你可能知道你可以更好地利用工作时间。但是你是怎么做到的呢?
提高工作效率有一些技巧，下面列出的五个步骤将解释如何做到这一点。
这并不容易。要真正成为一个更有效率的人，你需要培养习惯，而不是依靠权宜之计。但是你可以做一些事情来帮助自己养成这些新习惯。你还会发现有很多移动应用程序、软件程序和技术服务可以帮助你提高工作效率。
| 1 | 绘制你的生产力周期 |
要提高工作效率，你能做的最重要的事情就是首先了解你的工作周期。每个人在一天中都有能够集中注意力的时候，也有注意力不集中的时候。尽管每个人都有自己的最佳工作时间，“对大多数人来说，最有效率的时间是一天中第一件事——不是你刚起床的时候，而是相对较早的时候，”杜克大学(Duke University)行为经济学家、教授丹·艾瑞里(Dan Ariely)说。艾瑞里很想弄清楚如何使用手机应用进行个人自我提升．“例如，”他补充说，“早上处理电子邮件通常是一种浪费，因为早上的时间更有价值。”不是所有的时间都是一样的。
弄清楚你的高效率和低效率时期，或者像Ariely喜欢称呼的那样，高能力和低能力是充分利用这些宝贵的，稍纵即逝的时间的第一步。
虽然很多人认为他们知道自己一天中哪些时候状态最佳，哪些时候状态最差，但检查一下也无妨。挽救时间是迄今为止我发现的计算你的生产力周期的最好工具。RescueTime是一个小型桌面应用程序，可以记录你一天中使用哪些程序，访问哪些网站，以及访问时间。它会对这些不同的应用程序和网站进行分类(非常高效、高效、中性、分散注意力或非常分散注意力)，并生成一份关于你如何支配时间的报告。例如，默认情况下，社交网站“非常分散注意力”。(如果默认值对你来说不准确，你可以重新分类任何网站和程序。)你也可以通过观察你切换任务的频率来了解你的生产力周期。
我建议在分析您的报告之前使用RescueTime至少一周。试着在不改变你正常行为的前提下使用它。关键是不要做一周的模范员工。这是为了找出你的自然高容量和低容量的时刻。
当你有一些数据时，看看你在一天中花了大量时间(40分钟或更多)在一项高效任务上的时间。现在找出一天中你效率较低、在不同任务之间快速切换或长时间分心的时间。
例如，我在上午9点到11点之间的注意力最集中。然后我的生产力就会下降。我通常在午餐时间很分心。有时，但不总是，我在下午也会有很强的生产力，但这种情况并不可靠。
下一步是知道如何处理这些信息。
| 2 | 改变你的习惯 |
一旦你知道了你的工作周期，你就应该改变你的日常工作来适应它。
例如，开始把会议安排在你注意力不集中的时候。会议很少要求我们处于最佳状态。所以，举个例子，如果早上是你的高效时间，那就养成不开早会的习惯。
相反，在一天中你的大脑状态最好的时候处理你最重要、最专注的任务。通常，我们不会安排最重要的工作。我们能做的时候就去做。没关系，只要你养成了在一天中你能真正集中注意力的时间做这件事的习惯。
既然大多数人都能更早地完成高度专注的任务，那就养成启动的习惯吧只有你在工作效率最高的时候用来完成这些任务的程序。例如，如果电子邮件对你来说不是很有效，那就不要打开它。甚至不要启动这个程序。如果你真的需要查看电子邮件，浏览一下手机或平板电脑上的收件箱，然后把它们收起来，这样你就可以回到真正需要你注意力的任务中去。
如果您的大部分高效工作都是在浏览器中进行的，但您最大的时间浪费也在浏览器中，那该怎么办?有一些技巧可以减少这类干扰。首先，您可以将活动选项卡设置为全屏模式。这将帮助你完成手头的任务。你也可以安装浏览器插件和扩展，锁定你指定的网站。我最喜欢的是StayFocusd for Chrome。你可以在我的文章中找到更多的建议如何保持专注．
| 3. | 回顾你的每一天 |
另一个对日常生活的改变是:养成在一天开始前回顾一天的习惯。首先查看一下日历和待办事项清单，这样你就不会在两周前安排的下午3点会议上措手不及。无论是在你第一杯咖啡的时候，还是在通勤的时候，花点时间(应该每天都是同一时间，养成习惯)回顾一下你全天的计划，真的会有很大的不同。
养成每天回顾自己一天的习惯说起来容易做起来难。有一款手机应用可以帮助你提醒自己任何。做它有一个叫做AnyDo Moment的功能。AnyDo Moment会在每个工作日的同一时间推送一条通知，告诉你该回顾一天的工作了。然后，该应用程序会列出你的日历和待办事项清单上的所有事情，并询问你是想保留它还是把它挪到另一天。
| 4 | 安排休息 |
休息一下。而且不止一次午餐休息。如果你想成为最有效率的人，你的大脑需要自我更新。
我是一个超级粉丝健身运动追踪器，其中有几个我很喜欢的功能是无声警报。你可以设置一个闹钟，让你的健身手环在一天的某个时间无声地震动。我喜欢把时间定在下午4点整，这个时候我知道我应该休息一下，不管我是否需要休息。即使只是从椅子上站起来，走到厨房去洗咖啡杯，也足以让我的眼睛离开电脑屏幕一会儿。
一些活动跟踪器也有空闲警报。如果你坐着不动一段时间，通常是一小时，这些警报会使追踪器震动。它们是用来提醒你起床活动的，但我认为它们同样有价值，可以提醒你停止工作两分钟，休息一下。你可能还想安装一个休息应用程序，这是一个轻量级的程序，可以提醒你休息，甚至可以在短时间内锁定你的电脑，迫使你休息。我们最喜欢的是一个叫超时免费．
另一个适用于Windows、Mac和浏览器的好方法叫做专注助推器．
| 5 | 安排一天结束前的家务 |
想象你的一天过得很顺利。然后是下午4:40。你尽量保持忙碌。感觉就像永恒在流逝!然后你又低头看了看钟，然后……现在是下午4:42。
你有多少次会浪费一天结束前的最后20分钟?一个月有多少小时?你花了多少时间在社交网站上或给朋友发短信?
把一天结束前的一些家务排在一起，改掉这个习惯。试着做一些你喜欢做的事情，但这可能会被认为是繁忙的工作。一些例子包括:
- 提交论文
- 跟进旧邮件
- 转储您的计算机缓存
- 删除浏览器的历史记录
- 回电话
- 擦拭桌子、键盘和显示器上的灰尘和碎屑。
如果你在一天结束前有一个简短的任务列表，你更有可能真正去做其中的一个。在你的日历上做个笔记，或者干脆在你的桌子旁边留个便利贴，写一些想法作为提醒。到了周五下午4点45分，你的目光可能会游离到它们身上。额外的资源
