假设下次当您听到另一家公司的安全漏洞时，您知道您不必担心，无论漏洞有多大或有多少信用卡号码被盗用。假设您知道，即使犯罪分子通过供应商获得了您公司的所有信用卡数据，他们也无能为力。与现在的感觉相比，这将是一个巨大的安慰，现在每一次重大数据泄露都让他们疯狂地寻找他们的数据也被窃取的通知。
幸运的是，在应付账款部门的帮助下，没有IT专业人员需要担心再次丢失客户的信用卡号码。原因是，现在公司使用虚拟信用卡号进行支付相当容易，这些信用卡号只适用于单笔交易。一旦交易完成，这个号码就没用了。坏人是否拥有号码、安全码和过期日期并不重要，因为这些信息都不能再次使用。当您使用虚拟信用卡设置商业支付，然后配置您的信用卡时，可能会发生这种情况企业会计软件这样整个过程就自动且透明了。
什么是虚拟信用卡?
虚拟信用卡已经存在了一段时间，但直到最近，它们的存在是为了让消费者进行一次性在线支付，以防止卡号被盗。在商业用途方面，大公司开始使用虚拟卡号进行采购和旅行，通常将其作为整体商业支付系统的一部分。
但现在，小型企业也可以使用商业交易的虚拟卡号。最初的支持来自金融行业最知名的公司之一万事达(MasterCard)，不过其他支付提供商可能也会跟进。
万事达卡大型市场产品和平台产品管理高级副总裁Jeff Feuerstein表示:“虚拟卡是该行业增长最快的领域之一。他说，去年美国的虚拟信用卡消费为1220亿美元。
Feuerstein还表示，公司目前正与银行合作，使用虚拟卡号进行支付，并在此过程中逐步淘汰支票和现金支付自动票据交换所(ACH)支付。他说，商业客户发现虚拟卡支付比其他支付方式更安全，而且通常也更便宜。在某些情况下，公司甚至会发现他们的付款可以获得回扣。
虚拟信用卡如何运作
对于大多数企业来说，虚拟卡支付用于采购和其他类型的交易，在这些交易中，他们会根据采购订单(POs)提供发货发票。他们还经常用于支付差旅费用，内部差旅办公室使用虚拟信用卡。
这个过程的运作方式取决于你的会计系统和与你一起工作的银行。例如，万事达卡通过他们自己的两个虚拟支付系统来支持这一点，称为“万事达卡控制商业支付(在新窗口打开)“而且”万事达卡商务旅行控制(在新窗口打开)万事达卡的处理方式根据您的需要而有所不同。。
例如，有一个网站提供小额或不频繁的虚拟支付。然而，对于大多数企业来说，最简单的选择是创建一种新型的支付文件，定义使用虚拟卡号进行的支付。然后，该支付文件被传输到您的银行，在那里进行处理，然后支付文件中的每笔支付都使用唯一的一次性16位信用卡号码进行。您的供应商永远不会看到真实的信用卡号码，所以如果它们被破坏了，也没关系。
一些会计系统不使用支付文件，所以，对于那些，有一个应用程序编程接口(API)，允许IT人员将虚拟支付系统集成到现有的会计系统中。其他几个虚拟支付处理器，如Bento Technologies的商务便当(在新窗口打开)，将为开发人员提供支持，使他们的api实现到您的会计系统中。其他的，比如divvpay分配(在新窗口打开)，为一些最常见的商业会计系统提供了用户界面(ui)。
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为了提供最好的产品，安全供应商之间一直存在良性竞争，
使用VPN确保安全
为了完成所有这些工作，您的IT人员需要能够修改支付文件或将API支持添加到现有的会计系统中。由于这些敏感的支付信息将传输给您的金融机构，或在某些情况下传输给您的供应商，因此您需要一个虚拟专用网(VPN)，确保安全。当然，你的会计部门需要了解支出记录，以便他们进行审计。
目前，大多数银行都为他们的客户免费提供这种虚拟支付服务，但这可能因银行而异，所以你应该在提交之前检查一下。你的供应商将得到报酬，就像他们会为任何其他信用交易，所以没有特别登记是必要的。
值得注意的是，使用虚拟卡号进行支付还有一些额外的好处，除了支付的安全性和不必担心供应商违规。根据福尔斯坦的说法，这有一些重要的资本收益:由于资本支出可能会延迟30到45天，费用跟踪很容易自动化，而且在许多情况下，使用这种卡支付方式比支票或ACH支付更便宜。通常情况下，它实际上比接受现金购买商品或服务更便宜。
然而，使用虚拟信用卡号码的底线考虑是安全性。侵入您的供应商之一的黑客不会有他们可以使用的信用卡号码，无论他们多么努力，无论供应商的安全性可能有多弱。这很有价值。
