要想以最少的麻烦管理堆积如山的项目，你没有比团队合作项目(参观团队工作现场)(在新窗口打开)，我们的编辑选择之一项目管理软件解决方案。运动现代，直观的用户界面(UI)和一个功能集表面最简单，最友好的功能，团队合作项目是一个简单的选择，保持项目的组织和团队的任务。
由于团队合作项目具有如此强大的开箱即用功能，企业可能没有意识到在表面之下有大量有用的特性和集成，可以进一步定制和简化项目管理体验。下面的7个技巧可以帮助你的团队专注于完成项目，并在桌面和移动设备上提高效率。
1.拥抱模板
为了帮助您节省重复任务和类似项目的时间，团队合作项目允许您将任何项目保存为模板。要复制一个项目并将其指定为模板，请单击任何项目概览页面上的选项按钮，并选择“复制/移动此项目”。从那里，您可以将项目重命名为特定类型的模板，或者更改开始日期并更新单个项，从而将该项目框架直接转换为您的下一个项目。
您也可以将任务列表保存为模板。在Teamwork Projects中的任何任务列表中，您可以单击选项并选择Templates以将该任务列表保存为模板(以及关于列表用例的任何注释)。在创建任务列表模板时，还可以指定是否要包括已完成的任务，并决定它应该是公共模板还是仅用于公司的私有模板。要将该任务列表添加到新的或现有项目，请选择“新建任务列表”并单击进入“高级”选项卡以查看可用的模板。
2.标签的一切
团队合作项目的另一种方法是让你给项目的每个方面贴上标签。团队合作最近引入了一项名为任务标签的新功能，可以通过列表中任何项目最右侧的标签图标访问该功能。这将调出一个可用标签的彩色编码列表，包括已批准、拒绝、发票、待审核或待审核。您还可以添加自定义任务标记、用多个标记标记项目或合并标记。该特性还包括一个管理设置，用于指定是只有管理员还是所有团队成员可以创建标记。
任务并不是团队合作项目让你标记的唯一项目元素。该平台还包括标记文件、链接、消息、里程碑、笔记本或项目本身的选项。标记的工作方式相同:只需将鼠标悬停在任何给定的文件、里程碑或项目上，选择标记图标，然后选择一个现有标记或创建一个新标记。
3.消除噪音
对于一个特别繁忙的项目，可能有多个团队正在进行交互，总是有大量的消息和新的更新，用户可能想要关闭通知，以便整理他们的收件箱。要关闭特定类型的项目通知，请选择个人资料下的“编辑我的详细信息”，然后在“首选项”下，关闭接收任务完成电子邮件、状态更新电子邮件、“添加为关注者”电子邮件等设置。您还可以只在特定项目中关闭通知，方法是进入项目上的People选项卡并选择您姓名旁边的邮件图标。当它变成红色时，您将不再收到该项目的通知。
团队合作在去年还引入了一项名为Filter的新功能，除了通知之外，它还可以帮助整理项目、任务或里程碑仪表板。通过在仪表板右上角的Filter栏中输入关键字，布局将只填充包含该关键字的结果。过滤器还可以根据特定标签进行搜索，以查看处于特定工作流阶段的项目，或者根据特定用户跟踪团队成员当前的工作量和进度。过滤栏也适用于文件、消息和笔记本。
4.走捷径
团队合作项目包括许多内置的键盘快捷键，以节省时间的常见操作。其中最有用的是:
- [E]编辑鼠标悬停的当前任务。
- [T]记录鼠标在当前任务上的时间戳。
- [S]启动当前任务的定时器。
- [F]快速附加文件的任务，鼠标结束。
- [R]快速创建任务提醒。
- [Esc]关闭/取消任何打开的对话框。
- [G]在项目任务选项卡中打开甘特图。
- [F]集中搜索框进行即时搜索输入。
- [Q]打开左上角的“快速添加”菜单。
- 打开“Switch Project”菜单。
- 在团队合作项目中还有很多其他的捷径知识库(在新窗口打开)．
5.让服务台参与进来
团队合作项目与公司的整合团队合作的桌子(0.00起价，每张票0.05元，团队活动前150张票免费)(在新窗口打开)帮助台解决方案，允许您将桌面任务添加到项目中。要启用团队工作台的集成，请从主仪表板进入设置。选择“添加任务”，直接从团队合作项目中选择项目和任务列表;然后会出现一个团队合作桌面图标。一旦启用，团队合作用户可以利用桌面功能(如智能收件箱)将客户问题转换为票据，然后可以转换为项目并在团队合作项目中完成。
6.充分利用移动应用
团队合作项目在过去两年的主要开发重点之一是其Android和iOS应用程序。结果是一个非常好的应用程序体验，涵盖团队合作项目和团队合作桌面和团队合作聊天的一些功能。Android和iOS应用程序对于启动或记录团队合作项目主要组件的进度非常有用，该公司最近为iOS应用程序实现了一个快速添加按钮，可以添加任务、事件、里程碑、写消息、记录时间或上传文件。您还可以管理项目中的团队成员和状态，并直接在应用程序中与其他用户开始聊天。在创建任务时，您总是可以通过右滑将其快速分配给自己。不过，一定要在应用程序本身和智能手机的设置中为特定项目配置通知(以确保你只接收你想要的推送通知)。
7.钩入扩展和集成
团队合作已经增加了一堆有用的集成和扩展，以提高移动设备上的项目管理能力，并使桌面上的工作更简单。团队合作项目的Android和iOS应用程序的移动共享扩展允许用户通过简单的滑动和快速上传将图像，PDF文件或任何其他文件类型共享到团队合作项目帐户。iPhone上也有一款名为Today的集成功能，用户可以通过iPhone锁屏上的Today选项卡管理任务或时间。
使用谷歌Chrome浏览器扩展添加任务，创建项目，日志时间，和其他几个选项直接从浏览器，而不需要用户有团队合作项目打开。添加Chrome团队项目(在新窗口打开)从Chrome Web Store安装扩展，登录后，扩展打开一个弹出框，添加一个新的项目，任务等。在创建新项目时，浏览器允许您设置哪些用户、通知的类型以及设置给定任务的优先级有多高。团队合作长串(在新窗口打开)以及其他第三方集成，包括鑫元鸿而且Zendesk(免费试用dupe Zendesk)(在新窗口打开)．
