2022年最佳生产力应用程序

如果你在过去的十年里不得不签署任何东西，你很有可能遇到DocuSign(在新窗口中打开)。这是一个管理合同和其他需要签名的文件的在线系统。DocuSign的移动应用程序可以很容易地查看文件，并使用手机的触摸屏和手指进行签名。即使你在工作中不需要DocuSign，当你下次需要在许可单和租赁协议等任何东西上签字时，这款应用也很可能会派上用场。如果你只需要在表格上签名，这个应用程序是免费的。发送文件和收集签名的费用每月15美元起。

你的iPhone或iPad是苹果产品的高效助手快捷键(苹果移动设备免费)。这个应用程序可以让你创建自动化，换句话说，一系列事件在触发时自动发生。例如，你可以做一个这样的设置:“当我停止手机的叫醒闹钟(这是触发)时，它会自动播放早间新闻播客。”另一个例子是“当我到达基于GPS的某个位置时，自动静音通知。”即使你对编程一无所知，你也可以用这个应用程序创建一些节省时间的快捷方式。

用于协作和沟通的应用程序正在改变团队完成工作的方式。体式(免费，付费计划每人每月13.49美元起)是首批真正引起轰动的服务之一。从本质上讲，它是一个用于跟踪任务、想法或其他任何事情的协作列表应用程序。所以你可以用它来管理你的待办事项列表，你的家人的待办事项列表，以及管理项目。Asana有多种方式向你展示你的任务或想法:在列表中，在看板上，或者在时间轴上。您可以单独使用它，也可以与其他人共享您创建的列表，为他们分配任务，让他们添加新任务，并征求他们的意见。

Basecamp(免费;付费商业计划(每月99美元)是基于云的协作软件的早期参与者。这是一个在线应用程序，或者更像是一个虚拟的中心，你和你的同事在这里聚在一起工作。上传文件并讨论需要进行的更改。记下必须完成的任务，并把它们分配给合适的人。收集会议记录，每个人都可以在一个地方查看。

团队合作是一款得分最高的生产力应用程序，适用于需要快速启动和运行项目管理的中小型组织。它很容易使用，只需几分钟就可以创建一个帐户。并不是所有的项目管理平台都是其中之一，更不用说两者兼而有之了。每个参与项目的人都有一个登录名。项目经理或团队领导组织项目的高级方面，例如定义开始日期、结束日期和里程碑。然后，团队成员使用该应用程序查看分配给他们的任务，更新任务进度，或者使大型项目的协作过程更加透明。有一个有限的免费帐户;除此之外，起价为每人每月12.50美元。

如果你从未使用过Trello或者任何其他看板应用程序，想象一个被分成几列的板。您将这三列分别命名为To Do、Doing和Done。(实际上，你可以给它们起任何你喜欢的名字，但这些名字有助于说明这个概念。)现在，你有一叠便利贴，在每张便签上写下要做的事情。您还可以添加该任务的描述、受让人和截止日期。你把便签贴在待办事项栏。当您和您的团队成员决定要处理哪些任务时，您可以将他们的便利贴移到适当的列中。这是一个简单的系统，它开放了自己的特殊用途和创造性的解释。Trello的魅力来自于它简单的界面和有趣的贴纸，所有这些都为最重的工作增添了一丝轻盈。Trello提供了相当慷慨的免费服务，付费计划的起价为每人每月12.50美元。

当你需要一个系统来管理项目和其他类型的工作，昨天，转向Wrike。这款在线协作应用程序可以帮助组织及其中的所有人跟踪工作:谁在做什么，什么时候做，以及他们取得了什么样的进展。在更高的层次上，团队领导和经理可以看到所有这些任务是如何对底线做出贡献的。Wrike还有特殊的账户类型，用于帮助特定类型的团队处理特定于其行业的工作，包括营销和业务服务团队。您可以将Wrike与许多其他应用程序和服务集成。有一个有限的免费账户，付费账户的起价约为每人每月10美元。

每隔几年，就有人试图重新发明电子邮件，或者至少让它变得更好。2020年，一种名为嘿(在新窗口中打开)推出的目的是希望彻底改变收件箱。Hey(每年99美元)是一个功能齐全的电子邮件服务，这意味着当你注册时，你会得到一个全新的电子邮件地址。你也会得到一个“Imbox”而不是收件箱，“im”代表重要和即时，你可以决定谁属于那里，谁不属于那里。您可以重命名主题行，合并邮件，添加标签来组织电子邮件等等。如果你想要一个更高效的电子邮件账户，Hey值得一试。

