有条理的一部分是养成习惯,帮助我们最大限度地利用每一天。当我们依赖习惯(我们不假思索就习惯了)而不是需要有意识努力的刻意行为时,我们的大脑就会被释放出来做更重要的事情。
早上是养成习惯的理想时间,这些习惯会让你的一天更有效率。这里有五件你可以在一天的早些时候做的事情,每天都可以做,这样可以做得更多。
1.记录你的睡眠
醒来后,当你对睡眠还记忆犹新时,检查一下你前一天晚上睡了多少。如果你穿着健康跟踪器或smartwatch它有睡眠追踪功能,看看你的数据。如果不是,根据你上床睡觉的时间来估计。
人们需要充足的睡眠来集中注意力和提高工作效率。“足够”是一个相对的词,因人而异。睡眠不足会严重影响工作表现。一晚没睡好不会毁了你,但连续几天没睡好就会了。虽然每个人都有自己独特的睡眠需求,但研究表明,对于大多数人来说,睡眠是需要的每晚睡6小时或更少是不够的(在新窗口打开).(小孩子的父母:对不起。)如果你不确定自己需要多少睡眠,那就每晚给自己足够的睡眠时间,保证至少8小时的睡眠,然后根据自己的感觉进行调整。
如果你睡眠不足,该如何解决呢?大多数人不能简单地晚睡,因为他们必须在固定的时间起床准备工作。相反,你必须早点上床睡觉。计算出你必须在什么时间上床才能保证8小时的睡眠,然后设置闹钟来提醒自己上床睡觉。iphone有一个内置功能可以做到这一点。例如,如果你需要在早上6点半起床,那就把睡前闹钟设置为晚上10点半,或者9点45分,给自己一些额外的时间放松并上床睡觉。
也就是说,有些人需要比其他人晚睡。如果你在9点45分上床睡觉,你可能直到11点后才会入睡。在这种情况下,你可能需要调整你的睡眠时间表,晚睡,但也要晚睡。如果你足够幸运的话远程工作作为一种选择,你不需要通勤到工作地点,你很有可能在早上而不是晚上多睡一会儿。
2.回顾你的日历和待办事项清单
你的工作效率是否曾经因为一个你忘记在日历上的约会或会议而受到影响?养成回顾日历的习惯待办事项列表在你的一天开始之前。如果你能把这个动作和现有的早晨习惯联系起来,比如喝咖啡或打开电脑,这将会很有帮助。它还有助于在手机上设置一个快速访问视图,显示您的每日日历或待办事项列表。
默认情况下,你的日历可能会在会议开始前几分钟通知你。认真对待这些通知——不是为了准时到达会议,而是作为结束其他工作的提示,给自己一点时间准备。会议增加压力(在新窗口打开)当他们被视为更重要工作的干扰者时。尽量不要让会议成为你的绊脚石。如果你离下次会议只有半小时,那就不要开始需要一小时的任务。如果你真的讨厌开会,你可以积极地缩短会议时间在会议中减少浪费时间的技巧.
3.检查你的待办事项的语言
我们如何把任务列在待办事项清单上极大地影响我们是否完成它们。明确并确保你写下的是你真正能完成的事情,为自己的成功做好准备。
当你回顾你的待办事项清单时,要意识到你今天到底要求自己做什么。例如,“预定企业静修会”这个任务太大了,不可能是一个任务,但是“为企业静修会打电话给三个可能的地点”是可以实现的。所以要写清楚,确保你的任务大小合适。否则,你就有出租的风险固执的任务会被卡住在你的任务清单上。
棘手任务的问题通常不是我们的动机。有时是我们如何表达它们。
4.在处理电子邮件、信息之前,不要打扰自己
你是否被电子邮件或Slack消息转移了注意力?在你开始一天的工作之前,提前决定何时处理邮件。选择三到四个时间段来查看邮件,处理你看到的信息。用同样的方法商务通讯应用.接下来是最重要的一步:静音通知,或者在早上至少两小时设置为免打扰模式。
我鼓励人们在早上做这件事,因为在一天的早些时候,我们的意志力通常仍然很强,因为我们还没有被其他工作拖垮。
当你早上要做真正的工作时,还有另外一个不要被邮件缠住的原因。研究表明邮件的干扰效应在早上更严重(在新窗口打开)对于大多数知识工作者来说,下午的工作时间要比下午多。
如果你使用网络邮件,很难打破电子邮件的诱惑,你可以在早上使用浏览器扩展阻止自己访问StayFocusd或者另一个类似的。使用Stayfocusd,您可以在特定的时间之间阻止您的访问,例如上午8:30-11:00,或限制您在设置的时间内可以使用该网站的分钟数。
5.看猫视频或单口相声短片
想几件你喜欢的事情,你可以在两分钟内完成。这些可以很简单,只要打开你的最喜欢的抖音猫咪视频(在新窗口打开)比如看一段单口相声,或者听一首最喜欢的力量民谣。然后试着在上午短暂的休息时间做这些事情。不要沉迷其中超过两分钟!使用基于浏览器的休息/工作周期计时器,比如严格的工作流程(在新窗口打开)如果有帮助的话。
为什么早上看猫的视频会让你更有效率?有两个原因:首先,只有当我们在休息期间做自己喜欢的事情时,休息才会让我们从工作中恢复活力。其次,越来越多的证据表明休息是最有效的我们经常服用,但保持服用时间相对较短。
在一项有趣的实验中,研究人员发现一组受试者看喜剧片段(在新窗口打开)在完成一系列任务之前,他们的表现比对照组高出12%左右。日本的另一组研究人员研究可爱图片的效果(在新窗口打开)研究发现,当人们在完成任务前看小猫小狗的照片时,他们比看成年猫狗照片或中性物体的一组人更仔细。
所以,想一些你喜欢的相对快速的事情,无论是在线查看体育比分还是给自己一杯新鲜的咖啡,当你在早上休息时间做这些事情时,不要感到内疚。
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