在全球新冠肺炎疫情爆发后,视频会议而且业务信息软件和解决方案已经成为人们保持联系的重要工具。随着混合动力工作数以百万计的新工人在家办公在美国,许多企业家和中小企业(smb)正在努力适应远程沟通的新现实。
幸运的是,视频会议系统的领域很广,有很多选择。更好的是,一些主要的公司提供免费的服务,只提供其全部功能的一个子集。如果您认为您不需要企业级视频会议解决方案的所有花哨功能,那么这些免费的服务可能正是让您的远程工作人员保持连接的入场票。让我们看看有哪些可用的工具,如何获得这些工具,以及对于这些工具您需要知道什么。
思科网讯
思科是免费的网讯Tier允许任何人发起多达100人的会议,会议时间最长可达50分钟。(通过Meet计划,你可以把这个数字翻一番,达到200人,但这需要每个用户每月支付15美元。)免费套餐在通讯功能上相当慷慨,包括屏幕共享、会议室、聊天、笔记和举手。更重要的是,你可以通过浏览器连接,或者使用Windows、macOS、Android和iOS的专用应用程序。
如果您决定升级到付费层,思科提供强大的功能,包括自动会议记录和转录以及传输文件的能力。有些计划甚至允许您将Webex客户端用作软电话,这样您就可以通过电话号码与任何人联系。
注册一个免费的Webex个人账号webex.com(在一个新窗口中打开).输入您的个人电子邮件,一旦您的Webex环境就绪,您(最终)将收到一条消息(大约4个小时后,我才收到一封电子邮件回复说我的帐户可以正常使用了)。如果您居住的国家没有资格使用免费的Webex个人帐户,您可以使用思科Webex的企业试用版。要了解哪些国家将有权访问思科Webex会议,请查看其帮助中心。(在一个新窗口中打开)
谷歌满足
任何拥有谷歌帐户的人都可以访问免费版本的谷歌满足(前身为谷歌Hangouts Meet),它允许您启动最多100个参与者的会议。会议时间最长为60分钟。你可以通过浏览器或Android、iOS平板电脑和智能手机的专用应用程序加入会议。
免费层提供了基本的会议功能和15GB的云存储,但你将错过更高级的功能,如会议记录、噪音消除、休息室,以及从任何手机拨号参加会议的能力。当您升级到付费计划时,所有这些和更多都是可用的。
你可以注册谷歌Meet的免费层官方网站(在一个新窗口中打开).
微软团队
的微软团队协作平台现在提供了一个免费的层,与这里列出的其他产品直接竞争。与谷歌Meet一样,为100名参与者举办长达60分钟的会议是零成本的。如果你订阅了“必需品”(Essentials)计划,你可以将用户人数增加到300人,每次最多30小时。该计划的费用是每个用户每月4美元。
与其他系统一样,你可以通过浏览器或iOS和Android的应用程序连接。微软还提供了5GB的云存储,您可以分配任务,创建投票,并与会议参与者共享文件。然而,免费层没有更高级的功能,如会议记录、转录和网络研讨会主持。付费版本还允许用户访问在线版本的Office 365应用程序.
通过注册开始使用Teams在这里(在一个新窗口中打开).
变焦
变焦对我们大多数人来说已经很熟悉了,在第一次COVID-19封锁和隔离后不久,非正式动词“Zooming”就进入了词典。然而,Zoom的免费层实际上比这个列表上的其他选项要小气一些。虽然它允许和其他玩家一样的100名参与者,但免费Zoom会议只能持续40分钟。另一方面,如果你只需要1:1的视频通话,这些通话可以持续30个小时。
您可以选择一些功能来补充基本的视频会议,包括分组会议室、白板、私人和群组聊天,以及等候室,以便主机可以批准与会者(并帮助防止变焦轰炸).然而,和它的竞争对手一样,Zoom需要你升级到付费计划,才能从自己的域获得视频录制、转录、社交流媒体和主持会议等功能。
如果极速的免费层听起来能满足你的需求,注册吧(在一个新窗口中打开).
注意事项
请注意,视频会议和消息使用的突然激增可以对互联网和数据基础设施征税.这意味着,尽管这些免费的基于云计算的软件即服务(SaaS)工具使用方便、容易,但不要指望它们能百分之百地最佳工作。
思科透露,其解决方案的采用率比病毒爆发前增长了700%。使用家庭互联网连接进行远程工作的人数是前所未有的,这将考验网络和供应商的极限。