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专访:邮箱CEO Gentry Underwood谈生产力

金特里·安德伍德(Gentry Underwood)放弃了电脑,开始尝试全职开发iOS设备。在这次采访中,他解释了这是否是一个可行的解决方案,以及是什么阻碍了iPad mini成为一款真正高效的设备。

通过吉尔达菲

我的经验

自2011年以来,我一直在为《PCMag》撰稿,有时担任分析师,目前担任软件团队的副总编辑。我的专栏,得到组织自2012年以来一直在PCMag上运行。它就如何管理所有让你感觉要恐慌发作的设备、应用程序、数码照片、电子邮件和其他技术提供了建议。

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Gentry Underwood, Mailbox的联合创始人

Mailbox的联合创始人金特里·安德伍德(Gentry Underwood)没有太多话要说我们要讨论的产品发布本周早些时候,他来到《PCMag》的办公室。“这是iPad上的Mailbox,”他说。

“听起来很简单,”我回答。

所以我转而问他背后的哲学邮箱它的真正意义是什么?它是为谁准备的?这些都是引起我兴趣的问题,尤其是作为我每周的素材得到组织关于数字世界组织的专栏。这些话也激发了原本冷静沉着的安德伍德的一些热情。

绅士安德伍德:如果你问戴维。艾伦(在新窗口中打开)至于GTD(“把事情做好”的哲学和同名书籍)是关于什么,他会说,与其说是把事情做好,不如说是适当的投入。这不是要做得更多,而是要让每件事都井井有条。

有一个心理学原理叫做蔡加尼克效应。你可能对它很熟悉——你可能不知道它的名字,但你肯定经历过它。你知道当一首歌在你的脑海里萦绕不去它就像一遍又一遍地循环?我们的大脑会在短期记忆中保存一系列我们需要关闭循环的事情,我们需要完成这些事情。所以一首歌可能会陷入这个陷阱,但也有一些我们需要做的事情,我们一直告诉自己不要忘记。我们倾向于把这些东西加载到我们的短期记忆中,它变成了一种焦虑的状态,我们在一天中四处走动。

像“把事情做完”这样的事情背后的基本哲学是,你把你头脑中可能存在的每件事都当作一个开环,然后用它做点什么。你去做吧。或者你让别人去做,或者委托别人去做。你放弃它,也就是说你决定不做这件事了。或者你可以把它推迟到任意位置。在GTD的世界里,你可能会把它放在明天的文件夹里,或者你可能会把它推迟到某个项目中去。当你这样做的时候,你到达了一个地方,你的清单变得空了,就像它一样,这带来了一种惊人的,几乎是欣快的内心平静。突然之间,所有的小声音,所有你几乎无意识地在脑海中旋转的小盘子——你不再旋转它们了。那种噪音被一种安静所取代。

JD:你有没有其他你喜欢的、你正在使用的生产力应用程序?

顾:我不喜欢。我仍然在用黄色的Notes应用程序(iPhone和iPad)。我使用清晰的有时。Real Mac (Clear应用的开发者)设计的手势功能给我留下了深刻的印象。

我不用印象笔记。我使用Dropbox具有讽刺意味的是。

对我来说,电子邮件是一种包罗万象的东西。我发现自己给自己写电子邮件,就像我知道的很多人一样。它实际上是一份待办事项清单。

我们使用体式现在在工作中,我正试着养成这样的习惯。我有点纠结。他们的移动体验比他们的网页体验要粗糙一些,我正尝试着只在iOS设备上运行,以便成为iPad应用的活跃测试者。

JD:所以你根本不用台式机?

顾:我试着不去。我觉得这是我了解在iPad世界里什么可行、什么不可行以及机会所在的最好方式。

JD:到目前为止你觉得怎么样?

顾:没有键盘我很吃力。我真的很喜欢iPad mini。我就有一款(指着新款iPad)带有Retina显示屏,虽然它很漂亮,但重达1.5磅,实在是太重了,拿在手里拿不了多长时间。这个东西(iPad Mini)只有半磅多一点,重量只有它的三分之一,体验完全不同。但是它的占地面积非常小,无论是在玻璃表面还是在大小相似的键盘上打字,你的手指都挤在一起。我无法回避这一点。

JD:你用听写吗?

顾:我在电话里说过。我在这里(在iPad mini上)几乎没有使用过它。我不知道你是否看过谷歌最近的口述…

JD:Google Now之类的?

顾:实际上,是的。它能自动完成你的句子真是太神奇了。你可以实时看到它的变化。(激活Google Now)“这是个测试。当我说话的时候,它在变化。”[该应用程序会发出报时,表示语音到文本的转换完成。太酷了。一切都变得很棒了。

听写的挑战更多的是社会性的。这些东西(比如iPad mini和iPhone)会伴随我进入这个世界。这和坐在房间里的办公桌前不一样。事实上,如果我坐在房间里的桌子前,我可能是在一台更传统的机器前。因此,如果我使用其中一种设备,我就会觉得在外面用手机说话很尴尬,要么是因为这会打扰到其他人,要么是因为让他们听到我的口述会让我感到不舒服。

是很困难的。很难找到你正在使用这些设备的地方,但与它们交谈并不尴尬。自适应自动补全和拼写纠正和猜测,这一切都有帮助。但与在键盘上作曲相比,这仍然是一段遥远的距离。

JD:昨天我们在办公室里讨论了谁会打字。我们大多数人都能,但仍有少数人会疯狂地捕猎和啄食。

顾:肯定有什么办法可以利用这一点。这里仍然有一个机会,没有人能完全抓住。很多时候,当你在公共场所,比如在火车上或等东西的时候,你不想打电话。这太荒谬了。你显然不会随身携带一个大键盘,而且越来越多的人甚至不想随身携带笔记本电脑。特别是在一个你只有这个(拿起iPad mini)的世界里,你是如何做到“手指移动得比我的大脑还快”的?

JD:我不知道。

顾:我也不知道。但这是一个机会。

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关于吉尔·达菲

《软件》专栏作家、副总编辑

自2011年以来,我一直在为《PCMag》撰稿,有时担任分析师,目前担任软件团队的副总编辑。我的专栏,得到组织自2012年以来一直在PCMag上运行。它就如何管理所有让你感觉要恐慌发作的设备、应用程序、数码照片、电子邮件和其他技术提供了建议。

我最新的书是远程工作的一切指南这本书详细介绍了我作为一名作家一直在报道的一个主题,早在COVID-19大流行之前,我就亲自参与了这个主题。

我的专长是生产力和协作应用,包括项目管理软件。我也测试和分析在线学习服务,特别是语言学习服务。

在为PCMag工作之前,我是游戏开发者杂志。我也在计算机协会工作过,考官旧金山的报纸,以及其他一些出版物。

跟着我走乳齿象.我现在暂时停用Twitter@jilleduffy,但也许我会回来的。谁知道呢?

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