毫无疑问，经营一家企业是一项艰苦的工作。任何企业主都乐于发现节省时间和金钱的新方法，但知道从哪里开始可能很棘手。尽管发现这些效率并不是一个明确的过程，但我们已经确定了几个你可以使用的小方法内容(在一个新窗口中打开)为了取得更大的商业成功。
自动化加速日常工作
平凡的任务很重要。它们使你的工作继续进行，但也会减慢你的速度——我们知道你的时间是宝贵的。Smartsheet使得自动化重复的过程变得容易，并使每个人都在同一页上。例如，您希望将项目状态更新通知整个团队。你可以自动提醒和更新，让每个人都知道，而不是在你排满的日程中再预约一个会议。或者，如果你正在处理一项需要同事签字的任务，你可以使用Smartsheet与Slack或Microsoft Teams的集成来请求批准。这样你就不需要再发送额外的邮件来获取你需要的答案，让你的收件箱和日历腾出时间来处理你清单上最重要的待办事项。
使用Smartsheet的移动应用程序完成工作
远程工作已经成为了一种趋势，所以还有什么比移动应用程序更好的方式来保持联系呢?它可以让你在任何地方完成工作。与Smartsheet的移动应用程序(在一个新窗口中打开)，您可以与您的同事实时协作iOS(在一个新窗口中打开)而且Android设备(在一个新窗口中打开)．更新Smartsheet中的信息，跟踪仪表板和通知。您还可以查看项目时间轴，因此您总是知道工作的总体状态，而不考虑您的物理位置。
使用表单轻松收集信息
无论是收集客户反馈还是内部请求，Smartsheet的表单都创造了一种无缝(阅读:无痛)的方式从多人或团队中收集信息。内容形式(在一个新窗口中打开)自动连接到您的表，允许您跟踪信息的输入，并消除不必要的来回闲聊。您还可以使用条件格式根据应答者的回答方式改变表单的问题序列。这样可以确保人们只回答最相关的问题。您甚至可以通过将表单项直接映射到报表来节省时间和精力，从而轻松地构建报表。
完成协议的签署、盖章和交付
正式签署协议是企业发展和经营的标准部分。与Smartsheet的DocuSign集成(在一个新窗口中打开)，你可以通过在平台内轻松发送和跟踪文件来巩固新的合作关系或新员工。有了集中式中心，您就可以启动相关的工作流，并在新客户或员工数字签署协议后开始他们的入职流程。当您需要帮助整理文件时，Smartsheet将帮助您组合必要的部分，根据您的独特情况创建最适合的合同。
创建一站式信息门户
如果你不知道去哪里找，在工作日搜索重要信息会让你分心。通过无数的wiki、基于云的文件夹和链接，很难找出最新的参考文档在哪里。通过使基本资源易于使用，帮助您的团队最大化生产力内容的门户网站(在一个新窗口中打开)．通过在一个地方提供团队的所有信息，可以避免版本控制问题和令人困惑的副本。通过简单的拖放界面，您可以使用小部件、文本和图像自定义门户，使其更易于队友理解。基于云的门户非常适合托管内部团队资源或面向客户的平台，以帮助人们迅速找到他们需要的东西。
