如果你认为冠状病毒强制要求在家工作的情况即将结束，请再想想。最近报告的感染人数激增意味着这种疾病的“第二轮”正在全面展开，对大多数企业来说，这意味着员工将需要再离开办公室几个月，可能一直到年底。考虑到这一现实，许多企业正在考虑让一定比例的员工永久远程办公，原因包括办公设施成本和效率的提高。因此，如果你拼凑了一些软件工具来帮助这些工人在冠状病毒爆发初期在家工作，那么现在是时候认真对待你的远程访问工具包了。
幸运的是，软件世界并没有对这种情况完全没有准备。2018年和2019年的数字化转型驱动已经产生了几种新工具，旨在更紧密地连接不同地理区域的工人，特别是在beplay3体育app手机版在线协作和项目管理．在过去的几年里，PCMag Labs审查了几十个这样的工具，根据这些经验，这些是我们为任何希望建立坚实的远程工作工具基础的企业提供的首选工具。
Slack实现无缝通信
松弛是PCMag在线交流的编辑之选，也是其中的市场领导者商务消息应用程序因为它是高度直观的，同时仍然有一个惊人的功能深度。在其核心，这款应用纯粹是关于团队成员之间快速，简单和集中的沟通。它是高度可定制的，并且与其他工具配合得很好，这意味着它有大量的预封装软件和服务集成，也使得开发自己的软件和服务相当容易。
在我们的评测中，我们能够非常快速地启动和运行该产品，也能够轻松地访问其更高级的功能，包括为业务主题分配讨论频道的能力，进行基本的视频通话，以及安装和利用几个丰富的集成，允许用户访问应用程序，如谷歌分析，直接从Slack UI。对于大多数中小型企业，甚至是大型企业来说，我们发现Slack是一个平衡良好、有效的通信解决方案，可以非常快速、轻松地部署，通过视频通话、商业消息、甚至文件共享和协作等功能，它可以帮助甚至取代本地电话系统。
读者们都同意这些结论，这给了Slack一个不错的评价2019年商业选择奖．Slack不断发展新的桌面和移动应用程序，使团队之间的协作和沟通更加直观。不过，值得注意的是，Slack的价格远高于许多竞争对手，尽管对许多企业来说，它的易用性就足以让这些钱物有所值。在你的团队采用Slack之前，还要确保你了解Slack能做什么，不能做什么。它是一个进行对话和讨论的好地方，但如果你想管理项目、任务和工作流，你需要的不仅仅是Slack，这意味着继续构建和测试你的远程工作工具集。
Zoom会议为简单，高端的网络会议
Slack可能具备基本视频通话的综合能力，但这与专门的视频通话功能相去甚远视频会议解决方案可以为您做。如果你看了最近的新闻变焦，这个网络会议解决方案有获利极大地从大流行导致的大规模需求激增。然而，这种快速增长也带来了成长的烦恼:从需要安全升级的变焦炸弹(它们是)很容易避免现在)，到最近的报道，免费使用该服务可能以隐私为代价．
然而，对于商业用户来说，自2019年初以来，Zoom Meetings一直是网络视频会议类别的编辑选择赢家，这不仅是因为它具有一系列具有竞争力的功能，而且还因为它的易用性。例如，用户不需要下载客户端来访问Zoom的所有功能，只需点击链接即可加入具有全部功能的呼叫。真正让Zoom与其直接竞争对手区别开来的是，它可以轻松访问其他网络会议工具所谓的更高级的功能;诸如添加或模糊背景的能力，精确的视频和音频控制，以及大型团队的易于扩展性，因此您不仅可以通过同一个工具进行会议，还可以进行学习课程和网络研讨会。
Zoom是一个简单而精致的会议竞争者，这使得它在寻找与家人保持联系的快速方式的消费者中很受欢迎;但对于那些必须快速调整以保持关键流程和通信顺利运行的企业来说，无论员工、合作伙伴或客户现在位于何处，这也是一个重要的好处。Zoom满足了这一需求，并且通过一流的性能、可承受性和大量免费计划的选择，实现了简洁的连接。
Microsoft OneDrive for Business用于数据存储和安全