松弛你可以免费注册一个Slack账户，但付费账户有更多的功能和支持，起价为每人每月8美元。Slack是进行群组对话的平台。您可以向个人、私人组或人们选择关注对话的频道发送消息。你也可以在Slack上进行音频和视频通话。在工作场所，这款应用也赢得了促进社区发展的声誉。我们之所以将Slack视为一款生产力应用，是因为它可以让你以任何对双方都最有利的方式与同事联系——实时、异步、在公众场合，其他人可以插话——这是电子邮件永远无法做到的。

它已经开发了好几年，价格相当昂贵(每月30美元)，如果你渴望一种不同的电子邮件体验，值得一试。超人的(在新窗口中打开)是一个应用程序，你可以连接到你现有的Gmail帐户，使与电子邮件的交互更快，并给它一个几乎流动的体验。它更适合那些喜欢键盘快捷键的人，因为速度很大程度上来自于永远不要把手指从键盘上移开。超人压缩信息，让你一次在屏幕上看到更多的信息。它有提醒、计划发送、贪睡和拆分收件箱视图。当搜索一个人的电子邮件地址时，会出现一个小栏，显示这个人在社交媒体上的详细信息。如果速度能解决你的电子邮件问题，那么超人就是你的选择。

当你在网上工作，看到你想读的文章时，很容易分心。口袋里(在新窗口中打开)解决了这个问题。这是一款书签应用程序，可以将文章和其他在线内容的副本保存到一个账户中，以便你以后阅读。一些电子书阅读器让你连接到你的口袋帐户，并将加载材料，让你阅读。

挽救时间对你的工作效率的影响就像计算卡路里对减肥的影响一样。它会让你注意到自己的实际习惯，因为除非你知道自己的习惯是什么，否则你无法改变自己的习惯。这个应用程序在你的电脑上安静地运行，记录你在不同网站和应用程序上花费的时间。然后，它会生成报告，显示你是高效还是分心。在你的账户中，你可以自定义设置，以确保它是准确的，基于你的生产力。RescueTime提供了一个功能有限的免费服务，但它是隐藏的。通过注册过程并在付款表单下方寻找未付款选项来找到它。拥有所有功能的付费订阅费用为每年78美元或每月12美元。

这里有一个为那些与电子邮件斗争的人的救星。它被称为SaneBox，这是你能找到的从根本上改善现有电子邮件的最佳服务。只需几美元(起价为每月7美元)，SaneBox就可以在后台进入你的电子邮件，并开始为你分类邮件。根据你的邮件记录和其他因素，任何可能不重要的东西都要放到一个文件夹中，而不是你的收件箱。未经你的允许，SaneBox不会丢弃任何邮件，但它会清除任何通常会让你陷入困境的东西。随着时间的推移，你也通过给它反馈来教这个应用程序，它会在工作中变得更好。SaneBox还有其他功能，但它的核心功能是让你的电子邮件生活更美好、更高效。

Stayfocusd(免费)是一个浏览器扩展，让你的生产力通过阻止分散的网站，而你试图工作。你可以在设定的时间和日期(比如周一到周五的上午9点到下午5点)或达到限制(比如每天不超过30分钟的Twitter)后屏蔽网站。它简单、免费，而且可以帮助你提高工作效率。当然，您可以通过简单地使用不同的浏览器来解决这个问题，但重点不是要克服您最坏的冲动。它是给你一个工具，帮助你管理你自己的自律。

有番茄工作制的粉丝吗?在20世纪90年代，一种名为番茄工作法的新工作方法让各地的人们都购买西红柿形状的厨房计时器(因此得名)，用来计时25分钟的工作时间，然后短暂休息。有了现代技术，安装一个免费的浏览器插件就简单多了。严格的工作流程(免费)是最好的，它是基于番茄工作法的。它还可以在你工作的时候屏蔽那些让你分心的网站。如果你想尝试新的方法来提高工作效率，那就试试这个应用吧。

微软SwiftKey键盘(免费)是一款针对安卓和苹果移动设备的定制键盘，你可以通过在键盘上滑动手指来打字，而不是一次按一个字母。这款应用的文本预测功能很智能，即使你随意滑动，也能知道你想说什么。键盘支持500多种语言。对于用手机回复邮件、回复短信和写文件来说，它是一个很好的帮手。

