据的方式类似,您可以从使用这些数据驱动的工具中获得许多很好的见解。毕竟,您的业务收集的每条数据都是有价值的。
英航不是放之四海而皆准的。您的初创企业、中小型企业或更大的企业组织选择的解决方案将基于许多因素,不仅仅是您已经投资的人力资源和工资工具。如果你正在从零开始建立一个学士课程,特别是为一个新的初创公司或中小企业,我们推荐编辑选择奖得主Zenefits。但是,根据您组织的特定需求,本文综述中的任何一种软件解决方案都可能适合您。一定要花时间仔细研究这篇综述中的每个产品。