在远程工作的新常态下，最难以预测的问题之一，更不用说解决了，不仅仅是有组织的数据共享问题，还有数据安全问题。采用易于存取、灵活可靠的企业级云存储和文件共享解决方案基本上已经成为那些在流行病条件下工作的人的必备工具，因为它是确保组织的所有文档正确分发的极少数方法之一，基于角色的访问共享控制完好无损，同时保持数据备份、可访问和安全。
微软OneDrive for Business是商业文件共享解决方案的领导者，也是我们最喜欢的类别之一。这位编辑选择奖得主与同类选手的竞争尤其激烈谷歌驱动企业和Dropbox的业务还有很多人。但OneDrive for Business在我们的测试中取得了领先，部分原因在于它具有竞争力的定价结构，但也因为它与微软丰富的企业生产力应用程序组合提供了出色的集成。即使你没有使用这些工具，从协作和安全的角度来看，OneDrive仍然是一个出色的独立文件共享解决方案。
该解决方案的起价为每位用户每月5美元(按年计)，包括1tb (TB)的存储空间，存储最大15gb的文件，在组织内部甚至外部安全地共享文件，以及同步本地文件或文件夹副本以供离线查看的功能。对于已经投资于微软解决方案(尤其是Microsoft Exchange)的中小型企业(smb)来说，它是一个理想的伙伴。Microsoft Office 365,微软团队但是，即使没有其他微软软件的支持，微软也为OneDrive提供了足够的功能深度，包括数据和用户安全、文件共享和协作，甚至备份，使其对大多数企业来说都物有所值。
用于业务VPN隧道的NCP安全入口客户端
PCMag Labs一直在考虑虚拟专用网对于需要在路上访问业务数据的移动工作者来说，vpn是必不可少的工具，对于那些长期远程工作的人来说，它的重要性只会增加。虽然VPN服务，如NordVPN，可能是最受消费者欢迎的选择，但企业实际上有更多的选择，因为他们有更多的因素要考虑。这不仅包括流量是否受到VPN隧道的保护，还包括这些隧道如何连接到公司网络，以及服务是否总是如此最好的方法这样做。
这就是通用VPN客户端可以提供帮助的地方，比如NCP安全入口客户端用于Win32/64．这是一个强大的、面向企业的、全面的VPN套件，它包含了几乎适用于任何操作系统和远程访问架构的客户端。出于这个原因，我们的编辑选择了企业级VPN，因为它包含一个VPN服务器，可以与企业可能已经部署的许多现有硬件VPN网关集成。它还有一个管理组件，使VPN连接的部署、管理和调试变得非常简单和直接。这与企业VPN系统的效果差不多，因此，如果您仍在购买远程工作工具集的VPN组件，那么这个解决方案绝对值得仔细研究。
用于跟踪团队、任务和项目的Asana
在冠状病毒时代，保持员工的生产力当然变得更加复杂。突然之间，管理者需要更加关注如何确保员工保持社交性、参与性，并与团队其他成员保持联系。但他们也不能失去对任务、截止日期和任务所有权的关注。这就是体式出现的原因。
这款编辑之选的赢家结合了最好的在线协作与面向项目和团队的任务跟踪和时间管理。它是一个集人员和项目管理于一体的工具，可以作为一个易于部署和相当简单的web服务来使用。虽然PCMag Labs已经测试了一些类似的工具，可能会说它们更容易使用，但这是一场势均力敌的竞争，而且它们都没有Asana拥有更多的功能深度。这是团队和任务管理的黄金标准，对于那些仍在为远程工作管理问题而苦苦挣扎的公司来说，这绝对是一个有力的竞争者。
Asana考虑到了不断变化的时间表和灵活的工作时间，现在它保持了沟通的流畅，因为团队不仅通过内部功能分布，而且还通过与其他工具的一长列集成，尤其是Slack(上图)。团队和项目成员在一个深思熟虑的整体设计中很容易维护，我们发现它直观且具有良好的交互性。甚至有一个免费的版本，使评估很容易。
Asana的灵活性、广泛的功能集和各种工作流视图也被提及，但对于需要快速部署有效解决方案的企业来说，除了功能深度之外，Asana最重要的一点可能是典型的易用性、负担得起的订阅定价模式，以及它提供的易于部署(因为它是web服务)。
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