想象一下,一个足够聪明的软件程序可以为你起草电子邮件,分析财务报告,甚至为你不能参加的会议做笔记。这就是微软公司在Office应用程序中引入的一项新功能。
上周四,微软推出了微软365副驾驶(Microsoft 365 Copilot),它承诺将把日常办公室工作中的“苦差事”去掉。该系统使用OpenAI的ChatGPT技术,并将其与微软365应用程序,包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等。
在应用程序中,Copilot将以文本框的形式出现,你可以通过一个简单的提示来要求这项技术完成一项任务。然后,该系统可以从你的微软365账户中获取信息,比如过去的电子邮件、笔记和公司文件,然后给出回应。
在演示过程中,微软展示了Copilot可以在几秒钟内完成各种请求,而通常需要人工半小时或更长时间才能完成。例如,该技术能够在Outlook中编写电子邮件,邀请朋友参加高中毕业派对。然后,在ppt中,Copilot制作了一个演示文稿,通过拍摄用户的照片来庆祝这位高中生OneDrive帐户。
在另一个演示中,微软展示了Copilot根据用户过去的文档在Word中生成商业提案。然后,可以指示该技术在提案的顶部添加简短的摘要,并在最后添加常见问题解答。最后,Copilot可以将商业提案转换成PowerPoint演示文稿。
与此同时,在Excel中,Copilot分析了数据并给出了关键趋势的总结,然后创建了概述各种业务场景的附加图表。
Copilot作为一个有用助手的另一种方式包括在线会议。在团队,系统可以为您出席会议,创建会议记录和要点笔记。然后,用户可以向副驾驶询问更多的后续问题。
微软公司副总裁Jared Spataro在发布会上说:“这个新的计算时代将带来一种全新的工作方式。”该公司的公告(在新窗口中打开)他还列举了使用Copilot简化工作的各种其他方式。然而,该公司计划花些时间向用户推出Copilot。
在发布会上,微软高管表示,他们将首先向“少数客户”提供这项技术,然后在未来几个月向更广泛的客户推出。该公司面临的最大挑战是保持“副驾驶”无差错。不难想象这项技术会在一个生成财务报告或者如果文件没有事先审查,可能会造成灾难性的演示。
但即便如此,微软表示,Copilot有望大幅改善人们的工作方式,允许员工更多地专注于富有成效和创造性的任务,而Copilot则处理更耗时的任务。
“有时副驾驶会做对。其他时候,它可能是有用的错误,给你一个不完美的想法,但仍然给你一个良好的开端。”微软计划很快分享更多关于Copilot定价和许可的信息。