如果你经营一家公司，你有客户驱动的工作，你需要时间跟踪软件。收获是你能找到的最好的方法之一，无论你是独自工作还是与他人合作。您可以使用它来跟踪计费时间，当您在工作时记录时间时，您可以将其归类到正确的项目或客户。Harvest使用方便，价格也不贵(每人每月12美元起)。同样用例的另一个首选是Toggl Track，如下所示。

如果你喜欢印象笔记的想法，但正在寻找一个简单而免费的替代品，乔普林是它。这个开源的笔记应用程序是跨平台的，为您提供了捕获，组织，保存和查找笔记所需的核心工具。然而，它并不具备太阳底下所有的功能。缺少的是协作选项、图像和pdf的OCR、素描和手写、电子邮件转发、移动扫描等功能。使用Joplin，你既可以自带存储空间，也可以付费使用Joplin云来管理存储空间(每月1.99欧元起)。

你需要做出看起来不像四年级学生设计的图表吗?毫无疑问，最好的工具之一就是Lucidchart。有了这个价格适中的应用程序(付费账户每月7.95美元起)，你可以创建商业、教育甚至个人使用的图表。它的主要优点之一是允许多人同时编辑图表。Lucidchart有一个令人难以置信的模板库，充满了你甚至不知道你需要的图表和图表的想法。例如，一个紧急退出计划或组织结构图怎么样?任何人都可以用Lucidchart制作专业的图表。

你是否为一个微软365账户(每月6.99美元起)或使用免费的网络应用程序，这款办公套件有两个值得注意的应用程序和功能，可以让你的生活更轻松。首先是微软电子记事本这是唯一一款在功能上能与印象笔记相媲美的笔记应用。像任何其他笔记应用程序一样，你可以用它来捕捉各种各样的想法、笔记和信息。它与众不同的部分原因是OneNote是完全免费的。其次是微软的Word，它在2020年底获得了一个惊人而独特的功能:抄写。这个功能可以让你录制正在进行的音频对话，或者上传人们谈话的录音，并自动转录声音。你需要付费账户才能获得这项功能，而且目前只在网页应用中提供。从2021年开始，微软将重新推出一次性购买微软365而不是订阅价格，这应该有助于使所有的应用程序和特殊功能尽可能方便。

Notion是一个集笔记应用、待办事项应用和协作空间于一体的应用。虽然它在我们的测试由于在可用性方面急需改进，它已经成为一款受欢迎的生产力应用程序，因此我们在这里包括它。人们以各种各样的方式使用Notion来跟踪想法和工作。Notion与其他笔记应用的不同之处在于，它能够以不同的方式存储信息，比如数据库、wiki和日历。有免费账户和付费账户，起价为每月5美元。

并不是每个人都能如鱼得水地滑梯。如果你的想法从来没有在标准的幻灯片中表现出来，那就不要把自己塞进错误的格式中，尝试一下Prezi代替。Prezi是一个演示应用程序，它给你一个巨大的数字白板来展示你的想法。一旦你有了你的想法，你移动一个虚拟摄像机在板上显示不同的部分，按照你想要的顺序，记录下来。瞧，你有一个演示文稿。Prezi既适用于现场演示，也适用于虚拟演示。该应用程序还提供了大量模板以及与他人协作的功能。你可以免费使用Prezi的限量版。付费计划的起价约为每年180美元，学生和教育工作者可以选择价格较低的计划。

一个设计出色的任务管理界面能弥补关键功能的不足吗?带有待办事项列表应用程序的事情，这是一种合理的可能性。Things是一个很棒的应用程序，可以记录和跟踪你的待办事项清单。不过，只有当你独自工作并使用苹果设备时，它才真正有用，因为它没有协作功能，而且只适用于macOS(49.99美元)、iPad(19.99美元)和iPhone(9.99美元)。好处是，这个可爱的生产力应用程序不需要支付订阅费。

在市场上所有待办事项列表应用程序中，Todoist一直名列前茅。这是你能找到的最先进的待办事项应用程序之一。你可以单独使用，也可以和别人一起使用。您可以保持列表简单，或者添加大量的细节，如子任务、优先级评级、标签、评论等。生产力功能，如自然语言支持，意味着你可以输入“今天”，应用程序理解你的意思“今天”是这个任务的截止日期，使它可以快速跳转到应用程序，做你需要的，并回到业务。付费计划起价为每月4美元。